軟體歷史
在2000年4月隨 Pocket PC 2000 作業系統發行時,Office Mobile 被稱為“Pocket Office”。因當時 Microsoft 的 Smartphone 硬體平台尚未公布,故該版本僅適用於 Pocket PC 硬體平台。它由 Pocket Word、Pocket Excel 以及 Pocket Outlook 組成。在隨 Windows Mobile 的後續版本進行了數次穩定更新後,在 Windows Mobile 5.0 作業系統發行時,Pocket Office 被更名為 Office Mobile,該版本的 Office Mobile 也首次加入了 PowerPoint Mobile。隨著 Microsoft OneNote 2007 的發行,OneNote Mobile 也作為 Office Mobile 產品線中新的可選組件被發行面世。而且,隨著 Windows Mobile 6 Standard 的發行,Office 也開始適用於 Smartphone 硬體平台。不過,同適用於 Windows Mobile Professional 和 Classic 版本的 Office Mobile 不同,在 Standard 版本中無法創建新文檔。要創建一個工作區,需要在 Office 桌面版本中創建一個新的空白文檔,將其同步至設備,然後在 Windows Mobile 設備上編輯並保存它。
2007年6月,Microsoft 宣布將發行新版本的 Office 套件 - Office Mobile 2007。2007年9月26日,它被更名為“Office Mobile 6.1”並以免費更新包的形式向 Windows Mobile 5.0 和 6.0 用戶提供下載。不過,“Office Mobile 6.1 更新包”與使用低於 Windows Mobile 5.0 build 14847 版本的設備不相兼容。該更新也預裝在了使用 Windows Mobile 6 後續版本的設備中。同桌面版本一樣,Office Mobile 6.1 也與 Office Open XML 相兼容。
2009年8月12日,Microsoft 和 Nokia 達成協定,宣布 Office Mobile 將發行適用於 Symbian 的版本。
程式
Word Mobile
自從2000年發行 Office Mobile 套件後,當時被稱作 Pocket Word 的 Word Mobile 就一直包含其中。Word Mobile 是一款提供與其桌面版本 Microsoft Word 類似功能的文字處理程式。Word Mobile 可以用於基本的文檔處理,並且可以以多種格式保存文檔,包括RTF、可以在桌面版本的 Word 中讀取的 DOC 格式 以及簡單的 TXT。當前版本的 Word Mobile 還可以打開 PSW(Pocket Word)文檔,不過這類文檔必須以其他受支持的格式保存。Word Mobile 也允許在文檔中插入圖片、列表以及表格,不過圖片只能在桌面版本的 Word 中插入,而且無法被刪除。另外,Word Mobile 還包含拼寫檢查、字數統計工具以及“查找和替換”命令。儘管在 Word Mobile 的文檔中無法顯示或插入諸如腳註、章節附注、頁眉、頁腳、分頁符、某些縮進以及某些字型等元素,不過若原文檔包含這些元素,它們並不會被刪去,依然保留。
Excel Mobile
和 Word Mobile 一樣,Excel Mobile 也是 Office Mobile 最早包含的程式之一。它是一款與 Microsoft Excel 相兼容的電子表格處理程式,可以創建、打開、編輯並保存為 Microsoft 的“.xls”電子表格格式。Excel Mobile 可以對單元格進行格式化處理、進行基本的方程式計算,以及創建圖表等。作為一種解決較小螢幕解析度的方法,可以將Excel Mobile 設為全螢幕模式進行工作。另外,它還支持數據篩選和分欄(以便在一張工作表中同時查看不同的內容)。Excel Mobile 不支持保護設定、縮放設定、自動篩選設定、某些圖示格式、隱藏單元格以及其他功能,這些功能將在打開和保存工作簿時被修改或刪除。
Outlook Mobile
Outlook Mobile 是一款 PIM。與其他 Office Mobile 組件不同,在 Windows Mobile 平台上,Outlook Mobile 並不是由單一應用程式組成,而是被分為以下幾個程式:信息、日曆、聯繫人和任務。它與桌面版本的 Outlook 互相同步 e-mail、約會、聯繫人和任務。它與 Windows 日曆、Windows Mail 以及 Windows 聯繫人不相兼容。Outlook Mobile 也可以不與其桌面版本同步而直接與 Microsoft Exchange Server 互動。這種直接互動可以帶來持續的 E-mail 連線,即 Push Mail。當用戶通過手機用其 Windows Live Hotmail 帳戶登錄至 Windows Live 時,亦可使用 Push Mail。
信息
Outlook Mobile 的“信息”程式包含以下功能:
•使用 Microsoft Exchange Server 的 Push Mail
•Microsoft Outlook 資料夾同步
•在手機上傳送簡訊
•在手機上傳送彩信
•Windows Live Hotmail 支持
•POP3 支持
•IMAP 支持
•E-mail 附屬檔案支持
•HTML E-mail 支持
•Exchange 搜尋
日曆
Outlook Mobile 的日曆程式包含以下功能:
•vCal 支持
•日程、日、周、月、年以及農曆視圖
•分類支持
•Microsoft Exchange Server 支持
•提醒工具和鬧鐘
聯繫人
Outlook Mobile 的聯繫人程式包含以下功能:
•vCard 支持
•分類支持
•聯繫人搜尋
•Exchange 搜尋
•聯繫人圖片
•為手機聯繫人指定電話鈴聲
任務
Outlook Mobile 的任務程式包含以下功能:
•分類支持
•任務優先權狀態
•任務敏感度狀態
•提醒工具
PowerPoint Mobile
PowerPoint Mobile 隨 Windows Mobile 5.0 的發行而包含於 Office Mobile 套件中。它是一款可以讀取 Microsoft PowerPoint 演示文稿的演示程式。與 Word 和 Excel Mobile 不同,PowerPoint Mobile 無法創建或編輯新文檔。儘管只是一款 PowerPoint 查看器,不過 PowerPoint Mobile 也可以通過縮放來解決較小螢幕解析度的問題。
OneNote Mobile
OneNote Mobile 是一款可以與 Microsoft OneNote 同步的便箋程式,它最初隨 Microsoft Office 2007 一同發行。使用 OneNote Mobile 可以進行基本的文本處理、插入諸如圖片或音頻錄音等媒體、創建列表以及在文檔中使用超級連結。也可以通過內置攝像頭和麥克風分別向文檔中插入圖片和音頻
免費開放
2014年3月28日,微軟Android版和iPhone版Office Mobile套用現已面向所有家庭用戶免費開放,該公司取消了有關用戶需訂閱Office 365服務的要求,開放了所有檔案查看和編輯功能。