作用
酒店資產體系及其龐大、品種繁多給酒店資產管理帶來嚴重的挑戰.
酒店的投資，絕大部分投向了硬體設施等實物資產。尤其是規模化、多元化的酒店更是如此，豪華的裝修，高檔先進的設備。另一方面酒店投資的資產品種繁多，大到房屋機器設備，小到茶几、煙缸不下數千個品種，從資產管理的角度上來講，酒店又有著眾多需管理的外來資產。這是酒店資產最大的特點，也是區別於企事業、工廠等資產管理的重要特性。
《酒店資產管理系統》和財務類軟體附屬的固定資產管理功能，及市面上的類似產品有著本質上的區別。“酒店資產管理系統”結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標籤，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閒置浪費、虛增資產和資產流失問題。為酒店資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規範化與標準化管理，全面提升酒店資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕鬆、準確，快捷和全面。
產品簡介：如何有效地管理好這些有形的資產就成了酒店發展的一個有力保障。 固定資產管理系統為酒店行業的管理和發展提供了完善的解決方案。 酒店固定資產管理是酒店管理中的一個重要組成部分，是酒店固定資產管理的重中之重。詳細介紹：一、行業特點及需要解決的問題酒店是提供集住宿、餐飲、休閒、娛樂、異地辦公的服務性場所，需要面向社會各個階層的顧客。必須要由好的硬體設施和優秀的服務質量來提升顧客對酒店的滿意度。硬體是酒店的固定資產，是酒店所有的服務的基礎。酒店資產體系及其龐大、品種繁多伴隨著改革開放的不斷深化、中國經濟不斷發展，奧運會、世博會等國際活動的舉辦，使得酒店行業日益興盛。投資的規模化，服務專業、多元化已然成為酒店業發展必然趨勢。酒店的投資，絕大部分投向了硬體設施等實物資產。尤其是規模化、多元化的酒店更是如此，豪華的裝修，高檔先進的設備。另一方面酒店投資的資產品種繁多，大到房屋機器設備，小到茶几、煙缸不下數千個品種，從資產管理的角度上來講，酒店又有著眾多需管理的外來資產。這是酒店資產最大的特點，也是區別於企事業、工廠等資產管理的重要特性。 針對酒店行業固定資產的特點，我們針對酒店行業固定資產管理推薦方案： 資產是酒店營運必須具備的基本要素。資產的安全、完整是對客戶服務、創造效益的首要條件。就目前酒店行業的整體情況來看，資產管理是酒店管理中普遍存在的薄弱環節，資產流失、保養不及時、毀損嚴重、管理不到位、責任不明確是酒店資產管理中存在的嚴重問題。這個普遍存在的問題多年來一直未得到有效的解決，最終歸結於缺乏一套行之有效、適合自己的資產管理模式及一套針對行業特點定製的管理系統軟體來充分有效利用和管理好酒店實物資產。如何有效地管理好這些有形的資產就成了酒店發展的一個有力保障。固定資產管理系統為酒店行業的管理和發展提供了完善的解決方案。酒店固定資產管理是酒店管理中的一個重要組成部分，是酒店固定資產管理的重中之重。 針對一個酒店，其固定資產分布於整個酒店大樓的每一個地方，從大廳到客房、到餐廳、到休閒娛樂場所、商務中心乃至辦公區域、後勤部門等等地點都放置了各式各樣的固定資產，而且大部分的資產使用人並不是固定的一個人。這樣就給酒店的固定資產管理造成了相當的難度。 固定資產管理系統將國際上先進的條形碼技術套用到實際的管理當中，使固定資產管理有條不紊，帳物相符。運用多種折舊方法，迅速準確地完成固定資產的折舊計算工作。固定資產條碼管理系統包括了資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼列印、各種報表列印、組合查詢、使用到期報警等功能。準確快捷地反映出每一件固定資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、使用情況、折舊情況、以至退出使用的全部信息。 使用該系統，只要將固定資產的信息錄入系統，系統就會生成一個唯一個編碼並列印出條形碼，把條形碼貼在相應的固定資產上，成為其在酒店資產唯一的“資產身份證”。在盤點過程中只需要用條碼閱讀器輕輕一掃，便能得到該資產的詳細信息，將數據導回系統就能完成原本繁雜的盤點工作。原來需要多人協助用好幾天才能完成的盤點工作，使用該系統後只需要一人用1到2天就能準確無誤地完成。 該系統只需要您輕輕點擊滑鼠，就能完成全部折舊工作。資產的遺失率大幅下降、資產浪費得到有效抑制。對於投資者，有效地控制了成本。對於管理方，提升公司品牌形象。 酒店消耗品管理也是酒店管理中的重要組成部分。 相對其他的行業，酒店具有行業的特殊性，一些專用的消耗品的家用性很強，使用量十分大。例如：一次性牙刷、牙膏、香皂、洗髮液、沐浴液、紙張、筆、飲料飲用水、清潔用品、餐飲用調料等等，這些對於一個酒店基本上都需要每日更換更新。特別對於一家入住率較高的酒店來說，一間客房中必備的住客的日常用品平均每月至少要更換20套，這就需要一個好的管理模式來把物品的庫存及領用情況做出有效的監督管理，避免過量領用和庫存不足的情況。並針對樓層制定消耗品領用計畫。 固定資產管理系統把物品購入、領用、信息查詢、報表及系統維護，這一整個管理的流程具體詳細地管理起來。能設定庫存量上限和下限，並在超出上限和低於下限的時候發出報警；能統計每部門或個人每月和每年領用消耗品的情況，及消耗品月購入量和年購入量的情況。最大程度上避免消耗品的重複購置或是購置不足的情況，有助於酒店真正實現厲行節約的原則。酒店設備是酒店固定資產中比較特殊的一類。 酒店設備是指在固定資產中對維護、維修比較重視的資產。例如：酒店供電設備、中央空調設備、電視機、洗衣設備以及IT設備等等，這些設備在日常工作、服務中使用量相當巨大，對這些設備的維護工作是相當重要的。 固定資產條碼管理系統針對這些特殊設備提供了供應商錄入；設定了強大的設備維護周期報警功能，對設備的歷史維護情況都有詳細的記錄，確保每一個設備都能在最佳狀態下工作運行，保證酒店高質量的服務。 另外，可自定義的數據傳輸接口，能靈活地與酒店原有的財務管理軟體實現數據對接，完成帳面和固定資產的校驗工作，做到真正意義上的帳、卡、物相符。該系統利用了獨特的許可權管理理念，方便準確的查詢功能，使酒店領導人坐在辦公室就能全面了解企業所有固定資產的詳細情況，並制定相應的方針和決策。資產的遺失率大幅下降、資產浪費得到有效抑制。對於投資者，有效地控制了成本。對於管理方，提升公司品牌形象。 大大提升酒店在行內的綜合競爭力。
功能特點
酒店固定資產管理系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平台，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟體。
該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，採用平均年限法對固定資產計提折舊。
該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到企業實際使用情況，提供了眾多特色功能。
主要功能
資產日常操作管理功能主要包括固定資產的新增、修改、退出、出售、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。
列印條形碼功能根據選定的固定資產自動生成貼上於固定資產實物上的條形碼。
條形碼管理方式
每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以後，都會由計算機自動地列印生成不乾膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是採用電池供電，不必用電線連線，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重複盤點或錯盤。讀入條碼結束後，將條碼識別器與電腦通過計算機相連線，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。
按照條碼閱讀器中的數據與資料庫中的數據進行核對，並對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，並可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
資產折舊包括計提固定資產月折舊、列印月折舊報表、對摺舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。
固定資產月報根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、並提供列印功能。
固定資產綜合查詢可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。
系統維護功能由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
安全管理功能提供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
許可權控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用許可權，根據不同許可權確定不同的操作。
數據加密功能：對重要數據進行加密。
