內容簡介
《Word 2010實戰技巧精粹》匯集了用戶在使用Word 2010過程中最常見的需求,通過360多個技巧的演示與講解,將Word高手的過人技巧手把手教給讀者,並幫助讀者發揮創意,靈活有效地使用Word 2010處理工作中遇到的問題。全書共14章,具體包括學習Word的最佳方法,Word的基本操作,樣式、模板和主題,頁面布局與列印,自動化與域,表格、圖與SmartArt,查找和替換,郵件合併,宏與VBA,自定義功能區,長文檔與多文檔的操作,文檔安全,Word 2010與其他軟體協作,Word疑難問題及解決方法等內容。
《Word 2010實戰技巧精粹》內容豐富、圖文並茂、可操作性強且便於查閱,主要面向具有一定Word使用經驗的讀者,能有效地幫助讀者提高Word 2010套用水平,提升工作效率。
目錄
第1章 學習Word 2010的最佳方法 1
技巧1 為什麼要學習Word 1
技巧2 學習Word 2010的六大理由 3
技巧3 無需記憶的“快捷鍵” 7
技巧4 初級用戶常見的困惑 8
技巧5 常見的不規範操作習慣 9
技巧6 如何學習Word 2010並成為高手 9
第2章 Word 2010的基本操作 12
技巧7 啟動Word 2010的方法 12
技巧8 Word 2010與Word 2003的完美共存 13
技巧9 游標快速定位法 14
技巧10 即點即輸 18
技巧11 導航窗格拖曳提綱可以直接移動或刪除內容 19
技巧12 選擇性貼上快捷鍵 20
技巧13 快速擬定文檔結構 21
技巧14 使用Open Type字型 22
技巧15 選中文本操作方法一網打盡 25
技巧16 選擇性貼上幫大忙 27
技巧17 剪貼簿的套用 30
技巧18 多區域複製與貼上的奧秘 32
技巧19 快速複製貼上 33
技巧20 移動文本塊方法5則 33
技巧21 輕鬆移動段落 34
技巧22 Word 2010排序大法 35
技巧23 隨心所欲設定字號 37
技巧24 上下標(腳碼)的對齊 38
技巧25 神奇的刷子——格式刷 40
技巧26 單獨設定中文字型和西文字型 41
技巧27 英文字母大小寫快速轉換 42
技巧28 使用Word 2010自帶的詞典 43
技巧29 輸入帶圈數字 46
技巧30 數字類型轉換——人民幣大寫 48
技巧31 輕鬆輸入商標、著作權符號 49
技巧32 輸入音標的方法 50
技巧33 給漢字添加拼音 51
技巧34 漢字和拼音分離 51
技巧35 製作完美的化學方程式 52
技巧36 神奇的F4鍵 54
技巧37 Esc鍵的妙用 55
技巧38 被人遺忘的快速訪問鍵 56
技巧39 統計查看文檔信息不求人 57
技巧40 在多個文檔中搜尋特定文檔 58
技巧41 不打開文檔也能瀏覽文檔內容 59
技巧42 將嵌入型編輯公式或小圖片與文本對齊 59
技巧43 設定行距慎用固定值 60
技巧44 刪除最後的空白頁 61
技巧45 奇特的虛擬文本 61
技巧46 給文檔加上漂亮的花邊 62
技巧47 製作聯合公文頭 63
技巧48 備份自動更正項目 66
技巧49 備份自動圖文集 67
技巧50 關閉拼寫語法錯誤標記 68
技巧51 改變Word 2010度量單位 69
技巧52 快速改變頁面顯示比例 70
技巧53 給文檔添加水印和背景 72
技巧54 隱藏兩頁面之間的空白 74
技巧55 節省力氣的頁面“自動滾動”功能 75
技巧56 閱讀過寬文檔 76
技巧57 隱藏目錄域或其他域的底紋 77
技巧58 多個文檔共用一個系統列圖示 78
技巧59 刪除文檔歷史記錄 78
技巧60 不讓錄入的文字覆蓋現有的內容 79
技巧61 多留一手防止文檔損壞、丟失 80
技巧62 插入Word文檔的絕妙套用 82
技巧63 可定製的簡繁轉換 83
技巧64 將他人文檔中的圖片據為己有 85
技巧65 編輯界面中處處可雙擊 87
技巧66 斷字功能 88
技巧67 擴大視圖區 90
第3章 樣式、模板和主題 91
技巧68 快速傳遞文檔/模板的樣式 91
技巧69 快速設定主題 91
技巧70 更新某種樣式以匹配所選內容 93
技巧71 更改Word 2010默認保存格式為doc文檔 93
技巧72 微軟雅黑字型導致行距過大的解決辦法 94
技巧73 “選定所有格式類似的文本”命令詳解 95
技巧74 自由操縱超連結 96
技巧75 下劃線與字型距離任意調 96
技巧76 讓文檔清爽有層次 97
技巧77 後續段落繼承或中斷當前段落樣式 98
技巧78 實時縱覽全文各部位套用的樣式和格式 99
技巧79 比較兩處文本塊格式差異 100
技巧80 實時顯示任務窗格中樣式的格式變化 101
技巧81 樣式分隔設定的絕妙套用 102
技巧82 給標題樣式添加自動編號 103
技巧83 自動編號與文本之間“零距離”接觸 103
技巧84 標題級別的調整 105
技巧85 多級列表樣式級別的調整 105
技巧86 大綱級別的調整 106
技巧87 多級列表與各級標題樣式的連結 107
技巧88 自定義多級列表域 107
技巧89 多級符號中的漢字序數變成阿拉伯數字 109
技巧90 多級列表套用混亂問題的調整 110
技巧91 題注引用的標題編號級別的批量更改 110
技巧92 讓題注與它的圖或表不“分家” 111
技巧93 題注“圖一-1”問題 112
技巧94 取消回車後自動產生的編號 114
技巧95 牽一髮而動全身——樣式的自動更新 114
技巧96 不允許別人動我的樣式 115
技巧97 文檔局部不可編輯 116
技巧98 快速認識模板 117
技巧99 刪除Normal.dotm模板解決Word啟動異常問題 119
技巧100 模板也可以加密 119
技巧101 自定義模板庫 120
技巧102 自定義模板對話框選項卡 120
技巧103 快速製作書法字帖 121
技巧104 製作名片 122
技巧105 自製日曆 123
技巧106 稿紙嚮導 124
技巧107 將現有文檔重新套用某個模板樣式 124
第4章 文檔頁面布局、發布與列印 126
技巧108 快速分頁 126
技巧109 頁面文字垂直居中 128
技巧110 巧用文本框連結 132
技巧111 讓新頁總是從右手頁開始 133
技巧112 輕鬆保存自定義頁面設定 133
技巧113 快速傳遞頁面設定到新文檔 134
技巧114 為奇偶頁設定不同的頁眉/頁腳 136
技巧115 一個文檔內有縱橫兩種頁面設定 138
技巧116 添加頁碼方式知多少 139
技巧117 巧用域製作特殊頁碼 141
技巧118 不打開文檔也可以列印 142
技巧119 雙面列印 143
技巧120 列印文檔的部分內容 144
技巧121 列印背景 146
技巧122 列印文檔附屬信息 146
技巧123 將A4頁面列印到16開紙上 147
技巧124 輕鬆列印書籍小冊子 147
技巧125 書籍折頁列印中卡紙的解決辦法 148
技巧126 顯示行號間隔為5的行號 149
技巧127 火速列印會議人員姓名台簽 150
技巧128 精確套打明信片/發票/發貨單 152
技巧129 多頁縮版到一頁上的列印 154
技巧130 快速設定封面 155
技巧131 發布為部落格文章 155
第5章 自動化與域 158
技巧132 巧用“自動更正”快速輸入內容 158
技巧133 自動更正也可以包含圖片 161
技巧134 快速插入不同的水平線 162
技巧135 使用“構建基塊管理器”快速輸入文本與圖表 163
技巧136 圖文場的妙用 164
技巧137 錄入文字後回車兩次就變成了標題 165
技巧138 自動生成目錄 167
技巧139 目錄樣式的美化 172
技巧140 給目錄的頁碼添加括弧 174
技巧141 取消“多情”的自動編號 175
技巧142 “自動套用格式”能幹什麼 176
技巧143 單擊文字或圖片跳轉到目的地 177
技巧144 揭起“域”的蓋頭來 178
技巧145 自動更新的日期和時間 181
技巧146 在文檔中輸入分數 182
技巧147 如何輸入“ ” 183
技巧148 利用EQ域輸入“AB+1C-2D” 187
技巧149 書籤的妙用 187
技巧150 利用書籤進行文本計算 189
技巧151 腳註和章節附注的使用 190
技巧152 兩塊區域內容同步變化 191
技巧153 使用MacroButton域,讓文檔人性化 192
技巧154 利用控制項製作電子請假單 194
第6章 表格、圖與SmartArt 199
技巧155 插入表格的幾種方法 199
技巧156 頁首表格頂上增加空行的方法 201
技巧157 “撐”不變形的表格 201
技巧158 全選表格的5種方法 202
技巧159 表格行高/列寬調整 202
技巧160 表格內單元格列寬單獨改變 203
技巧161 讓表格跨頁不斷行 203
技巧162 給表格增加“可選文字”標籤 204
技巧163 Word表格簡單實用的計算功能 204
技巧164 計算結果不同顯示不同的內容 206
技巧165 表格的高級計算之一 207
技巧166 表格的高級計算之二 208
技巧167 “定位點”萬花筒 210
技巧168 多功能的“小數點對齊式制表符” 212
技巧169 利用單元格間距巧打學生座位表 213
技巧170 上下拆分表格 215
技巧171 左右拆分表格 215
技巧172 刪除表格 216
技巧173 表格行/列的增加 216
技巧174 表格行/列的刪除 216
技巧175 一次性插入多行或多列 216
技巧176 精確設定表格/單元格的寬度 217
技巧177 不影響鄰位列寬的調整法 219
技巧178 表格內線條對齊的秘密 219
技巧179 整體縮放表格 220
技巧180 雙擊表格線調整最合適的列寬 220
技巧181 快速理解表格的“自動調整” 220
技巧182 讓文字自動適應單元格 221
技巧183 文字對齊的“硬招”——調整寬度 222
技巧184 僅設定單元格框線 223
技巧185 斜線表頭的製作 224
技巧186 套用表格樣式——美化表格 225
技巧187 三線表的製作 227
技巧188 隱藏表格線 228
技巧189 表格兩列的錯行設定解決方案 229
技巧190 文本與表格的轉換 230
技巧191 只出現在最後一頁底端的表格 233
技巧192 表格跨頁時標題行自動重複 234
技巧193 利用豎線對齊制表符製作偽單元格 235
技巧194 表格內文本縮進 236
技巧195 表格批量填充法 236
技巧196 找不到超寬的表格控制柄 237
技巧197 變形金剛——自選圖形 237
技巧198 用SmartArt繪製炫目的公司組織結構圖 238
技巧199 不怕拖散的流程圖 240
技巧200 用SmartArt快速生成組織結構圖 241
技巧201 快速製作數學公式 242
技巧202 提取Word 2010文檔中的圖片 243
技巧203 Word也玩遮罩把圖片裁剪成異形 244
技巧204 媲美Photoshop的Word文字處理效果 245
技巧205 摳圖——設定圖片的透明背景 246
技巧206 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能 247
技巧207 一次插入多個圖片及對齊分布 248
技巧208 Ctrl+D組合鍵複製圖 249
技巧209 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟” 249
技巧210 一次性選中多個對象 250
技巧211 插入對象的選擇和可見性設定 250
技巧212 快速選中“襯於文字下方”的圖形 251
技巧213 快速認識四周型與緊密型圖片版式的區別 251
技巧214 快速還原圖片 253
技巧215 解決圖片在單元格內部分顯示的問題 253
技巧216 巧用連結檔案批量更新圖片 254
技巧217 讓圖片在頁面中巋然不動 255
技巧218 貝賽爾曲線——繪製矢量圖的高級工具 255
技巧219 Word 2010+“Print Screen”鍵=截圖軟體 256
技巧220 對齊技術的幕後英雄——格線線 257
第7章 查找和替換 259
技巧221 “查找和替換”概述 259
技巧222 認識“查找和替換”對話框 260
技巧223 查找字元串和替換字元串 261
技巧224 使用查找和替換的注意事項 265
技巧225 查找對話框關閉以後也能查找 267
技巧226 在導航中查找文本 267
技巧227 提取歌曲超連結 268
技巧228 批量提取超連結中的網址 269
技巧229 刪除空白符號(空白區域) 270
技巧230 刪除空白段落(空行) 272
技巧231 圖片的替換與刪除 275
技巧232 如何刪除包含某個字元串的段落 277
技巧233 全形半角引號的互換 279
技巧234 查找“一招半” 281
技巧235 疊字的刪除 283
技巧236 刪除重複的段落 284
技巧237 電話號碼升位法 285
技巧238 手機號及電話部分隱藏法 286
技巧239 輕鬆整理QQ聊天記錄 287
技巧240 中英文標點互換 288
技巧241 分別刪除西文、中文和標點 289
技巧242 人工目錄的對齊 291
技巧243 製作信紙效果的文檔 293
技巧244 手工多級序號變自動多級符號 295
技巧245 全半角字母、數字的轉換 298
技巧246 將數字中的句號替換為小數點 299
技巧247 選擇題各選項對齊 299
技巧248 巧制試卷填空題 300
技巧249 化學分子式的處理 302
技巧250 讓不連續的數字序號替換成連續的序號 304
技巧251 刪除手工斷字的連字元 306
技巧252 音標刪除及還原 307
技巧253 在兩個字的姓名中間加入一個全形空格 309
技巧254 清除網頁中複製的“亂碼”(干擾碼) 310
第8章 郵件合併 313
技巧255 批量製作通知書 313
技巧256 不乾膠標籤的製作 317
技巧257 工資條的製作 319
技巧258 郵件合併部分記錄 321
技巧259 在郵件合併域中將年月日分開 323
技巧260 合併數字類型域後的小數位增多問題 324
技巧261 群發電子郵件 325
技巧262 製作帶照片的胸卡 327
第9章 宏與VBA 329
技巧263 關於“宏” 329
技巧264 錄製宏 332
技巧265 修改錄製的宏 336
技巧266 Word的VBA幫助及對象模型 339
技巧267 查看Word VBA命令 340
技巧268 中國式的居中 343
技巧269 “純淨”的閱讀版式 345
技巧270 保存宏文檔不提示 346
技巧271 漢字全集 350
技巧272 解鎖註冊表 352
技巧273 對段落或表格進行循環設定 352
技巧274 對表格以外的區域設定 355
技巧275 刪除空白段落 358
技巧276 刪除重複段落 361
技巧277 自動編號轉換成靜態編號 364
技巧278 靜態編號轉換成自動編號 365
技巧279 將數字轉換成人民幣大寫 368
技巧280 列印出格線線 370
技巧281 表格行列轉置 373
技巧282 對資料夾內所有檔案進行一次性替換 375
技巧283 選中所有的表格 378
技巧284 選中不連續的頁面 381
技巧285 反選內容 383
技巧286 分頁保存 385
技巧287 提取身份證號碼的特定信息 388
技巧288 不啟用宏則看不到內容 391
技巧289 文檔也“自殺” 395
第10章 自定義功能區 398
技巧290 自定義Word 2010的功能區 398
技巧291 自定義“快速訪問工具列” 399
技巧292 顯示【開發工具】選項卡 400
技巧293 在其他電腦的Word中套用我的自定義設定 401
技巧294 自定義快捷鍵 402
技巧295 在當前文檔中禁用命令 402
技巧296 在當前文檔中使用自定義命令 404
技巧297 自定義Backstage視圖 407
技巧298 自定義右鍵選單 410
技巧299 在自定義功能區中使用中文字元 412
第11章 長文檔與多文檔操作 414
技巧300 加快長文檔顯示 414
技巧301 子目錄的製作 416
技巧302 開新視窗與拆分視窗的妙用 417
技巧303 兩個文檔之間的並排比較 419
技巧304 記錄文檔的修改痕跡 420
技巧305 突出顯示與批註的使用 422
技巧306 精確比較文檔 425
技巧307 多人同時修改一個文檔 426
技巧308 主控文檔+子文檔 427
技巧309 兩個文檔之間的樣式傳遞 430
技巧310 在長文檔中導航 431
技巧311 書稿模板的製作 433
技巧312 快速在多個打開的Word 2010文檔間切換 434
技巧313 多個文檔的合併 435
技巧314 批量處理多個文檔 436
第12章 文檔安全 438
技巧315 密碼的安全性 438
技巧316 打開和修改密碼的設定 438
技巧317 分節保護 440
技巧318 僅在指定區域編輯 444
技巧319 限制格式編輯 444
技巧320 只能查看的Word文檔 447
技巧321 清除文檔中的隱私內容 450
技巧322 數字簽名 453
第13章 Word 2010與其他軟體協作 456
技巧323 Excel讓Word表格的行列互換更簡單 456
技巧324 Excel單元格數據連結到Word文檔 457
技巧325 Word與PowerPoint兄弟聯手 458
技巧326 使用WordPipe對多文檔進行查找替換 460
技巧327 文檔中插入Flash動畫 461
技巧328 文檔生成Flash動畫 463
技巧329 使用OCR輕鬆灌入文字 464
技巧330 將Word文檔每頁生成一張圖 466
技巧331 使用VB6調用Word 467
技巧332 使用VBS調用Word 469
技巧333 使用JavaScript調用Word 471
技巧334 使用C#調用Word 471
技巧335 Python[IronPython]運行Word 473
技巧336 不裝Office也能批量替換docx中的字元串 475
技巧337 Word 2007之前的增加按鈕方式 479
技巧338 手工給文檔新增一個按鈕 480
技巧339 使用免費的第三方軟體,來設計自己的UI 482
技巧340 Microsoft Visual Studio 2010的Word界面開發 485
技巧341 Microsoft Visual Studio 2010之外接程式項目開發 487
技巧342 Microsoft Visual Studio 2010之智慧型標記開發 491
技巧343 Microsoft Visual Studio 2010之任務窗格開發 493
第14章 Word疑難問題及解決方法 500
技巧344 恢復變小的游標和“導航”文字 500
技巧345 為什麼在“頁面設定”中沒有A3幅面 501
技巧346 如何永久刪除批註 502
技巧347 為何出現“一個或多個頁邊距設定於可列印區域之外” 504
技巧348 為什麼Backspace鍵不能刪除內容 505
技巧349 如何刪除腳註或章節附注處的橫線 506
技巧350 沒有安裝的字型也能正常顯示嗎 507
技巧351 沒有安裝Word也能正常瀏覽文檔嗎 508
技巧352 為什麼文檔的控制項總是處於編輯狀態 509
技巧353 為什麼格式總是莫名其妙地“丟失” 510
技巧354 為什麼中英文混合的內容之間的距離很大 511
技巧355 為什麼游標總在空白頁的中間起始 512
技巧356 為什麼中間的空白頁無法刪除 512
技巧357 去除多餘的外掛程式按鈕 514
技巧358 恢復“貼上選項”按鈕 516
技巧359 為什麼頁碼列印出來是“1/1” 517
技巧360 為什麼公式的字元顯示異常 518
技巧361 為什麼有的段落前會有小黑點 519
技巧362 如何給Word文檔“瘦身” 520
技巧363 Word經常停止回響或崩潰 521
技巧364 怎樣提高Word 2010的運行速度 523
技巧365 段落結尾出現了“”標記 523
技巧366 Word 2010能在移動設備中直接編輯文檔嗎 524
技巧367 為什麼移動游標時,輸入法不停地變化 525
技巧368 找不到當前文檔的關閉按鈕 525
技巧369 頁面中剩餘空間很多就開始自動分頁 526
附錄一 Word 2010字號表 527
附錄二 Word 2010常用快捷鍵 528