1.政府機關公文處理專有名詞。常用於公文封發。 封發屬於發文處理的一個環節。一般在公文用印並裝訂後執行該環節(用印指公文印製後加蓋印章)。封發後的公文可寄出或歸檔。
封發是指檔案的封裝，具體而言，包括把公文裝入封套，在封口處蓋戳，在封套上寫明受文機構及其地址等工作。經過封發的檔案不可以進行修改，因此，封裝檔案時要注意核對檔案份數、頁數、有無附屬檔案、有否漏蓋印章、檔案的受文機構與份數上是否一致等，檢驗無誤後才能嚴密封緘。
2.郵政系統專有名詞。常用於郵件封發。
郵寄郵件的封發。將需要郵寄的貨物或檔案，按照目的地、物品種類、尺寸等標準分揀(分門別類)後，同一類別的若干件貨物重新包裝在一個大郵袋中並封口，再進行運輸傳送等工作。在同一個大郵袋中的貨物在運輸的途中是不分離的。類似於計算機套用中，可使用檔案壓縮軟體，將若干個檔案壓縮在一個檔案（壓縮檔）中，再進行數據傳輸。封裝的過程可類比於壓縮打包的過程。3.電子郵件的封發
英文：close mail。將郵件封存好，轉發給下一個接收人，但是下一個接收人無法進行修改。可以簡單理解成將檔案或郵件的屬性設定成唯讀。
