簡介
辦公自動化是計算機套用的一個重要領域,以提高辦公效率為目標的辦公室革命極大地改變了辦公室面貌。本書最大的特點就是以實用為主,能夠對廣大辦公室人員的日常工作和學習有所幫助,提高他們的辦公技能,這也是我們編寫此書的初衷與目的。
本書深入淺出,圖文並茂,以圖析文,直觀而生動。每一章都以介紹知識點為主、實例為輔,採用情景的敘述方式,讓讀者能夠輕鬆讀懂這些知識點。
使用人群
本書適用於文秘人員、國家公務員、各行業中需要電腦辦公的用戶和自學者。
目錄
第1章 製作招聘啟示
1.1 新建並編輯文檔
1.1.1 打開Word文檔
1.1.2新建文檔
1.1.3 編輯文檔
1.2 設定字元格式
1.2.1 使用字型對話框設定字型
1.2.2 設定字元間距
1.2.3 設定文字效果
1.2.4 使用“格式”工具列設定字元格式
1.3 設定段落格式
1.3.1 段落對齊方式
1.3.2 行距設定
1.3.3段前段後設定
1.3.4 縮進段落
1.3.5 使用“格式”工具列設定段落格式
1.4 高級套用
1.4.1 拼寫和語法檢查
1.4.2 查找和替換
1.4.3 字數統計
第2章 製作並列印處罰通報
2.1 製作通報
2.1.1 使用格式刷快速設定文字和段落格式
2.1.2制表符
2.2 製作圖章
2.3 頁面設定
2.4 列印通報
2.4.1 列印之前預覽效果
2.4.2 列印設定
第3章 製作員工工資表
3.1 創建表格
3.2 編輯表格
3.2.1 增加、刪除行或列
3.2.2 合併和拆分單元格
3.3 繪製表格
3.4 在表格中輸入內容
3.5 設定列寬
3.6 擦除表格中多餘的線條
3.7 表格中數據的計算
3.8 美化表格
第4章 製作信函並傳送傳真
4.1 統一商務信函格式
4.1.1 關於模板
4.1.2 製作信頭信尾
4.1.3 設定信紙背景
4.1.4 為信函創建模板
4.1.5 創建帶提示域的模板
4.2 使用模板生成邀請函
4.3 使用傳真軟體傳送傳真
4.3.1 AwatFax計算機傳真軟體簡介
4.3.2 AwatFax計算機傳真軟體的安裝
4.3.3 利用AwatFax計算機傳真軟體傳送邀請函
第5章 製作日程安排表
5.1 創建日程安排工作表
5.2 格式化日程安排工作表
5.2.1 設定數據顯示格式
5.2.2 設定單元格背景
5.2.3 設定單元格框線
5.2.4 隱藏格線線
5.3 編輯日程安排工作表
5.3.1 插入和刪除工作表中的行和列
5.3.2 調整列寬和行高
5.3.3 重命名、隱藏工作表
第6章 製作公司採購清單
第7章 個地區代理商聯絡單
第8章 製作銷售統計表
第9章 製作個人消費調查
第10章 製作市場推廣計畫
第11章 用母版製作銷售統計報表
第12章 製作員工禮儀培訓教程
第13章 休息時間簡單地修整計算機
第14章 整理電腦檔案
第15章 網路資源共享
第16章 通過網路進行即時通訊
第17章 商務郵件的製作與傳送
第18章 出差辦公