工作原理
首先，在藥品箱放入冷鏈車之前，溫濕度標籤會被安裝到物流車內，待裝運出發後，開始持續記錄物品所處環境的溫濕度。標籤信息通過無線方式傳送數據，標籤使用ZigBee微波標籤，保證了信息能通過金屬質地的藥品箱傳送到藥品箱外的PDA中，這樣物流車門口放置的PDA就能讀到標籤傳送的數據，並顯示出來。如果溫度達到預設極限值，發出警報。系統控制PDA讀取的時間，每隔幾分鐘控制PDA開關讀取標籤傳送的數據，並且通過表格或者曲線的方式傳送到藥廠物流中心的電腦。
如果物流車裡的溫度靠近預先設定的溫度極限值，系統則會根據預先設定的方式報警，提醒司機調整物流車冷庫的溫度。該系統也可以配置GPRS模組，通過GPRS技術，藥廠物流中心可以通過PDA對物流車的溫度進行監控，得出曲線或圖表進行分析。當貨物到達目的地，司機能即時憑警報信號檢查溫度出現異常的箱子。而系統亦會自動製作溫度趨勢圖，使能準確地知道在什麼時間溫度發生了怎樣的變化。藥品送到客戶那時，能通過PDA查看整個物流過程中的溫度變化情況，一旦發現某時刻溫度的實時值超出極限值範圍，客戶可以選擇不收貨，司機不交貨。
系統流程
系統功能
1、藥品物流信息（司機信息、收貨人信息、物流車離開時間、到達時間、是否完成送貨等。）
藥品從藥品倉庫提出前就將溫度標籤安放在藥品箱上，將物流車的相關信息錄入到系統軟體中，當藥品放入物流車時開始計時，記錄時間，當物流車到達時記錄時間，當藥品成功送到客戶手中後，司機單擊完成送貨。
2、藥品相關信息（藥品名稱、藥品數量、藥品屬性，倉儲溫度。）
電子標籤中存放了藥品相關信息，客戶等人可以通過手持機讀取，也可以通過訪問通過PDA傳送到物流中心相應網站的頁面上查看，如果客戶認為必要，還可以通過外接的印表機直接將曲線圖表列印出來，和交貨單一起，讓客戶簽收。藥品出庫後，藥品的信息保存在藥廠物流中心電腦的資料庫中，以備之後查詢。
3、物流車內實時溫度變化情況
如上圖，溫度標籤從藥品放入物流車開始計時，每隔幾分鐘PDA讀取溫度數據，這個時間段可以由用戶自行設定，如果溫度達到預設的臨界值（臨界值在藥品保存溫度範圍之內）即達到報警點，系統就會發出警報，提醒司機調節物流車中的溫度。
顯示每隔幾分鐘物流車內的溫度變化情況，司機後客戶可以通過PDA隨時查詢。而藥廠物流中心的電腦也可以通過手持機傳送的數據實時對溫度進行監控。
4、報警管理（報警次數、報警時間、是否處理）
當物流車內溫度達到預設的臨界值時，PDA會發出警報，通知司機注意調節物流車冷庫溫度，避免溫度超過藥物的保存溫度，而使藥品變質。而物流中心通過PDA傳送的數據，一旦數據超出範圍，物流中心的電腦也會發出報警，在過一段時間後，如果報警沒消失，管理員就得通知司機，問詢情況。
5、系統設定（對系統報警方式，處理方式，時間間隔等的設定）
通過系統軟體可以控制PDA傳送數據的時間和次數，這樣就免去了標籤時時刻刻傳送數據，而PDA時時刻刻讀取數據的麻煩。
軟體功能實現
1.數據實時採集功能
如實採集冷藏車內藥品的溫度，PDA每隔預設定的時間向系統中心傳送，並進行實時顯示，方便現場讀取實時數據。
2數據存儲功能
所有採集的數據都同步實時地存儲在PDA中，並通過GPRS方式傳送到管理中心上，實現存儲功能，當然PDA自身也能實現存儲功能，能隨時對數據進行存儲查詢。
3.列印
如果有必要客戶可以要求將運輸過程中的溫度變化情況曲線圖列印出來，可以從PDA上直接列印，也可以訪問相關網站，將對應的的曲線列印，作為運輸過程中溫度正常與否的憑證。
4.預警功能
RFID冷鏈物流當溫度出現異常時，發出聲光報警提醒跟車人員，並及時的傳送簡訊報警給管理中心及相關人員。當溫度達到預設定的報警點時，發出警報，把事故壓至萌芽狀態。
5.遠程監控功能
可以按照預設定時間地將數據傳送給監控中心，實現了藥品冷鏈車的遠程監控。並將各個車輛的數據存儲在計算機中，或者列印出來。
6. 伺服器軟體功能
a) 將多個冷藏車溫度數據的存儲在計算機中，做長期保存記錄。
b) 可用多種方式查看歷史數據，如曲線、數值等。
c) 可將歷史數據以多種方式導出，如EXCEL、WORD、PDF等。
d) 可使用多種報警方式，如：簡訊報警、郵件報警、電話報警等。
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