聯想近年來正處在多元化經營的轉型期間，正在向各領域拓展，目前已有的如飲食服務業(金白領)，房地產(融科)，移動通訊(聯想手機)等等,發展的都很好，金白領的贏利情況比很多事業部都強。除了公司戰略上的考慮，各部門也在尋求自己的突破,聯想的大客戶及策略聯盟部，負責聯想指名大客戶在PC、高端、低端產品上進行的公關與服務工作。今年他們有一個戰略統簽的思路，其中資產設備管理子系統，經過調研是可以作為項目與產品進行推廣的。通過對它的不斷的完善，包裝，目前作為一項重要的產品在進行推廣。當然，目前遇到很多問題1、聯想這個部門SALES做
企業資產管理系統硬體出身，對軟體項目銷售沒有很多經驗，通過不斷的培訓，引導其拓展銷售領域，這也是個人能力的一個提升。2、客戶端對聯想的印象，認為就是一個硬體銷售商，象電信領域、有集成和項目銷售招標從來都不與聯想合作。它會懷疑你的研發能力，有軟體項目也會找中軟或用友這樣的專業軟體商，3、從市場角度瞄準的是用戶非專業領域的信息化建設，客戶都很關注專業業務這方面的信息化建設,很多用戶都沒有意識到，或者說並不是迫在眉睫需要的東西。客戶的自身管理的信息化建設的思路引導受到各方麵條件的制約(資金、部門協調、領導的觀念)，工作很困難。但越是這樣，工作也越需要做，一方面市場巨大有潛力，作為首先進入者，等到市場成熟時自己的東西已經相當完善，會穩賺第一桶金。另一方面，對部門、員工都是來說，向其他領域拓展也是一種能力的鍛鍊和提升。
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請大家帶著兩個問題來分析一下這套系統
1、各位工作的領域管理流程與這套系統輸理的是否貼切，能否套用。
2、各位工作的領域在自己的非專業領域的管理信息化建設估計什麼時候才能完善
3、對於提些意見和建議應當怎么做能夠完善系統並能推廣下去。
隨著社會經濟發展、Internet套用的普及、電子政務以及企業信息化工作全面展開和深入，向管理要效率、向管理要效益的呼聲越來越高。作為管理對象的主要組成部分，設備類資產也已成為各個企事業單位、政府機關管理的重要內容。特別是大型的企事業單位和具有垂直管轄職能的政府部門，設備類資產數量多、品種規格雜、地域分布廣，使用狀態變化很快，再加上分支機構的增加、拆分、合併以及網路規模的擴大和管理需求的變化，使設備類資產的管理出現了諸多問題……針對這些問題，資產設備管理的思想，要實現資產管理從靜態管理到動態(實時)管理，從台帳式管理到生命周期管理，從經驗管理到科學管理。
站在管理者的角度來看一看他們每天面臨什麼樣的困惑，比如分期付款的契約是否該付款了，項目進展如何了，能否按期投入使用，出保的設備有多少，該提多少維修費，那么這些信息從各級單位收集匯總上來需要兩個月的時間，而領導只給你一天的時間讓你提供數據來為他的決策提供支持依據。
歸納一下，目前管理者面臨煩惱有五多，五少、五難。
所謂五多，
1、設備資產多：隨著企業的發展，現代化程度的提高，各類資產、設備的增多，各種品牌、種類、型號、數量越來越多，管理也就有了很大的難度。
2、管理層次多：縱向來講,大型機構分級，分層，跨地域，管理起來難度加大，橫向來講，設備採購、技術保障、產權管理、套用管理分類歸口，相對協調難度加大。
3、花費的時間多，層級越多，計畫、申請、批報跨越的層次多，所需時間就多，設備採購、調撥、下發跨越的層次多，到位周期長，設備查詢、統計跨越的層次多所需時間多，信息匯總、反饋經歷的層次、人手多，那么所需時間多，設備維護、巡檢涉及的部門、機構、層次多，統一、協調所用時間多。
4、受管理手段、管理方式的限制和信息在傳遞中的自然衰減和變異，使信息準確性大打折扣，設備管理手段限制，設備信息的準確性難以保證，設備管理方式限制，設備信息的實時性、真實性出現紕漏，信息傳遞層次多，導致
企業資產管理系統設備信息的衰減、變異
5、受管理手段、管理方式的限制，設備的服務資源難以得到有效利用，導致：保修期內的設備故障不能在保修期內得到維修，增加了維護費用，因維護信息渠道不暢，導致同類故障預防或維護費用增加，維護檔案記錄不明，導致額外的維護支出增加，特定品牌設備的跟蹤質量信息缺失，採購缺少參考，導致維護經費增加。
所謂五少，
1、可用信息少，受管理手段、管理方式和思維習慣的限制，大量的資產、設備信息或流失、或閒置、或被隔離，沒有統一的管理、分析，加上失真的信息有多，所以可用的信息較少。
2、對決策支持少，因為可用信息少，統計查詢有很困難，所以，能為領導決策提供的支持力度很小。
3、對管理幫助少，同樣因為可用信息少，統計查詢有很困難，所以，能為設備管理(包括採購、使用和維護等)的幫助與支持也很少。
4、對使用者提示少，同樣受管理手段、管理方式和習慣的影響，傳統的設備管理缺乏或很少對設備在使用過程中提供警示和預報。
5、對採購指導少，因為並沒有對以往所採購的資產設備進行全程跟蹤，所以對其產品質量、維修情況、使用壽命等知之甚少，因此對下次採購沒有指導意義。
所謂五難，
1、統計查詢難，因為通常進行一次查詢或統計就要涉及很多人且花費很長時間，所以統計起來比較困難。對項目的進度難以精確把握，對合作夥伴的信譽、
2、維護保養難，各種資產的購買時間、廠家的保修期各不相同，所以在保修期內及時發現問題並對其維修歷史了如指掌比較難。
3、專項專用難，由於設備是自上而下地調撥，保證專項設備及時無誤地到達使用者手中比較麻煩。
4、財務計畫難：設備費用總量預算、設備的分期付款期限等難於統計，和準備。
5、成本核算難，因為資產在整個生命中期中內部組件有可能進行了升級或更換，所以其成本也發生了變更帶來日後核算時的困難。
針對管理者這些困惑提出了解決方案，設計原則是：
1、滿足大型機構的設備管理面臨的大數量、多品種、分布廣、變化快的要求。
2、可以在大型機構內統一運行，也可在一個分支機構內獨立使用。
3、實現設備類資產從計畫、採購、調撥、使用、維護到報廢的整個生命周期的動態管理;
4、借鑑聯想在設備類資產管理中的成功經驗和既往教訓，從整體上規範和最佳化設備管理流程。
企業資產管理系統5、通用系統平台開發與個性化定製結合，最大限度滿足不同用戶的個性化需求
6、基於設備類資產的實物管理、基於Web新的計算模式(B/W/D)與J2EE架構，實現跨地域、跨系統、跨平台套用;
7、完善財務類資產管理軟體的功能，提供相應的數據接口;
8、集中式數據存儲，滿足用戶各級、各單位對實物管理與統計匯總需求;
9、智慧型預警、動態提示和圖文數表顯示，追求對設備基礎信息的更有效利用。
它的功能模組描述有：硬體設備管理、軟體管理、IT人員管理維護管理、項目管理、供應商管理、契約管理、預算管理、需求匯總、決策評估分析等。這套系統的套用特點是：
①通過為用戶提供靈活的類別、
屬性設定，實現不同類別、不同屬性設備、資產的有效管理;
②通過對設備相關屬性字典的定義，為用戶提供統一、快捷的錄入方式。
③通用的系統平台、個性化定製和二次開發的結合，最大限度滿足不同用戶的實際需求。
④標準兼容、易於擴展。為用戶提供了多層面、全方位的服務，既考慮了用戶現有資源綜合的利用，又充分考慮用戶未來的發展需要
①通過對設備使用、維護情況的動態監控，實現了設備安全使用的智慧型預警;
②通過對設備狀態、維護效果、服務質量的動態跟蹤，實現了設備維護服務的動態提示;
①通過對設備的台帳、維護、修理、變更與折舊情況及殘值的跟蹤，實現對設備實際價值的可視化;
②通過對設備的配置、位置、狀態、使用的跟蹤，實現對設備管理的可視化;
③通過對設備出入庫、調撥、領用、調劑的跟蹤，實現設備庫存管理的可視化;
①設備使用安全的智慧型預警，能有效降低設備套用風險，減少設備故障帶來的損失;
②設備保修期的動態提示，可以通過巡檢、排查，有效地降低設備的維修費用;
③設備維護期的動態提示，可以延長設備的使用周期
④系統的有效套用，可以大大地提高設備管理的效率、降低設備管理資源的投入;
①系統安全管理機智健全，靜態密碼管理與動態密碼管理結合，確保系統訪問安全;
企業資產管理系統②系統支持網路設備、作業系統、資料庫和中間件的安全機制，提供數據備份、恢復等功能。
③系統提供操作日誌，自動記錄本系統相關操作
④系統提供對用戶的分組授權、分角色授權管理。
①按ISO9001質量體系標準，對項目開發過程進行嚴格管理;
②從整體上規範和最佳化設備管理流程。
通過套用本系統，可以實現五易、五多、五少。
所謂五易，
1、管理維護易，採用先進的管理模式、手段和方法對設備的整個生命周期進行跟蹤管理，大大地提高了管理效率。2、統計分析易：提供強大的統計分析能力，可以根據管理者和決策者的要求輕鬆進行查詢、統計和分析。
3、信息傳遞易：因為本系統建立了強大的中心資料庫，無須層層上報，各級只要在自己的系統中完成規定業務，系統就會按其上級管理者的要求直接(自動)進行信息的查詢、統計和匯總。
4、採購決策易：因為對各類、各種品牌和各批次採購的設備的使用情況、維護記錄、服務保障有全面的記錄和統計，因此能為下次採購同類產品提供可靠的依據。
5、成本核算易：由於系統對資產的再投資、升級換代以及當前狀態都有全面記載，所以對資產的成本核算更方便更容易。 所謂五多，1、統計查詢方法多，提供強大的數據查詢和統計功能，可以根據用戶的需求出報表。2、對決策使用維護警示多，如對設備快出保期的提示等，並可根據用戶的需要定製警示。3、採購決策參考多，通過對已購設備生命周期的全程跟蹤，可以統計出其故障率、維修次數、使用壽命等諸多參數以備下次採購時參考。4、信息錄入使用多，避免了傳統資產管理系統各自獨立，設備分發方和使用方對其信息的重複錄入。本系統只需錄入一次，減少的工作量。5、財務計畫提示多，本系統對設備的分期付款、維護保養費用等都有提示和統計。
所謂五少，
1、管理投入少，因為採用了先進的管理模式、方法和手段，設備管理的投入(如人員、經費、時間和設備)將大大減少。
2、維護花費少，由於對設備進行了整個生命周期的管理，因此從採購端有一個較好的把控，保修期有一個完整的監控和及時的提示，如出保前的巡檢、同類故障的排除、批量故障的預警與維護等。從而大大減少維護費用
3、設備挪用少，因為對所有調撥或分發的設備進行生命周期全程跟蹤，所以能夠把設備落實到具體的責任人。減少
企業資產管理系統了設備被挪用的可能。
4、信息失真少，減少了設備統計的中間環節，直接從資料庫中提取所需數據，通過信息化的手段保證了數據的真實性。
5、資產流失少，跟蹤了設備的生命周期，信息可以反映設備(資產)的真實價值，對其在整個生命周期中的價值變化及其殘值，避免了因為沒有相應記載而當作過期設備報廢所帶來的資產流失。目前此系統在稅務系統、金融系統、政府機關、教育系統等各行業中中管理著上萬台的計算機類設備。
