《館藏發展指南》

美國圖書館協會資源與技術工作部(RTSD)制訂和頒布的指導圖書館館藏建設的一系列檔案的總稱。1974年7月 RTSD資源分部館藏發展委員會成立專門小組開始起草制訂,由理事會陸續通過。第一個檔案《館藏發展方針規範指南》發表於1977年冬季號的《圖書館資源與技術工作》雜誌上。

《館藏發展指南》

正文

美國圖書館協會資源與技術工作部(RTSD)制訂和頒布的指導圖書館館藏建設的一系列檔案的總稱。1974年7月 RTSD資源分部館藏發展委員會成立專門小組開始起草制訂,由理事會陸續通過。第一個檔案《館藏發展方針規範指南》發表於1977年冬季號的《圖書館資源與技術工作》雜誌上。1979年美國圖書館協會匯集了 4個指南 (《館藏發展方針規範指南》《圖書館館藏效用評價指南》《圖書館館藏複審指南》《圖書館資料預算分配指南》)以及2個附錄單獨出版。1983年 10/12月號《圖書館資源與技術工作》雜誌又發表了《協調合作館藏發展指南》、《基於文獻利用和用戶研究的館藏評價指南》。該系列指南是美國館藏建設與文獻資源建設學科領域的重要研究成果,適用於各種類型和規模的圖書館。其中所提出的理論和方法已被圖書館界廣泛使用,促進了美國文獻資源建設事業的發展。
《館藏發展方針規範指南》 由T.肖內西、H.韋伯和S.多德等於 1975年起草, 1976年由RTSD理事會通過,1978年修訂。該指南從機構目標、學科文獻收藏、各類型文獻收藏等幾方面闡明了“館藏發展方針說明書”的制訂方法,並提出了著名的“五級藏書”概念,即用完整級、 研究級、學習級(又分高等學習級和初等學習級兩層)、基礎級、最低級等5個級別表示藏書密度和文獻蒐集深度。此外,它還規定了文獻的學科類號和文獻的語言代碼等,以便於圖書館管理者、負責館藏發展的館員和圖書館的讀者能用共同的術語對文獻採集收藏活動進行分析(見館藏體系與館藏結構)。
《圖書館館藏效用評價指南》 由G.B.米勒R.W.巴特勒起草(G.S.邦恩P.H.莫希爾擔任顧問),1978年夏RTSD理事會通過。該指南提出了檢驗圖書館館藏是否符合採集意圖的原則和計算方法,評價方法包括:①利用藏書核查清單、目錄及書目,②直接檢查藏書,③蒐集統計資料,④圖書館用戶所寫論文的引文,⑤用戶意見,⑥採用一些館藏效用評價標準,⑦資源與文獻傳遞總和的試驗等(見館藏評價)。
《圖書館館藏複審指南》 由D.祖巴茨基和D.帕金斯起草,D.帕金斯和P.莫希爾修訂,1978年夏季由RTSD理事會通過。該指南提出了藏書複審的原則和依據的標準,幫助圖書館員系統地考察圖書館館藏,確定哪些資料可以剔除、降級、保存,從而使館藏保持精練、有用和目標集中。
《圖書館資料預算分配指南》 由J.哥伯利、J.B.哈姆林和E.斯隆起草,1979年冬由RTSD理事會通過。該指南旨在幫助圖書館預算員、負責館藏建設的館員、管理人員等進行藏書經費的合理、有效的分配,提出了圖書館資料購置費分配的原則;選擇分配法及分配法發展時應考慮的因素;分配經費的方法;分配、監督和控制;分配過程中可使用的公式和分配方法。附錄《對選用公式的說明和引證》是對預算分配參考公式的簡要說明和引文,包括狄爾黑、高爾德、科赫特、麥格拉斯、皮爾斯等人提出的模式或公式。
《協調合作館藏發展指南》 由P.H.莫希爾和M.潘凱克起草。1983年冬由RTSD理事會通過。該指南闡述了協調合作發展館藏的目的和目標、 需要、 範圍、對象、方法、定義、 利益和政策、 程式、技術等方面的問題,介紹了7種協調合作發展館藏的模式(如法明頓計畫全國採集和編目計畫研究圖書館中心等)。該指南還提出了設計協調合作發展館藏系統的3方面建議:① 先決條件,包括政策;設計協調合作程式時應考慮的因素;技術;②協調合作發展館藏的其他可供選擇的方式。③制定文獻收藏合作協定的步驟。
《基於文獻利用和用戶研究的館藏評價指南》 由D.E.克里斯琴森、C.R.戴維斯和J.里德--斯科德等起草,1983年由RTSD理事會通過。該指南介紹了通過文獻利用和用戶研究以評價館藏的原則、設計程式、抽樣調查方法、取樣方法,分析了 6種類型的研究,包括流通研究、用戶意見調查、文獻傳遞試驗、文獻保障研究、館內利用研究、引文分析研究等。

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