分類
按照回函要求的不同，企業詢證函可以分為：
1、積極式詢證函：無論詢證函記錄如何，都要求被詢證人回函。
2、消極式詢證函：當詢證函記錄與被詢證人記錄一致時不回函，僅當詢證函記錄與被詢證人記錄不一致時回函。消極式詢證函應在下列情況同時滿足時才應當使用：
重大錯報風險評估為低水平； 涉及大量餘額較小的賬戶； 預期不存在大量的錯報； 沒有理由相信被詢證人不認真對待函證。 [編輯]
範文
企業詢證函
編號：____________
__________________________（公司）：
（以下簡稱“本公司”）聘請的 會計師事務所正在對本公司會計報表進行審計，按照中國註冊會計師獨立審計準則的要求，應當詢證本公司與貴公司的往來賬項等事項。下列數據出自本公司賬簿記錄，如與貴行錄相符，請在本函下端“數據證明無誤”處簽章證明；如有不符，請在“數據不符”處列明不符金額。
回函請直接寄至：×××會計師事務所
通信地址： 郵編： 電話： 傳真：
1、本公司與貴公司的往來賬項列示如下：
| 截止日期 | 貴公司欠 | 欠貴公司 | 備註 |
2、其他事項
本函僅為覆核賬目之用，並非催款結算。若款項在上述日期之後已經付清，仍請及時函復為盼。
（公司簽章）
（日期）
結論：
| 1.數據證明無誤 （簽章） （日期） | 1.數據不符，請列明不符金額 （簽章） （日期） |
