基本介紹
·出版社：旅遊教育出版社
·頁碼：241 頁
·出版日期：2006年06月
·ISBN：7563713565
·條形碼：9787563713561
·版本：第1版
·裝幀：平裝
·開本：16開
內容簡介
《活動策劃完全手冊》一書通過敏銳的觀察和獨特的視角向你展現了一幅如何策劃和管理活動工藍圖，幫助你減少工作中的閃失和意外。本書與眾不同，別具一格，為你提供了很多實用的建議和操作方法，內容涉及活動策劃和管理的方方面面：如何選擇最佳場所、如何準備和控制預算、如何製作工作日程和配備人員、如何安排和協調餐飲、裝飾、布置、娛樂和主題、如何與專業公司和職業人士合作。
活動策劃者是否清楚在組織和管理此類活動過程中容易出現的問題，對活動預算以及活動能否成功將產生非常重要的影響。《活動策劃完全手冊》將帶你經歷策劃和管理一個成功活動的每一個環節：策劃階段、時間安排和後勤管理、預算編制、實際操作和現場管理。
作者簡介
朱迪·艾倫女士是一位在活動策劃領域享有很高聲譽的專家。也是朱迪·艾倫公司的創始人和董事長。
朱迪·艾倫女士已經成功地在世界上30多個國家策劃多個活動。有些活動的參加人數超過2000人。她成功地策劃和推出了許多令人難忘的活動．其中包括：迪斯尼“美女與野獸”開幕盛典晚會；諾曼·傑維森“屋頂上的提琴手”25周年慶祝儀式。朱迪·艾倫所策劃的活動範圍非常廣泛。既有僅限少數人參加的VIP活動。也有像新車發布會這樣動用數百萬美元和多種媒體技術的大型活動。
朱迪·艾倫女士所著的活動項目系列著作受到世界活動項目領域從業人員的關注。並被譯為多國文字出版。
媒體推薦
書評
朱迪·艾倫是位好老師。明智的活動策劃者都會把《活動策劃完全手冊
》作為一本非常有用的工作指南列入自己的參考書目。
——《專業會展》雜誌
它是策劃和管理50人至2000人、預算從幾千美元至幾十萬美元活動的行
動藍圖。
——《成功》雜誌
《活動策劃完全手冊》一書將幫助那些初涉該領域的策劃人減少諸多的
煩心和頭痛。
——麗莎·赫利 《特殊活動》雜誌編輯
《活動策劃完全手冊》一書通過敏銳的觀察和獨特的視角向讀者展現了
一幅如何策劃和管理活動的藍圖。它是預防錯誤和失誤的工具書。
——《促銷》雜誌
它是成功策劃活動的指南，是公關經理的必備書。
——《市場行銷》雜誌
《活動策劃完全手冊》提出了出色的指導方針和眾多實用的細節，它對
所有的活動策劃人都有幫助，無論你是剛剛入門者還是資深的專業人士。
——凱薩琳·科蘇斯 加拿大電影中心特殊活動部主任
編輯推薦
《活動策劃完全手冊》一書將提供一些費用計算表格樣本，幫助你制定詳細的計畫和合理的預算；闡述在你與供應商簽訂契約之前應了解的問題；囊括了大量的策劃技巧和案例，使你避免因犯錯而付出高昂的代價；推薦特色配套網站。網站除提供本書所列舉的表格外，還補充了一些其他的實用表格和作者對一些問題的解答。
目錄
第1章 前期準備：初步策劃和預算
你能花多少錢？
活動的目的
初步策劃
構思
預算細分
第2章 組織和時間安排
關鍵任務時間表
工作單
選對日子最關鍵
一天中的某個時間和一星期中的某一天
日期選擇
第3章 位置位置位置
地址的選擇
地址要求
飯店和會展中心
餐館私人場地餐飲服務
位置：問與答
劇院
賬篷
契約
在新建場地舉辦開幕活動
第4章 交通
豪華轎車
大巴
停車
交通：問與答
第5章 客人抵達
天氣狀況
客人抵達與天氣狀況：問與答
歡迎曲
歡迎曲：問與答
登記：客人通行與票券領取
登記：問與答
第6章 活動場地要求
舞台視聽燈光
舞台視聽燈光：問與答
房間要求：問與答
第7章 客人是誰
客人名單
邀請信
媒體
媒體：問與答
兒童
第8章 餐飲
選單策劃
人員配置
第9章 其他考慮事項
娛樂節目
娛樂節目：問與答
攝影
攝影：問與答
主題裝飾贈品
最後完善
第10章 結束
……
附錄A 成本表樣本
附錄B 支付計畫表樣本
附錄C 工作單樣本
譯後記
序言
本書所講述的任何幾個“小貼示”都可以為你即將舉辦的募捐籌款活動節省成千上萬元不必要的費用，而且適用於在飯店、會展中心、私人場地甚至你家裡舉行的各類活動。
你不知道的問題或者你沒有想到的問題都會對你的活動的成敗以及預算產生巨大的影響。本書將帶你走進“幕後”——從概念到現場操作——向你展示各種細節，教你如何把活動辦得更好，並在活動期間儘可能少地出現意外或失誤。魔力來源於細節，這一思想將貫串於全書。
在過去幾年裡，我既是一名志願者，又是一名顧問，一直從事資金籌集和各類活動的策劃。正因為如此，我才意識到有必要寫一本關於活動策劃的指南性手冊。15年來，我長期從事世界各國的各類活動策劃，積累了不少專業知識和技能，我相信這些知識和技能一定會讓你受益匪淺。
我要說的第一個“小貼示”是，動筆寫下所有的事項。將與活動有關的信息——包括日期、時間、供應商、聽眾以及講話的內容等——寫下來十分重要，這一點再怎么強調都不過分。只有把有關的信息都寫下來，你才能在後來回顧它們的時候做到清晰明了。你做得越細緻，就越不會出差錯。無論何時何地，只要有可能，就要動筆寫，包括所有要求和需確認的信息，因為今天與你談話的人，明天可能已經離開這兒了。
我想創作一本可以用作工具書的書，它將有助於成功地策劃活動，無論它是首演／首映儀式、慶祝慶典、籌款晚會、會展活動、各類會議、公司活動、獎勵活動、婚禮或者其他特殊活動。總而言之，無論你想組織什麼活動，這本書都將在一定程度上幫助你，使你的活動別具一格。我最熱衷的就是組織令人難忘的活動，沒有意外事故也沒有額外開支。這也是我在本書中想向大家介紹的內容。
為進一步幫助你進行活動策劃，我們建立了一個配套網站，上面除了本書附錄中的一些表樣外，還收錄了本書未涉及的其他表格樣本。
朱迪·艾倫
文摘
書摘
飯店和會展中心
飯店和會展中心之間的差別將會影響你的預算。這兩種場所都不錯，但
你必須知道它們之間的區別以及哪些費用應該納入到成本細分里去。
如果你除了活動場地以外還需要客房，那么在飯店舉辦活動可能划算。
因為飯店將從銷售食品、飲料、客房方面獲得收入，它可能會降低活動布置
和排練期間所產生的用房租金。一般說來，如果飯店能獲得食品和飲料的收
入，它們就不會收取活動舉辦期間的用房租金。當然，這取決於你在飯店裡
總共花了多少錢。
在飯店舉辦活動意味著你的客人們能很容易地步行來到會議室，這就省
掉了交通費。如果客人住的飯店離舉辦活動的會展中心超過了步行所能到達
的距離，你就要承擔客人的交通費用了。
不是所有的會展中心都與附近的飯店訂有客房特價協定。你可能要分別
與飯店和會展中心協商。你應該比較一下成本，看看它們在價格方面的差別
。除了用房租金以外，還要考慮其他的一些費用。
大多數飯店都會允許你的布景人員停車卸物，也會提供人手幫忙運送物
品(記住把小費計算在預算里)。飯店不會收取用於登記或陳列物品的桌椅使
用費，它們通常也能提供很多特製玻璃杯，比如馬爹利酒杯，供你的馬爹利
酒吧專用，如果不超過一定數量還可免費使用。可以與飯店協商，為布景工
作人員和貴賓們提供日間使用的房間和更衣室。飯店的會議廳通常鋪有地毯
，因此不必額外花費鋪設地毯的費用，通常也不用支付房間清理費。飯店一
般會提供帶鎖的儲物區，而且通常願意免費補充丟失的鑰匙。
在會展中心舉辦活動的話，不一定有上述的這些方便。卸物可能要付勞
務費；有時還會有最短時間限制，如三或四個小時，或要求支付逾時費用；
使用桌子、布簾和桌裙也可能要付費；會議中心可能沒有特製酒杯，為此你
還要付出額外的費用；展廳不一定鋪地毯，租用地毯又是一筆費用；另配鑰
匙和真空吸塵都可能要額外付費。一定要仔細弄清楚有哪些費用，哪些方面
可以協商。
對兩種場地的費用進行了對比之後，確切地知道它們的價格在哪些方面
有差別，你就可以與飯店和會展中心就具體問題進行協商。會展中心也能像
飯店一樣免去某些租金，但是他們需要先知道該次活動將在會展中心消費多
少客房、食品和飲料。如果你的消費金額減少，租金就會提高，這些將在他
們的契約里列出來。
……
後記
朱迪·艾倫女士是一位長期活躍在活動策劃界的著名專家與實踐家，她擅長活動的戰略策劃、全球性特殊活動的組織和管理。在本書中，她通過敏銳的觀察和獨特的視角擯棄了單純的理論說教，從實際出發，提供了大量實用的建議和操作方法，內容涉及活動策劃的方方面面。
在本書內容的編排上，作者獨具匠心，不僅囊括了活動策劃的很多真實案例，而且通過“問與答”和“小貼士”這兩種別具一格的形式清楚地闡述了活動策劃的技巧、潛在的問題、不同的解決方法以及常見的錯誤和陷阱。它實在是活動策劃者必備的、不可多得的一本指南性手冊。
正如朱迪‘艾倫女士在為本書的中文版特別書寫的序言中指出的那樣，全世界的目光都將在2008年集中到中國的活動策劃者們身上。其實，隨著中國經濟的強勁發展，對外交流的日益增多和加強，越來越多的會議、展覽、特殊活動在中國的舉辦，我們的活動策劃業日漸蓬勃發展，日新月異，在國際上引起越來越多的關注。我希望本書的翻譯出版能夠為那些投身於或即將投身於活動策劃業的人士提供一本實用的參考書，書中那些實用的專業知識和技能將幫助他們提高活動策劃的水平，逐步鍛鍊成行家裡手。我相信在不久的將來，中國活動策劃業界必將湧現一大批像朱迪·艾倫女士那樣的活動策劃專家，甚至於青出於藍而勝於藍。
參加本書翻譯工作的人員如下：
第1章、第3章由王海燕翻譯；
第2章、第8章由程維翻譯；
第4章、第5章、第6章、第7章、第9章、第10章、附錄A／B／C、作者介紹、前言、鳴謝、中文版序及有關評論由王向寧翻譯；
全書譯稿的統稿和審校由王向寧負責。此外，崔志娟、陳一榕、楊眉、周廣樂、劉佩佩、趙微微、范若楠等做了一些翻譯工作。
本書的翻譯工作也得到了北京美聯福連鎖商業有限公司總經理黃文祥先生、江蘇學者王子思先生的大力支持和幫助，特在此表示衷心感謝!
王向寧
2006年2月20日
名人推薦
《活動策劃完全手冊》一書將幫助那些初涉該領域的策劃人減少諸多的煩心和頭痛。
——《特殊活動》雜誌編輯 麗莎•赫利
《活動策劃完全手冊》提出了出色的指導方針和眾多實用的細節，它對所有的活動策劃人都有幫助，無論你是剛剛入門者還是資深的專業人士。
——加拿大電影中心特殊活動部主任 凱薩琳•科蘇斯
