![PROJECT[項目管理工具軟體]](/img/8/e89/n5GcuM3XxQjN0IDN4UDM3cDM1QTM1ETOycjNzQTNwAzMwIzL1AzL4IzLt92YucmbvRWdo5Cd0FmLzE2LvoDc0RHa.jpg "PROJECT[項目管理工具軟體]")
簡介
Microsoft Project (或 MSP)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟體，凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法，可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計畫、控制。
Microsoft Project 不僅可以快速、準確地創建項目計畫，而且可以幫助項目經理實現項目進度、成本的控制、分析和預測，使項目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經濟效益。是專案管理軟體程式由微軟開發銷售。軟體設計目的在於協助專案經理髮展計畫、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。第一版微軟Project 為微軟Project for Windows 95，發布於1995年。其後版本各於1998, 2000, 2003，2006和2012年發布。本應用程式可產生關鍵路徑日程表——雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。
伴隨著微軟office 2010辦公軟體的全面推出，最新版本的Project2010也於4月22日正式面世！新版本的project 2010具有一個嶄新的界面，在新的外觀之下，它還包含功能強大的新的日程排定、任務管理和視圖改進，這樣您就能夠更好地控制如何管理和呈現項目。Project Web Access 的新版本還具有新的外觀，以及可幫助您與工作組進行協作的許多新功能。
微軟官方對project 2010新增功能總結如下：
1，改進的界面；2，新的查看選項；3，更簡單的視圖自定義；4用戶控制的日程排定；5，更輕鬆的協作；6，向後兼容性。
版本歷史
第一個版本的Microsoft Project於1984由一家與微軟合作的公司開發給DOS使用。微軟於1985年買了這個軟體並發布第二版本的Project。第三版本的Project於1986年發布。第四版本的Project也於1986年發布，這是最後一個DOS版本的Project。
Project MAC版的Project於1991年發布，1993年發布了Project4.0 for Mac,1994年，微軟停止開發Project for Mac。
1990年，微軟推出了世界上第一個基於WINDOWS環境下的Project 1.0 for Windows版本，開創了一個新篇章。此後，大約每兩年就有一個新版本，功能逐版增強，操作越來越簡化容易。
1992年4月，Project 3.0 for Windows問世，當年在美國PC Magazine雜誌組織的評比內容多達280餘項的8個項目管理軟體評比中，被編輯部推薦為最佳軟體。
1994年4月，微軟推出Project 4.0 for Windows，世界上很多大公司(如波音公司)爭先選用它做項目管理。這個版本當時沒有中文版。為在我國廣泛套用，中國科學院計算所開發了“中文伴侶”，使這個版本中文化，因此在建築、航空、航天等領域有數百家單位套用，收到了很顯著的效果。
在Windows 95問世後，適應這個作業系統的Project 4.1於1995年7月進入項目管理領域，該版本增強了在計算機網路通訊方面的功能，為大型工程的現代化管理奠定了基礎。
1997年10月，微軟推出了Project 98英文版，當年12月又推出了中文版。這個最新的版本為適應市場經濟發展的形勢，採用了許多新的項目管理思想，在機制上有重大的改進，特別增加了在Internet上交流的功能，使項目管理的水平能夠提高到一個新的台階。
2000年4月3日，微軟公司宣布，Project 2000及其配套軟體——基於WEB的Microsoft Project Central的零售開始。2000年7月19日，微軟(中國)有限公司正式發布了面向項目管理的軟體Project 2000中文版。它為知識性工作者提供更有彈性的協同計畫與項目追蹤的能力，並將項目的任何資訊自動、有效地傳遞給與項目有關的人員。Project 2000中的新功能----Microsoft Project Central是一個基於Web的協同作業工具，它讓每個與項目有關的使用者都可以進行多向溝通並存取項目資料，使得項目管理的環境更適合企業進行大型項目管理，滿足多人環境下的使用。
2002年9月6日，Project 2002中文版正式上市。Project 2002包括了Microsoft Project Standard 2002、Microsoft ProjectProfessional 2002以及Microsoft Project Server 2002三個版本。標準版和專業版適合所有的項目管理人員和項目成員使用，能協助企業經理人動態管理日程與資源、溝通項目狀態，以及分析項目信息。伺服器版特別為企業集中管理和分享項目的信息而設計，是第一次推出。可將企業內部標準化的項目與資源信息集中儲存，以達到有效率的項目信息分享、分析與管理能力。
2003年10月21日，微軟公司宣布Microsoft Office System大規模投放市場。簡體中文版於2003年11月13日在北京正式發布。Project2003作為Microsoft Office System的集成組件出現，它包括面向單個管理人員的項目程式Project Standard 2003和Project Professional 2003以及Microsoft Office企業項目管理(EPM)解決方案。
2006年11月30日，微軟公司發布Office2007 RTM版。2007年1月30日，Office 2007正式版的零售發布。Office Project 2007家族包括Office Project Standard 2007以及Enterprise ProjectManagement (EPM) Solution，後者包括以下組件：Office Project Professional 2007、Office ProjectServer 2007、Office Project Web Access、Office ProjectPortfolio Server 2007和Office Project Portfolio Web Access。
2010年5月24日，微軟公司發布Office2010 RTM版。Project 2010家族包括Project Standard 2010以及Enterprise ProjectManagement (EPM) Solution所必需的以下產品：Project Professional 2010、Office ProjectServer 2010、Project Web App，其中Project Portfolio Server 2007已經被合併到Project Server2010中
2012年10月11日，Project2013正式發布，新版本包括標準版、專業版和server版以及Project Pro for Office 365。
加強功能
本應用程式可產生關鍵路徑日程表──雖然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供關鍵鏈關聯軟體。日程表可以以資源標準的，而且關鍵鏈以甘特圖形象化。另外，Project可以辨認不同類別的用戶。這些不同類的用戶對專案、概觀、和其它資料有不同的訪問級別。自訂物件如行事曆、觀看方式、表格、篩選器和欄位在企業領域分享給所有用戶。在較新版微軟Office里，Project的功能隨著微軟Office Project Server與微軟Project Web Access導入而延伸。Project server存儲Project數據於核心資料庫、並允許用戶通過網際網路顯示和更新數據。Web Access允許授權用戶橫跨網際網路訪問Project Server資料庫，這包括工時表、資源工作量的圖形分析、和後台管理工具。
作為微軟Office套餐的一部分，該軟體的最新版本同時和PowerPoint和Visio產品一樣提供交錯功能。Microsoft Project 2010 具有一個嶄新的界面，但還不止這些。在新的外觀之下，它還包含功能強大的新的日程排定、任務管理和視圖改進，能夠更好地控制如何管理和呈現項目。
改進的界面
Project 2010 引入多項功能，顯著增強查看和處理項目的體驗。引入功能區
當您首先啟動 Project 2010 時，您可能會對您所看到的內容感到驚奇。選單和工具列已替換為功能區，功能區可幫助您快速找到完成任務所需的命令。命令按邏輯組進行組織，邏輯組集中在選項卡下。Project 功能區
對於 Project 2010，功能區上的所有選項卡和組都完全可以進行自定義。如果您的組織具有其業務獨有的功能，您可以將它們分組在它們自己的功能區選項卡上。Backstage
單擊“檔案”選項卡即可轉到 Backstage，它是用於管理項目檔案的一站式圖形目標位置。Backstage 包含 Microsoft Project 較早版本中的“檔案”選單上用於打開、保存和列印項目檔案的相同基本命令。 Project Professional 2010 用戶還可以使用 Backstage 來管理 Project Server 連線，以及簽出和發布項目。Project Backstage
原來在“工具”選單上的“選項”命令已被移到 Backstage。此命令打開“Project 選項”對話框，您可以在其中輸入、查看或更改用於控制 Microsoft Project 工作和顯示方式的首選項。快速查找命令
現在，單擊一下（右鍵單擊一下）即可找到最常用的命令 。當您右鍵單擊視圖中的任何項目（例如條形圖、表格單元格或圖表）時，將顯示一個包含常用命令列表的浮動工具列。如果您比較匆忙，這是一種可節約時間的 Project 使用方式。新的查看選項
新版本還添加了新的查看功能，幫助您更清楚地了解您的工作組的執行情況以及過度分配的地方。Project 還可以幫助您和組織中的其他人使用“日程表”視圖縱觀全局，並可能發現主要資源問題。工作組規劃器
Project Professional 2010 用戶現在可以使用工作組規劃器。它是資源日程排定視圖，使您能夠通過某種方式與日程互動，這在 Project 較早版本中無法實現。使用“工作組規劃器”視圖，您可以一目了然地看到您的工作組成員的工作情況並在人員之間移動任務。您還可以查看和分配未分配的工作，查看過度分配問題，以及查看任務名稱和資源名稱 - 全部在一個高效視圖中進行。管理任務和資源從未如此輕鬆。例如，如果某個資源被過度分配，只需將任務從一個資源拖動到另一個資源，過度分配即消失。最新版本
Microsoft Project 2003
Microsoft Office Project 2003 系列產品包括 Project Standard 2003、Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access。Project 2003 是 Microsoft Office 系統中不可缺少的一部分，它可以靈活地滿足您管理工作和人員的需要，不論是獨立地管理項目，還是在小組、部門或組織中以項目組合的方式管理項目。Project Standard 2003 是新版本的 Microsoft 核心項目管理程式。Project Standard 提供常見的易於使用的工具，使您可以從桌面上獨立地管理項目。利用 Project Standard，您能夠以前所未有的高效率來計畫、管理和交流項目信息。
Project Professional 2003、Project Server 2003 和 Project Web Access 被設計為一起工作，共同組成 Microsoft 針對企業項目管理 (EPM) 的解決方案。此解決方案使組織能夠合理安排業務活動、項目和資源，以獲得更理想的業務結果。通過使用該 EPM 解決方案中靈活的報告和分析功能，組織可掌握工作進度方面的信息，從而可針對整體業務目標以項目組合為單位來最佳化資源、確定工作的優先順序和合理安排項目。Microsoft Project 是 Project軟體基於windows作業系統的第六個版本，它已成為了世界上最受歡迎的項目管理軟體。它代表了 Microsoft 公司在項目管理產品領域的一個新的里程碑。Microsoft Project 的用戶群在全球已超過五百萬，其中包括多種多樣的用戶類型，從掌握一般知識的工作人員到專家級的項目經理。Microsoft Project 是針對整個用戶群進行大量研究和開發努力的結果，並添加和增強了一些重要的功能。Microsoft Project 為知識工作者提供了對於項目的整體規劃和跟蹤，並按照業務需求交付相應的結果的靈活性，它是整個組織所需要的唯一一個規劃工具。
Microsoft Project 2010
Microsoft Project 2010 SP1已成為了世界上最受歡迎的項目管理軟體。Microsoft Project 2010 SP1代表了 Microsoft 公司在項目管理產品領域的一個新的里程碑。Microsoft Project 2010 SP1是針對整個用戶群進行大量研究和開發努力的結果，並添加和增強了一些重要的功能。Microsoft Project 為知識工作者提供了對於項目的整體規劃和跟蹤，並按照業務需求交付相應的結果的靈活性。新版本的Project 2010具有一個嶄新的界面，在新的外觀之下，它還包含功能強大的新的日程排定、任務管理和視圖改進，這樣您就能夠更好地控制如何管理和呈現項目。Project Web Access 的新版本還具有新的外觀，以及可幫助您與工作組進行協作的許多新功能。
Project 2010 SP1產品改進之處主要為四個方面，首先，通過一個共有的用戶界面它統一了項目及投資組合管理；在SharePoint Server 2010的基礎上實現更加有效地協作從而提升了效率，整合了Outlook 2007和2010；增強用戶體驗，採用了用戶熟悉的微軟Office Fluent用戶界面和直觀設計；整合了微軟在PC、手機和瀏覽器中的相關技術為該平台帶來了可升級性和可轉換性。
Microsoft Project 2013
在最新版本的Project中，微軟提供了更佳的用戶體驗。提供了以下新特性：
Microsoft Project 2013 用於Project報表的藝術字
Project 2013在報表中支持藝術字。您可以在Project報表中包含圖片、表格、圖表、形狀和文本框。使用藝術字，您可以創建數據的動態視覺效果，甚至可以在動畫和超連結中包含這樣的效果。此功能幫助您創建專業報表，而無需Project數據導出到其他程式。Project中的藝術字的工作方式與它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在這些程式之間共享藝術字內容。
更好的即用型報表
至於報表，我們已使用OfficeArt基礎結構創建全新的一組預安裝可視報表模板。這些報表模板替換之前Project版本中的預安裝報表。使用這些新模板，您可以創建鮮艷的動態報表，無需數據導出到其他程式。
豐富的項目報表（燃盡報表）
Project用戶早已能夠通過將Project數據導出Excel數據透視表創建燃盡報表。您可以在Project中快速創建亮麗的燃盡報表。燃盡報表將計畫工時、完成工時和剩餘工時顯示為圖表上的線，使項目經理可以一眼看出項目是否能準時完成。燃盡報表是靈活項目管理方法的關鍵要求。（敏捷項目管理:一種項目管理方法，該方法的疊代時間較短（最長四個星期），採用自適應策略及團隊成員協同工作方式。敏捷項目管理的類型包括齊心協力、關鍵鏈和極限編程。）
任務路徑
查看任務的整個“連結鏈”比較困難，尤其在任務的連結直接影響該任務或直接受該任務的影響時更是如此。Project 2013允許您突出顯示任何任務的連結鏈，即任務路徑。若要查看任務路徑，請轉到甘特圖。單擊“格式”>“任務路徑”，然後選擇您要查看的連結類型。
擴展日期支持
Project 2013支持的任務和項目日期可達2149年12月31日。比以前長了整整一個世紀！
Project Backstage檢查
單擊“檔案”即可轉到Backstage，它是用於管理Project檔案的一站式目的地。我們已針對幾個目標檢查了Backstage：
·使其更易於查找所需內容。
·使Project與您已熟悉的其他Office程式一致。
·為打開檔案以及將檔案保存到您的計算機、Web、Project Server或者與SharePoint網站保持同步提供統一位置。
更新的視覺效果
Project 2013的外觀有了改善，像MicrosoftOffice套件的其他程式一樣。它具有新穎的外觀，但不會妨礙您的工作簡潔而時尚。我們更關注如何幫助您完成工作，不想讓界面變得過於花哨。
認證培訓
課程介紹
MS Project是由微軟公司推出的目前在國際上最為流行的的項目管理軟體工具。在各類IT集成及軟體開發項目、新產品研發、房地產開發項目、設計項目、工程建設項目、投資項目、企業中許多項目管理中發揮著巨大的作用，它將先進的項目管理思想與信息技術完美結合，幫助企業規範項目管理的流程和增強執行效果。但僅僅學習MS Project的操作功能,對項目經理而言,並不能在項目管理中發揮到最大的效用, 誠如學會操作Word,不代表你會撰寫企劃案,學會Excel操作並不能保證你的收益! 唯有有效的結合PMBOK的理論基礎,與Ms Project的軟體功能才能將 PMP項目管理的效能發揮到極致, 幫助企業提高項目經理和管理人員的實戰能力，有效地監控項目健康度並管理各類運營指標，更有效地進行團隊的協作管理，最佳化工作流程，以完成項目目標和提升企業競爭力。
課程大綱
1.項目管理基本知識-- 國際上流行的項目管理知識體系介紹（歐洲IPMA美國PMI）
-- 項目管理基礎知識介紹（九大知識領域、四個階段、五個過程、三個要素）
-- 項目經理的職責要求（領導力、影響力、決策力）
-- 項目關係人關係處理（項目發起人、客戶、用戶、供應商、團隊、管理層）
2.Project基本設定
-- 出現項目摘要任務
-- 出現大綱數字
-- 任務模式介紹
3.項目案例介紹
-- 項目名稱、項目開始時間、項目結束時間
-- 項目主要節點要求
4. 開始編制計畫（進度計畫、資源計畫、成本計畫，其他計畫略）
5.項目進度計畫編制
-- 日曆設定（工作日、非工作日、項目日曆、任務日曆、資源日曆）
-- WBS分解（分級的層次結構建議，任務備註如何使用，80小時法則）
-- 工期設定（分鐘、小時、天、周、月，彈性工期，摘要任務工期計算、估計工期用法）
-- 關聯性設定（四種關聯性、網路圖解釋、關聯設定方法與技巧）
-- 關鍵路徑（概念，作用，實踐的用法）
-- 項目進度壓縮方法（趕工、快速跟進、並行工程、修改日曆）
-- 檢查進度計畫是否滿足要求，如果不滿足如何調整
-- 進度計畫的輸出（列印技巧，時間段任務篩選，照相機使用）
6.項目資源計畫編制
-- 資源規劃（項目中所需各種資源的情況介紹）
-- 資源表建立（人力資源，設備資源，材料資源，成本資源）
-- 資源分配（資源分配方法）
-- 資源分配狀況查看（資源衝突的原理，資源衝突後如何處理）
-- 資源調配（資源衝突、工作量如何調配）
-- 資源計畫輸出（按資源篩選任務、按資源進行分組任務、按時間篩選資源的任務）
-- 資源計畫與進度計畫的協調（資源計畫會反過來影響進度計畫，需要協調哪一個更優先）
7.項目費用計畫編制
-- 項目費用如何估算
-- 項目費用科目如何劃分
-- 項目費用與資源的關係
-- 項目費用的分配
-- 項目費用的執行
-- 項目費用超支後如何處理
-- 項目費用計畫與資源計畫與進度計畫的互相影響
-- 項目費用的統計分析
8.其他計畫的補充
-- 溝通計畫補充到計畫中
-- 質量保證計畫補充到計畫中
-- 採購計畫補充到計畫中
-- 風險管理計畫補充到計畫中
9.整體計畫的最佳化與協調
-- 整體計畫最佳化，檢查是否滿足要求
-- 整體計畫如何輸出列印技巧
-- 整體計畫如何審批
10.開始執行項目
11.項目執行
-- 完成百分比如何使用
-- 實際開始時間，實際完成時間的使用
-- 任務更新方法
-- 項目更新方法
12.項目跟蹤
-- 項目比較基準保存
-- 項目比較基準的解釋與理解
-- 項目比較基準的套用
-- 多基準的套用技巧
-- 新增的任務如何保存基準
-- 跟蹤甘特圖如何使用
-- 如何發現項目執行偏差
-- 項目偏差後如何糾偏
-- 進度線的使用方法
-- 項目版本比較的使用方法
-- 紅綠燈的製作
-- 工期差異預警
-- 完成時間差異預警
-- 項目交付物如何與任務關聯
13. 項目如何關閉
--項目關閉的標準是什麼
--資源如何釋放
14. 多項目管理方法（項目群）
--資源庫的使用方法
--跨項目的關聯
--主項目與子項目的概念
--主項目與子項目的使用
--項目執行結果如何檢查與統計
15. Project Server 2010介紹
--Project Server 2010功能介紹
--Project Server 2010企業套用案例介紹
16. 測試與交流
--筆試，出20道與Project相關的試題，每題5分，20分鐘
--機試，出一個項目案例，要求做計畫，40分鐘
--交流分享，介紹業界使用Project最佳實踐。
