代保管業務

經辦人員收取手續費和保證金,登記“保管箱租箱、退箱登記簿”。 貸:其他應付款——保管箱保證金戶 借:其他應付款——保管箱保證金戶

定義

代保管業務是信託機構代客戶保管各種貴重物品,保證其完整無缺,是信託機構的傳統業務。

類型

一、出租保險箱

指客戶向信託部門申請租用保管箱,將自己的貴重物品直接放入信託部門保險庫內的保險箱中,是以信託機構自身信譽和設施為保障開辦的一項代保管業務

二、露封保管業務

露封保管業務即保管品不予加封,以顯露的包裝形式暫存,受理保管的信託機構可以了解其內容,並對保管員的質量負一定責任。

三、密封保管業務

也稱原封保管,由客戶自行將保管品外加包裝物,並予以封閉,以包裹或箱櫃式入庫暫存保管,屆期憑封包原樣發還。

核算

一、代保管有價證券業務的核算

(一)辦理代保管的核算
簽訂代保管協定。經辦人員填制一式三聯“代保管憑證”,同時填制收款憑證收取代保管手續費,登記“代保管有價值品”登記簿。填制入庫票,將物品入庫保管
(二)提取代保管物品的核算
經辦人員審核無誤後,根據代保管憑證填制出庫票辦理代保管物品的出庫手續,並填制表外科目傳票,銷記“代保管有價值品”登記簿。將代保管的物品交委託人開封查收。委託人在“代保管有價值品”登記簿上籤收確認。

二、保管箱業務的核算

1.租用

租用人與金融企業簽訂保管箱租約,填寫“保管箱租用申請書”。經辦人員收取手續費和保證金,登記“保管箱租箱、退箱登記簿”。其會計分錄為:
借:現金(或單位活期存款——××戶、××科目)
貸:手續費收入——出租保管箱收入戶
貸:其他應付款——保管箱保證金戶
2.續租:經辦人員收取續租租金,原資料卡加蓋“續租”戳記續用。
3.退租:

租用人填制“保管箱退租書”,經辦人員將保證金收據以及保證金退還租用人。
借:其他應付款——保管箱保證金戶
貸:現金(或單位活期存款——××戶、××科目)

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