公文封發

公文封發是宣傳系統的行文機關把公文分戶編號，袋封發出。其具體程式是：(一)注發，在發文底稿上註明發出日期，與印出的正式文書一併立卷歸檔。(二)分揀，按領導簽定發往對象的戶頭揀配檔案。(三)袋封。清點核實份數。按戶頭填寫信封，按規定份數裝封，封緘，在信封上加蓋密級、急件、掛號等印章。

(四)登記、填寫發行登記、按公文性質交機要通訊或外收發遞送。要當面交接，按《發文登記簿》登記項目清點，確認無誤後，對方在《發文登記簿》上籤收。凡機要件均需索取“收文回執”以備查。(五)送閱，單位內收發人員向有關人員直接送達，由收文者在《收入登記簿》上籤收。