正文
包括：(1)祥瑞(指吉祥徵兆，如發現麟、鳳、龜、龍之類),由禮部匯總按季報送。(2)天文祥異(指出現流星、彗星、日珥、赤光、白虹等自然現象)，由太史局匯總,並說明所示吉凶，是否應驗，按季報送。(3)蕃國朝貢,由鴻臚寺詢問土地風俗，衣服物產,道里遠近及其首領姓名及時報送。(4)蕃夷入寇及來降,一般表狀由中書省錄狀報送；露布(軍事報捷文書)由兵部抄送;報告軍情戰況的檔案由領軍將領報送。(5)變改音律及新造曲調,由掌管禮、樂的太常寺將變改情況及新編樂詞報送。(6) 州縣廢置及孝義旌表(指地方州縣建置變更及地方上孝子、義夫等事跡)，由戶部及時報送。(7)法令變改、斷獄新議(指法令的變更和新審判條例及原則的制訂)，由刑部及時報送。(8)豐年及飢年，並水、旱、蟲、霜、風、雹及地震、流水泛溢等農業生產豐、欠和自然災害情況，由戶部及地方州縣勘察清楚時日和賑災情況及時報送。(9)諸色封建(指新封賜的各種爵位),由吏部司封司報送。(10)京諸司長官及刺史都督、都護、行軍大總管、副總管除授,由吏部或兵部錄製相應檔案報送。(11)刺史縣令善政異跡(指地方官員的施政成就 )，由本州縣及考核地方工作的官員報送。(12)碩學異能、高人逸士、義夫節婦，由本州縣及考核地方工作的官員每年報送。(13)京諸司長官、刺史、都督、都護及行軍副大總管等死亡，由中央及地方各該機關錄製歷狀報送。(14) 公主百官定謚(指公主及官員死後的封贈諡號),由吏部將記載死者生年考績的行狀和擬賜的謚議一同報送。(15)諸王來朝(指親王入朝)，由宗正寺報送等等。此外，如史官訪知有“堪入史者”，史館可直接牒索。凡承牒機關限一月內將材料報送史館。玄宗朝後期，由於安祿山叛軍的焚掠，兩京史館收藏的檔案典籍遭到嚴重破壞，徵集檔案史料的制度亦廢弛不行。德宗建中元年(780)，對收集制度重加整飭,統一規定：在京機構每季向史館報送一次；外州縣及諸軍諸使每年向史館報送一次。
五代後唐時，也制訂有收集檔案史料的諸司送史館事例。
