前言
PPT的需求層次與動畫的使用
在我們的日常工作中,越來越多的接觸到PPT的套用,可是對PPT該怎么用卻有不同的看法,而之所以有不同看法是由於他們各自不同的需求層次和使用環境造成的。
PPT比如有的人認為只要把Word裡面的所有內容全部複製貼上到PPT頁面里,拿去投影出來讓大家看到即可。因為他們的PPT面對的觀眾對PPT的認識很少,沒有對比,不知道還有更好的PPT,所以,儘管他們的PPT毫無亮點,但是他們沒有錯,他們的PPT是符合他們周圍那部分觀眾需要的。
有的人則發現,只是複製貼上一下Word檔案,文字太多,並不適合在大家面前投影播放,因為大家看著會很累,會看得想睡覺。於是,他們努力把大量的文字精簡,只留下精華部分,並配以圖形、圖片、圖表,使得PPT的表達清晰、明朗。這是目前很多人都能接受的PPT,所以他們做這樣的PPT也沒錯。
還有一些人,他們覺得光是表達清晰還不夠,因為觀眾的審美水平越來越高了,只是搞些文字精簡,美化版面的PPT,觀眾還是會厭倦的。於是他們需要得更多,他們希望PPT一播放就能抓住大家的眼球,讓大家目不轉睛地盯著看,表達得更清晰、更好、更炫,更不用說還讓觀眾看得想睡覺了。他們就是創造PPT動畫特效的人,他們的作品通常都能吸引大家的目光,為PPT的製作開拓了更加廣闊的前景。而他們的觀眾數量巨大,並且每天還在以飛快的速度增長著。因為他們不甘平庸,要創造精彩、創造奇蹟,他們的努力獲得了巨大的回報。
客觀地說,以上提到的三類PPT製作者都沒有錯,他們只是站在了三個不同的需求層次上,提供不同水平的PPT而已。第一類把Word檔案直接貼上到PPT里的人只能算是提供最低層次需求的PPT製作者;第二類精簡文字,美化版面的人提供更高一級的需求;而第三類不但精簡文字,美化版面,而且還設計精美動畫用來吸引眼球、抓住觀眾的人,是提供目前最高需求層次的PPT製作者。三者各居一個層次,沒什麼對錯可言。正如市場上的皮鞋,從50元到5000元,甚至50000元一雙,他們對應的是不同的消費者一樣。
然而有趣的是,作為視覺表達的需求,在需求層次越高的地方會聚集越多的人,比如電影《阿凡達》,效果很炫,價格很高,人很多,PPT作品作為一種視覺表達同樣也是需求越高的地方聚集的人越多。而皮鞋這類日常用品卻是在需求越高的地方人越少。如同下圖所示,不同顏色塊的位置表示需求層次,面積表示人數。
可是,仍然有很多對PPT動畫的不同看法。因為掌握PPT動畫也並不是一件容易的事,很多人一接觸PPT動畫就去弄,結果因為不得其法,弄得反而不如沒有PPT動畫好。於是,他們不從自身找問題,不想辦法提高水平,而是抱怨說PPT里沒必要使用動畫,如果使用動畫只會適得其反,他們不懂得需求層次的概念,他們是因為懶惰而拒絕PPT動畫的人。
其實,無論喜歡使用PPT動畫也好,不喜歡也好,PPT動畫已經深入人心,它的製作、創意已經開闢了一條寬闊的道路,拓展了PPT的套用。不管喜不喜歡,了解一些PPT動畫的製作原理總是沒有錯的。
在提供中間層次PPT作品的人群中,通常他們認同以下幾點PPT設計原則:
1.理清整個PPT的邏輯關係。
2.突出並強調主題。
3.清晰、合理、漂亮的排版。
我們可以看到按照這些規則製作出來的PPT,從中間層次的需求來看,每個都不錯。然而,這個和那個之間竟然沒多大差別,使用模板,套用模板則更是令人似曾相識了。當大量PPT愛好者也都掌握了這些原則,呵呵,可以想像,你看到一千個PPT就像只看到一個PPT一樣。這還不算太壞,如果都大量使用模板,想像一下,你作為觀眾,看到的竟是如此千篇一律的東西。相當於同一個PPT,卻讓你看幾千次,能不乏味嗎?
PPT是什麼?就是一種展示的工具。就中間層次的需求而言,把你所需要表達的內容、思想順利表達,也就算達到了目的。
可是,這真的就夠了嗎?
就現在大家對PPT的認識而言,適應中間層次需求的PPT有一個問題,就是你運用PPT展示了你的內容和思想,展示的也不錯,可是,還是不亮眼,不吸引人。於是,雖然你已經清晰表達了你的意思,可是觀眾沒有被吸引,就不會注意,既然不會注意,當然就不會吸收,更不會看懂,觀眾被你毫無亮色的展示催眠了,昏昏欲睡。所以,學會了這種普通的、大家都會使用的方法和原則是不夠的,它沒有亮色,它不能讓你脫穎而出,不能讓你吸引觀眾,更加不能把你的內容、思想、看法、主張讓觀眾以開放的姿態來接收。
而使用PPT自帶的動畫功能,加以精心設計就能給予PPT更強、更好、更漂亮、更抓眼的表達。動畫的製作可以在原來的靜態表達基礎上增加更多的變數,讓你的作品更出彩,更加與眾不同。
那么,為什麼不變一變呢?
用動畫把晦澀難懂的詞語圖示化,並深入淺出的表達。
用動畫把主題以更炫、更抓眼的方式表達。
用動畫把各種邏輯關係、闡述思路有效串聯,並加以凸顯。
用動畫……
既然PPT是一個運用非常廣泛的軟體,經過很多代的升級,使用者的設計技巧和設計思維也已經得到了多方面、多角度、多維度的擴展,那么在套用ppt時,汲取各方面的精華就是非常有必要的。所以,不如學一下PPT動畫吧,在PPT的動畫世界裡,會展現給你更多綺麗的風景,讓你掌握強大的表達武器,從而讓你在套用PPT時遊刃有餘!
破除PPT迷信,使用PPT動畫
在使用PPT的人群中流傳著這樣一些稀奇古怪的言論,比如:“PPT製作能用圖就不用表,能用表就不用字,文字是PPT的天敵”,把圖排在了第一位,文字排最後,而且還是PPT的天敵。精練文字是對的,可是把文字當做PPT的天敵,這話真的很雷人。構想一下,一個沒有文字的PPT頁面,你真的能看懂?
另外一種迷信是,只要是出自外國人的手筆就一定會被標為精品。不否認很多不錯的PPT來自外國,可是外國就沒殘次品了嗎?良莠不分的一股腦把外國的PPT都當做優秀PPT,真的非常害人害己。何況,歷史證明,在中國這塊土地上任何外來的東西都必須要適應中國的實情才能發揚光大,佛教如此,革命如此,PPT的未來也必將如此。
還有一些奇談怪論如:
“PPT動畫只是起到裝飾PPT的作用,沒必要弄多好,而且也沒多少用處,做起來還很累。”
“PPT不是專業的動畫軟體,用非專業的軟體來製作動畫很不划算。”
“用PPT動畫,不如直接用Flash、GIF等動畫。”
“一般的PPT根本用不上動畫。”
破除以上的這些迷信認識,如同撥開迷霧,我們才能看清方向,才能夠把PPT做得更好。
對於那些不斷探索ppt設計思維及套用技術的人們來說,這些錯誤的認識不會動搖他們努力的方向,他們用自己的行動不斷擊破這些錯誤的言論,同時不斷創造著更新、更好的ppt作品。
當然,PPT動畫本身只是PPT軟體自帶的一些動畫效果,似乎不大可能做出非常好的效果,可是經過不斷湧出的PPT動畫愛好者的精心設計、巧妙套用,使得PPT動畫目前已經遠非原來的那種認識可以估量了。
為什麼呢?從本質上說,PPT動畫有個非常顯著的特點:PPT動畫全都是製備好的動畫,同時每個效果又都可以再進行不同的調整,這就是一個可以進行深入發揮的空間。而Flash等專業動畫軟體的動畫卻是要完全由你自己設定。確實有很多Flash能夠做出的動畫效果PPT無法做出,但是這不妨礙PPT動畫自身的特點,也不妨礙PPT動畫的不斷進步。
其次,多個不同的PPT動畫,或者多個相同但設定不同的PPT動畫是可以疊加並同時進行的,這就意味著組合動作、複雜動作的製作也有巨大的空間。在製作相當複雜的動畫時,Flash操作起來並不見得比PPT更容易,不信去看看那些Flash動畫的源檔案,一點都不容易。
因為這些原因,好多相對簡單的動畫用PPT動畫實現起來更簡便,更容易實現,也更容易修改!還因為這些原因,PPT動畫在PPT里是最適合的動畫,可以創造出非常多的效果,可以和整個PPT渾然一體。如果使用外來插入的動畫,做引用實例可以,要想和PPT“血肉相融”那就是做夢了。大家知道,Flash動畫默認在最外層,要想運用自如是不可能的。目前只有GIF動畫和PPT的融合相對要好些。
目前PPT動畫的發展情況
欣喜地告訴大家,通過大量PPT動畫愛好者艱苦卓絕的努力,PPT動畫目前的運用水平對於解決前面所提到的問題已經綽綽有餘了,而且完全可以成為一個獨立的研究方向。那些超強、超炫、超酷的動畫效果在本書的附贈光碟中可以看到,足以震撼你那雙看慣了“資質平平”的PPT的眼睛了。
內容簡介
2010年,PPT的套用已經進入了動畫的時代,在所有PPT的套用領域,PPT動畫都顯示了它非凡的凸顯主題、強化表達的優點,為演示者的觀點、理念獲得認同提供了最大的助力。然而,本書絕非唯技術論的泛泛之作,而是更加注重於闡發讀者的創意設計思維,誘導讀者開發、創造出更新更好的PPT動畫。
本書中作者以嚴謹、專業、負責的態度努力為讀者架設一個掌握、創造PPT動畫的人梯,讓讀者能夠輕鬆站到作者的肩上,把PPT動畫套用得更好、更強!
作品目錄
第1章 抓住一個中心
1.1 “一線生機”——讓主題具有邏輯連貫性
1.1.1 “一條線”式的圖形表達方法
1.2 “畫龍點睛”——讓中心主題在各種襯托中脫穎而出
第2章 打通任督二脈
2.1 絕對要抓住眼球
2.1.1 色彩的舒緩變化
2.1.2 色彩的大幅度反差
2.1.3 “灰度”與“彩色”之間的變化
2.1.4 路徑型的動畫
2.1.5 強調文字出現的動畫
2.2 不止是傳遞,要刻印
第3章 熟練三個要素
3.1 “點陣制勝” ——點的動畫設定
3.1.1 深海遨遊
3.2 “長袖善舞”——線的動畫設定
3.2.1 繞指藤蔓
3.2.2 神奇刷子
3.2.3 邏輯引領
3.3 “大開大合”——色塊的動畫設定
3.3.1 隨心而變
3.3.2 平面魔方
3.3.3 堆積幕牆
第4章 遵守四項原則
4.1 “言簡意賅”——文字在動畫中的套用
4.1.1 精煉文字的實例——“大學生社會實踐活動匯報”
4.1.2 對文字設定動畫的技巧
4.2 “震撼視覺”——圖片在動畫中的套用
4.2.1 為“大學生社會實踐活動匯報”添加圖片並製作動畫
4.2.2 為“文字動畫”添加圖片並製作動畫
4.3 “言之有據”——圖表在動畫中的套用
4.4 “抑揚頓挫”——音樂、音效與動畫的節奏配合
第5章 掌握五種開篇
5.1 “打開”開篇思路
5.2 “發散”開篇思路
5.3 “下降”開篇思路
5.4 “線索”開篇思路
5.5 “飛入” 開篇思路
第6章 研習六種銜接
6.1 “換頁”銜接
6.2 “縮小”銜接
6.3 “放大”銜接
6.4 “元素遞進”銜接
6.5 “元素收放”銜接
6.6 “場景移動”銜接
第7章 修煉七種收尾
7.1 “漸黑”收尾
7.2 “飛出”收尾
7.3 “推出”收尾
7.4 “放大”收尾
7.5 “漂移”收尾
7.6 “關閉”收尾
7.7 “聚集”收尾
第8章 妙用八條法則
8.1 “突破”所有已知的設計規則
8.2 “創造”更適合自己的方法和手段
8.3 “強化”綜合動畫設定
8.3.1 “疊加動畫”設定
8.3.2 “連續動畫”設定
8.3.3 “同時動畫”設定
8.3.4 “順序動畫”設定
8.4 “發散思維”打開設計思路
8.5 “移植”設計精髓到PPT里
8.6 “解構”別人的成功案例
8.7 “適應”場合
8.8 “引領”觀眾
第9章 巧用九套動畫
9.1 “白鶴亮翅”
9.2 “萬箭齊發”
9.3 “翻卷畫軸”
9.4 “移形換影”
9.5 “夸父追日”
9.6 “日行千里”
9.7 “柔若無骨”
9.8 “水花飛舞”
9.9 “步步蓮花”