中文版Office 2013從入門到精通(全彩版)

圖書簡介

《中文版Office 2013從入門到精通(全彩版)》講解了Office 三大組件的基本操作和使用方法。全書共18章,主要包括Word文檔的基本編輯,在Word中插入並編輯圖片、形狀,文檔版面最佳化,Word長文檔的編輯,Excel表格的基本操作,美化表格,Excel數據計算及分析,PowerPoint的基本操作,幻燈片、多媒體以及動畫的套用和PowerPoint的放映演示等內容。本書為Office 2010/Office 2013通用版本,知識講解由淺入深,將所有內容有效地分布在入門篇、實戰篇和精通篇中,書中包含大量的實例操作及知識解析,配合光碟的視頻演示,讓學習變得輕鬆易行。本書適合於廣大Office初學者以及有一定Office使用經驗的用戶,可作為高等院校相關專業的學生和培訓機構學員的參考用書,同時也可供讀者自學使用。

圖書目錄

入門篇

Chapter 01 Office 2013 一見傾心 2

11 認識 Office 辦公能手 3

111 Word 2013 的辦公套用 3

112 Excel 2013 的辦公套用 3

113 PowerPoint 2013 的辦公套用 4

12 安裝和管理 Office 20135

121 安裝 Office 2013 5

※ 實例操作:安裝 Office 20135

122 卸載 Office 2013 7

※ 實例操作:通過控制臺卸載 Office 20137

123 管理 Office 2013 組件 8

13 認識三大組件的工作界面和基本操作 9

131 組件的工作界面和視圖模式 9

132 啟動和退出 Office 2013 組件 12

133 Office 三大組件的共性操作 12

知識大爆炸——Office 新增功能相關知識 17

Chapter 02 Word 2013 初露鋒芒 18

21 文本基本編輯法 19

211 輸入文本 19

※ 實例操作:為文檔輸入時間和日期19

※ 實例操作:在文檔中輸入特殊符號20

※ 實例操作:在“數學練習”中輸入公式21

※ 實例操作:使用自動圖文集輸入文本24

212 選擇文本 25

213 編輯文本 26

※ 實例操作:在文檔中進行移動和複製操作27

214 查找和替換文本 28

※ 實例操作:用查找和替換功能修改文本28

22 文本美化30

221 通過“字型”組設定格式 30...

※實例操作:對“護膚產品簡介”設定格式30

222通過“字型”對話框設定格式33

※實例操作:對“工作計畫”設定格式33

知識大爆炸——貼上文本相關知識36

Chapter03Word2013圖文並茂38

31文本框的套用39

311插入文本框39

312編輯文本框39

※實例操作:在文檔中插入並編輯文本框39

32藝術字的套用41

321插入藝術字41

322編輯藝術字41

※實例操作:設定“廣告計畫”藝術字效果42

33圖片的套用43

331插入圖片43

※實例操作:在文檔中插入在線上圖片44

332編輯圖片46

※實例操作:對圖片進行自定義設定49

34形狀和SmartArt圖形設計51

341形狀的套用51

※實例操作:在文檔中編輯SmartArt圖形51

342SmartArt圖形的套用52

※實例操作:在文檔中對形狀進行編輯54

35表格和圖表的套用56

351表格的套用56

※實例操作:編輯和美化“銷售統計表”57

352圖表的套用59

※實例操作:插入並編輯圖表59

知識大爆炸——圖片、形狀和SmartArt形狀相關知識62

Chapter04Word2013版面最佳化64

41頁面設計65

411文檔頁面設定65

412設定頁眉和頁腳67

42頁面美化69

421添加框線和底紋69

※實例操作:設計“公司紀律規定”文檔69

422頁面背景設定70

※實例操作:為文檔設定框線和底紋71

423文檔水印設定72

※實例操作:插入自定義文本水印73

※實例操作:插入自定義圖片水印74

43文檔排版75

431段落格式設定75

※實例操作:通過“段落”組設定段落格式75

※實例操作:通過“段落”對話框設定格式77

432編號和項目符號設定78

※實例操作:在文檔中添加項目符號80

433特殊中文版式設定81

知識大爆炸——段落格式設定相關知識83

Chapter05Word2013快速進階84

51長文檔的編輯85

511主題設計85

512樣式設計87

※實例操作:在文檔中創建樣式87

※實例操作:更改和刪除文檔中的樣式89

513保存並套用模板91

514封面製作92

515目錄製作93

※實例操作:在文檔中插入自定義目錄93

516插入腳註和章節附注95

517題注的使用96

※實例操作:在文檔中插入題注96

※實例操作:在文檔中插入表目錄97

※實例操作:在文檔中插入交叉引用98

518索引製作98

※實例操作:在文檔中插入索引98

519使用書籤99

5110用大綱視圖編輯長文檔100

5111分頁和分節的使用101

52郵件合併與宏102

521製作邀請函102

※實例操作:製作會議邀請函102

522製作信封104

※實例操作:製作信封104

523套用宏105

※實例操作:在“培訓通知”文檔中錄製宏105

53文檔審閱107

531拼寫和語法糾錯107

532字數統計107

533中文簡繁轉換107

534添加批註108

535修訂併合並文檔108

※實例操作:在文檔中進行修訂108

知識大爆炸——長文檔編輯相關知識110

Chapter06Excel2013數據初識112

61工作表和單元格基本操作113

611認識工作簿、工作表和單元格113

612工作表的基本操作113

613單元格的基本操作116

※實例操作:合併標題拆分顯示時間117

※實例操作:精確調整行高與列寬118

62輸入和管理數據119

621輸入數據119

※實例操作:為圖書添加推薦符號119

※實例操作:填充員工編號121

622編輯數據123

※實例操作:查找並替換電腦“售價”125

623自定義數據顯示格式126

※實例操作:設定數字類型126

※實例操作:自定義“元”單位129

624數據的驗證規則130

※實例操作:設定折扣有效值130

63美化表格131

631設定數據格式131

632表格的格式設定132

※實例操作:套用“表樣式淺色21”132

633添加框線和底紋134

※實例操作:設定數據表格的框線和底紋134

634設定表格背景135

※實例操作:添加本機背景圖片135

635條件格式的使用135

※實例操作:突出顯示銷量大於300的數據136

※實例操作:使用圖示集體現金額大小137

知識大爆炸——Excel2013操作技巧138

Chapter07Excel2013數據計算140

71套用公式141

711認識公式141

712輸入與編輯公式141

※實例操作:計算銷售額141

713複製與顯示公式142

714將公式轉換為數值143

※實例操作:顯示總金額數值143

715相對、絕對與混合引用144

※實例操作:計算利潤額145

※實例操作:計算產品銷售額145

716定義單元格名稱進行引用146

※實例操作:計算季度銷售額146

72套用函式147

721函式的語法和結構147

722Excel中的各種函式類型147

723輸入與編輯函式148

※實例操作:計算工資總額148

724嵌套函式149

725數組的含義與使用149

726常用的辦公函式150

※實例操作:計算並判斷銷售量150

73高級函式151

731文本函式151

※實例操作:提取城市和企業性質152

732數學和日期函式153

※實例操作:計算截止日期155

※實例操作:計算員工工齡155

733查找與引用函式156

※實例操作:查詢稅率和扣除數157

734財務函式158

74其他常用函式161

741用COUNTIF函式進行統計161

※實例操作:統計滿足工資條件的人數161

742用RANKAVG函式進行排位162

743用DAYS360函式返回相差天數162

75合併計算163

751按位置合併計算表格數據163

※實例操作:合併計算全年銷售量163

752按類合併計算表格數據164

※實例操作:分類合併產品銷售量164

知識大爆炸——Excel2013函式知識165

Chapter08Excel2013數據分析166

81數據排序167

811快速排序數據167

812對數據進行簡單排序167

※實例操作:升序排列銷售量167

813對數據進行高級排序168

※實例操作:進貨數量高級排序168

814自定義數據排序169

※實例操作:自定義職務排列169

815使用RAND函式進行隨機排序170

82數據篩選170

821自動篩選數據170

※實例操作:篩選高於平均的銷售額170

822自定義篩選數據171

※實例操作:篩選工資171

823高級篩選數據171

※實例操作:按單價和銷售量篩選172

824通過搜尋框篩選數據173

825篩選文本型數據173

83分類匯總數據174

831創建分類匯總174

VI中文版Office2013從入門到精通(全彩版)※實例操作:年終獎匯總174

832隱藏與顯示分類匯總174

833創建多級分類匯總175

※實例操作:年終獎和值與平均值匯總175

84假設運算分析176

841模擬運算表176

※實例操作:單變數模擬分析月交易額176

※實例操作:雙變數模擬分析月交易額177

842方案管理器177

※實例操作:分析最優貸款方案177

843單變數求解179

※實例操作:逆向分析年利率179

知識大爆炸——Excel2013排序與篩選知識180

Chapter09Excel2013高效圖飾182

91創建圖表183

911認識圖表各組成部分及作用183

912圖表的類型183

913創建圖表的幾種方法185

914添加或隱藏圖表元素185

915添加並設定趨勢線187

※實例操作:使用指數趨勢線187

916添加並設定誤差線188

92編輯並美化圖表189

921修改圖表中的數據189

※實例操作:修改銷售額數據系列189

922更改圖表布局190

923調整圖表的位置和大小190

924更改圖表類型191

※實例操作:將柱形圖更改為折線圖191

925設定圖表的形狀樣式192

※實例操作:使用圖片填充繪圖區193

926設定圖表中的文字樣式194

※實例操作:設定數據標籤的文字樣式194

927套用圖表樣式195

※實例操作:更改圖表樣式195

93套用數據透視表與數據透視圖195

931創建數據透視表195

※實例操作:創建自定義數據透視表196

932設定數據透視表欄位197

933數據篩選198

934刪除數據透視表198

935創建數據透視圖199

※實例操作:使用數據透視圖199

936編輯數據透視圖200

※實例操作:標準化顯示數據透視圖200

937篩選數據透視圖中的數據201

知識大爆炸——圖表相關知識202

Chapter10PowerPoint2013

多彩印象204

101幻燈片基本操作205

1011新建幻燈片205

1012編輯幻燈片206

102文本的套用208

1021添加文本208

※實例操作:添加“報告”的作者209

※實例操作:美化字型格式和段落210

1022套用藝術字210

※實例操作:添加標題藝術字211

103圖片的套用212

1031插入圖片212

1032編輯與美化圖片213

※實例操作:編輯與美化“水果”圖片213

1033製作電子相冊214

※實例操作:製作“美味點心”相冊215

104形狀和SmartArt圖形的套用216

1041繪製並編輯形狀216

1042添加並編輯SmartArt圖形217

※實例操作:編輯美化SmartArt圖形217

105表格和圖表的套用219

1051插入並編輯表格219

※實例操作:編輯美化表格220

1052插入並編輯圖表221

※實例操作:插入銷售圖表221

106幻燈片布局設計222

1061設定幻燈片大小222

1062設定背景格式223

※實例操作:填充圖片背景223

1063套用主題方案224

※實例操作:自定義主題方案224

1064設計幻燈片母版225

※實例操作:自定義幻燈片母版225

知識大爆炸——PowerPoint2013對象與

111幻燈片互動套用231

1111超連結的套用231

※實例操作:添加文本超連結231

1112動作按鈕的套用233

※實例操作:添加“前進或下一項”動作按鈕233

1113動作的套用234

112多媒體對象的套用235

1121插入聲音235

※實例操作:插入聲音235

1122編輯和控制聲音檔案236

1123插入視頻檔案236

※實例操作:插入Flash動畫238

113動畫的套用239

1131幻燈片的切換效果239

1132幻燈片對象的動畫效果240

※實例操作:添加並編輯動畫效果241

※實例操作:製作花瓣紛飛的效果244

1133動畫日程表的套用245

知識大爆炸——PowerPoint2013聲音與動態製作技巧246

Chapter12PowerPoint2013

放映演示248

121設定並放映幻燈片249

1211設定放映類型249

1212使用排練計時放映幻燈片250

1213錄製旁白250

1214放映演示文稿251

※實例操作:放映自定義幻燈片252

122打包演示文稿及其他套用254

1221打包演示文稿254

※實例操作:打包“項目報告”演示文稿254

1222導出PDF檔案和視頻255

※實例操作:導出“年終總結報告”視頻255

1223輸出與發布幻燈片256

※實例操作:導出當前幻燈片為圖片256

※實例操作:將幻燈片發布到庫中保存257

1224創建郵件共享演示文稿258

※實例操作:郵件共享個人簡歷演示文稿258

知識大爆炸——PowerPoint2013放映控制260

Chapter13Word2013文檔設計264

131製作招聘啟事265

132製作物品領用表268

133製作員工手冊270

134製作宣傳文檔275

135製作個人簡歷280

136製作商務邀請函283

137擴展練習製作賀卡285

141製作員工考勤表287

142製作員工檔案表291

143製作員工銷售業績表293

144製作績效考核表295

145製作產品成本費用管理表298

146統計產品入庫明細表303

147擴展練習305

1471製作員工出差登記表305

1472製作空調銷售圖表305

151製作課件307

152設計簡歷模板311

153企業宣傳展示314

154銷售數據分析319

155擴展練習325

1551製作少兒英語課件325

1552製作“員工能力要求培訓會”

Chapter16Word2013高級編排328

161高級查找和替換功能329

1611查找和替換格式329

※實例操作:用替換功能替換字型段落格式329

1612刪除多餘的空格和空行331

※實例操作:刪除文檔中多餘的空格和空行331

1613將軟回車替換為硬回車332

※實例操作:用硬回車替換軟回車332

1614全形和半角引號的互換333

※實例操作:將半角引號轉換為全形引號333

1615將句號替換為小數點334

※實例操作:在文檔中將句號替換為小數點334

162頁面設定技巧335

1621設定不均等的分欄間距335

※實例操作:為文檔設定不均等的分欄間距335

1622設定樣式不同的頁眉和頁腳336

※實例操作:設定奇偶頁不同的頁眉和頁腳336

※實例操作:設定每頁都不同的頁眉和頁腳338

163其他快速編輯功能339

1631圖、表、公式的自動編號339

1632快速插入參考文獻340

164自定義設計文檔樣式341

1641Dotm模板的套用341

1642批量選擇樣式342

1643樣式管理器343

知識大爆炸——Word文本和表格互換345

Chapter17Excel高級辦公346

171函式在辦公中的高級套用347

1711獲取單元格的個數347

1712TRIMMEAN函式計算平均值348

1713轉換人民幣大寫金額348

1714批量生成工資條349

※實例操作:製作工資條349

172製作動態圖表351

1721創建下拉列表框351

※實例操作:在下拉列表中查看數據變化351

1722創建滾動條353

※實例操作:使用滾動條查看數據353

1723用柱形圖寬度表示系列比例355

※實例操作:使用柱形圖查看系列比例355

1724創建動態對比圖357

※實例操作:在圖表中查看極值357

1725連結圖表標題359

知識大爆炸——函式高級套用拓展知識359

Chapter18PowerPoint2013

煥彩設計360

181演示文稿整體設計361

1811幻燈片設計361

1812動畫設計365

1813演示設計367

182立體圖形設計368

1821設計三維立體圖示368

※實例操作:製作高光按鈕368

※實例操作:製作箭頭狀立體分類圖示370

1822設計三維立體圖表372

※實例操作:製作兩色的立體矩形柱形圖表372

※實例操作:製作三維圓形柱形圖表373

183特效動畫設計375

1831製作組合動畫375

※實例操作:製作多對象組合運動的動畫375

1832製作彈出選單376

※實例操作:製作水平移動的彈出選單377

1833製作圖表起伏動畫378

※實例操作:為自定義圖表添加動畫378

知識大爆炸——幻燈片設計與動畫設定要領380

相關詞條

熱門詞條

聯絡我們