內容簡介
本書由著名Office辦公培訓師精心編寫，從面向實際工作的角度出發，通過路徑式的圖示引導方式，全方位講解Excel2007的超強功能和高效辦公的套用技巧。
全書共15章，除了介紹Excel2007的基礎套用和新增功能外，還以精心設計的辦公案例為主線，講解公式與函式、製作與修飾圖表、數據的管理與分析、使用VBA編程以及與其他套用軟體綜合套用等，附錄中還列出Excel2003的常用命令在Excel2007中的位置。在章後精心挑選了100多個高級套用技巧，讓用戶靈活有效地使用Excel處理工作中遇到的問題。
本書不僅適用於Excel2007初學者，對於已經熟悉Excel2003及以前版本的讀者也極有參考價值，是各類辦公自動化人員、財務人員、公司管理人員、職業院校和社會培訓人員的最佳學習手冊。
前言
電子表格處理軟體Excel2007是MicrosoftOfficeSystem2007套裝軟體中的一個非常實用的組件，它可以用來製作電子表格、完成各種複雜的數據運算、數據的分析與預測、製作直觀的圖表以及使用VBA語言編程等。
筆者從事Excel軟體的教學與培訓工作多年，針對目前市場上較多的Excel圖書進行考究分析，發現不少圖書或只講解基礎知識，或只注重講解高級套用技巧，兩者沒有合理兼顧，使讀者還是難以充分發揮Excel的強大功能。鑒於此，筆者打破傳統的寫作方式編寫本書，希望給予讀者新的驚喜。本書各章從介紹Excel2007的相關基礎知識入手，同時將自己以及收集多年的Excel套用經驗融匯於每各章之後，既能讓入門者快速學習所需的基礎知識，又能帶領用戶逐步深入學習Excel的高級內容與套用技巧；此外，根據Excel功能特點提供了豐富且實用的辦公案例，使讀者既能輕輕鬆鬆地學習，又能淋漓盡致地將Excel為自己所用，快速成為Excel套用高手。
本書的特色
? 內容全面，結構清晰，系統地講解讀者最需要的知識和操作；
? 路徑式的圖示引導，讀者可以一邊翻閱圖書，一邊上機操作；
? 精心設計的辦公案例，力求引導讀者快速進入辦公工作狀態；
? 簡潔的語言，圖文分解複雜的步驟，讓讀者輕鬆入門、快速上手；
? 每章提供了大量的注意事項以及提示，拓展高效辦公的套用層面；
? 每章附有課後習題，加強上機練習，達到進一步鞏固知識的目的；
? 章後匯集108個與該章內容相關能切實解決實際問題的套用技巧，徹底解決辦公難題，提高工作效率；
? 書後附Excel2007與Excel2003的功能位置對照表，方便Excel2003用戶快速適應新環境；
? 緊湊的編排方式，節省近80頁的篇幅，為讀者節約了購書的成本。
本書的內容
本書是專為Excel2007學習者精心設計的入門與提高教材，每章的內容與結構安排合理，易懂易學，使用戶學以致用，能夠靈活處理各種各樣的問題。全書共15章，具體內容如下。
第1章介紹了Excel2007的新功能與基本操作，讓初學者認識Excel2007，也讓使用過Excel舊版本的用戶迅速過渡到新版本。
第2章~第5章以多個日常辦公的實際案例為主線，分別講述了創建工作簿、編輯表格、排版表格與列印表格的基本操作及其相關的技巧，讓讀者快速上手，輕鬆設計一些簡單的表格。
第6章~第7章分別介紹了創建公式與函式的基本方法以及列舉了大量的公式與函式的套用技巧和實例。
第8章~第9章分別介紹了使用圖表展示數據、製作美觀的表格、製作流程圖、繪製圖形的方法與技巧，讓用戶能夠製作與Word相媲美的文檔。
第10章~第12章分別講述了數據排序、數據篩選、數據分類匯總以及合併計算、數據透視表與數據透視圖的套用、假設分析等，讓用戶對數據進行匯總與分析。
第13章~第15章分別講述了宏的使用、VBA程式設計基礎以及Excel2007的綜合套用，該部分內容屬於Excel的高級套用技巧，讓讀者獲取最佳的使用效果。
附錄列出了Excel2003命令在Excel2007中的位置，方便Excel2003用戶快速適應Excel2007的工作環境。
目錄
第1章初識Excel2007 1
1.1體驗Excel2007新功能 1
1.2啟動與退出Excel2007應用程式 6
1.2.1啟動Excel2007應用程式 6
1.2.2退出Excel2007應用程式 8
1.3Excel2007的基本操作 8
1.3.1Office按鈕的使用 8
1.3.2快速訪問工具列 9
1.3.3新穎的功能區 10
1.3.4更易用的狀態欄 12
1.3.5自定義Excel選項 13
1.3.6使用鍵盤操作 15
1.4使用Excel幫助 16
1.5套用技巧 17
技巧1：自定義Excel2007的用戶界面 17
技巧2：在快速訪問工具列添加“快速列印”按鈕 17
技巧3：Office2007兼職硬體診斷 18
1.6本章小結 19
1.7習題 19
第2章Excel2007基本操作 20
2.1Excel2007視窗簡介 20
2.2理解工作簿、工作表與單元格 21
2.3新建工作簿 22
2.4保存工作簿 23
2.4.1保存新建的工作簿 24
2.4.2保存已有的工作簿 24
2.4.3設定工作簿密碼 25
2.5打開工作簿 26
2.6在打開的工作簿之間切換 26
2.6.1利用系統列切換工作簿 26
2.6.2利用“切換視窗”按鈕切換工作簿 27
2.7關閉工作簿 27
2.8處理工作簿中的工作表 28
2.8.1切換工作表 28
2.8.2插入工作表 29
2.8.3刪除工作表 29
2.8.4重命名工作表 30
2.8.5選定多個工作表 30
2.8.6設定工作表標籤顏色 31
2.8.7移動與複製工作表 32
2.8.8隱藏工作表 33
2.8.9保護工作表 34
2.8.10在多視窗中查看工作表 35
2.8.11調整工作表顯示比例 36
2.9設定工作簿屬性 37
2.10套用技巧 38
技巧1：設定新建工作簿的格式 38
技巧2：避免工作表數據意外丟失 38
技巧3：更改工作簿默認保存路徑 39
技巧4：設定保存時是否從檔案屬性中刪除個人信息 39
技巧5：以副本與唯讀方式打開工作簿 40
2.11本章小結 41
2.12習題 41
第3章工作表編輯技巧 42
3.1在格線中移動 42
3.2輸入數據 42
3.2.1輸入文本 42
3.2.2輸入日期和時間 44
3.2.3輸入數字 44
3.2.4輸入作為文本處理的數字 45
3.3快速輸入數據 46
3.3.1序列填充類型 46
3.3.2輸入序列 47
3.3.3創建自定義填充序列 49
3.4編輯單元格數據 50
3.4.1在單元格中編輯內容 50
3.4.2在編輯欄中編輯內容 50
3.5選定單元格或區域 51
3.6移動或複製單元格數據 52
3.6.1利用滑鼠拖動法移動或複製 52
3.6.2以插入方式移動 53
3.6.3利用剪貼簿移動或複製單元格 53
3.6.4複製單元格中的特定內容 54
3.7插入行、列或單元格 55
3.7.1插入行 55
3.7.2插入列 55
3.7.3插入單元格 56
3.8刪除行、列或單元格 57
3.8.1刪除行 57
3.8.2刪除列 58
3.8.3刪除單元格 58
3.9套用技巧 59
技巧1：插入特殊符號 59
技巧2：在輸入數據後移動單元格指針 59
技巧3：在信息輸入前自動提示 60
技巧4：設定Excel的數據有效性 61
技巧5：顯示出錯提示信息 61
技巧6：在不連續的單元格中輸入相同數據 62
技巧7：在選定的單元格區域中輸入內容 62
技巧8：速選所有數據類型相同的單元格 62
技巧9：查找特定格式的單元格 63
技巧10：快速為大量單元格數據添加單位 64
技巧11：為單元格添加批註 64
技巧12：清除單元格 65
3.10本章小結 65
3.11習題 66
第4章工作表的排版 67
4.1設定字元格式 67
4.2設定數據的對齊方式 68
4.2.1設定水平對齊方式 68
4.2.2設定垂直對齊方式 69
4.3添加框線與底紋 70
4.3.1添加單元格框線 70
4.3.2添加單元格底紋 71
4.4設定數字格式 72
4.4.1快速設定數字格式 72
4.4.2設定其他類型的數字格式 73
4.4.3自定義數字格式 74
4.5調整列寬與行高 75
4.5.1利用拖動法調整列寬 75
4.5.2利用拖動法調整行高 75
4.5.3精確設定列寬與行高 75
4.5.4隱藏行或列 76
4.6自動套用格式 77
4.7使用單元格樣式 78
4.7.1套用單元格樣式 78
4.7.2新建單元格樣式 79
4.8使用條件格式 80
4.8.1了解條件格式 80
4.8.2設定單元格格式 80
4.9套用技巧 81
技巧1：定義Excel的默認字型和大小 81
技巧2：讓文本在單元格內自動換行 82
技巧3：為單元格文字添加漢語拼音 82
技巧4：設定上標與下標 83
技巧5：自動調整列寬 83
技巧6：傾斜排版單元格數據 83
技巧7：在單元格中設定斜線 84
技巧8：隱藏單元格中的零值 85
技巧9：正確顯示百分數 86
技巧10：快速設定單元格框線 86
技巧11：使用自定義日期格式 86
技巧12：在右邊顯示負號 87
技巧13：設定單元格數字內容顯示顏色 87
技巧14：在自定義數據格式中使用顏色 87
技巧15：對個別字元進行格式設定 88
技巧16：隱藏/顯示某些類型的內容 88
技巧17：巧妙實現歐元與其他貨幣的轉換 89
技巧18：使用三色刻度標示單元格數據 90
技巧19：使用圖示集標示單元格數據 90
技巧20：查找具有條件格式的單元格 91
技巧21：凍結標題及其下的行 92
技巧22：創建工作簿模板 92
技巧23：對單元格進行防寫 92
4.10本章小結 93
4.11習題 93
第5章頁面設定與列印工作表 95
5.1視圖操作 95
5.1.1普通視圖 95
5.1.2頁面布局視圖 96
5.1.3分頁預覽視圖 96
5.2頁面設定 97
5.2.1設定頁邊距 97
5.2.2設定紙張方向 98
5.2.3設定紙張大小 98
5.2.4設定列印區域 99
5.2.5設定列印標題 100
5.3改變分頁位置 101
5.4設定頁眉與頁腳 102
5.5列印預覽 103
5.6列印輸出 104
5.7套用技巧 105
技巧1：在WindowsVista下共享印表機 105
技巧2：列印工作表中的部分數據 108
技巧3：列印格線線 109
技巧4：列印工作表中的公式 109
技巧5：縮放列印 109
技巧6：避免列印錯誤提示信息 110
技巧7：改變起始頁碼 110
技巧8：不列印單元格中的顏色與底紋 111
技巧9：居中列印工作表的數據 111
5.8本章小結 112
5.9習題 112
第6章公式與函式的使用 113
6.1創建公式 113
6.1.1基本概念 113
6.1.2輸入公式 114
6.1.3公式中的運算符 115
6.1.4運算符的優先權 116
6.1.5編輯公式 116
6.2單元格引用 117
6.2.1相對引用、絕對引用和混合引用 117
6.2.2引用其他工作表中的單元格 120
6.2.3使用引用 120
6.3自動求和 120
6.4使用函式 123
6.4.1常用函式的說明 123
6.4.2嵌套函式 123
6.4.3輸入函式 123
6.4.4插入函式 125
6.4.5常用函式的套用實例 126
6.5使用名稱 129
6.5.1命名單元格或區域 129
6.5.2根據行列標誌創建名稱 130
6.5.3在公式和函式中使用命名區域 130
6.6使用數組公式 131
6.6.1數組的概念 131
6.6.2輸入數組公式 131
6.6.3創建數組公式 132
6.6.4編輯數組公式 133
6.7審核公式 134
6.7.1公式中的錯誤信息 134
6.7.2使用公式審核工具 136
6.8套用技巧 137
技巧1：利用F4鍵快速更改單元格的引用 137
技巧2：函式中快速引用單元格 137
技巧3：快速在多個單元格中輸入相同公式 138
技巧4：快速查看公式的計算結果 138
技巧5：去掉特定分數求平均值 138
技巧6：求符合指定條件的平均值 139
技巧7：顯示工作表中的公式 139
技巧8：複製公式的計算結果 140
技巧9：刪除公式單元格的數值 140
技巧10：設定重新計算選項 141
6.9本章小結 141
6.10習題 142
第7章高級函式套用 143
7.1函式的分類 143
7.2條件式判斷函式 143
7.2.1IF函式 143
7.2.2IF與AND函式 145
7.2.3IF與OR函式 146
7.3理財計算——存款 147
7.3.1FV函式——零存整取 147
7.3.2FV函式——整存整付 148
7.3.3PMT函式——年金計畫 149
7.3.4RATE函式——反求利率 150
7.3.5PV函式——退休理財 151
7.3.6IRR函式——內部報酬率 151
7.3.7RATE函式——隱藏利率 152
7.4理財計算——貸款 153
7.4.1PMT函式——計算固定貸款 153
7.4.2PPMT函式——計算複利貸款 154
7.5套用技巧 155
技巧1：ROUND函式——四捨五入 155
技巧2：INT函式——向下取整的最接近整數 156
技巧3：ABS函式——絕對值 157
技巧4：MOD函式——返回餘數 157
技巧5：RAND函式——返回隨機數 157
技巧6：DAYS360函式——返回兩日期間相差的天數 158
技巧7：LEFT、RIGHT函式——返回文本串中的字元 158
技巧8：判斷某日是星期幾 160
技巧9：設定單元格以星期名稱的形式顯示日期 160
技巧10：計算日期對應的中文星期數 161
技巧11：計算某一年的天數 161
技巧12：返回日期前後指定工作日的日期 162
技巧13：計算會議結束的時間 162
技巧14：計算年齡與工齡 162
技巧15：計算還款期最後一天的日期 163
技巧16：計算消費的結算日期 163
技巧17：返回絕對值增大的一組 163
技巧18：計算超幾何分布 164
技巧19：返回折舊值 164
技巧20：綜合計算銀行貸款管理表 164
技巧21：金額數字分列 166
技巧22：人民幣金額大寫公式 167
7.6本章小結 167
7.7習題 168
第8章圖表製作 169
8.1圖表概述 169
8.2創建圖表 171
8.2.1創建默認的圖表工作表 171
8.2.2利用圖表命令創建圖表 171
8.2.3從非相鄰的數據區域創建圖表 172
8.3圖表的基本操作 173
8.3.1選定圖表項 173
8.3.2調整嵌入圖表的位置和大小 173
8.3.3將嵌入圖錶轉換為圖表工作表 174
8.3.4向圖表中添加數據 174
8.3.5刪除數據系列 175
8.4設定圖表項 175
8.4.1添加圖表標題 175
8.4.2設定坐標軸標題 176
8.4.3添加圖例 177
8.4.4添加數據標籤 177
8.4.5顯示數據表 178
8.4.6添加格線線 178
8.5更改圖表類型 179
8.6設定圖表格式 180
8.6.1改變三維圖表的角度 180
8.6.2設定圖表樣式 180
8.6.3設定圖表區與繪圖區格式 181
8.6.4設定坐標軸格式 182
8.7套用技巧 183
技巧1：了解圖表類型 183
技巧2：將創建的圖表另外儲存為模板 186
技巧3：切換行/列 186
技巧4：更改個別數據點的形狀 187
技巧5：創建帶有圖片的圖表 187
技巧6：隱藏圖表提示 188
技巧7：改變圓環圖或餅圖中扇區的角度 188
技巧8：將圖錶轉換為圖片 189
技巧9：為數據系列添加趨勢線 189
8.8本章小結 191
8.9習題 191
第9章美化工作表 193
9.1利用繪圖功能美化表格 193
9.2插入藝術字 196
9.3添加說明文字 198
9.3.1利用文本框添加說明文字 198
9.3.2在繪製的圖形中添加文字 200
9.4利用圖片美化表格 201
9.4.1在工作表中插入圖片 201
9.4.2編輯圖片 203
9.5套用技巧 207
技巧1：快速套用圖片樣式 207
技巧2：圖片特效 208
技巧3：壓縮圖片 208
技巧4：創建SmartArt圖形 209
9.6本章小結 214
9.7習題 214
第10章數據套用 215
10.1導入數據 215
10.1.1從Access獲取數據 215
10.1.2導入文本檔案 216
10.1.3導入網站數據 218
10.2Excel表 220
10.2.1了解Excel表 220
10.2.2創建Excel表 221
10.2.3將Excel錶轉換為數據區域 222
10.2.4設定標題和匯總 222
10.2.5設定Excel表樣式 223
10.3數據排序 223
10.3.1利用排序按鈕排序 224
10.3.2高級排序 224
10.3.3按自定義序列排序 225
10.3.4按其他方式排序 227
10.4數據篩選 228
10.4.1自動篩選 228
10.4.2高級篩選 231
10.5分類匯總 233
10.5.1創建分類匯總 234
10.5.2分級顯示 235
10.5.3刪除分類匯總 235
10.6合併計算 235
10.6.1通過位置合併計算數據 236
10.6.2通過分類合併計算數據 237
10.7套用技巧 239
技巧1：利用“記錄單”為行和列添加數據 239
技巧2：使用RANK函式排序 239
技巧3：對排名靠前或靠後的數值設定格式 240
技巧4：對高於或低於平均值的數值設定格式 241
技巧5：清除設定的條件格式 242
技巧6：創建命名視圖 242
技巧7：使用“視圖管理器”調用視圖 243
10.8本章小結 243
10.9習題 243
第11章數據透視表與數據透視圖 245
11.1數據透視表 245
11.1.1創建數據透視表 245
11.1.2添加或刪除數據透視表欄位 248
11.1.3顯示或隱藏明細數據 251
11.1.4數據透視表的排序與篩選 251
11.1.5撤銷數據透視表的總計 254
11.1.6設定欄位的匯總方式 255
11.1.7數據透視表自動套用樣式 256
11.1.8使用資料庫中的數據創建數據透視表 256
11.2數據透視圖 257
11.2.1數據透視圖概述 258
11.2.2創建數據透視圖 258
11.2.3更改數據透視圖的圖表類型 260
11.2.4更改數據透視圖的顯示項目 260
11.3套用技巧 262
技巧1：在現有工作表中創建數據透視表 262
技巧2：設定自己喜歡的數據透視表樣式 262
技巧3：更改數據透視表的數據源 263
技巧4：更改數據透視表的存放位置 263
技巧5：重命名數據透視表 264
技巧6：更改數據透視表中的錯誤和空單元格的顯示方式 264
技巧7：更改數據透視表中欄位的數字格式 265
技巧8：清除數據透視表 265
11.4本章小結 266
11.5習題 266
第12章假設分析 267
12.1假設分析的方法 267
12.2單變數求解 267
12.3創建數據表 270
12.3.1數據表概述 270
12.3.2單變數數據表 270
12.3.3雙變數數據表 273
12.3.4清除數據表 274
12.4使用方案 275
12.4.1方案套用實例1 275
12.4.2方案套用實例2 278
12.5規劃求解 281
12.5.1規劃求解概述 281
12.5.2安裝規劃求解載入宏 282
12.5.3規劃求解實例 283
12.6本章小結 285
12.7習題 286
第13章創建與使用宏 287
13.1宏的概念 287
13.2錄製宏 287
13.3運行宏 290
13.4運行宏的幾種技巧 292
13.5管理宏 295
13.5.1編輯宏 295
13.5.2調試宏 296
13.5.3刪除宏 296
13.6宏的安全性 296
13.6.1打開包含宏的工作簿 296
13.6.2設定宏的安全性 297
13.7本章小結 298
13.8習題 298
第14章VBA程式設計基礎 299
14.1VBA概述 299
14.1.1什麼是VBA 299
14.1.2Excel對象的概念 299
14.1.3VBA語法表示法 300
14.1.4VisualBasic編輯器 301
14.1.5VBA的編寫流程 301
14.2“員工銷售業績表”製作 305
14.2.1For…Next語句 305
14.2.2Do…LoopUntil語法 308
14.2.3Do…LoopWhile語法 309
14.3使用VBA控制Excel對象 310
14.3.1使用VBA刪除含特定值的單元格 310
14.3.2使用VBA控制圖表對象 313
14.3.3人民幣大寫轉換函式 316
14.4本章小結 317
14.5習題 317
第15章綜合套用 318
15.1Word與Excel綜合套用 318
15.1.1對象連結與嵌入 318
15.1.2在應用程式中連結數據 318
15.1.3在應用程式中嵌入對象 321
15.2新建嵌入公式 322
15.3共享工作簿 325
15.3.1在網路上打開工作簿 325
15.3.2設定共享工作簿 326
15.3.3撤消工作簿的共享狀態 327
15.3.4保護並共享工作簿 328
15.3.5編輯與查看共享工作簿 328
15.3.6解決修改中的衝突 330
15.3.7完成對工作簿的修訂 330
15.4郵件合併 331
15.4.1郵件合併簡介 331
15.4.2在主文檔中插入合併域 332
15.4.3合併到新文檔 336
15.5超連結的使用 337
15.5.1利用超連結串聯其他表格 337
15.5.2超連結到電子郵件 339
15.5.3編輯超連結 340
15.6本章小結 340
15.7習題 340
附錄Excel2003命令在Excel2007中的位置 341
