概述
五金OA系統是針對傳統五金行業在企業管理很生產運作層面上效率低下、資源浪費嚴重以及信息交流不充分導致執行力低等問題,利用現代化科學信息技術對其進行相關的最佳化的一種系統解決方案。直至2013年上半年,國內五金行業的產量居於世界首位,並且持續增長。個別五金企業已經開始進行信息化建設,但是大部分的企業都還是停留在傳統的小作坊製作層面,生產工藝落後且管理不到位,導致很多國外企業進入國內市場將其作為配件生產基地。因此,為了我國五金行業能夠在國際五金市場迅速發展的大環境下能夠保持穩定、健康地可持續發展,塑造國內五金行業的品牌形象,鼓勵中小五金企業開展信息化建設,配置五金oa系統顯得尤為重要。五金行業的管理特點
五金行業是屬於離散型製造企業,其主要涉及的管理是生產製造的流程管理、五金產品種類管理、企業訂單管理、夾具模具管理、生產設備管理、員工管理、庫存管理等等,五金行業複雜的生產工藝流程、複雜的產品種類、產品規格多樣化等給企業的生產及業務管理施加了一定的管理壓力。
以下從企業管理的幾個層面來分析五金行業管理存在的問題:
首先,企業組織架構不完善。大多數五金行業存在部門的組織架構殘缺,職責不清,各部門很多的管理人員對規範管理的認識不足,牴觸情緒比較大,造成運作成本很高。部門間數據信息不共享,協同辦公效率低下。
其次,物料管理混亂。五金的原材料一般都是鋼鐵、銅等金屬礦,這些看起來種類並不多,也比較容易管理,但是如果按原材料的質量、規格、尺寸等來分類管理,那就是一項巨大的管理工程。同時,沒有有效的物料管理的制度及系統,造成物料浪費及積壓非常嚴重。特別是車間的物料管理處於放任處自流的狀態,影響了整個企業物流的順暢運行。由於生產數據多且數據的收集、維護和檢索工作量大,使得數據的基礎管理混亂。生產車間領料沒有標準,同時不能追溯到是針對哪個訂單,加工單所領的料件。多檔備損也是五金行業的共性,手工作業遠遠不能滿足企業的高速運轉。
再者,採購管理信息不充分。業務部門無法獲取五金產品的成本造價信息,對報價沒有信心,經常出現報價不符合實際的現象。同時,五金原材料價格有一個較大的特點,就是價格起伏比較大,所以五金行業在進行原材料採購時都喜歡批量採購,那么五金原材料在進銷存的過程中,如何控制採購量及採購價格又成為了一個管理難題。
最後,生產計畫方面不合理。五金行業的訂單都是短期完成,客戶一般下的訂單量不大,但是要求在短期內就實現交貨,訂單統一管理,制定有序的生產計畫合理進行五金生產也是此行業的一大管理難點。因為五金製造每天涉及的產品不同,所以導致生產車間員工的打卡、計件工資、請假等流程的管理較為複雜,給五金行業的員工管理增加了很多難度。
五金oa系統的設計思想
五金OA系統的設計思想就是建立在解決五金行業在企業管理方面存在的問題,即建立一個企業內開放、穩定、安全的信息化平台,其功能模組涉及企業管理的各個方面,促進企業內部的信息及時、充分溝通,客戶及員工的管理更有條理性,提高工作效率,提升企業的文化內涵及品牌形象。
五金OA系統功能解決方案
1.oa五金原材料管理功能模組
oa五金原材料管理功能模組可存儲歷史原材料數據,對原材料的領用、數量、編號等進行管理,形成統一的五金原材料bom表,解決了五金原材料的質量、規格、尺寸分類管理問題。
2.oa模具及夾具管理功能模組
oa模具及夾具管理功能主要是可以將生產車間裡的模具及夾具進行編號管理,並與生產線及生產工序流程一一對應,企業即可根據生產工序去準備相應的模具及夾具,提高生產效率。
3.oa五金報價管理功能模組
五金行業的產品成本主要由兩部分組成,分別是原材料成本跟員工成本,通過對員工及原材料進銷存的管理,可以較為準確的計算出五金產品的成本,有了成本數據,業務人員在進行產品報價時就能更有底氣,企業也可建立起一套報價規範。
4.oa生產計畫管理
通過oa系統,根據每道工序的用時來制定生產計畫,並且跟蹤生產的進行情況,將計畫落實到每個生產部門的管理人員上。
5.生產車間oa員工管理功能模組
可幫助五金企業實施計件工資等績效考核模式,對員工的考勤、打卡等進行管理,解決五金行業人員管理複雜的問題。
6.oa五金部件委外加工管理功能模組
對委外加工價格、應付款、委外加工數量、委外加工天數等信息進行管理,保證隨時掌握委外加工的情況,促進委外加工管理規範化。
五金OA系統功能的作用
1.規範五金行業生產流程管理,確保生產進度,保證及時交貨;
2.掌握委外、生產等流程報表,掌控各個流程;
3.使五金企業的流程管理更趨於合理化、規範化;
4.通過提高生產流程效率為五金企業帶來經濟效益;
5.規範化的員工管理使車間的勞動效率顯著提高;
6.大大提高了各業務系統的套用率和各業務系統的維護效率;
7.有效解決企業各系統的套用孤島問題;
8.為企業高度集中的信息化建設起到關鍵的推動作用。