簡介
中國廣播電視協會信息資料委員會是根據中國廣播電視協會（簡稱中廣協會）章程，由廣播電視系統（簡稱廣電系統）的信息資料管理單位（包括圖書資料、檔案資料、音像節目資料）及其工作者自願組成的專業性行業社會團體組織，全稱為：“中國廣播電視協會信息資料委員會；” 簡稱“中廣協會信息資料委員會”。英文名稱為：“archives Committee of CRTA”。本會的主管單位和法定代表人是中廣協會，接受其指導、監督和管理。協助管理單位是中央電視台。章程
中國廣播電視協會信息資料委員會章 程
第一章 總則
第一條 性質
本會是根據中國廣播電視協會（簡稱中廣協會）章程，由廣播電視系統（簡稱廣電系統）的信息資料管理單位（包括圖書資料、檔案資料、音像節目資料）及其工作者自願組成的專業性行業社會團體組織，全稱為：“中國廣播電視協會信息資料委員會；” 簡稱“中廣協會信息資料委員會”。英文名稱為：“Archives Committee of CRTA”。本會的主管單位和法定代表人是中廣協會，接受其指導、監督和管理。協助管理單位是中央電視台。
第二條 宗旨
本會堅持黨的基本路線，以馬列主義毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導。為促進廣電系統信息資料管理單位及工作者的相互聯繫與協作，提高專業水平，促進信息資料工作的現代化、規範化建設而服務。
第二章 業務範圍
第三條 主要任務
一、對廣電系統信息資料工作的現狀、經驗、規劃、發展等進行學術性、前瞻性研究，並提出研究成果和建議，供本系統各單位領導參考。
二、接受有關單位為改進信息資料工作或專項課題的委託，進行可行性研究和論證，並提出參考方案。提供業務諮詢，為廣播電視領導機關，業務部門和社會服務。
三、接受有關方面的委託對信息資料從業人員專業知識、理論水平、工作業績進行學術評價，協助有關部門做好信息資料從業人員的技術職務評定。
四、組織和開展業務交流、業務協作；舉辦業務講座和信息資料從業人員培訓；徵集專業論文並組織評選；推廣、介紹先進經驗，推廣信息資料管理工作的新成果。
五、開展課題研究，參與制定行業標準。在全行業推廣實施國家標準、部頒標準，為推進行業標準化管理服務。
六、在全行業組織開展“創先評優”活動，組織信息資料管理水平的專業評估。評選全行業在信息資料工作崗位上做出突出貢獻的會員，並向有關方面推薦介紹。總結經驗，表彰先進。
七、組織編輯、出版有關文獻資料。
八、開展同國內外有關學術團體的學術交流與業務合作。
九、在中廣協會的指導下，加強行業自律，規範行業行為，為培養一支政治強、業務精、作風正、紀律嚴的廣播電視信息資料隊伍服務。
十、完成中廣協會交辦的其他工作。
第三章 會員
第四條 本會會員為團體會員。
第五條 會員入會條件：在廣電系統具體從事信息資料（圖書、檔案、音像節目）管理工作的單位，凡承認本會章程，參加本會的全國會員代表大會和相關活動，均可以書面方式申請成為團體會員。
本會將向會員頒發《中國廣播電視協會信息資料委員會會員證》以資確認。
第六條 有志於為廣電系統信息資料工作提供支持的企業，經會長會議批准，可授予榮譽團體會員稱號，並頒發證書。
第七條 會員的權利和義務
權利：
一、會員有選舉權、被選舉權和表決權；
二、會員有對本會工作進行監督、提出批評和建議的權利；
三、會員的所屬員工有參加本會學術、業務交流活動和提交論文參評的權利；
四、會員有獲得本會業務指導與服務的權利；
五、會員有退會的自由。如要求退會者，由會員向本會提出書面申請，按程式辦理退會手續。
義務：
一、會員有遵守本會章程和有關決議的義務；
二、會員有積極參加本會組織的各項活動的義務；
三、會員有完成本會委託的任務的義務；
四、會員有按時如數繳納會費或資助本會的義務。
第四章 組織機構
第八條 會員代表大會
一、會員代表大會是本會的最高權利機構，每五年召開一屆，必要時經會長會議研究可提前或推遲舉行。
二、會員代表大會由各團體會員單位選派代表參加。
三、特邀代表參加會員代表大會，由會長會議研究確定。
四、會員代表大會的職責：
（一）制定、修改本會的章程；
（二）決定本會的工作方針和任務；
（三）確定理事資格；
（四）聽取和審定本會屆內工作報告和財務報告；
（五）決定學會終止事宜；
（六）決定其他重大事宜。
第九條 理事會
理事會由理事組成，每屆任期五年，理事會原則上每五年召開一次。其主要職責是：
一、確定常務理事資格；
二、執行代表大會決議。
第十條 常務理事會
常務理事會由常務理事組成，每屆任期五年。常務理事會是會員代表大會的辦事機構，會員代表大會閉幕期間，負責組織開展本會的工作。常務理事會原則上每年召開一次。其主要職責是：
一、選舉及增補缺額的本會正副會長、秘書長；
二、增補屆內缺額的理事、常務理事；
三、批准設立本會內部辦事機構並任命其負責人；
四、聘任本會顧問。
五、審定年度工作報告；
六、審定本會經費年度收入、支出報告；
七、審定年度工作計畫；
八、組織開展本會工作；
召開常務理事擴大會議，須經會長會議同意。
常務理事會所做的決定，須經到會的三分之二的常務理事同意，方可執行。
第十一條 會長會議
會長會議由會長、副會長、秘書長組成。主要職責是籌備召開全國會員代表大會、常務理事會；研究決定日常事項。會長會議原則上每年召開四次。
第五章 理事、常務理事、會長、秘書長、顧問
第十二條 理事
一、理事候選人由各團體會員從本單位領導，或直接主管本單位信息資料工作的領導中選擇並向本會書面推薦。
二、原則上，每個團體會員單位推薦一名理事候選人。
三、理事資格由本會會員代表大會確定。
四、理事均為單位理事。理事調出原推薦單位後，其理事資格即應取消，由單位另外推薦一名理事候選人。
五、會長會議有權根據工作需要，推薦理事候選人。
六、每屆理事任期五年，屆滿後其資格即應取消。如經本單位同意並經本會會員代表大會確定，可連任。
第十三條 常務理事
一、擔任常務理事的條件
本會當屆理事；
能夠模範遵守本會章程，執行各項決議；
（三）具有一定的業務研究能力和組織能力，能夠參加本會的各項活動，協助分管副會長組織開展本會工作。
二、常務理事的產生方法及任期
（一）常務理事候選人由上屆會長會議從新一屆理事候選人中提名，經會員代表大會確定理事資格後，再由理事會確定常務理事資格。
（二）常務理事名額按當屆理事總數40%的比例產生，適當考慮圖書、檔案、音像節目三種專業和地區的平衡。為了便於研究討論工作，北京地區的常務理事名額可酌情增加。
（三）每屆常務理事任期五年，屆滿後其資格即應取消。
第十四條 會長、副會長、秘書長、副秘書長
一、擔任會長、副會長、秘書長的條件
（一）當屆常務理事；
（二）能夠參加本會活動，具有較強的組織、協調能力，可以獨立完成本會交辦的任務；
（三）能夠為本會工作提供各方面支持。
二、會長、副會長、秘書長、副秘書長產生方法及任期
（一）會長、副會長、秘書長按照專業及地區適當平衡和便於研究工作的原則，由常務理事會選舉產生。
（二）副秘書長由秘書長提名，經會長會議審批。
（三）每屆任期五年，屆滿後其職務即應卸任。
三、會長、副會長、秘書長的分工及主要職責
（一）會長：1名，全面主持本會工作。
（二）第一副會長：1名，在會長領導下組織召開會長會議，代表會長指導本會開展各項工作。
（三）常務副會長：1名，協助第一副會長工作。
（四）副會長：8-10名，按分工組織本會圖書、檔案、音像節目專項業務活動，領導本會內部辦事機構開展工作。
（五）秘書長：1名，領導秘書處處理本會日常事務，完成會長會議交辦的工作。
（六）副秘書長：1-2名，協助秘書長工作。
第十五條 顧問
一、擔任顧問的條件
（一）對廣電行業信息資料管理工作做出較突出貢獻、具有較大業務影響、具有較高的學術造詣的資深信息資料管理工作者；
（二）能夠參加本會重大活動，身體健康且年齡不超過75歲。
二、產生方法及任期
由上屆會長會議提出顧問候選人2-3名，當屆常務理事會決定聘任。可連任一屆。
第六章 經費
第十六條 經費來源
一、會員交納的會費；
二、本會事業開發和學術諮詢的收入；
三、協助管理單位的撥款；
四、接受的捐贈或贊助；
五、其他合法收入。
第十七條 各團體會員是本會會費的交納單位。出任本會會長、副會長職務的團體會員，每年交納會費2000元；其他團體會員每年交納會費1000元。
第十八條 經費管理和使用
一、經費由秘書處在中廣協會財務部的指導下，按相關財務規定，嚴格管理，定期向會員代表大會、常務理事會報告；
二、經費用於本會各項活動的開支；
三、本會經費屬本會集體所有，任何個人不得侵占或挪用。
第七章 附則
第十九條 未經本會同意，任何會員不得以本會名義獨立開展活動。
第二十條 本會終止後的剩餘資產，在中廣協會的監督下，按民政部有關規定辦理移交，用於發展與本會宗旨相關的事業。
第二十一條 本章程的解釋權屬常務理事會。
第二十二條 本章程自第四次全國代表大會通過之日起生效。
