功能
新《企業會計準則第1號——存貨》第十四條規定,“企業應當採用先進先出法、加權平均法(包括移動加權平均法)或者個別計價法確定發出存貨的實際成本。”在用友ERP——U8軟體中,假退料功能依企業所採用的發出存貨計價方法不同而有所區別。
業務核算
假退料功能對假退料業務進行核算。假退料業務可用於車間已領用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要繼續耗用,則可不辦理退料業務,製造假退料單進行成本核算。下文分別予以說明。
【例】A服裝廠(上市公司),採用先進先出法核算發出存貨,所用財務軟體為用友ERP———U8。A服裝廠甲車間2008年3月領用布料50萬米,用於生產女式西褲,本月實際消耗40萬米,尚未消耗的10萬米布料留到下月繼續使用,經財務經理批准,該服裝廠決定不辦理退料業務,而是製造假退料單來核算成本。
操作流程
1.在存貨核算系統錄入假退料單,業務類型為‘假退料’,數量輸入-10萬米。
2.對假退料單在單據記賬處進行出庫成本核算。系統將計算出的結果計入存貨明細賬,同時記計價輔助賬。
3.月末結賬時,根據當月已記賬的假退料單自動生成假退料回沖單,數量、金額的符號與假退料單完全相反。其他內容完全相同。日期是下個月的第一天。假退料回沖單月末結賬時自動記賬。恢復月末結賬時,將假退料單生成的藍字回沖單一起恢復。
4.下月處理,在【生成憑證】處,選擇藍字回沖單制單,將上月憑證沖銷。
核算規則
服裝廠採用先進先出法核算存貨,則取存貨核算系統中的紅字出庫單的選項成本。
假如A服裝廠採用個別計價法核算發出存貨,對假退料在期末處理中進行成本計算,系統將計算出的結果計入存貨明細賬,不記計價輔助賬。需要手工錄入單價。
假如A服裝廠採用加權平均法核算發出存貨。對於加權平均計價法核算的存貨,取期末處理後計算的單價記賬。
假如A服裝廠採用移動加權平均法核算發出存貨。系統將計算出的結果計入存貨明細賬,不同時記計價輔助賬。移動平均計價法核算的存貨,取結存成本記賬。
制單規則
假退料單制單時,借方科目取對方科目設定中收發類別對應的科目,貸方為存貨科目。如收發類別為材料領用,出庫對應的科目為“生產成本”,存貨科目為“原材料”。
借:生產成本———A車間
紅字
貸:原材料———布料
紅字
藍字回沖單制單
借:生產成本———A車間
藍字
貸:原材料———布料
選項說明
在存貨核算系統選項“先進先出假退料單是否記入計價庫”若用戶選擇是,則記入計價庫,參與成本計算;若選擇否,則假退料單記賬時不記入計價庫,即不參與成本計算。