P3O(項目組合、項目群和項目辦公室-portfolio,ProgrammeandProjectOffices)是英國政府商務部(OGC)的最新項目管理最佳實踐指南,於2008年10月28日發布。它是世界項目管理領域第一個系統化的戰略級項目管理辦公室標準。
3Poffices之間的關係:項目(Project),項目是根據特定的業務情況,為了完成或創造一個特定的產品或服務而做出的暫時性努力。項目群(Programs),為了完成和組織戰略目標相關的結果和收益,協調、指導和監督一組相關項目及其活動的靈活機動的組織。項目組合(Portfolio),項目或項目群的集合,組合起來支持高效管理。項目組合中的項目或項目群之間不一定相互依賴或直接相關。項目(Project)、項目群(Program)、項目組合(Portfolio),分屬三個級別,構成公司項目金字塔,保證項目交付符合企業整體戰略。可以站在企業管理高層(如CEO,CFO,副總等)的角度,從上往下看(Top-Down),通過戰略分解實現價值。也可以站在部門和總監的角度,從下向上梳理(Bottom-Up),通過歸併項目組,保持與企業整體戰略一致。
目前組織級項目管理面臨的問題:組織級別沒有一套行之有效的方法進行投資決策,導致項目成功卻沒有效益,造成極大的經濟損失;重大決策的論證不夠,倉促上馬項目,導致投資回報率很低;對於沒有效益的項目不能及時終止,造成隱性浪費;企業戰略制定後,沒有有效的手段實施和跟進,導致戰略失敗;企業內各個項目爭奪資源,造成嚴重內耗,管理費用猛增,但大量項目進度拖延;一個項目中犯過的錯誤在其他項目中大量重複;一個項目取得的經驗在其他項目中得不到有效使用;企業只能保證部分項目來之不易成功,但難以保證所有的項目都成功管理。面臨如此多的問題,但是一直以來國際上沒有一套公開的、成熟的、體系化的PMO運作參考標準。P3O的發布彌補了國際上的這一空白。
P3O這套新的核心指南融合了OGC已經發布的PRINCE2、MSP和MOR,整合了原理、流程和技術,通過授權、挑戰和支持結構的方式,極大地縮短了戰略制訂者與組織執行部門之間的距離,促進有效的項目組合、項目群和項目管理,進而實現高效的公司項目治理。這一企業級項目管理認證體系由英國APMG公司代表OGC在全球運營。面向企業級項目管理辦公室主任,大項目經理,項目群經理,項目組合經理及公司管理決策層等高端人士。
事實證明,P3O可以為組織帶來這樣的收益:降低組織投資風險,快速啟動項目應對市場,增加決策者投資信心;在初始投資階段否決不具可行性的項目;保證組織在進行重大投資之前迅速確認業務戰略;保證組織投資於投資回報率最高的項目和項目群上;平衡組織整體的投資組合,確保在穩定有序的日常運營基礎上實惠可持續增長;保證組織投資組合可帶來戰略收益,並符合組織長遠發展目標;在組織層面按優先權分配資源,從而節約成本;保證實現企業戰略目標,改善決策有效性,項目群及項目與企業戰略出現不一致時,可以中止它們;保證企業降低管理費用,使稀缺的資源更好地得到利用;保證減少項目時間拖延,區分輕重緩急的項目活動,降低成本,最佳化工作結構;保證企業成功交付所有的項目群和項目;掌握組織級項目管理方法論,邁向項目總監/項目管理辦公室主任/項目總經理的有力武器;將PMBOK的知識體系在組織層面的實現方法上落地,成為大型複雜項目群經理;成為企業戰略變革的領導者和最佳執行者。
P3O資格認證主要是讓參與者在學習中了解到在不同情況和需求下,為什麼、何時以及如何使用P30模型;P3O可以為組織帶來什麼價值,包括業務實證、財務支持模型和績效評估;什麼是P3O,不同P3O模型的介紹和分析;如何設立P3O,新設、改建、改進和關閉項目管理及治理辦公室;如何運行P3O,P3O模型中項目辦公室所提供功能和服務;P3O相關的技術和工具;P3O相關的角色和責任確定及相互關係;並且通過學習最終實現,理解和使用P3O項目治理辦公室的重要概念、流程、要素和技術;理解和使用有效的項目治理辦公室機制,理順關鍵的服務和職能;理解從戰略到項目組合、項目群、項目的過程,掌握輸出評價指標,確保收益可以得到管理、衡量、監督以及完善,進而實現最佳化投資和戰略目標。
培訓和認證考試方面,P3OFoundation國際認證考試,40分鐘,50道單選題,答對30道通過。參加培訓者通過考試後將獲得由APMG頒發的全球認可的P3OFoundation國際認證證書。