Office SharePoint Server 是微軟的門戶伺服器,它一種新型伺服器應用程式,是Microsoft Office system 的一部分。利用該應用程式,組織可以簡化協作、提供內容管理功能、實施業務流程及訪問組織目標和流程必不可少的信息。其主要競爭對手包括Oracle的Application Server及Oracle BEA Weblogic以及IBM的Websphere.
Sharepoint Server包括由web part(由ASP.NET開發)組成的叫作web part頁面的門戶頁面,團隊站點,文檔庫以及項目子站點,帶有版本控制的文檔存儲空間,以及基本的搜尋功能。它的前端是一個運行於Internet Information Services 6.0之上的ASP.NET 網站,後端由SQL Server或者MSDE來存儲數據。
通過使用 Office SharePoint Server中的網站模板和其他功能,您可以快速有效地創建支持特定內容發布、內容管理、記錄管理或組織可能需要的商務智慧型的網站。例如,可以創建企業級網站(如組織入口網站或 Internet 展示網站)或專業網站(如內容庫或會議工作區)。這些網站使您可以與其他人員(無論是在組織內還是組織外)進行協作並共享信息。此外,您還可以使用 Office SharePoint Server 有效地搜尋人員、文檔和數據,設計和參與表單驅動的業務流程以及訪問和分析大量業務數據。
此外,您還可以使用 Office SharePoint Server 執行下列功能:
與組織中的其他人員有效地協作。例如,可以使用日曆查看工作組活動舉行的時間,或使用文檔庫存儲工作組、部門或組織文檔。還可以使用部落格討論問題或用 wikis(用戶管理的知識庫)捕獲和保留信息。
創建個人網站,用於管理信息並與其他用戶共享信息。例如,您可以創建自己的“我的網站”門戶,這樣就可以從一個中心位置查看並管理所有文檔、任務、連結、Microsoft Office Outlook 日曆、同事及其他個人信息。
在業務應用程式中查找人員、專業技能和數據。例如,通過在 Intranet 上搜尋“我的網站”,即使不知道姓名,也可以找到具有特定技能或興趣的人員。此外,還可以在企業資料庫或企業業務應用程式(如客戶關係管理 (CRM) 應用程式)查找數據。
管理文檔、記錄和 Web 內容。例如,組織可以開發一個流程,使文檔在經過一定時間後作廢或過期。
承載與資料庫或其他業務應用程式集成的基於 XML 的業務表單。例如,如果您在當地某一政府機構工作,可能需要用 Microsoft Office infopath 2007 設計批准申請表,並將它們放在 Office SharePoint Server 中,以便用戶可以直接用瀏覽器填寫表單。輸入到表單中的數據可提交給政府網路中的資料庫。
通過連結到業務應用程式(如 SAP、Siebel 和 Microsoft SQL Server 2005)輕鬆地發布報告、列表和關鍵性能指標 (KPI)。