內容簡介
在《不加班的生活(3:8黃金時間管理術)》(作者丁成靈)中所述的方法招數,只是工作簡化中經常被使用的原則,並不包涵所有可以簡化工作的方法;各個招數在運用之間,也不是完全獨立無關,在這些原則的運用上是互相聯繫,相互並用的,若能對《不加班的生活(3:8黃金時間管理術)》所介紹的簡化工作套用法則,有更深入的認識,對簡化事務的工作將更能靈活善用。
編輯推薦
通常“時間管理”一詞給我們的印象是,高效率的時間利用,最好能一天24小時不休息,把一天當成兩天用,不讓時間平自流失,好像非把時間充分的運用,才算是好的時間管理。因此,生怕時間流逝,只能努力把握時間拚命工作,將自己搞得非常辛苦忙碌;不讓時間休息,其實是不敢讓自己休息,因為一有空閒,就怕會被認為是沒有效率的人。
《不加班的生活(3:8黃金時間管理術)》(作者丁成靈)告訴你如何只用3小時完成每天8小時的工作!
目錄
作者序簡化工作,節省時間非夢事!
前言不加班的生活,就從今天開始吧!
PART1建立觀念,時間管理沒問題
0l不要浪費時間在無效的事務上
02依照時間先後,有秩序地完成工作
03集中時間與地點處理工作,效率會更高
04減少工作中不必要的判斷及選擇
05解決工作瓶頸,減少作業等待時間
PART2利用工具,時間管理更順利
06窗體、表格是效率工作的好幫手
07善用工作計畫表,精準掌握時程與完成率
08製作檢核明細,(checkList)確認沒有遺漏
09利用顏色管理,增加工作效率
10保存記錄存檔,作為下次作業的參考
PART3採取行動,時間管理辦得到
11平時就做好工作任務的維護與準備
12對於不合理的額外工作予以適當遏止
13把困難或不經濟的事務外包,發揮最大效益
14把工作分散並分工處理更能節省時間
15在不增加工作的負荷下,儘可能順手做點事
16把困難的事務分解、拆段來完成
17依深度及廣度,分級、分層處理複雜的工作
18愈重要、愈迫切的工作愈先動手