一、公司簡介
1、公司成立中國華銘國際投資有限公司(簡稱“中國華銘”)作為集團公司直屬控股子公司,是根據國務院領導指示,為促進中俄經貿發展,建設和管理“莫斯科中國貿易中心”項目,由集團公司與中國糧油食品(集團)有限公司、中國長城工業總公司及中國精密機械進出口總公司聯合出資於2002年9月4日在國家工商總局註冊成立的,集團公司控股比例為70%。集團公司2003年3月以中油人勞字[2003]129號檔案《關於成立中國華銘國際投資有限公司的通知》,正式確認中國華銘為集團公司的直屬控股子公司,並核定了部門機構和人員編制。
2、“莫斯科中國貿易中心”項目簡介“莫斯科中國貿易中心”項目初期計畫投資3億美元,總體規劃為20萬平米的商業綜合體,集辦公、酒店、公寓、會議、展覽、購物和娛樂等多功能為一體。項目建設用地由莫斯科市政府推薦,總占地面積8.2公頃,位於莫斯科東北區威廉.彼克大街13-14號,烏扎河畔,植物園邊,緊鄰捷運、環城鐵路和擬建的四環快速路,交通便利,環境優美。 “莫斯科中國貿易中心”項目建成後要為已進入和有志於開拓俄羅斯市場的中國企業開闢視窗、搭建平台,發揮展覽中心、交易中心和信息中心的作用,展示中國優質名牌產品,樹立中國企業和商品的良好形象。
目前項目建設用地租賃和項目規劃審批工作已經完成,建築設計方案通過國際招標和多輪最佳化,已獲得莫斯科市的初步認可,正在進一步的最佳化和審批之中。項目計畫於2012年建成,2013年正式投入運營。
中國華銘董事會由9人組成,其中集團公司5名,中國糧油、中國長城、中國精密各1名,獨立董事暫缺,集團公司汪東進副總經理任董事長。
中國華銘監事會由4人組成,4家股東單位各一名,集團公司溫青山副總會計師任監事會主席。
中國華銘現有中方員工27人,領導班子由4人組成,分別是:董事、總經理、黨委書記穆華東;副總經理、財務總監、黨委委員潘根平;副總經理、黨委委員趙焱彤;工會主席、黨委委員趙鐵。
中國華銘在莫斯科設有代表處;在莫斯科註冊成立了2個子公司——華銘國際有限責任公司和華銘園有限責任公司,從而形成二級公司的管理架構。目前中國華銘是北京、莫斯科兩地辦公,員工在三個公司任職。
二、組織機構
1.公司管理層董事、總經理、黨委書記:穆華東
副總經理兼財務總監、黨委委員:潘根平
副總經理、黨委委員:趙焱彤
總經理助理兼總經理辦公室主任、工會主席、黨委委員:趙鐵
總經理助理兼商務發展部經理:李崢
A.董事會秘書處
負責組織股東會、董事會、監事會會議的會務安排等工作,並起草與之相關的各類檔案;負責公司與股東單位之間日常事務性工作的聯繫、溝通;徵詢股東、董事及監事的意見,並協助做好股東單位之間的聯繫、溝通等有關事宜;負責公司股東檔案的設立與變更,並妥善保管;負責收集、整理、歸檔有關股東會、董事會、監事會形成的各項決議、紀要、會議記錄、錄音、錄像等會議資料;根據董事長授權,負責對外發布股東大會和董事會的有關信息;完成董事長交辦的其它有關董事會日常事務性工作。
B. 總經理辦公室
負責公司檔案的起草、發行和檔案管理;負責公司對外公關聯絡與接待;公司重大外事活動的組織安排;負責涉及公司各項業務的法律事務處理;負責公司信息系統的管理與維護;負責公司黨群及對外宣傳工作;負責公司的國家安全及保密工作;負責公司的生產安全及勞動保護工作;負責公司車輛管理;負責考察和整理與公司業務有關的國內外市場行情,及時向公司高級管理人員提供詳細可靠的商業報告;負責制訂公司近、遠期的戰略發展規劃;負責公司的各項契約簽訂及管理工作;負責處理公司日常事務性工作並負責完成公司高級管理人員交辦的臨時工作。
C. 財務部
負責公司日常的財務管理及“莫斯科中國貿易中心”項目的專項財務管理;編制公司投資報告及各項財務報表;負責公司的資金籌措;負責辦理國家撥款及股東出資的各項手續;負責公司年度財務預算計畫和決算報告;負責編制“莫斯科中國貿易中心”項目資金使用計畫及控制;負責公司財務審計;負責公司資產管理。
D.人力資源部
負責公司的人事及勞動工資管理;開展公司人員招聘和解聘的各項工作;編制公司機構及崗位設定方案;制訂公司的薪酬分配方案和公司人員工作績效考核辦法;負責公司員工的繼續教育並制訂員工培訓方案;負責對公司員工的業績考核及對員工的獎懲登記;開展公司的人才儲備工作;負責公司員工各項社會保險業務的辦理。
E. 工程部
負責“莫斯科中國貿易中心”項目的工程建設和項目建成後的後期維護工作。項目建設期間,作為公司負責工程項目建設的主管部門,全面負責工程建設中的設計、施工、管理、報審等各項工作的招標、比選及組織協調工作;負責編制並落實項目建設進度、質量等工作。項目建成後,負責項目試運營和正式運營過程中的保障維護工作。
F. 商務發展部
“莫斯科中國貿易中心”項目建設初期,負責貿易中心商務功能策劃工作;項目建設期間,負責酒店管理公司及物業管理公司參與項目設計施工的組織協調工作;項目建成後,負責貿易中心的經營管理工作。
G. 莫斯科代表處
負責收集和整理與建設“莫斯科中國貿易中心”項目有關的俄羅斯政治、經濟、法律、建設、市場等方面的信息,及時向公司匯報,為領導決策和項目建設等提供客觀依據;負責對公司派往俄羅斯工作的人員進行外事教育與管理及後勤保障工作,樹立和維護公司良好的整體形象;負責與公司業務及項目建設有關的政府代表團、股東、公司領導、專家組、工作組赴俄的接待工作;負責完成公司交辦的其他臨時工作;通過各種渠道宣傳斯科中國貿易中心”項目,進一步擴大在俄羅斯的影響。