使用技巧
剪貼簿的工作原理
剪貼簿在Windows不同應用程式中使用剪貼簿
在Windows內部，不同的應用程式共享同一剪貼簿，因而即使你使用的是不同的應用程式，剪貼簿也能工作得很好。具體操作步驟如下：
1．打開應用程式①，讓包含源信息的視窗出現在桌面上。
2．用滑鼠選擇要剪貼或複製的信息，然後點擊工具列中的複製或剪貼按鈕（或打開選單，選擇剪貼或複製命令項），如果你覺得麻煩，你也可使用鍵盤操作，“ctrl+x”代表剪下，“ctrl+c”代表複製。
3．啟動應用程式②，打開目標檔案，將游標定位到插入點，單擊工具列中的貼上按鈕（或打開選單選擇“貼上”項），或使用鍵盤上的“ctrl+v”組合鍵。
在DOS視窗中使用
在windows98中，你可以從DOS程式提取信息後，放入其他程式中，但必須注意：DOS程式不是全螢幕方式，而必須運行在一個視窗中，複製的熱鍵也可能不是“ctrl+c”。
1．啟動DOS應用程式如：QBasic，Foxprofordos。顯示要處理的信息，確認是視窗模式，而不是全螢幕幕，否則按ALT+ENTER鍵切換。
2．先點擊標記按鈕，按下滑鼠鍵，在希望複製的區域上拖動。
3．點擊“複製”按鈕，則信息存入剪貼簿。
在Microsoftoffice組件中使用剪貼簿
在使用電腦辦公的人員中，使用Microsoftoffice的比例相當大。前面講的是系統剪貼簿，其中只能存放一項內容，而“office2000”剪貼簿卻能容納12項內容，“officeXP”、“office2003”剪貼簿可容納多達24項內容。如果繼續複製，複製的內容會添加至剪貼簿最後一項並清除第一項內容。調出“office2000”剪貼簿的方法：在工具列上右擊，選中“剪貼簿”即可，如圖(1)，“剪貼簿”板上的三個按鈕分別是：複製、全部貼上、刪除。選中文字、圖片、表格及各種對象後，單擊複製按鈕，選中對象就成了“剪貼簿”上的一個項目。當用滑鼠指針時指向某一項目時，就會顯示項目的內容或名稱，只要在該項目上單擊，該項目就貼上到了游標處。你可以把在輸入某文檔時常用到的詞組複製到“剪貼簿”，就可大大提高你的輸入速度。
在office各組件中經常要交換數據，我們就以在Word和Excel交換一個有數據的表格為例，來說明使用“剪貼簿”貼上的神奇!
1．把Excel中的數據表格複製到Word中：在Excel中選中有數據的單元格，單擊複製按鈕。在Word中先定位插入點，然後選擇“編輯”選單下的“選擇性貼上”項，出現選擇性貼上對話框。
(1)、若選擇“MicrosoftExcel工作表對象”，則出現在Word視窗中的為圖片式的表格，可以象圖片一樣被拉大或縮小，雙擊時可以用Excel進行再編輯。
(2)、若選擇“帶格式文本”，則出現在Word視窗中的為一表格，可以使用Word中表格的任何編輯方法對它進行再編輯。
(3)、若選擇“無格式文本”，則出現在Word視窗中的只有表格中的數據。
(4)、你還可以選擇“圖片”、“點陣圖”、“增強型圖片”、適用於網頁的“HTML格式”等幾種形式，功能確實是強大!
(5)、若單選框選擇的是“貼上連結”，則在Excel中修改原始數據，Word中相應的數據就會發生相同的變化。
2．把Word中的數據表格複製到Excel中：選定表格並單擊複製按鈕，在Excel中先定位插入的單元格。
(1)、若選擇“MicrosoftWord文檔對象”，則出現在Excel視窗中為圖片式的表格，表格可隨意移動、拉大或縮小，雙擊時可以用Word進行再編輯。
(2)、若選擇“圖片”，則出現在Excel視窗中的只有圖片式的表格，只能用圖片的處理方法來處理。
(3)、若選擇“文本”，則出現在Excel視窗中的只有表格中的數據，沒有框線。
(4)、你還可以選擇“Unicode文本”、“超級連結”、適用於網頁的“HTML格式”等幾種形式。
(5)、若單選框選擇的是“貼上連結”，則在Word中修改原始數據，Excel中相應的數據就會發生相同的變化。
使用增強工具
前面我們提到了Office剪貼簿強大的功能，在別的程式中也有這么功能強大的剪貼簿該多好啊？這就需要安裝剪貼簿增強工具軟體，如超級剪貼簿4.01，使你擁有無數剪貼簿，並可在其中任意選擇，排序，並可以保存為檔案，即使一個月後仍然可以找到原來的剪貼內容。超級剪貼簿支持任何形式的剪貼格式，包括文本，圖象，檔案等等。
進行螢幕截圖
PrintScreen鍵是一個拷屏鍵，我們按下PrintScreen鍵，當前螢幕上顯示的內容將會被全部抓下來。通過PrintScreen鍵可以迅速抓取當前螢幕內容，然後貼上到“畫圖”或“Photoshop”之類的圖像處理程式中即可進行後期的處理。但我們通常只需要抓取當前活動視窗中的內容，因此在每次抓圖後都要進行適當的裁剪，十分的麻煩。其實，我們可以在按住“Alt”鍵的同時，按下“PrintScreen”進行螢幕抓圖，這樣抓下來的圖像僅僅是當前活動視窗的內容，然後保存即可。
查看程式
當你想查看一下系統剪貼簿中的內容時，你可以使用windows98附屬檔案中系統工具里的剪貼簿查看程式，若你使用的是Windows2000、XP，你可以在附屬檔案中找到它，若沒有，你依次點擊“開始→運行”，在彈出的對話框中輸入“clipbrd”，即可打開剪貼簿查看器。我們不僅可以查看、刪除系統剪貼簿中的內容，還可以用它將暫存在剪貼簿的內容另外儲存為擴展名為clp的檔案。NT網路中每台計算機都有剪貼簿，通過剪貼簿查看器檔案選單的“連線”，可以使網路中任何兩台計算機的剪貼簿相連，這樣便可共享剪貼信息。
注意事項
1．Windows在複製檔案時，可以複製一個超過1GB的檔案，原來剪貼簿中存放的只是檔案的信息而已，並非整個檔案本身；只有在複製非檔案，諸如文本、圖片等時，剪貼簿中存放的才是源數據本身。所以貼上前刪除原檔案，貼上操作將不能進行。
2．系統剪貼簿或增強剪貼簿上存放的信息量較大時，將嚴重影響系統運行的速度，必要時採用複製一個字元來更新系統剪貼簿里的信息，或點擊增強剪貼簿的刪除按鈕，清空剪貼簿上的信息，以清除RAM中被剪貼簿占用的空間。
使用方法
對於最新版的Word2010軟體，剪貼簿的使用方法如下：
第1步，打開Word2010文檔視窗，選中一部分需要複製或剪下的內容，並執行“複製”或“剪下”命令。然後在“開始”功能區單擊“剪貼簿”分組右下角的“顯示‘Office剪貼簿’任務窗格”按鈕。
第2步，在打開的Word2010“剪貼簿”任務窗格中可以看到暫存在Office剪貼簿中的項目列表，如果需要貼上其中一項，只需單擊該選項即可。
小提示：如果需要刪除Office剪貼簿中的其中一項內容或幾項內容，可以單擊該項目右側的下拉三角按鈕，在打開的下拉選單中執行“刪除”命令。
如果需要刪除Office剪貼簿中的所有內容，可以單擊Office剪貼簿內容窗格頂部的“全部清空”按鈕。
常見問題
如何打開
剪貼簿一般情況下，剪貼簿是隱藏著的，因為我們目的不是要查看上面的具體內容，僅僅是利用它來貼上資料，所以：按“CTRL+C”複製內容，再按“CTRL+V”貼上，或擊右鍵貼上！
一、在Windows9X系統中打開
依次點擊“開始”→“程式”→“附屬檔案”→“系統”→“剪貼簿查看程式”，則打開“剪貼簿查看視窗”。視窗中顯示的即為剪貼簿上當前的內容。
二、在WindowsXP系統中打開
①開始—→運行—→clipbrd，即可打開“剪貼簿查看器”。
②右鍵單擊桌面，選擇“新建”命令下的“捷徑”，彈出對話框，在位置域中輸入C:/Windows/system32/clipbrd.exe。單擊“下一步”直至“完成”。雙擊桌面上的捷徑，就能查看剪貼簿內容了。
三、window7系統中位置
C:\WINDOWS\system32\clip
如何安裝
在WINDOWS裡面，有個剪貼簿查看程式，你可以通過這個程式看到你的‘中轉站’上放了些什麼東西。不過默認安裝WINDOWS的時候是不會安裝這個剪貼簿查看程式的，要自己手動安裝。安裝方法是在‘控制臺’裡面打開‘添加/刪除程式’，然後選擇‘WINDOWS組件安裝’，在‘附屬檔案’裡面找到‘剪貼簿查看程式’，選中即可。
如何複製圖片
剪貼簿不僅可以複製文本內容還支持複製圖片信息，主要可以通過以下方法：利用即時通訊軟體（如百度HI、QQ、阿里旺旺等）附帶的截圖外掛程式，截圖後自動將圖片複製到剪貼簿
word等文字處理工具內點選圖片後右鍵複製
圖片編輯器（如畫圖、photoshop、ACDsee等）頂部選單工具列中複製圖片
使用鍵盤的PrintScreen
如何釋放內容
當我們在做「複製」>>「貼上」或「剪下」>>「貼上」的時候，作業系統都是把你剪下或複製的資料暫時先放到一個叫做「剪貼簿」的區域裡，等你要用的時候（例如執行貼上），就會從剪貼簿中把這資料抓出來。存放在剪貼簿中的資料並不會擺到硬碟上，它是一直存於你計算機的物理記憶體中（RAM），所以，你剪貼的對象體積越大（例如圖像之類），耗用的記憶體就越多，所以當你不再使用的時候（例如編輯完圖像之後），最好釋放掉剪貼簿中的資料，可以避免系統產生越來越慢的問題。
清除方法1
有些圖像軟體在關閉的時候，會去檢查剪貼簿中是不是有資料，如果有的話會幫你清掉（例如PhotoImpact5），但是不是所有的圖像處理軟體都有此功能，所以有可能你的面板還有許多沒有用到的資源。
因為剪貼簿一次只能存放一次資料，後面進來就會擠掉前面的，所以要它釋放空間很簡單，你只要隨便執行「複製」這動作，去「複製」一、二個文字就好，原先在你剪貼簿中占用海量存儲器的資料就被後面進來的這幾個「字」給擠掉了。
清除方法2
上面是不利用任何工具程式的前提下，來達到清除的目的。然而，Windows本身也有提供一個「剪貼簿查看工具」，來查看、清除剪貼簿的內容，但是這個工具程式並不是預設的安裝選項，除非你在安裝作業系統的時候，有勾起這一項，不然「剪貼簿查看工具」是不會安裝到你計算機的>>「附屬檔案」>>「系統工具」中的。
要安裝「剪貼簿查看工具」的話，請到「控制臺」>>「添加/刪除程式」，開啟「添加/刪除程式」後，到「Windows安裝程式」，選「系統工具」，按「詳細資訊」，勾起「剪貼簿查看工具」，按確定。
安裝過程會用到WindowsCD，請準備好。開啟「剪貼簿查看工具」後，你看到的就是目前剪貼簿中的內容，要清除，就到「編輯」，選「刪除」。
