會計處理
外貿企業在確認理賠損失時,借記“待處理財產損溢”賬戶,貸記“應付賬款”賬戶,待查明原因,再作相應處理。
如果外商損失是在投保範圍內的,應由保險公司賠償;如果屬於運輸單位責任的,應由運輸單位賠償。將這部分損失借記“其他應收款”賬戶,貸記“待處理財產損溢”賬戶。
如果屬於企業自身管理不善造成的損失。經批准後,借記“管理費用”賬戶,貸記“待處理財產損溢”賬戶。 、
如果屬於少發商品,商品仍在本企業倉庫的,則作銷售退回處理。根據對方索賠的金額,借記“主營業務收入”賬戶,貸記“待處理財產損溢”賬戶。
如果是企業發錯商品的,不論雙方同意是以調換商品的方式處理還是不調換商品以退補價方式處理的,均應調整“庫存商品”、“主營業務成本”和“主營業務收入”等賬戶。在採用調換商品方式處理時,對運回及補發商品所發生的國內外費用應先通過“待處理財產損溢”賬戶核算。經批准後,再轉入“營業外支出”賬戶。在不調換商品以退補價方式處理時,應將退補價差額記人“應收賬款”或“應付賬款”賬戶。
(1)確認理賠損失(當日即期匯率1美元=7.03人民幣):
借:待處理財產損溢 3515
貸:應付賬款——美元戶(Us$500×7.03) 3515
(2)匯出賠償款(當日即期匯率1美元=7.03元人民幣,銀行賣出匯率1美元=7.08元人民幣):
借:應付收款——美元戶(Us$500×7.03) 3515
財務費用——匯兌損益 25
貸:銀行存款(Us$500×7.08) 3540
(3)結轉理賠損失(當日即期匯率1美元=7.04元人民幣):
借:其他應收款——美元戶(保險公司)(Us$500×7.04) 3520
貸:待處理財產損益 3520
(4)收到保險公司賠款(當日即期匯率1美元=7.04元人民幣,銀行買入匯率1美元=7.05元人民幣):
借:銀行存款(Us$500×7.05) 3520
貸:其他應收款——美元戶(保險公司)(Us$500×7.04) 3520
財務費用——匯兌損益 5
注意問題
在出口理賠工作中應注意:
(1)認真審查買方提出的索賠要求:其理由是否充分,出證機關是否合理,證據與索賠要求是否一致,索賠是否在有效期內提出等。
(2)如屬於輪船公司或保險公司的責任範圍,應分別轉送有關公司處理。
(3)如買方提出的索賠要求理由不足,可不接受其要求,即拒賠(這也適用於輪船公司和保險公司)。