內容簡介
本書講述了使用Office2003軟體辦公所需的相關知識，主要內容包括Office2003軟體的一些基本操作，Word文檔的編輯與製作、美化與排版，Excel表格的製作與美化、計算與管理，PowerPoint的基本操作與演示文稿的製作、豐富和放映，Office其他辦公軟體和常用工具軟體的使用，使用網路輔助辦公、網上交流與電腦安全、辦公設備的使用等。
本書深入淺出，以小魔女對電腦辦公一竅不通到能熟練掌握電腦使用的方法為線索貫穿始終，引導初學者學習。本書所選的實例都是經常用到的，以幫助讀者掌握相關知識；每章後面附有大量豐富生動的練習題，以檢驗讀者對本章知識點的掌握程度，達到鞏固所學知識的目的。
本書及光碟還有如下特點及資源：情景式教學、互動教學演示、模擬操作練習、豐富的實例、大量學習技巧、素材源檔案、電子書閱讀、大量拓展資源等。
本書定位於有意學習電腦的初學者，適用於辦公人員、在校學生、文秘、教師、公務員等學習和參考，也可作為各類電腦培訓班的辦公教材。
前言
本書從電腦初學者的角度出發，以循序漸進的方式進行講解，分為以下6個部分：
第1部分（第1章）
初識Office2003辦公軟體認識Office2003的常用組件，掌握Office2003的一些基本操作
第2部分（第2~4章）
使用Word製作文檔的基本操作，以及對文檔進行編輯、美化和高級排版的操作熟練掌握Word的基本操作，使製作的文檔更規範、美觀
第3部分（第5~7章）
使用E..xcel製作表格的基本操作，以及美化、管理Excel數據的操作學會使用Excel製作表格，掌握對表格中的數據進行美化、管理的方法
第4部分（第8~10章）
使用P..owerPoint製作演示文稿，以及使用Office其他組件製作文檔的操作掌握使用P..owerPoint製作、美化、放映演示文稿的基本操作，並簡單了解使用Office其他組件製作文檔的方法
第5部分（第11~14章）
工具軟體、辦公設備的使用，區域網路和網際網路的使用掌握更多工具軟體和辦公設備的使用，提高辦公效率，併合理地利用區域網路和網際網路幫助辦公
第6部分（第15章）
電腦辦公綜合實例複習和鞏固前面所學的知識
圖書目錄
第1章 Office2003辦公起步..............1
1.1 認識Office2003的家庭成員..............2
1.2 安裝與卸載Office2003......................5
1.2.1 安裝Office2003.................................5
1.2.2 卸載Office2003.................................6
1.3 初次會面Office2003.........................7
1.3.1 啟動Office2003組件.........................7
1.3.2 認識不同組件的工作界面................8
1.4 自定義個性化工作界面....................12
1.4.1 顯示/隱藏標尺.................................12
1.4.2 顯示/隱藏工具列.............................12
1.4.3 調整工具列位置..............................13
1.5 Office2003檔案操作入門................13
1.5.1 新建文檔..........................................13
1.5.2 保存文檔..........................................15
1.5.3 打開文檔..........................................16
1.5.4 列印文檔..........................................17
1.6 典型實例——新建“收支預算表”文檔.................................................19
1.7 本章小結——快速操作Office2003...21
第1招：Office2003中的通用快捷鍵...21
第2招：為文檔設定保護密碼..............21
1.8 過關練習..........................................22
第2章 進入Word文檔編輯的魔法大門......................................23
2.1 設定文檔頁面..................................24
2.2 輸入文本..........................................25
2.2.1 輸入普通文本和日期......................25
2.2.2 插入特殊符號..................................26
2.3 編輯文本..........................................26
2.3.1 選擇文本..........................................26
2.3.2 刪除文本..........................................27
2.3.3 修改錯誤的文本..............................27
2.3.4 複製和移動文本..............................28
2.3.5 查找和替換文本..............................29
2.4 撤銷和恢復Word操作......................30
2.4.1 撤銷操作..........................................30
2.4.2 恢復操作..........................................30
2.5 設定文本格式..................................31
2.5.1 通過工具列設定文本格式..............31
2.5.2 通過對話框設定文本格式..............31
2.6 設定段落格式..................................32
2.6.1 設定段落對齊..................................33
2.6.2 設定段落縮進..................................33
2.6.3 設定項目符號..................................34
2.6.4 設定編號..........................................34
2.7 典型實例——製作“公司簡介”文檔.................................................35
2.8 本章小結——文本的編輯技巧.........38
第1招：Word2003中常用的快捷鍵....38
第2招：快速選擇各種文本..................39
第3招：快速替換文檔中多餘的空格和空行..........................................39
2.9 過關練習..........................................40
第3章 Word排版基礎魔法...............41
3.1 插入並設定圖片...............................42
3.1.1 插入電腦中保存的圖片..................42
3.1.2 插入Word自帶的剪貼畫.................43
3.1.3 調整圖片的大小及位置..................43
3.1.4 旋轉並裁剪圖片..............................45
3.1.5 調整圖片對比度和亮度..................45
3.2 插入並設定表格...............................46
3.2.1 插入表格並輸入內容......................46
3.2.2 選擇表格中的項目..........................47
3.2.3 編輯表格..........................................48
3.2.4 設定表格格式..................................50
3.3 文本框和藝術字的使用....................51
3.3.1 使用文本框......................................51
3.3.2 使用藝術字......................................52
3.4 繪製和編輯自選圖形........................52
3.4.1 繪製自選圖形..................................52
3.4.2 編輯自選圖形..................................53
3.5 典型實例——製作“新品推薦”文檔.................................................54
3.6 本章小結——Word文檔製作技巧....57
第1招：在文本和表格之間快速轉換...57
第1章 Office2003辦公起步..............1
1.1 認識Office2003的家庭成員..............2
1.2 安裝與卸載Office2003......................5
1.2.1 安裝Office2003.................................5
1.2.2 卸載Office2003.................................6
1.3 初次會面Office2003.........................7
1.3.1 啟動Office2003組件.........................7
1.3.2 認識不同組件的工作界面................8
1.4 自定義個性化工作界面....................12
1.4.1 顯示/隱藏標尺.................................12
1.4.2 顯示/隱藏工具列.............................12
1.4.3 調整工具列位置..............................13
1.5 Office2003檔案操作入門................13
1.5.1 新建文檔..........................................13
1.5.2 保存文檔..........................................15
1.5.3 打開文檔..........................................16
1.5.4 列印文檔..........................................17
1.6 典型實例——新建“收支預算表”文檔.................................................19
1.7 本章小結——快速操作Office2003...21
第1招：Office2003中的通用快捷鍵...21
第2招：為文檔設定保護密碼..............21
1.8 過關練習..........................................22
第2章 進入Word文檔編輯的魔法大門......................................23
2.1 設定文檔頁面..................................24
2.2 輸入文本..........................................25
2.2.1 輸入普通文本和日期......................25
2.2.2 插入特殊符號..................................26
2.3 編輯文本..........................................26
2.3.1 選擇文本..........................................26
2.3.2 刪除文本..........................................27
2.3.3 修改錯誤的文本..............................27
2.3.4 複製和移動文本..............................28
2.3.5 查找和替換文本..............................29
2.4 撤銷和恢復Word操作......................30
2.4.1 撤銷操作..........................................30
2.4.2 恢復操作..........................................30
2.5 設定文本格式..................................31
2.5.1 通過工具列設定文本格式..............31
2.5.2 通過對話框設定文本格式..............31
2.6 設定段落格式..................................32
2.6.1 設定段落對齊..................................33
2.6.2 設定段落縮進..................................33
2.6.3 設定項目符號..................................34
2.6.4 設定編號..........................................34
2.7 典型實例——製作“公司簡介”文檔.................................................35
2.8 本章小結——文本的編輯技巧.........38
第1招：Word2003中常用的快捷鍵....38
第2招：快速選擇各種文本..................39
第3招：快速替換文檔中多餘的空格和空行..........................................39
2.9 過關練習..........................................40
第3章 Word排版基礎魔法...............41
3.1 插入並設定圖片...............................42
3.1.1 插入電腦中保存的圖片..................42
3.1.2 插入Word自帶的剪貼畫.................43
3.1.3 調整圖片的大小及位置..................43
3.1.4 旋轉並裁剪圖片..............................45
3.1.5 調整圖片對比度和亮度..................45
3.2 插入並設定表格...............................46
3.2.1 插入表格並輸入內容......................46
3.2.2 選擇表格中的項目..........................47
3.2.3 編輯表格..........................................48
3.2.4 設定表格格式..................................50
3.3 文本框和藝術字的使用....................51
3.3.1 使用文本框......................................51
3.3.2 使用藝術字......................................52
3.4 繪製和編輯自選圖形........................52
3.4.1 繪製自選圖形..................................52
3.4.2 編輯自選圖形..................................53
3.5 典型實例——製作“新品推薦”文檔.................................................54
3.6 本章小結——Word文檔製作技巧....57
第1招：在文本和表格之間快速轉換...57
第2招：在自選圖形中添加文字..........57
第3招：自定義藝術字..........................57
3.7 過關練習..........................................57
第4章 Word排版魔法升級...............59
4.1 設定頁眉和頁腳...............................60
4.1.1 設定頁眉..........................................60
4.1.2 取消和設定頁眉下的橫線..............61
4.1.3 設定頁腳..........................................61
4.2 設定特殊的排版效果........................62
4.2.1 分欄排版..........................................62
4.2.2 首字下沉..........................................63
4.2.3 自動添加文字拼音..........................64
4.2.4 簡繁文字快速轉換..........................64
4.3 設定特殊的圖文效果........................65
4.3.1 圖片組合併設定順序......................65
4.3.2 在背景圖片上輸入文字..................66
4.3.3 為文檔添加花樣框線......................67
4.4 快速排版文檔..................................67
4.4.1 格式刷的使用..................................68
4.4.2 樣式的使用......................................68
4.4.3 模板的使用......................................70
4.5 典型實例——製作“員工手冊”文檔.................................................71
4.6 本章小結——快速套用樣式小訣竅.................................................75
第1招：為樣式設定快捷鍵..................75
第2招：複製樣式..................................76
4.7 過關練習..........................................76
第5章 Excel表格數據處理大師.......77
5.1 認識工作簿、工作表和單元格的關係.................................................78
5.1.1 工作簿..............................................78
5.1.2 工作表..............................................78
5.1.3 單元格..............................................78
5.2 搭建工作簿結構——操作工作表......79
5.2.1 選擇工作表......................................79
5.2.2 插入工作表......................................79
5.2.3 重命名工作表..................................80
5.2.4 移動或複製工作表..........................81
5.2.5 刪除工作表......................................81
5.3 輸入數據..........................................82
5.3.1 輸入普通數據..................................82
5.3.2 填充有規律的數據..........................83
5.4 編輯數據..........................................83
5.4.1 選擇單元格......................................84
5.4.2 修改有誤的數據..............................84
5.4.3 添加一行或一列數據......................85
5.4.4 合併和拆分單元格..........................85
5.4.5 複製和移動單元格..........................86
5.4.6 刪除單元格......................................87
5.5 設定數據格式..................................88
5.5.1 通過工具列設定數據格式..............88
5.5.2 通過對話框設定數據格式..............88
5.6 典型實例——製作“員工基本信息”表..........................................89
5.7 本章小結——快速編輯表格小技巧...91
第1招：格式刷設定數據格式..............91
第2招：相鄰工作表的切換..................92
5.8 過關練習..........................................92
第6章 調整並美化Excel表格...........93
6.1 調整表格的行高和列寬....................94
6.1.1 手動調整行高和列寬......................94
6.1.2 通過對話框調整行高和列寬..........94
6.2 表格的特殊操作...............................95
6.2.1 隱藏/顯示行或列.............................95
6.2.2 凍結/取消凍結行或列.....................97
6.3 自定義美化表格...............................98
6.3.1 設定數據對齊方式..........................98
6.3.2 設定數據的字型格式......................98
6.3.3 設定框線和底紋..............................99
6.3.4 設定條件格式................................100
6.4 自動套用表格格式.........................101
6.5 典型實例——設定“員工業績表”...........................................102
6.6 本章小結——表格美化小技巧.......104
第1招：通過設定多個條件處理數據........................................105
第2招：手繪表格框線........................105
6.7 過關練習........................................105
第7章 玩轉Excel數據處理魔法.....107
7.1 公式...............................................108
7.1.1 輸入公式........................................108
7.1.2 編輯公式........................................109
7.1.3 複製公式........................................109
7.2 函式...............................................111
7.2.1 插入函式........................................111
7.2.2 常用函式介紹................................112
7.3 管理數據........................................113
7.3.1 數據的排序....................................113
7.3.2 數據的篩選....................................114
7.3.3 數據的分類匯總............................115
7.4 用圖表分析數據.............................116
7.4.1 創建圖表........................................116
7.4.2 編輯圖表........................................118
7.4.3 美化圖表........................................120
7.5 典型實例——製作“產品銷售統計”表........................................121
7.6 本章小結——圖表和函式的使用技巧...............................................125
第1招：添加趨勢線............................125
第2招：添加誤差線............................125
第3招：常用工具列上的函式按鈕....125
7.7 過關練習........................................126
第8章 會動的Office文檔PowerPoint.................127
8.1 認識演示文稿和幻燈片的關係.......128
8.2 搭建演示文稿結構——操作幻燈片...........................................128
8.2.1 選擇幻燈片....................................128
8.2.2 添加新幻燈片................................130
8.2.3 移動和複製幻燈片........................131
8.2.4 刪除幻燈片....................................132
8.3 在幻燈片中輸入和編輯文本...........132
8.3.1 輸入文本........................................132
8.3.2 編輯文本........................................133
8.4 在幻燈片中插入和編輯圖片對象....134
8.4.1 插入圖片對象................................134
8.4.2 編輯圖片對象................................136
8.5 在幻燈片中插入表格和圖表...........137
8.5.1 插入表格........................................137
8.5.2 編輯表格........................................138
8.5.3 插入圖表........................................140
8.5.4 編輯圖表........................................140
8.6 在幻燈片中插入藝術字和文本框....142
8.6.1 插入藝術字....................................142
8.6.2 編輯藝術字....................................142
8.6.3 插入文本框....................................144
8.6.4 編輯文本框....................................144
8.7 在幻燈片中插入影片和聲音...........145
8.7.1 插入影片........................................145
8.7.2 插入聲音........................................146
8.8 典型實例——編輯並製作演示文稿...146
8.9 本章小結——製作演示文稿小訣竅...........................................149
第1招：演示文稿的文字搭配技巧....149
第2招：演示文稿中圖片與幻燈片的搭配技巧................................149
第3招：突顯表格重要部分................150
8.10 過關練習.....................................150
第9章 豐富演示文稿內容並放映...151
9.1 快速美化演示文稿.........................152
9.1.1 套用設計模板................................152
9.1.2 套用配色方案................................152
9.1.3 編輯配色方案................................153
9.2 製作幻燈片母版.............................154
9.2.1 母版的類型....................................154
9.2.2 編輯幻燈片母版............................155
9.3 設定幻燈片動畫.............................157
9.3.1 設定幻燈片切換動畫....................157
9.3.2 設定對象動畫................................158
9.4 幻燈片的放映................................159
9.4.1 設定放映方式................................159
9.4.2 放映幻燈片....................................160
9.4.3 自定義放映....................................160
9.5 打包演示文稿................................161
9.6 典型實例——設定並放映演示文稿...............................................162
9.7 本章小結——動畫和放映設定技巧...............................................167
第1招：更改“自定義動畫”效果....167
第2招：動畫效果的查看....................167
第3招：放映時隱藏部分幻燈片........167
9.8 過關練習.......................................167
第10章 Office魔法功能延續..........169
10.1 Access資料庫的使用...................170
10.1.1 認識和創建資料庫......................170
10.1.2 創建和編輯表..............................171
10.1.3 創建查詢......................................173
10.1.4 創建窗體......................................174
10.1.5 創建報表......................................175
10.2 Outlook辦公信息管理..................177
10.2.1 添加賬戶......................................177
10.2.2 編寫和傳送電子郵件..................178
10.2.3 收取和管理電子郵件..................178
10.2.4 使用提醒功能..............................180
10.3 綜合使用Office軟體.....................180
10.3.1 複製與貼上對象..........................180
10.3.2 連結與嵌入對象..........................181
10.4 典型實例——製作並傳送Access資料庫.............................................183
10.5 本章小結——Office組件使用技巧.............................................185
第1招：查找和替換表中的數據........185
第2招：表和報表的列印....................185
第3招：啟動時自動轉到收件箱........185
10.6 過關練習......................................186
第11章 工具軟體提升辦公效率.....187
11.1 壓縮與解壓軟體...........................188
11.1.1 認識WinRAR...............................188
11.1.2 壓縮檔案......................................189
11.1.3 解壓縮檔案..................................190
11.2 檔案加密軟體...............................191
11.2.1 加密檔案或資料夾......................192
11.2.2 解密檔案或資料夾......................193
11.3 圖片編輯軟體...............................193
11.3.1 瀏覽圖片......................................194
11.3.2 調整圖片顏色..............................194
11.3.3 製作圖片的效果..........................195
11.4 文字識別軟體...............................198
11.4.1 識別圖片中的文字......................198
11.4.2 輸入文字到文檔中......................199
11.5 典型實例——編輯並壓縮圖片.....200
11.6 本章小結——工具軟體的使用技巧.............................................202
第1招：向壓縮檔中添加或刪除檔案........................................202
第2招：為壓縮檔案設定保護密碼....203
第3招：批量處理圖片........................203
第4招：為資料夾設定合適的加密方式................................203
11.7 過關練習......................................204
第12章 踏入網路辦公的魔法之門...205
12.1 辦公區域網路的使用.......................206
12.1.1 訪問共享資源..............................206
12.1.2 設定共享資源..............................206
12.1.3 使用區域網路傳送軟體——飛鴿傳書..............................................207
12.2 啟動並認識IE瀏覽器....................209
12.3 瀏覽網上信息..............................210
12.3.1 瀏覽網頁......................................210
12.3.2 收藏夾的使用..............................211
12.3.3 保存網頁資料..............................212
12.3.4 設定主頁......................................213
12.4 搜尋下載網上資源.......................214
12.4.1 搜尋網上資源..............................214
12.4.2 下載網上資源..............................214
12.5 網上預訂及快遞查詢....................216
12.5.1 預訂機票......................................216
12.5.2 預訂酒店......................................217
12.5.3 查詢快遞......................................218
12.6 典型實例——搜尋並下載光影魔術手.........................................218
12.7 本章小結——輕鬆玩轉網路辦公.............................................219
第1招：使用飛鴿語音、視頻交流....220
第2招：保存整個網頁........................220
12.8 過關練習......................................220
第13章 網上信息交流與安全........221
13.1 網上信息交流與交換....................222
13.1.1 使用QQ交流信息........................222
13.1.2 使用MSN交流信息.....................227
13.2 電子信箱的使用...........................228
13.2.1 申請電子信箱..............................228
13.2.2 撰寫與傳送電子郵件..................229
13.2.3 接收與回復電子郵件..................230
13.2.4 郵件附屬檔案的傳送與接收..............231
13.3 保護電腦安全..............................233
13.3.1 電腦安全使用注意事項..............233
13.3.2 使用360安全衛士保護電腦........234
13.3.3 查殺電腦病毒..............................235
13.4 典型實例——使用MSN進行網上交流......................................236
13.5 本章小結——捍衛電腦安全.........237
第1招：簡訊註冊QQ號碼..................237
第2招：管理信箱聯繫人和代收郵件........................................237
第3招：使用360安全衛士小工具......238
13.6 過關練習......................................238
第14章 現代辦公的必備電腦設備...239
14.1 使用隨身碟等移動存儲設備.............240
14.2 印表機.........................................241
14.2.1 認識印表機..................................241
14.2.2 連線與安裝印表機......................241
14.2.3 設定共享印表機..........................242
14.2.4 使用共享印表機..........................243
14.3 複印機.........................................244
14.3.1 認識複印機..................................244
14.3.2 複印檔案......................................245
14.4 掃瞄器.........................................246
14.4.1 認識掃瞄器..................................246
14.4.2 連線與安裝掃瞄器......................246
14.4.3 掃描檔案......................................247
14.5 傳真機.........................................249
14.5.1 認識傳真機..................................249
14.5.2 使用傳真機傳送傳真..................249
14.5.3 使用傳真機接收傳真..................250
14.6 一體機.........................................250
14.6.1 認識一體機..................................250
14.6.2 一體機的使用方法......................250
14.7 典型實例——列印並複製檔案到隨身碟中.......................................251
14.8 本章小結——辦公設備的使用技巧.............................................253
第1招：使用身邊的存儲設備............253
第2招：如何讓掃描檔案的精度更高........................................253
第3招：條碼掃瞄器............................253
第4招：傳真機的日常維護技巧........254
14.9 過關練習......................................254
第15章 電腦辦公綜合實例............255
15.1 收集並編輯辦公素材....................256
15.1.1 搜尋並保存圖片..........................256
15.1.2 編輯圖片......................................257
15.2 製作辦公文檔..............................258
15.2.1 製作“海報”文檔......................258
15.2.2 製作“線路價格”工作表..........262
15.2.3 製作“夏令營活動策劃”演示文稿..............................................267
15.3 壓縮和傳送辦公文檔....................273
15.3.1 壓縮辦公文檔..............................273
15.3.2 使用郵件傳送辦公文檔..............273
15.4 本章小結——製作辦公文檔的技巧.............................................274
第1招：插入Word內置的圖示...........275
第2招：改變動畫效果的播放順序....275
第3招：製作複雜型辦公文檔............275
15.5 過關練習......................................275
