簡介
ikea(宜家)認證驗廠是宜家面向其供貨商的一種符合性要求。只有通過ikea(宜家)認證驗廠才能成為ikea(宜家)的供應商。
認證檔案清單
工卡或考勤記錄(過去十二個月)
工資表(過去十二個月)
人事花名冊及員工個人檔案
勞動契約
社會保險收據、花名冊及合格證明檔案等
工商營業執照
消防檢查報告或合格證明檔案
消防演習記錄、緊急疏散計畫及工傷記錄等
環保證明檔案
廠規或員工手冊
政府有關當地最低工資規定檔案
設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)
特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)
當地勞動局關於延長加班之批文
未成年工體檢及勞動局登記記錄
廠房平面圖
其它檔案(視乎審核情況所需)
WAY審核流程
(1).審核前的準備
在正式審核前,供應商需做事先準備,如:保證提供相關檔案,在審核中可能涉及到的相關人員(根據宜家的要求)在廠並可以隨時接受訪談等。
(2).初始會議
IWAY審核開始前須召開由IWAY審核員和供應商管理層或代表共同參加的初始會議。
(3).現場審核
審核員將在供應商代表陪同下走訪現場。審核員有權決定走訪範圍,這部分用時主要取決於工廠的規模。審核員將在生產現場做簡單的員工訪談,問題涉及IWAY執行情況。此外,審核員還會檢驗消防器材或疏散警鈴,檢測污染物排放或噪聲,及檢查維護記錄等。
(4).檔案審核
為驗證IWAY/法律符合性,審核員將審閱相關檔案,如政府部門許可證、培訓記錄、化學品清單等。審核員還會審閱有關員工工資工時的記錄。
(5).員工訪談
員工訪談是IWAY審核過程中必不可少的一部分。審核中的發現與觀察結果可通過訪談進行核實。訪談可在生產現場也可在單獨的房間進行,工廠管理人員和代表應迴避。通常,審核員會在走訪工廠時確定訪談對象。有時也可能根據檔案審核的結果另外確定受訪人員。宜家決不允許對受訪者有侵擾、虐待或開除的行為。宜家會對此進行跟蹤調查。
(6).結束會議
審核結束前召開由廠方管理層參加的會議,總結審核結果。
(7).審核報告
在IWAY審核中發現的需要改進的部分均會以書面報告形式體現。