基本內容
1977年開始在我國推廣。PDCA循環有四個階段八個步驟:P階段,即計畫管理階段,有蒐集資料、找出問題、找出主要問題、制定計畫措施四個步驟。計畫著重說明目的、措施、執行部門、何時執行及何時完成等。D階段,即實施階段,有一個步驟,即按計畫下達任務,按要求實施。C階段,即檢查階段,有一個步驟,即檢查結果,找出成功經驗和失敗的教訓。 A階段,即處理階段,有兩個步驟,即鞏固措施,制定標準,形成規章制度;找出遺留問題,轉入下一個循環。一個循環的四個階段八個步驟完了,一個循環終了,質量提高一步,遺留問題又開始了下一個循環,循環不止,質量不斷提高。四個階段中,A階段,即處理階段是關鍵的一環,如不把成功的經驗形成規章並指導下一個循環,質量管理就會中斷。全面質量管理要用數據說話,常用的方法是分組統計、排列圖法、因果分析圖法、相關圖法、關係圖法等。PDCA循環既適用於生產單位,也適用於非生產單位。對新聞宣傳的質量管理也是適用的。