簡介
關於VLOOKUP函式的用法“Lookup”的漢語意思是“查找”,在Excel中與“Lookup”相關的函式有三個:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函式的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數據,並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。
二、語法
標準格式:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為:
VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為“需在數據表第一列中查找的數據”,可以是數值、文本字元串或引用。
2.Table_array為“需要在其中查找數據的數據表”,可以使用單元格區域或區域名稱等。
⑴如果range_lookup為TRUE或省略,則table_array的第一列中的數值必須按升序排列,否則,函式VLOOKUP不能返回正確的數值。
如果range_lookup為FALSE,table_array不必進行排序。
⑵Table_array的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時,不區分文本的大小寫。
3.Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num為1時,返回table_array第一列中的數值;
Col_index_num為2時,返回table_array第二列中的數值,以此類推。
如果Col_index_num小於1,函式VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!;
如果Col_index_num大於table_array的列數,函式VLOOKUP返回錯誤值#REF!。
4.Range_lookup為一邏輯值,指明函式VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值;如果range_value為FALSE,函式VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。
參數說明
Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。Lookup_value可以為數值、引用或文本字元串。Table_array為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。
col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。col_index_num為1時,返回table_array第一列的數值,col_index_num為2時,返回table_array第二列的數值,以此類推。如果col_index_num小於1,函式VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!;如果col_index_num大於table_array的列數,函式VLOOKUP返回錯誤值#REF!。
Range_lookup為一邏輯值,指明函式VLOOKUP查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為false或0,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值#N/A。如果range_lookup為TRUE或1,函式VLOOKUP將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於lookup_value的最大數值。如果range_lookup省略,則默認為近似匹配。
函式語法
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value 為需要在數組第一列中查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字元串。
Table_array 為需要在其中查找數據的數據表。可以使用對區域或區域名稱的引用,例如資料庫或列表。
如果 range_lookup 為 TRUE,則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否則,函式 VLOOKUP 不能返回正確的數值。如果 range_lookup 為 FALSE,table_array 不必進行排序。
通過在“數據”選單中的“排序”中選擇“升序”,可將數值按升序排列。
Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。
文本不區分大小寫。
Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。Col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列中的數值;col_index_num 為 2,返回 table_array 第二列中的數值,以此類推。如果 col_index_num 小於 1,函式 VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大於 table_array 的列數,函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
Range_lookup 為一邏輯值,指明函式 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小於 lookup_value 的最大數值;如果 range_value 為 FALSE,函式 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
函式說明
如果函式 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 為 TRUE,則使用小於等於 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小於 table_array 第一列中的最小數值,函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
如果函式 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE,函式 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。