指導思想
倉庫管理指導思想 ( Warehouse management guiding ideology ):
嚴格執行本公司《倉庫操作流程》《倉庫點料流程》《倉庫管理規定》;認真貫徹企業公司8S管理理念(8S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE)、學習(STUDY)),
倉庫管理目的
倉庫管理目的( Warehouse management purpose)
為了本公司的根本利益,通過制定倉庫作業規定及管理制度,指導和規範倉庫人員日常作業行為,為企業保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,滿足供應鏈上下游的需求。
倉庫管理內容
倉庫安全管理(Warehouse safety management):
通過建立、完善庫房安全管理制度,做好防火、防水、防電、防潮、防盜、防事故工作,防門禁人員等預防庫存物料遭受損失;規範倉庫人員安全操作。
空間管理(Warehouse space management)
目的是最有效的利用倉庫空間,內容包括物品庫位規劃、物品整理、擺放、衛生制度等,次品、廢品、閒置物質的有效處理。
庫物流操作管理(Warehouse logistics operation management):
概述:嚴格執行倉庫管理六步曲即問料、收料、儲料、發料、盤料、退料。
出入庫管理:
除認真執行本公司《倉庫操作流程》外:
1)開出入庫票據明細必須準確,不可使用模糊詞!票據數目與計算機賬、手工帳、ERP系統帳統一,即“三賬統一、票賬合一!”
2)出入庫物品實物數目與出入庫數目、訂單數目、點料單數目一致。
退貨管理:
1)檢查並分揀退庫類別---正品、不良品(可維修品、報廢品等)、返回品;
2)整理完畢後及時錄入賬目並將報表回饋給有關部門。
倉庫數據管理 ( Warehouse data management ):
一、票據管理 :
1)遵循三個原則:及時性原則、連續性原則、準確性原則;
2)開具票據、準確無誤,並做好票據的保管工作;
3)建立《票據使用登記目錄》
二、計算機賬管理:
1)必須每天認真登記《倉庫出入庫流水賬》;
2)每天更新《倉庫庫存表》
3)計算機賬目要明確細緻。
三、庫存管理 :
1)庫存是倉庫數字管理的核心組成,是提高工作效益的關鍵;是為其他部門提高重要參數的保證;
2)通過“庫存持有天數=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現有的庫存持有天數,降低庫存水平、縮減庫存持有天數有助於利潤增長、提高公司效益、釋放更多的資金(可用於其他方面的投資)。
3)時實庫存管理要經常核對,遵循實物為主原則,不可按賬目調整庫存;
4)盤點是倉庫管理的總結工作最全面檢驗。盤點步驟:物品整理實地錄數數目登記總結通報。
四、ERP系統管理:
1)及時性:即及時準確錄入數據,數目及時快速更新;2)準確性:即準確無誤錄入數據;3)科學性:即遵循科學原則,不可主觀隨意更改數據
倉庫人員管理( Warehouse personnel management ):
指導思想:以人為本、分工明確、互相協作。充分發揮員工的積極性、主動性和團隊協作精神!
一、員工的學習與培訓:
1)業務熟練是效益的保障,通過學習與培訓不但提高本行業專業技能;
2)個人素養的提高是工作的基礎,人的能動性是公司發展的保障。
二、分工明確:
1)倉庫主管責任:負責規劃倉庫區域、盤存、製作發貨指令,以及對倉庫運轉的監督,負責安排倉庫人員,維持倉庫正常運轉等有關工作;
2)數據操作員責任:核對物品出入退數目,認真開具有關票據,及時、準確錄入計算機賬和系統帳等相關工作;
3)倉庫管理員責任:驗收物品、整理貨物、按單配料等等;
三、分工統一:
1)分工明確,統一安排,盡職盡責,盡心盡力。
2)相互配合,相互協調,"分工不等於分家”。積極主動配合團隊工作;
3)棄小我,識大體,顧大局;
4)建立完善的人員管理制度,包括績效考核、工作職責規範等。
部門協調
倉庫與其他部門協調管理 ( Coordinate with other departments of warehouse management ):
一、重要性:
1)倉庫不僅是物品流通鏈的重要部門,更是公司運作的一個環節。
2)滿足供應鏈上下游的需求,不僅僅是物品供求,也是為其他部門提供信息與參數。
二、可操作性:
1)及時接受並處理各類信息(包括電話、電子郵件、各類通知等等);
2)倉庫信息、數據涉及有關部門應快速通報;
3)有關部門到倉庫辦事,應提供優質服務
綱要總結
綱要總結(Summarize)
本綱要是簡略概述,在實施過程中的具體細節應具體情況具體對待
堅持原則,提倡務實;摒棄浮誇,反對形式;注意可操作性。
夯實基礎,不但進取;確保倉庫各項工作正常、有序、高效進行。