一、內容簡介
本書以長文檔中最具代表性的書籍編排為主線，按書籍的撰寫、編排、審校進程逐步展開，為讀者詳細介紹長文檔編輯的重點內容。特別是對樣式的套用、文本的編排、圖、表的製作進行了著重講述，同時在後期審校過程中的審閱、定位、批量修改，也做了詳盡的講述。全書共分為八章：第1章著重為讀者介紹書籍編排、製作方面的專業知識；第2章對Word排版中的重要功能“樣式”進行了最詳盡的講述；第3章針對組成文檔的最基礎單元“文字”和“段落”，在錄入、排版、修改等方面的主要內容和常用技巧展開講述；第4章以Word 2007版新增的圖形、圖片、圖像方面的處理功能為主，並結合書籍中經常遇到的一些圖形、圖片的編輯問題進行講述；第5章突出講述Word表格在設計上的優勢；第6章針對長文檔編輯中受到篇幅長、內容多等方面的影響，為讀者介紹一些文本中的自動化知識；第7章著重介紹長文檔不可或缺的封面、目錄、索引等內容；第8章以書稿最後審校過程中經常遇到的查找定位、批量修改問題為重點，介紹了書籍的後期製作和修改。
二、致讀者信
親愛的讀者：
這是一本獻給文字工作者的書，書中針對長文檔的特點，有針對性地對長文檔的編輯、排版、審閱等內容進行了講述，以幫助文字工作者快速解決工作中遇到的各種問題，少走彎路，能有更多的時間用於創意、策劃、休息和娛樂。
記得筆者剛開始接觸Word時，也曾經做過用無數空格來實現段落間的對齊，用無數回車堆砌出文本的換頁，用手工在幾十頁、上百頁的文本里逐字逐句地尋找需要更正的內容，一次次反覆地調用“格式刷”進行段落格式的設定……
這些經歷大家聽著是否有似曾相識的感覺呢？
但凡一個獨自摸索的初學者，在Word的學習過程中都會經歷這個過程。在這本書里，將把筆者的學習過程與大家分享，把在學習過程中曾經遇到的問題和難點逐一剖析，將Word的精髓逐漸呈現給大家。
讓更多的人能輕鬆駕馭Word，讓所有的文字工作者不再深埋於文海，不再為不聽話的版面苦惱，不再小心翼翼地伺候每一個字元，這是筆者的願望，也是這本書期待實現的目的。
編著者
2008.12.19
三、前 言
Word是當前各種文字編輯軟體中套用面最廣的一款軟體，但大多數人只把它當做一款文字輸入的工具，卻忘記了它的專長——排版。
本書就是針對Word的這一專長，以長文檔中最具代表性的書籍編排為主線，按書籍的撰寫、編排、審校進程逐步展開，為大家詳細介紹長文檔編輯的重點內容。特別是對樣式的套用，文本的編排，圖、表的製作進行了著重講述，而對書籍在後期審校過程中的審閱、定位、批量修改，本書也做了詳盡的講述。
全書共分為八章，每章的重點內容分別如下。
全書力求將Word 2007中各種好用的效率功能介紹給讀者，以實現幫助讀者提高工作效率的目的。
四、欄目簡介
書中設定了2個小欄目，分別是“小貼士”和“關聯學習提示”，它們分別向讀者傳遞以下的信息。
本書約定
在開始本書的閱讀之前，首先要向大家介紹一下本書在寫作過程中的一些約定內容，以便於大家在閱讀時能更充分地理解和領會。
1. 選單、工具列、對話框、命令的名稱
統一將引用於Word自身命名的名稱以“【】”括住，如【開始】選項卡、【字型】組、【頁面設定】對話框、【雙行合一】命令等。
2. 工具列上的按鈕
對工具列上的各個按鈕，統一截取了按鈕本身的圖片，然後在圖片旁附帶按鈕名稱的形式展示，如 （Office按鈕）、 （保存）、 （格式刷）、 （拼音指南）、 （分欄）等。
3. 對話框中的各種按鈕
所有對話框中出現的各種按鈕，都將以按鈕的實際截圖呈現，如 、 、 、 等。
4. 域代碼
在講述過程中出現的所有域代碼，都將添加灰色底紋，如{?PAGE?}、{?DATE?\@"yyyy年"?}、{ =3+2\# "000" }等，其中的“{}”是域標記，在實際操作時需通過鍵盤上的Ctrl+F9組合鍵輸入，切不可省略。
5. 查找替換內容
書中所有在【查找和替換】對話框的【查找內容】和【替換為】後輸入的內容，都用“〖〗”括住，如【查找內容】〖^t〗、【替換為】〖^p〗等，讀者在實際操作時，只需直接輸入〖〗括弧內的內容即可。
6. 空格
在域代碼和查找替換內容的講述中，有很多使用到半角或全形空格的地方，為了便於讀者更直觀地了解到添加空格的位置，所有在域代碼和查找替換內容中出現的空格，都用特殊字元進行了代替，“?”代表半角空格，“□”代表全形空格，如：{?styleref?"標題?1"?}、【查找內容】〖([!a-zA-Z])?([!a-zA-Z])〗等。
致 謝
本書在撰寫過程中，得到了很多朋友的支持和關心，特別是好友周建平（網名守柔）更是為筆者提供了無私的幫助，其他還有謝汝祥、楊廣智、余鉅勝等，在此僅向所有關心、支持、幫助筆者的朋友們表達最衷心的謝意！
編著者
2008.12.19
五、圖書目錄
第1章 必要的準備 1
1.1 了解書籍 2
1.1.1 主要構成部分 2
1.1.2 常見的排版術語3
1.1.3 出版流程 3
1.2出版術語4
1.2.1 版面里的常用術語 4
1.2.2 頁面里的常用術語 4
1.3 Word術語 5
1.3.1 全新的界面 5
1.3.2 動態命令標籤 6
1.3.3 Word 2007的文檔格式 6
1.4書籍排版要求 7
1.4.1 頁面要求 7
1.4.2 格式要求 7
1.4.3 編輯要求 8
1.4.4 排版中常見的不良習慣 8
1.5 讓Word做好準備 12
1.5.1 自定義Word 12
1.5.2 按要求設定書籍頁面 15
1.6 完美問答 20
第2章 預設章節樣式 25
2.1 版心區的樣式 26
2.1.1 與樣式有關的幾個概念 26
2.1.2 設定章節標題樣式 29
2.1.3新建文檔中正文所採用的樣式 32
2.1.4 修改樣式 33
2.1.5 用快捷鍵給段落套用樣式 33
2.1.6 標題里的多級編號 34
2.1.7 設定同一文檔里的兩種多級編號 39
2.1.8 表格樣式 40
2.1.9 圖片的題注樣式 43
2.2 頁眉頁腳樣式 44
2.2.1 頁眉橫線招之即來揮之即去 44
2.2.2 獨特的頁眉橫線 46
2.2.3 獨立設定的篇章頁51
2.2.4 偶數頁頁眉中不變的書籍名稱 52
2.2.5 奇數頁頁眉中變化的節標題 53
2.2.6 漂亮的豎排標題頁眉 54
2.2.7 添加奇偶頁不同的頁碼 55
2.2.8 打扮插入的頁碼 56
2.2.9 添加頁面分割線 58
2.3 頁面樣式 58
2.3.1 頁面框線 59
2.3.2 底紋 60
2.3.3水印62
2.4 模板 64
2.4.1 “Normal.dotm”模板 64
2.4.2 利用模板快速排版 65
2.4.3 修改word模板67
2.4.4 創建我的模板 69
2.4.5 從其他文檔的模板中借用樣式 70
2.5 完美問答 71
第3章 編排文字和段落 78
3.1 輸入文檔內容 79
3.1.1 拼音 79
3.1.2 帶圈字元 82
3.1.3 上、下標 85
3.1.4 分數和分式 88
3.1.5 公式工具 90
3.1.6 輕鬆更改大小寫 92
3.2 設定文字效果 93
3.2.1 普通文本的特殊效果 93
3.2.2 首字下沉 94
3.2.3 文字的著重符 95
3.2.4 文字的間距 96
3.3 設定段落格式 98
3.3.1 兩種換行方式 98
3.3.2 行距和段落間距 98
3.3.3 四種不同的縮進 100
3.3.4 四種段落的分頁控制項 100
3.3.5 五種字元的對齊方式 102
3.3.6 五種字元間的對齊方式 103
3.4 制表符和定位點 103
3.4.1 制表符的分類 104
3.4.2 設定定位點 104
3.4.3 移動制表符 105
3.4.4 刪除制表符和定位點 106
3.5項目符號和編號106
3.5.1 項目符號 106
3.5.2 編號 108
3.6 選中、複製和移動 109
3.6.1 鍵盤選中 109
3.6.2 滑鼠選中 110
3.6.3 “鍵盤＋滑鼠”的複製和移動 112
3.6.4圖文場剪下移動 113
3.6.5剪貼簿複製 113
3.6.6 拆分視窗移動文本 114
3.7 完美問答 116
第4章 編排圖片和圖形 121
4.1 圖片 122
4.1.1 任意圖片的插入 122
4.1.2 插入形狀各異的圖片 123
4.1.3 輕鬆改變圖片形狀 124
4.1.4 引人注目的圖片效果 126
4.1.5 圖片效果即時預覽 129
4.1.6 所見即所得的圖片樣式 129
4.1.7 精確控制圖片尺寸 130
4.1.8 給圖片添加自動編號的題注 131
4.1.9 在圖片上添加說明文字 133
4.1.10 輕鬆修改圖片 138
4.2 剪貼畫 140
4.2.1 插入剪貼畫 140
4.2.2 編輯剪貼畫 142
4.2.3 添加剪貼畫儲備 143
4.3 形狀 144
4.3.1 多個形狀的組合創意 145
4.3.2 改變圖形對象中的單個形狀 147
4.3.3 用曲線編輯出“小鴨子” 148
4.3.4 組合出的立體對象 149
4.3.5 設定出的立體圖形 151
4.4 文本框 154
4.4.1 文本框中的圖片和題注 154
4.4.2 文本框中流動的文字 155
4.5 藝術字 156
4.5.1 製作特殊字元的藝術字 156
4.5.2 修改藝術字 158
4.5.3 藝術字的效果 160
4.6 SmartArt圖形 161
4.6.1 插入SmartArt圖形 161
4.6.2 修改SmartArt圖形 162
4.7 完美問答 164
第5章 編排表格 172
5.1 繪製表格 173
5.1.1 快速繪製表格四法 173
5.1.2 快速生成帶樣式的表格 174
5.1.3 繪製斜線表頭 175
5.1.4 文本與表格間的轉換 176
5.2 修改表格 179
5.2.1 表格里的刪除 180
5.2.2 表格里的插入、合併與拆分 181
5.2.3 表格的尺寸和對齊 184
5.2.4 表格的行高和列寬 185
5.2.5 單元格的調整 188
5.2.6 表格的框線和底紋 190
5.2.7 移動和複製表格 192
5.3 表格里的數據 193
5.3.1 自動填充 193
5.3.2 計算 194
5.3.3 排序 199
5.3.4 數字的格式 201
5.4 藉助Excel管理數據 204
5.4.1 插入已有的Excel表格 204
5.4.2 在Word里新建Excel表格 205
5.4.3 在Word里繪製Excel圖表205
5.4.4 修改Excel圖表 206
5.5 完美問答 208
第6章 引用和連結 214
6.1 引用 215
6.1.1 同一文檔中的引用 215
6.1.2 對不同文檔中的內容進行引用 217
6.2 超連結 218
6.2.1 創建超連結 219
6.2.2 修改超連結 221
6.3 腳註與章節附注 223
6.3.1 插入和刪除腳註、章節附注 223
6.3.2 修改腳註和章節附注 224
6.3.3 腳註、章節附注的編號和樣式 225
6.4 書籤 226
6.4.1 插入書籤 226
6.4.2 編輯書籤 227
6.4.3 利用書籤 228
6.5 完美問答 229
第7章 編排封面和目錄 233
7.1 主文檔和子文檔 234
7.1.1 主文檔與子文檔的關係 234
7.1.2 Word的大綱和大綱視圖 234
7.1.3 直接創建主文檔和子文檔 236
7.1.4 根據已有子文檔建立主文檔 237
7.1.5 編輯主文檔和子文檔 238
7.2 封面和其他內頁 240
7.2.1 用內置封面快速完成封面製作 240
7.2.2 附錄里縱橫混排的頁面 241
7.2.3 充分利用空碼頁 242
7.2.4 獨立編號的前言頁碼 244
7.3 目錄 245
7.3.1 按內置標題樣式的順序提取目錄 245
7.3.2 按任意樣式提取目錄 246
7.3.3 提取圖表目錄 247
7.3.4 提取引文目錄 249
7.3.5 修改和更新目錄 250
7.4 索引 251
7.4.1 標記索引 251
7.4.2 提取索引 254
7.5 完美問答 255
第8章 審校與定稿 262
8.1 快速瀏覽與定位 263
8.1.1 選擇瀏覽對象 263
8.1.2 文檔結構圖和縮略圖瀏覽 263
8.1.3 大綱視圖瀏覽 265
8.1.4 快速定位方法 266
8.2 審校中的批量快速操作 268
8.2.1 字元的快速查找與修改 268
8.2.2 段落的查找和替換 271
8.2.3 快速設定目錄文本的樣式 273
8.2.4 不可忽視的Word自動校對 277
8.3 修訂與批註 278
8.3.1 批註和審閱 278
8.3.2 保護Word避免不需要的修訂和批註 280
8.3.3 比較兩次送審書稿 282
8.4 文檔的統計 285
8.4.1 狀態欄中的貼心提示 285
8.4.2 【字數統計】對話框 285
8.4.3 域代碼統計 286
8.4.4 文檔【屬性】統計 286
8.5 列印輸出 287
8.5.1 輕鬆列印文檔內容 287
8.5.2 精確列印隨心所欲 288
8.5.3 列印紙張節約有道 289
8.5.4 將書稿列印成PDF文檔289
8.5.5 製作無更新的出片文檔 290
8.6 完美問答 292
附錄A 修復和拯救文檔 296
完美問答目錄
第1章
№1 ：Word 2007如何實現只關閉文檔而不關閉程式？ 20
№2 ：如何增大Word工作區域？ 20
№3 ：2003版及以前版本里的“自動圖文集”功能哪兒去了？ 20
№4 ：頁面里的段落怎么跑到頁面中間去了？ 22
№5 ：需要預留書籍的裝訂線嗎？Word里的裝訂線怎么用？ 22
№6 ：如何快速打開正在編寫的書稿？ 23
№7 ：如何讓2007中保存文檔時默認保存為“Word 97-2003文檔”格式？ 23
第2章
№1 ：為什麼套用了相同樣式的段落看起來卻不一樣？ 71
№2 ：對套用了同一種樣式的段落，能不能單獨修改其中某個段落的格式？ 71
№3 ：給命令設定快捷鍵有沒有快捷方法？ 71
№4 ：為什麼並未修改樣式，但樣式卻自動發生了改變？ 72
№5 ：【快速樣式庫】在哪兒？ 72
№6 ：如何快速提升或降低段落所對應的標題級別？ 72
№7 ：如何控制【樣式】任務窗格里顯示的內容？ 72
№8 ：手工編號能轉成自動編號嗎？ 73
№9 ：在頁眉中插入圖片後，為什麼正文的位置自動下移了？ 75
№10 ：各種分隔設定的作用是什麼？ 75
№11 ：設定好的頁面背景為什麼列印不出來？ 77
第3章
№1 ：【拼音指南】對話框中的對齊方式怎么選擇？ 116
№2 ：【拼音指南】功能只能給漢字注音嗎？ 116
№3 ：Word里能製作雙下標的表達式嗎？ 117
№4 ：EQ域有哪些開關？這些開關有什麼作用？ 117
№5 ：為什麼不能在文檔中進行拖曳編輯？ 118
№6 ：為什麼同一段落里兩行文字的間距自動變大？ 118
№7 ：段落後向下的灰色箭頭是什麼？ 119
№8 ：為什麼修改選中段落的行距而後面的段落行距也隨之改變了？ 119
№9 ：Tab鍵的移動間距能改變嗎？ 119
第4章
№1 ：為什麼文檔中的藝術字、圖片可以列印卻不能顯示出來？ 164
№2 ：為什麼圖片不能重疊在一起？ 165
№3 ：Word能作3D圖片嗎？ 165
№4 ：要修改文檔中的圖片是不是必須打開文檔？ 167
№5 ：在Word中製作的圖形、藝術字、剪貼畫等能否轉為圖片？ 168
№6 ：怎樣將一張圖片分解成若干個可獨立進行編輯的形狀？ 169
№7 ：為什麼每次插入圖形時文字環繞方式都是“嵌入式”，能改變它嗎？ 169
№8 ：選定文檔中的圖形方法有哪些？ 170
第5章
№1 ：為什麼我打開快速表格庫後什麼也看不到？ 208
№2 ：重複執行“合併單元格”命令時，有什麼快捷辦法嗎？ 208
№3 ：表格的標題和最頂上一行的內容
如何在後續頁中自動重複？ 209
№4 ：表格後的那個空行能刪除嗎？ 209
№5 ：若在文檔開頭位置繪製了表格，如何在其上方添加空行？ 209
№6 ：讓表頭自動填寫當前日期。 209
№7 ：一些域結果為數字的域代碼里包含的“\#”符號有什麼作用？ 212
第6章
№1 ：Word能不自動進行超連結的更正嗎？ 229
№2 ：如何快速取消文檔中的所有超連結？ 230
№3 ：腳註和章節附注與正文之間的那條分隔設定能修改嗎？ 230
№4 ：Word文本能進行數據計算嗎？ 230
第7章
№1 ：Word里各種視圖有什麼作用？ 255
№2 ：如何保持橫向頁面的頁眉頁腳與縱向頁面相同？ 257
№3 ：能向目錄添加任意內容嗎？ 258
№4 ：在同一頁面中，章頁碼與總頁碼可同時存在嗎？ 258
№5 ：域代碼的更新方法有哪些？ 259
№6 ：Word能自動編寫文檔的摘要嗎？ 260
第8章
№1 ：【查找和替換】里字元集式的通配符有哪些？ 292
№2 ：“[-]”和“[!]”的使用區別是什麼？ 292
№3 ：“^13”是什麼字元？還有哪些這樣的字元？ 292
№4 ：能指定文檔的可編輯區域嗎？ 293
№5 ：能規定表格中某個單元格只能輸入數字嗎？ 293
