主要義工
局長洪浩上海市政府副秘書長總報導彭友總攝影彭勇72-77戰友總聯誼
世博運營中心主任世博局長助理張蘊傑
專職副局長周漢民上海市政協副主席
常務副局長陳先進
黨委副書記陳安傑(楊浦區委書記)、莫負春(上海活動周辦公室副主任)
總體概況
2003.10.30成立，具體負責世博會的籌備組織、運作管理，協助世博會中國政府總代表開展工作。
“2010年世界人居日”慶典活動10月4日在上海舉行，上海世博會事務協調局榮獲“聯合國人居特別獎”。
主要職責
承擔上海世博會執委會在決策、協調中的日常工作；協調對外合作交流活動及世博會的運營工作
全通簡稱
標準全稱：上海世博會事務協調局；一般通稱：上海世博局；常用簡稱：世博局
部門職責
1 辦公室
負責局黨政綜合文秘、機要、檔案、制度建設、調研、信息工作
負責與 組委會聯絡小組辦公室 及組委會各成員單位的日常聯絡
負責局黨政綜合信訪、保密工作
2 綜合計畫部
(含資產管理中心)
制訂、調整和平衡世博總體計畫；綜合分析世博情況，制訂對策，協調推進
提出世博組織機構建議方案；負責項目前期評估、審核立項；平衡總體資金
協調推進“科技世博”工作；歸口管理“世博局課題研究”工作
3 國際參展部
負責國家、國際組織、城市、企業的招展
協助中國政府總代表工作
組織參展談判及契約簽訂
聯絡參展方參展服務事項
聯絡國際展覽局
4 國內參展部
負責各省市及港澳台地區參展
牽頭組織各參展契約簽訂工作
牽頭聯絡參展方參展服務事項
5 外事辦公室
為國際參展方及世博局提供外事服務
負責世博局外事管理
組織安排局外事來訪及出訪活動
負責各類外事手續的審核與辦理
提供(口譯與筆譯)服務
協調安排相關國際會議
6 主題演繹部
組織開展 主題演繹研究 與 策劃
協調活動、論壇、規劃、運營等方面的主題內容
負責指導主辦方場館主題展示工作
負責與參展方進行主題溝通與協調
7 展館展示部
制訂中國館,主題館(含探索館,上海館)等的布展方案,實施布展、運營管理、撤展工作
8 城市最佳實踐區部
策劃制訂城市最佳實踐區展示方案
組織城市最佳實踐區參展主體遴選
協調規劃及落地、建設、布展工作
負責城市最佳實踐區運營管理撤展
9 總工程師辦公室
組織相關檔案批准和管理工作
負責總體施工方案和項目交叉施工的審核
組織貫徹執行相關建築技術方針、政策、規範、規程、規定和標準
組織 推廣套用 建築新結構、新技術、新工藝、新材料 和 新機具
指導官方參展者和承包商編制相關《施工（安裝）組織設計》檔案
組織提供建設材料、設備和建築製品相關技術性能要求和質量標準
負責 相關技術 和質量疑問解釋工作；主持技術、質量、安全管理
組織負責處理 相關技術問題、質量問題、以及 質量和安全等事故
負責 技術課題研究總結套用，指導 技術資料管理，撰寫技術總結
10 總建築師辦公室
指導園區 臨時建築設施 設計標準規範的編制，並督促標準規範的執行
組織負責 世博園區 內 各類建築、設施 的 功能關係 及 布局 的協調
組織對 建築技術課題研究，協調控制園區內 建築風格和立面、色彩等
控制整體環境設計，促進公共空間、綠化景觀、標誌標識、信息指標的整體性
協助解答參展方在建築設計等方面的有關技術問題；落實園區控規和參與修編
起草向世博會組委會、執委會、國際展覽局的園區總體設計方案匯報稿的工作
11 工程部
(工程建設指揮部辦公室)
負責園區基礎設施、場館及配套設施建設的計畫、組織、協調與管理
負責聯絡協調園區周邊大市政配套設施建設；負責公建配套建設協調
12 市場開發部
負責活動、項目的商業運作
制訂市場開發總體計畫，總體協調市場開發工作
負責合作夥伴和高級贊助商的招商、管理和服務
負責特許產品經營；負責企業招展相關前期工作
負責參展者商業宣傳與表演、樣品及食物派發等
商業化活動 中 與市場開發 相關的 內容的管理
13 運營部
制訂運營計畫；負責 商業場地 招商與管理
牽頭園區物流、倉儲系統的規劃設計與管理
負責園區標誌、標識系統和環境氛圍規劃、設計、建設與管理
負責園區公共區域運營管理方案制訂實施；出入口 票檢 管理
負責世博村 及各賓館的訂房管理；負責管理 參觀者服務中心
14 世博局參觀者服務中心
(運營部下屬機構)
負責 參觀者服務 專項計畫制訂；制訂導遊標準；統籌管理服務工作
提出 參觀者服務 的 配套設施、設備 和參觀服務中的信息系統需求
負責組織實施參觀預約服務；負責參觀者服務指南和服務手冊的編寫
負責組織編制、開發 園區參觀指南、導遊地圖 和園區電子導遊器材
15 世博局票務中心
負責制訂票務總體計畫
組織門票設計製作管理
協助票務管理信息系統建設開發與維護
負責門票行銷推廣；負責門票銷售管理
16 安保部
(含證件管理中心)
組織設計、製作、管理各類證照
負責國家安全工作，組織世博會安保服務
制訂實施世博會安保工作總體方案和階段性方案
對世博會各類信息系統與硬體設施進行安全審核
評估安全風險，制訂突發案(事)件應急處置預案
17 新聞宣傳部
(含世博網 世博雜誌)
牽頭共建推進"網上世博會"
管理世博網和 《上海世博》 雜誌
負責世博會視覺識別系統的制訂和執行
負責組織、策劃和開發世博會宣傳品工作
制定世博會溝通推介總體計畫及階段性計畫
負責世博會論壇總體方案策劃、組織和實施工作
收集整理和保存世博會相關新聞資料、圖片聲像資料
開展全球宣傳,實施管理社會推介活動,管理公共關係事務
承擔世博會新聞中心辦公室職能，負責新聞管理信息發布工作
18 世博網站
(新聞宣傳部下屬機構)
協助組織世博網 套用系統的 開發及維護
負責 世博網總體策劃,內容管理,信息采編
管理世博局世博網信箱；網上世博會項目
19 《上海世博》雜誌
(新聞宣傳部下屬機構)
采編出版,報導2010年上海世博會的籌備與運營情況
發布 世博會相關政策、規定、信息
籌建圖片庫;拍攝採集管理圖片資料
協助新聞宣傳部做好相關出版物和宣傳資料編輯出版工作
按照世博會整體宣傳推介計畫，配合宣傳部做好溝通推介
20 活動部
組織世博會吉祥物、口號、歌曲等徵集活動
組織協調世博會相關活動與演出的籌備工作
組策開閉幕式,中國館日,文娛節慶各類活動
21 交通管理部
按照總體規劃，提出園區內外道路交通建設和運營的總體方案
制定和協調落實世博會園區內外道路、公共停車、交通樞紐等硬體系統的運營組織方案
參與參展方會談中涉及交通方面的工作，並審核參展方提出的展覽方案中交通部分內容
參與基礎設施、場館、物流、倉儲、安保、信息化等系統方案制訂，提出交通專業意見
制定協調落實園區內外地面、水上、軌道交通系統組織方案、管理措施、應急方案及實施計畫
22 規劃部
負責園區周邊建築及環境綜合整治的協調指導
負責詳規修編、規劃控制和審批、綜合協調管線規劃
負責編制和提供參展方規劃參數；協調參展者相關規劃審批工作
23 世博局參展者服務中心
制訂參展者服務總體計畫與專項方案
牽頭組織落實建設、布展、運營等方面參展者所需的行政服務、公共服務、商業服務
組織建立一門式服務平台，並組織協調與參展者事務相關部門單位為參展者提供服務
24 信息化部
(含信息中心)
制訂實施信息化總體規劃、建設方案及專項計畫
組織實施上海世博會信息（通信）系統的總集成
指導信息通信系統及各子系統的開發建設安裝調試，配合對信息通信系統工程進行質量控制與驗收
管理"世博局信息中心"
25 世博局信息中心
(信息化部下屬機構)
負責世博會信息化總體規劃的設計與協調落實
負責信息系統工程建設項目的招投標、實施與管理
負責各網站、各場館及世博局內部信息系統的建設維護技術服務
26 資金財務部
負責世博會捐贈工作
接收、管理、處置世博會贊助收入
負責統計匯總世博會建設等資金情況
負責世博局資金財務、國資監管等工作
制訂世博會援助基金使用方案、管理援助基金
聯絡財稅政策落實工作；組織實施世博會保險工作
27 人力資源部
管理世博局人力資源；負責園區工作人員歸口管理
負責制訂並管理世博局部門設定、部門職責及人員編制
協助市委組織部做好下屬單位領導班子管理的具體工作
28 世博局園區志願者工作部
(含培訓中心)
制訂上海世博會培訓總體規劃及分類計畫
牽頭制訂世博會園區志願者工作總體規劃
制訂招募、培訓、管理、宣傳、保障等工作計畫
負責調配、管理、保障等日常工作；配合有關單位開展志願者相關工作
組織協調實施 專職辦博人員、志願者、服務供應商 等人員的培訓工作
29 法律事務部
維護2010年上海世博會標誌權益和上海世博局權益
協調聯絡各參展方智慧財產權及其他權益的維護工作
起草、審核世博局法律性檔案；提供內部法律諮詢
30 世博局行政中心
負責世博會行政中心規劃、管理等工作
負責世博會工作人員用餐、交通等後勤保障工作
負責大型會議會務及內外事接待的後勤服務工作
負責局行政經費、設備、辦公用品、vik實物、公務車輛、公務禮品與紀念品等行政管理工作等
31 黨群工作部
負責世博局黨的組織、宣傳、統戰、民眾等工作
承擔世博局機關黨委、機關工會工作；負責指導局下屬單位黨群工作
32 監察審計部
承擔世博局紀檢工作；負責世博局行政監察工作
負責內部審計；指導局下屬單位紀檢監察、審計
