代收代付業務

代收代付業務是指各商業銀行利用自身的結算便利,接受客戶的委託代為辦理指定款項的收付事宜的業務。

種類

1.代收上繳款項;

2.代收代付貨款;

3.代管福利帳戶;

4.代收代付共用事業費;

5.代收代付有價證券款;

6.代收代付其他約定款項;

核算

一、代收款業務的核算

下面以代收行政事業單位罰沒款業務的核算為例,簡單介紹代收款業務的核算手續。

(一)營業網點的處理

1.受罰者填制轉賬支票等付款憑證或交納現金。

2.經辦人員根據罰款通知收妥款項後,填制或套打代收罰款收據,按協定規定的期限上劃款項。其會計分錄為:

借:單位活期存款——××戶(或現金、存放中央銀行準備金)

貸:其他應付款——待劃轉代收罰款戶

3.上劃罰款時,填制特種轉賬借方憑證和內部往來劃收款報單分別作借、貸方記賬憑證,辦理劃款手續。其會計分錄:

借:其他應付款——待劃轉代收罰款戶

貸:支行轄內往來——××往來單位戶

(二)管轄行(代繳行)的處理

直接代收罰款以及收到營業網點上劃的收繳罰款記入“待結算財政款項”科目。

代收罰款上繳國庫的會計分錄為:

借:待結算財政款項——代報解罰款收入——××戶

貸:存放中央銀行準備金(或××科目)

管轄行定期與財政部門結算代收款手續費。

二、代扣款業務的處理

下面以代發工資的核算為例,簡單介紹代扣業務的核算手續。

營業網點受客戶委託代發工資時的會計分錄:

借:單位活期存款——××單位戶

貸:支行轄內往來——××往來單位戶

到了規定的發工資日,將款項劃入該委託單位員工的儲蓄賬戶內。其會計分錄為:

借:支行轄內往來——××往來單位戶

貸:活期儲蓄存款——××人戶

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