基本概念
兼職會計通常指兼職會計人員,主要負責完成會計相關的工作。會計是以貨幣為主要主量單位,以憑證為依據,採用專門的方法,對會計主體(指為之進行會計工作的特定單位,如企業、機關、事業單位或其他經濟組織)的經濟活動進行全面、綜合、連續、系統的核算與監督,向有關方面(如企業、政府、銀行等)提供會計信息,並隨著社會經濟的日益發展,逐步參與預測、決策、控制、分析和考核,旨在提高經濟效益的一種經濟管理活動。會計是經濟管理的重要組成部份,基本職能是核算與監督。會計分類
會計從業資格證:《會計基礎》,《財經法規與會計職業道德》,《會計電算化》初級會計職業資格證:《初級會計實務》,《經濟法基礎》
中級會計職業資格證:《中級會計實務》,《經濟法》,《財務管理》
高級會計職業資格證:《高級會計實務》
註冊會計師:《會計》,《財務管理》,《經濟法》,《稅法》,《審計》,《公司戰略與風險管理》
崗位職責
1、 編制和維護公司的總帳和明細帳,及時準確地記錄公司業務往來;2、 向公司管理層提交內部財務管理報告;
3、 進行帳務處理,整理錯賬、亂賬,成本核算,固定資產管理;
4、 向政府有關管理部門提交報表,繳納各種稅費;
5、 審核和錄入內部各類會計憑單,協助財務主管進行預算控制;
6、 辦理報賬、年檢,協調處理與工商稅務機關的事項;
7、 協助主管與政府、金融等部門建立工作聯繫。
8、 持證上崗,嚴格遵守會計法,按會計制度進行帳務處理。
9、 財務核算做到正確及時,憑證要素合法、會簽手續齊全。
兼職會計與一般財務會計工作人員的不同在於兼職會計的工作時間比較靈活,不用每天按時到崗,只需要每個月抽出一定的時間來處理所負責公司的財務業務即可,相對一般財務會計人員,工作自由度比較大,靈活性較強.
存在必要性
稅務稽查客觀上要求企業的會計人員具有較高的素質,企業招聘專職人員有一定的難度。由於任何企業都需要面臨著國稅和地稅兩個稅務機關的稽查,而且稅務稽查是具有可追溯性的,就是說稽查部門可以稽查企業以往年度的賬務,並追究責任。因此企業需要聘用高素質的會計人員,既要熟悉會計準則,又要精通稅法,加之會計是一個高度依賴經驗的專業,其還需要一定的從業經驗才能勝任。企業主觀上要求節約成本,兼職會計應運而生。隨著民營經濟的不斷發展壯大,對會計專業人才的需求量也越來越大,然而由於基層會計缺乏,滿足不了市場需求,加上部分企業多從節約工資費用的角度考慮,致使一人在多個企業記賬的“兼職會計”現象日益增多,有的會計兼職甚至多達五、六個企業。記賬方式
1.手工記賬手工記賬的優點:①不容易被他人篡改.他人仿照你的筆體相對比較難吧?②不容易做假賬.如果修改以前月份的一筆賬目,則自此以後的賬目要全部返工。
2.會計電算化記賬使用會計電算化的好處
2.1減輕財會人員勞動強度,提高財會工作效率利用計算機技術的特點,把繁雜的記賬、結賬、報賬工作交給高速的計算機處理,以減輕財會人員的勞動強度,並且由於計算機的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產生的誤差,以達至提高財會工作效率的目的。
2.2促進會計職能的轉變手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力來更好地發揮會計參與管理、決策的職能;通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業管理與決策,為提高企業現代化管理水平和提高經濟效益服務。
2.3準確、及時地提供會計信息手式條件下,由於大量會計信息需要進行記錄、加工、整理,使需要信息者不可能及時得到財會信息,這不利於企業經營者掌握經濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化後,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業管理者準確、及時地提供會計信息。
2.4提高人員素質,促進會計工作規範化會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規範的業務處理程式,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規範化。
3.從手工到電腦記賬的過渡啟用電腦賬後,不能馬上廢棄手工賬,必須電腦賬和手工賬同步進行,過度期間的長短視電腦賬運行的生熟而定,等真正能夠脫離手工賬獨立進行電腦賬的時候才可以完全廢棄手工賬。
常見誤區
費用誤區
兼職會計費用不是越貴越好,先讓我們看看一名十分熟練的會計完成一家小規模,查帳徵收企業的時間是多少吧?1個半小時左右。如果是一名高級財務人員,完成需要多少時間呢?半小時左右。很顯然,兼職會計費用是如何算出來的你應該一目了然。比如同樣200元的費用,一般會計可能需要花1.5個小時去創造,而 一個高級財務人員只要30分鐘去創造。所以同樣兩個兼職會計,一個是200元(高級財務人員半小時結束),另一個是300元(一般會計1.5小時結束), 那么看看他們的勞動報酬吧。高級財務人員400元/小時;一般會計200元/小時。所以這世界上並不是越貴越好,貴其實是其技術還到不到要求,其成本控制 較差而導致。經驗誤區
兼職會計不是越老越好,經驗越豐富,會計這行就是入門難,很多會計入門時候就先天存在理論知識不紮實的弱點,做帳無法融會貫通,同樣問題換了一家公司就不知道所以然了。正是因為不重視理論知識,所以很多50多的老兼職會計做出的帳還不如一個剛畢業1,2年的年輕兼職會計。因為雖然在中國有2000萬人考出了會計資格證,但是真正本科以上學歷的人是少的可憐。整個會計從業人員的教育水平不高,使得年輕會計水平比老會計還高的事例屢見不鮮。會計軟體選擇
1.軟體版本的選擇。商品化會計軟體,版本眾多,各具特點,在選擇軟體時,應從以下幾方面進行考慮:
1.1軟體的性能特點:安全可靠性、合法性、易使用性、易適應性
1.2軟體的功能:
①主處理功能。要完成會計業務的一般工作,正確處理會計業務流程,進行填制會計憑證,登記會計賬本,輸出財會信息等工作。一般商品化軟體,主處理功能都比較齊全,不管是賬務子系統還是其他子系統,都不可缺少地擁有輸入功能,處理功能和輸出功能,但格式和處理方法各有不同。
②輔助功能。這是為主處理功能服務的,提供各種功能,以方便主處理功能的完滿完成沒有這些功能,主處理功能也照樣能完成,但有了這些輔助功能,使系統使用起來更加方便。輔助功能包括提示功能、幫助功能、引導操作功能、全螢幕編輯功能、輔助計算器等一切有利於用戶使用軟體系統的所有功能。
③服務功能。這是AIS系統有別於其他系統的特殊功能之一,它擔負著會計信息系統的後勤保障任務,從而保證會計信息系統的正常運行。它包括:重建索引檔案,以恢復被破壞的數據秩序,複製會計數據檔案,以防其丟失,恢復會計信息系統以及其已失或已被破壞的數據,清理存儲空間等功能。
④控制功能。它完成內部控制在會計信息系統中的任務,制約會計信息系統按規範的、正確的會計工作流程進行處理,並防止非法的和錯誤的輸入、輸出以及操作處理。它包括:輸入數據的正確性控制(包括性質、長度、範圍等),輸出內容使用的控制,正確處理順序和方式的控制,使用許可權的控制等系統控制功能。雖然控制功能不象其他功能可以直接從界面上看出,但它們確實存在於整個系統中,而且是必不可少的,控制功能越豐富,系統安全性越高,系統正常運行就越有保證。
1.3廠家售後服務
1.4本單位財會業務的特點:
①行業特點。每個行業的會計工作都有其特殊性,財政部在制定會計制度時,也是分行業分別制定的,從而決定了各單位購買財會軟體時,必須考慮各行業的特點。購買軟體,不僅在滿足財會工作的共性時,更要滿足其特殊性,這樣才能真正發揮其作用。
②本單位會計核算的特點。企業規模的大小,會計業務需要處理的數據量的多少,會計核算精確度的高低,以及是否是分級核算,這都將決定購買軟體的性質和功能。
2.計算機硬體的配備主要指主機及其輔助設備:①主機和處理速度;②記憶體;③硬碟;④印表機。
3.軟體的具體使用特點:①模式化記賬,提高財務處理效率。②移動式辦公,可實現財務數據的隨身攜帶。③隨身攜帶、隨時使用的可移動財務軟體。④流程圖引導操作,無需培訓,避免安裝、易用性強。⑤可滿足成長型企業業務擴展需要,記賬寶產品可向T3-用友通/財務通進行遷移。