內容簡介
《Word排版之道（第3版）(雙色)》綜合了《Word排版之道》第1版和第2版的優點，並充分吸取了讀者對前兩版提出的一些建議，在結構與內容的安排上進行了全面的思考與規劃。本書分為4個部分，共包括16章及3個附錄。第1部分對排版的一些基本內容做簡要介紹；第2部分講解了複雜排版所基於的底層技術；第3部分詳細講解Word自動化排版的核心技術；第4部分主要講解長文檔與多文檔排版的方法和技巧。全書內容採用“總分”結構進行組織，第2章給出了Word排版的整體流程，流程中每個環節涉及的具體技術細節會在後續章節中詳細講解。從而讓讀者對排版有一個連貫、完整而清晰的認識，利於系統高效地學習排版知識。本書還加入了大量的排版案例，以及練習題以供讀者學習與練習。
《Word排版之道（第3版）(雙色)》涉及的排版技術適用於目前已發布的Word各版本，以及未來發布的Word版本。本書內容適用於以下排版任務：撰寫畢業論文、總結報告、大型書籍，以及其他以Word為編輯環境的工作。
Word 排版之道（第 3 版） ( 雙色 )
宋翔 著
ISBN 978-7-121-25153-5
2015 年1月出版
定價：69.00元
396 頁
16 開
內容提要
《Word排版之道（第3版）(雙色)》綜合了《Word排版之道》第1版和第2版的優點，並充分吸取了讀者對前兩版提出的一些建議，在結構與內容的安排上進行了全面的思考與規劃。本書分為4個部分，共包括16章及3個附錄。第1部分對排版的一些基本內容做簡要介紹；第2部分講解了複雜排版所基於的底層技術；第3部分詳細講解Word自動化排版的核心技術；第4部分主要講解長文檔與多文檔排版的方法和技巧。全書內容採用“總分”結構進行組織，第2章給出了Word排版的整體流程，流程中每個環節涉及的具體技術細節會在後續章節中詳細講解。從而讓讀者對排版有一個連貫、完整而清晰的認識，利於系統高效地學習排版知識。本書還加入了大量的排版案例，以及練習題以供讀者學習與練習。
《Word排版之道（第3版）(雙色)》涉及的排版技術適用於已發布的Word各版本，以及未來發布的Word版本。本書內容適用於以下排版任務：撰寫畢業論文、總結報告、大型書籍，以及其他以Word為編輯環境的工作。
目錄
第1 部分 排版入門
第1 章 Word 排版入門..................................................................................... 1
1.1 Word 的用途 ...................................................................................................2
1.1.1 編寫文字類的簡單文檔......................................................................2
1.1.2 製作表格類文檔..................................................................................2
1.1.3 製作圖、文、表混排的複雜文檔......................................................4
1.1.4 製作各類特色文檔..............................................................................4
1.2 Word 未被重視的4 大原因 ...........................................................................5
1.2.1 只使用Word 中的簡單功能 ...............................................................5
1.2.2 一直認為Word 的功能很簡單 ...........................................................5
1.2.3 很難找到一本適用的Word 排版書籍 ...............................................6
1.2.4 滿足於現狀..........................................................................................6
1.3 Word 排版中的6 大問題 ...............................................................................6
1.3.1 文檔格式太花哨..................................................................................6
1.3.2 使用空格鍵定位..................................................................................7
1.3.3 手工輸入標題編號..............................................................................8
1.3.4 手動設定複雜格式..............................................................................9
1.3.5 引用某個位置上的內容時將其“寫死”..........................................10
1.3.6 重複對多個文檔進行相同的頁面設定............................................10
1.4 正規化排版的5 大優勢 ..............................................................................11
1.4.1 簡化操作............................................................................................11
1.4.2 節約時間............................................................................................12
1.4.3 批量編輯............................................................................................12
1.4.4 易於排錯............................................................................................12
1.4.5 自動更新............................................................................................14
1.5 排版原則淺談 ..............................................................................................14
1.5.1 緊湊原則............................................................................................14
1.5.2 對齊原則............................................................................................15
1.5.3 重複原則............................................................................................16
1.5.4 對比原則............................................................................................16
1.6 Word 版本兼容性問題 .................................................................................17
1.6.1 關於兼容模式....................................................................................17
1.6.2 不同Word 版本之間的檔案格式轉換 .............................................18
1.7 排版常用視圖 .............................................................................................19
1.7.1 頁面視圖............................................................................................19
1.7.2 大綱視圖............................................................................................20
1.7.3 文檔結構圖........................................................................................22
1.7.4 切換文檔顯示比例............................................................................25
1.8 思考與練習 ..................................................................................................26
第2 章 排版流程............................................................................................. 27
2.1 新建文檔 ......................................................................................................28
2.1.1 只使用一次的文檔............................................................................28
2.1.2 以後需要重複創建的文檔................................................................29
2.2 設定頁面布局 ..............................................................................................30
2.2.1 頁面結構與文檔組成部件................................................................30
2.2.2 設定開本大小....................................................................................31
2.2.3 設定版心大小....................................................................................32
2.2.4 設定頁眉和頁腳的大小....................................................................33
2.2.5 分節、分頁、分欄............................................................................34
2.3 在文檔中添加內容 ......................................................................................36
2.3.1 添加文本............................................................................................36
2.3.2 添加圖片............................................................................................39
2.3.3 添加表格............................................................................................39
2.3.4 添加圖形對象....................................................................................40
2.3.5 插入外部對象....................................................................................40
2.4 創建樣式 ......................................................................................................42
2.5 格式化文檔內容 ..........................................................................................42
2.5.1 設定字型格式....................................................................................42
2.5.2 設定段落格式....................................................................................43
2.5.3 設定圖片格式....................................................................................44
2.5.4 設定表格格式....................................................................................45
2.5.5 設定各種編號....................................................................................46
2.6 生成目錄和索引 ..........................................................................................46
2.6.1 創建目錄............................................................................................47
2.6.2 創建索引............................................................................................47
2.7 完善版面 ......................................................................................................48
2.7.1 添加頁眉和頁腳................................................................................48
2.7.2 添加頁碼............................................................................................49
2.7.3 添加封面............................................................................................50
2.7.4 設定頁面背景....................................................................................50
2.8 思考與練習 ..................................................................................................52
第2 部分 排版基礎要素
第3 章 字型.................................................................................................... 53
3.1 選擇與編輯文本 ..........................................................................................54
3.1.1 選擇文本............................................................................................54
3.1.2 移動與複製文本................................................................................56
3.1.3 插入與改寫模式................................................................................57
3.2 設定基礎字型格式 ......................................................................................58
3.2.1 字型....................................................................................................58
3.2.2 字號....................................................................................................59
3.2.3 字型顏色............................................................................................61
3.2.4 使用【字型】對話框........................................................................62
3.3 設定更多字型格式 ......................................................................................63
3.3.1 加粗....................................................................................................63
3.3.2 傾斜....................................................................................................64
3.3.3 下畫線................................................................................................64
3.3.4 上標和下標........................................................................................65
3.3.5 切換大小寫........................................................................................65
3.3.6 框線和底紋........................................................................................67
3.3.7 設定連字效果....................................................................................68
3.3.8 控制文字與下畫線之間的距離........................................................70
3.3.9 設定文檔的默認字型格式................................................................71
3.4 思考與練習 ..................................................................................................72
第4 章 段落.................................................................................................... 73
4.1 設定對齊方式 ..............................................................................................74
4.2 設定縮進方式 ..............................................................................................76
4.2.1 在【段落】對話框中設定縮進........................................................76
4.2.2 使用標尺設定縮進............................................................................77
4.3 設定行距和段間距 ......................................................................................78
4.3.1 設定行距............................................................................................78
4.3.2 設定段間距........................................................................................80
4.4 設定框線和底紋 ..........................................................................................80
4.4.1 設定框線............................................................................................81
4.4.2 設定底紋............................................................................................84
4.5 設定項目符號和編號 ..................................................................................85
4.5.1 設定項目符號....................................................................................85
4.5.2 設定自動編號....................................................................................88
4.6 設定定位點 ..................................................................................................89
4.6.1 使用標尺設定定位點........................................................................90
4.6.2 在【定位點】對話框中精確設定定位點........................................90
4.6.3 刪除定位點........................................................................................93
4.7 設定文檔的默認段落格式 ..........................................................................94
4.8 思考與練習 ..................................................................................................94
第5 章 圖片.................................................................................................... 96
5.1 常見圖片格式 ..............................................................................................97
5.2 插入圖片的幾種方法 ..................................................................................97
5.2.1 插入電腦中的圖片檔案....................................................................98
5.2.2 插入在線上圖片....................................................................................99
5.3 設定圖片的格式 ........................................................................................101
5.3.1 裁剪圖片的多餘部分......................................................................101
5.3.2 設定圖片的尺寸..............................................................................103
5.3.3 調整圖片的位置..............................................................................104
5.3.4 去除圖片背景..................................................................................105
5.3.5 為圖片設定藝術效果......................................................................106
5.3.6 壓縮圖片..........................................................................................110
5.4 圖文混排 .................................................................................................... 111
5.4.1 定點陣圖片與文字之間的位置關係.................................................. 111
5.4.2 將圖片鎖定到指定的段落上..........................................................112
5.4.3 設定在文檔中插入圖片時的環繞版式..........................................113
5.5 思考與練習 ................................................................................................114
第6 章 表格.................................................................................................. 115
6.1 創建表格的幾種方法 ................................................................................116
6.2 調整表格結構 ............................................................................................118
6.2.1 選擇表格元素..................................................................................119
6.2.2 添加或刪除表格元素......................................................................121
6.2.3 合併和拆分單元格..........................................................................122
6.2.4 設定表格尺寸..................................................................................123
6.2.5 設定表格的框線和底紋..................................................................124
6.2.6 設定表格樣式..................................................................................128
6.3 在文檔中排版表格 ....................................................................................129
6.3.1 在文檔中定位表格..........................................................................130
6.3.2 在表格中定位文字..........................................................................131
6.3.3 在表格中定點陣圖片..........................................................................132
6.3.4 製作錯行表格..................................................................................134
6.3.5 利用表格實現分欄效果..................................................................136
6.3.6 表格與普通文本之間的轉換..........................................................137
6.4 思考與練習 ................................................................................................138
第7 章 文本框、藝術字與形狀..................................................................... 139
7.1 插入圖形對象 ............................................................................................140
7.1.1 插入文本框......................................................................................140
7.1.2 插入藝術字......................................................................................141
7.1.3 插入形狀..........................................................................................141
7.1.4 設定圖形對象中的文字格式..........................................................143
7.1.5 讓圖形對象隨其內部文字的多少而自動縮放..............................143
7.1.6 改變圖形對象中的文字方向..........................................................144
7.2 設定圖形對象的外觀 ................................................................................145
7.2.1 更改圖形對象的外形......................................................................145
7.2.2 設定框線樣式..................................................................................146
7.2.3 設定填充效果..................................................................................147
7.3 處理多個圖形對象 ....................................................................................148
7.3.1 對齊多個圖形對象..........................................................................148
7.3.2 設定多個圖形對象之間的層疊關係..............................................150
7.3.3 將多個圖形對象組合在一起..........................................................152
7.3.4 使用繪圖畫布組織多個圖形對象..................................................153
7.4 思考與練習 ................................................................................................154
第8 章 使用樣式規範化排版......................................................................... 155
8.1 了解樣式 ....................................................................................................156
8.1.1 什麼是樣式......................................................................................156
8.1.2 樣式的類型......................................................................................157
8.2 創建文本樣式 ............................................................................................157
8.2.1 了解【樣式】窗格..........................................................................157
8.2.2 創建文本樣式..................................................................................158
8.2.3 為文檔內容套用樣式......................................................................163
8.2.4 將樣式添加到樣式庫......................................................................163
8.2.5 為樣式設定快捷鍵..........................................................................164
8.2.6 通過樣式快速選擇多處文本..........................................................166
8.3 創建表格樣式 ............................................................................................166
8.4 管理樣式 ....................................................................................................172
8.4.1 修改樣式..........................................................................................173
8.4.2 重命名內置樣式..............................................................................173
8.4.3 在文檔間複製樣式..........................................................................174
8.4.4 刪除文檔中的樣式..........................................................................177
8.5 思考與練習 ................................................................................................178
第3 部分 排版自動化
第9 章 自動化設定與管理動態內容.............................................................. 179
9.1 設定標題多級編號 ....................................................................................180
9.1.1 創建多級編號..................................................................................180
9.1.2 更改標題的編號級別......................................................................183
9.1.3 創建多級編號樣式..........................................................................184
9.2 設定圖表編號 ............................................................................................186
9.2.1 為圖片添加題注..............................................................................186
9.2.2 為表格添加題注..............................................................................188
9.2.3 添加包含章編號的題注..................................................................188
9.2.4 自動添加題注..................................................................................189
9.3 設定腳註和章節附注 ........................................................................................189
9.3.1 添加腳註和章節附注..............................................................................190
9.3.2 改變腳註和章節附注的位置..................................................................190
9.3.3 設定腳註和章節附注的編號方式..........................................................191
9.3.4 設定腳註和章節附注的格式..................................................................192
9.3.5 在腳註與章節附注之間轉換..................................................................192
9.3.6 刪除腳註和章節附注..............................................................................193
9.4 設定頁碼 ....................................................................................................193
9.4.1 添加頁碼..........................................................................................193
9.4.2 設定頁碼格式..................................................................................194
9.4.3 讓同一文檔擁有多重頁碼格式......................................................194
9.5 設定頁眉和頁腳 ........................................................................................195
9.5.1 創建首頁不同的頁眉和頁腳..........................................................195
9.5.2 創建奇偶頁不同的頁眉和頁腳......................................................195
9.5.3 創建前n 頁不要頁眉和頁腳，從第n+1 頁開始有頁眉和頁腳
的文檔..............................................................................................196
9.5.4 創建每一頁都不同的頁眉和頁腳..................................................197
9.6 自動引用與動態更新 ................................................................................197
9.6.1 交叉引用..........................................................................................198
9.6.2 書籤..................................................................................................199
9.7 思考與練習 ................................................................................................200
第10 章 查找和替換..................................................................................... 201
10.1 查找和替換實質性內容 ..........................................................................202
10.1.1 突出顯示查找到的所有匹配內容................................................202
10.1.2 修改文字內容................................................................................204
10.1.3 批量更改英文大小寫....................................................................204
10.1.4 局部範圍內的替換........................................................................205
10.2 查找和替換格式 ......................................................................................206
10.2.1 替換字型格式................................................................................206
10.2.2 替換段落格式................................................................................209
10.2.3 替換樣式........................................................................................211
10.3 使用通配符進行查找和替換 ..................................................................211
10.3.1 了解查找和替換中的通配符........................................................211
10.3.2 批量刪除空白段落........................................................................213
10.3.3 批量刪除重複段落........................................................................214
10.3.4 批量刪除多餘的半角空格............................................................214
10.3.5 批量刪除特定類型的字元............................................................215
10.3.6 一次性將英文直引號替換為中文引號........................................216
10.3.7 批量在單元格中添加指定的符號................................................217
10.3.8 一次性對齊所有選擇題的選項....................................................218
10.3.9 批量設定標題的大綱級別............................................................219
10.4 思考與練習 ..............................................................................................220
第11 章 域與郵件合併.................................................................................. 221
11.1 域的基礎知識與基本操作 .......................................................................222
11.1.1 了解域 ............................................................................................222
11.1.2 在文檔中插入域 ............................................................................223
11.1.3 修改域的內容 ................................................................................226
11.1.4 更新域 ............................................................................................226
11.1.5 禁止更新某些域 ............................................................................227
11.1.6 設定域底紋的顯示方式 ................................................................227
11.1.7 查找文檔中的域 ............................................................................228
11.1.8 創建嵌套域 ....................................................................................229
11.1.9 刪除域 ............................................................................................229
11.2 域在排版中的實際套用 ...........................................................................230
11.2.1 讓雙欄頁面中的每一欄都有各自的頁碼 ....................................230
11.2.2 前n 頁不要頁碼，從第n+1 頁開始插入頁碼 ...........................231
11.2.3 在頁眉中自動提取章節標題 ........................................................231
11.3 郵件合併 ...................................................................................................232
11.3.1 郵件合併的整體流程 ....................................................................233
11.3.2 批量創建錄用通知書 ....................................................................234
11.3.3 批量創建工資條 ............................................................................238
11.3.4 批量創建帶照片的工作卡 ............................................................241
11.4 思考與練習 ...............................................................................................244
第12 章 使用VBA 高效排版......................................................................... 245
12.1 VBA 基礎 .................................................................................................246
12.1.1 錄製與運行宏................................................................................246
12.1.2 保存VBA 代碼 .............................................................................248
12.1.3 代碼編寫與調試環境....................................................................248
12.1.4 VBA 代碼編寫規則 ......................................................................251
12.1.5 使用變數和常量............................................................................254
12.1.6 Sub 過程 ........................................................................................257
12.1.7 Function 過程 ................................................................................259
12.1.8 判斷結構——按條件執行不同的代碼 ........................................260
12.1.9 循環結構——讓代碼重複執行 ....................................................264
12.1.10 使用數組......................................................................................268
12.1.11 為程式提供防錯機制 ..................................................................272
12.2 理解Word 對象模型 ................................................................................274
12.2.1 對象、集合與類............................................................................275
12.2.2 Word 對象模型與層次關係 ..........................................................276
12.2.3 對象的屬性....................................................................................277
12.2.4 對象的方法....................................................................................278
12.2.5 對象編程技巧................................................................................280
12.3 使用VBA 操作文本 ................................................................................282
12.3.1 將自動編號轉換為靜態編號........................................................283
12.3.2 刪除文檔內的所有空行................................................................283
12.3.3 將指定內容提取到新文檔中........................................................284
12.3.4 設定指定的多個段落的格式........................................................284
12.3.5 將所有文本框中的文字字型設定為黑體....................................285
12.4 使用VBA 操作圖片 ................................................................................285
12.4.1 統一設定所有圖片的大小............................................................286
12.4.2 統一為圖片添加框線....................................................................286
12.4.3 刪除文檔中的所有圖片................................................................287
12.5 使用VBA 操作表格 ................................................................................288
12.5.1 將所有表格在頁面中居中對齊....................................................288
12.5.2 將表格內的所有內容在單元格中居中對齊................................288
12.5.3 將所有表格的外框線線加粗........................................................289
12.5.4 為所有表格的標題行設定灰色底紋............................................289
12.5.5 刪除插入點所在的表格中的空行................................................290
12.5.6 刪除文檔中的所有表格................................................................291
12.6 思考與練習 ..............................................................................................291
第13 章 創建目錄......................................................................................... 292
13.1 創建目錄的3 種方法 ..............................................................................293
13.1.1 手動輸入目錄內容........................................................................293
13.1.2 使用Word 預置樣式自動創建目錄 .............................................294
13.1.3 自定義創建目錄............................................................................295
13.2 管理目錄 ..................................................................................................297
13.2.1 讓目錄與實際內容同步................................................................297
13.2.2 將目錄轉換為普通文本................................................................298
13.2.3 刪除目錄........................................................................................299
13.3 創建靈活多變的目錄 ..............................................................................299
13.3.1 在文檔中創建兩個目錄................................................................299
13.3.2 為指定範圍中的內容創建目錄....................................................300
13.3.3 自由選擇要加入到目錄中的內容................................................301
13.3.4 創建多個文檔的目錄....................................................................303
13.4 創建圖表目錄 ..........................................................................................305
13.4.1 創建所有圖表的目錄....................................................................305
13.4.2 為指定範圍內的圖片或表格創建圖表目錄................................306
13.4.3 設定圖表目錄的格式....................................................................307
13.4.4 更新圖表目錄................................................................................307
13.5 思考與練習 ..............................................................................................308
第4 部分 長文檔與多文檔排版
第14 章 創建索引......................................................................................... 309
14.1 何謂索引 ..................................................................................................310
14.2 手動創建索引 ..........................................................................................310
14.2.1 手動標記索引項............................................................................310
14.2.2 索引生成........................................................................................312
14.2.3 設定索引的外觀............................................................................313
14.2.4 創建多級索引................................................................................314
14.2.5 更新索引........................................................................................315
14.2.6 刪除索引項....................................................................................315
14.3 創建特殊的索引 ......................................................................................316
14.3.1 創建表示頁面範圍的索引............................................................316
14.3.2 創建交叉引用的索引....................................................................318
14.3.3 在同一個文檔中創建多份索引....................................................318
14.4 自動創建索引 ..........................................................................................319
14.4.1 創建自動標記索引檔案................................................................319
14.4.2 使用自動標記索引檔案創建索引................................................320
14.5 思考與練習 ..............................................................................................321
第15 章 使用模板規範化多個文檔................................................................ 322
15.1 關於模板的幾個問題 ..............................................................................323
15.1.1 為什麼創建模板............................................................................323
15.1.2 文檔正在使用哪個模板................................................................323
15.1.3 模板保存在哪裡............................................................................325
15.1.4 什麼是Normal 模板 .....................................................................326
15.1.5 什麼是全局模板............................................................................327
15.2 創建與使用模板 ......................................................................................328
15.2.1 創建文檔模板................................................................................329
15.2.2 使用模板批量創建文檔................................................................330
15.2.3 將樣式的修改結果保存到模板中................................................331
15.2.4 讓文檔中的樣式隨模板而更新....................................................332
15.3 管理模板 ..................................................................................................334
15.3.1 將模板分類存放............................................................................334
15.3.2 共享模板中的樣式........................................................................335
15.3.3 刪除模板中的樣式........................................................................336
15.4 思考與練習 ..............................................................................................336
第16 章 使用主控文檔組織多個文檔............................................................ 337
16.1 創建主控文檔 ..........................................................................................338
16.1.1 了解主控文檔的工作方式............................................................338
16.1.2 進入主控文檔操作界面................................................................338
16.1.3 將分散的文檔合併到主控文檔中................................................339
16.1.4 將一個大型文檔拆分為多個子文檔............................................341
16.2 在主控文檔中操作子文檔 ......................................................................343
16.2.1 在主控文檔中編輯子文檔............................................................343
16.2.2 在獨立的視窗中編輯子文檔........................................................344
16.2.3 改變子文檔在主控文檔中的位置................................................345
16.2.4 改變子文檔的名稱........................................................................347
16.2.5 鎖定和解鎖子文檔........................................................................348
16.2.6 切斷主控文檔與子文檔之間的連結關係....................................348
16.2.7 刪除不再需要的子文檔................................................................348
16.2.8 建立子文檔之間的關係................................................................349
16.3 在主控文檔中添加頁碼、目錄和索引 ..................................................351
16.4 思考與練習 ..............................................................................................351
前言
您翻開的這本書已經是《Word 排版之道》的第3 個版本，非常感謝一直以來支持本書的讀者朋友，正因為有您的無限支持與關注，本書才能一路走到今天。在開始構思本書之前，我經常會在各大購書網站上瀏覽讀者對本書的評論，本書的整體結構與內容安排正是在充分吸取讀者提出的寶貴建議之後完成的。一直以來我都希望《Word 排版之道》能滿足每一位具有不同需求的讀者的閱讀期望，但是由於每個人所具備的Word 基礎及實際套用需求不同，所以一本書真的很難滿足所有讀者的要求。但請相信，我一直在努力做好這件事！
讀者定位
本書系統詳細地講解了Word 排版技術，適合有以下需求的各類人士閱讀：
希望改善Word 文檔的排版質量。
希望掌握正規化排版的流程與方法。
希望讓排版自動化、智慧型化，以改變手工作業的排版方式。
經常處理圖文表混排的複雜文檔。
經常要製作與排版數個同類文檔。
經常要編排長達幾百頁的文檔，例如論文、書籍等。
希望掌握樣式與模板的使用方法。
希望掌握Word 中的各種自動化編號方法，例如標題的單級和多級編號、
圖片和表格編號、頁碼編號等。
希望掌握創建目錄和索引的方法。
希望掌握高級排版技術，例如域、VBA等。
本書特點
本書與市場上的其他Word 同類書籍相比有著非常明顯的區別，主要體現在以下幾個方面。
系統性與邏輯性
為了便於讀者學習和掌握Word 排版技術，根據排版技術與套用環節，本書分為了4 個邏輯部分。第1 部分對排版的一些基本內容做簡要介紹；第2 部分講解複雜排版所基於的底層技術；第3 部分詳細講解Word 自動化排版的核心技術；第4 部分主要講解長文檔與多文檔排版的方法和技巧。這裡給出的學習建議是，對於初次使用Word 或對Word 排版還沒有太多經驗的讀者來說，最好先閱讀第1 部分和第2 部分，為學習和掌握高級排版技術打下良好的基礎；而對於有一定Word 使用和排版經驗的讀者來說，可以從第2 部分開始看起。當然，如果能從第1 部分開始閱讀會更好。此外，本書的結構雖然具有很強的系統性，但是讀者也可以根據自己想要學習的內容，按章節標題進行跳躍式查閱。
“總分”的組織結構
本書的第2 章起到了一個框架的作用，第2 章給出了Word 排版的整體流程，其中的絕大多數部分都只做了簡要介紹，流程中每個環節涉及的具體技術細節將在後續章節中詳細講解。這樣設計的目的是為了讓讀者對Word 排版有一個連貫、完整、清晰、快速的了解，利於讀者系統地掌握排版知識，學習起來不會感覺整本書的內容組織得過於鬆散且各知識點之間毫無關聯。
豐富的案例
相對《Word 排版之道》（第2 版）而言，本書增加了大量的排版案例，便於讀者在學習過程中可以更好地理解和掌握排版技術。
配套練習
由於有讀者在《Word 排版之道》（第2 版）中提到缺少配套練習題，無法用作教材。因此在本書每章的最後提供了相應的思考與練習題，可以起到學以致用、舉一反三的效果，同時也可作為教材中的配套練習以供教師和學生使用。
內容安排
本書的結構與內容安排經過了細緻的思考與規劃，共分為16 章及3 個附錄，各章內容安排見下表。
章名內容簡介
第1 章 Word 排版入門
介紹排版中經常出現的一些問題，以及正規化排版的優勢，還介紹了排版基本原則、Word 版本兼容性，以及Word 排版中不同視圖的作用
第2 章 排版流程
介紹Word 排版的整體流程，其中的絕大多數部分都只做了簡要介紹，流程中每個環節涉及的具體技術細節在後續章節中詳細講解。
第3 章 字型介紹排版底層技術之字型格式的相關內容
第4 章 段落介紹排版底層技術之段落格式的相關內容
第5 章 圖片介紹排版底層技術之圖片的相關內容
第6 章 表格介紹排版底層技術之表格的相關內容
第7 章 文本框、藝術字與形狀介紹排版底層技術之圖形對象的相關內容，本章的圖形對象包括文本框、藝術字與形狀
第8 章 使用樣式規範化排版介紹創建與使用樣式進行規範化排版的方法
第9 章 自動化設定與管理動態內容介紹使用自動編號與更新功能實現排版自動化的方法
第10 章 查找和替換介紹使用Word 提供的查找和替換功能高效完成文本編輯與處理的方法和技巧
第11 章 域與郵件合併介紹域與郵件合併等高級排版功能
第12 章 使用VBA 高效排版介紹編寫VBA 代碼進行高效排版的方法
第13 章 創建目錄介紹在文檔中根據不同需要創建目錄的方法
第14 章 創建索引介紹在文檔中創建索引的方法
第15 章 使用模板規範化多個文檔介紹創建、使用與管理模板的方法
第16 章 使用主控文檔組織多個文檔介紹使用主控文檔排版與管理多文檔與長文檔的方法
附錄A Word 快捷鍵給出可以在Word 中使用的快捷鍵
附錄B 查找和替換中的特殊字元給出在查找和替換時需要使用的特殊字元
附錄C 排版常見問題的解決方法列舉在Word 排版中經常出現的問題，以及解決方法
使用約定
軟體版本
本書所有內容的編寫基於寫作本書時微軟發布的最新版本Word 2013，但書中介紹的排版技術適用於目前已發布的任何Word 版本。如果您正在使用Word2003，那么可能需要花費一點時間適應Word 2013 的功能區界面，但這通常應該不是問題；或者也可以對比兩個版本之間的界面差異，然後在Word 2003 中實現書中介紹的排版操作。在某些排版技術不被Word 2003 支持時，會在書中適時地給出相應的提示。
界面命令
本書使用【選項卡名】ð【組名】ð【命令名】的形式來描述功能區操作方式。例如，要為文字設定加粗格式，本書將使用下面的表達方式：
單擊功能區中的【開始】ð【字型】ð【加粗】按鈕。
滑鼠指令
書中涉及的大多數操作都是使用滑鼠完成的，本書使用以下術語來描述滑鼠的操作方式。
指向：移動滑鼠指針到某個項目上。
按下：按下滑鼠左鍵一次並且不鬆開。
單擊：按下滑鼠左鍵一次並鬆開。
右擊：按下滑鼠右鍵一次並鬆開。
雙擊：快速按下滑鼠左鍵兩次並鬆開。
拖動：移動滑鼠時按住滑鼠左鍵不放。
鍵盤指令
在使用鍵盤上的按鍵來完成某個操作時，如果只按一個鍵，將表示為與鍵盤上該按鍵名稱相同的英文單詞，例如“按【Insert】鍵”；如果需要同時按幾個鍵才能完成一個操作，例如選擇文檔中的所有內容，將表示為“按【Ctrl+A】組合鍵”。
致謝
為了使本書儘快出版，這裡要感謝電子工業出版社/ 博文視點出版團隊的編輯朋友們，他們為本書的順利出版付出了辛勤的勞動。特別感謝我的編輯張慧敏在本書編寫過程中，以及合作至今對我的幫助和支持，包括本書在內的3 個版本的順利出版，與她的辛苦勞動分不開。還要感謝王靜編輯認真細緻地編輯本書，讓本書日臻完善。
另外，參與本書資料收集、整理和編寫工作的還有徐海鳳、谷朝輝、徐國生、杜景珍、徐海偉、周文娟、徐海波、王玲、徐國良、屈娟、徐國強、肖成雲、徐國慶、劉 淑平等人。
作 者
