內容簡介
本書以初學者從入門到精通為思路展開講解，對Office中的常用軟體Word、Excel、PowerPoint進行了系統的講解，以合理的結構和經典的實例對最基本和最實用的功能進行了詳細介紹。全書共分為16章，分別是Word基礎操作，文檔的格式化，製作圖文混排的文檔，表格的套用，Word的高級功能，Excel基礎操作，公式和函式的運用，數據的處理，用圖表分析數據，PowerPoint基礎操作，幻燈片的美化，為幻燈片添加動畫，幻燈片的放映與發布等。最後，本書還通過多個綜合實例講述Office的各種套用。
本書內容翔實、結構清晰、語言簡練，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合於高等院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材，也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
前言
在當今社會，快速地學習有用的知識與掌握技能已經是每個人必備的基本能力。Office是微軟公司推出的辦公軟體套裝，本書主要介紹了其中的3個常用組件，即Word、Excel和PowerPoint。本書從讀者的角度出發，在幫助讀者掌握基礎知識的同時，又注重實際套用能力的培養。
本書全面介紹了Office的功能、用法和技巧，內容包括文字處理、電子表格、幻燈片製作和演示等。本書為用戶快速地學習Word、Excel和PowerPoint提供了一個強有力的跳板，無論從基礎知識安排還是實際套用能力的訓練，本書都充分地考慮了用戶的需求，希望用戶邊學習邊練習，最終達到理論知識與套用能力的同步提高。
本書共16章，各章的主要內容如下。
第1章：對Office進行概述，講解Office所包含的組件及功能，以及安裝與卸載Office的方法。
第2~6章：介紹Word的文檔編輯操作，讓用戶全面掌握Word的常用功能，包括文本格式的編輯、自選圖形與SmartArt圖形的製作、在文檔中使用表格、美化文檔頁面、審閱與調整文檔視圖以及Word的高效辦公技巧等內容。
第7~11章：介紹了使用Excel製作表格的常用方法，包括Excel的基礎操作、公式與函式的套用、數據的分析與整理、透視分析數據、圖表的使用等內容。
第12~15章：介紹了使用PowerPoint製作幻燈片的常用方法，包括PowerPoint的基礎操作、幻燈片的美化、為幻燈片添加動畫以及幻燈片的放映與發布等內容。
第16章：以3個綜合實例來鞏固所學知識，讓用戶學會在日常工作中靈活運用3個組件。
本書內容翔實、結構清晰、語言簡練，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合於高等院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材，也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
目錄
第1章Office概述 1
1.1Office簡介 1
1.1.1Word簡介 1
1.1.2Excel簡介 2
1.1.3PowerPoint簡介 2
1.1.4Office其他組件 2
1.2安裝與卸載Office 3
1.2.1安裝Office 3
1.2.2卸載Office 4
1.3啟動與退出Office 5
1.3.1啟動Office 5
1.3.2退出Office 5
1.4Office文檔的常用設定 6
1.4.1設定打開文檔的默認位置 6
1.4.2設定文檔的自動保存時間 6
1.4.3設定自動恢復文檔的位置 7
1.4.4設定默認保存文檔格式 7
1.4.5設定顯示“最近使用文檔”
的數目 7
1.5習題 8
第2章Word基礎知識 9
2.1認識Word 9
2.1.1認識Word2013工作界面 9
2.1.2控制Word的操作界面 10
2.2Word的檔案操作 11
2.2.1新建文檔 11
2.2.2保存文檔 13
2.2.3打開文檔 13
2.2.4關閉文檔 14
2.3套用Word文檔視圖 14
2.3.1設定視圖方式 14
2.3.2認識各種視圖 15
2.3.3視圖導航窗格 16
2.3.4設定視圖顯示比例 17
2.4文本的基本操作 17
2.4.1選定文本 17
2.4.2輸入文本 19
2.4.3移動和複製文本 20
2.4.4查找和替換文本 21
2.4.5刪除文本 23
2.4.6撤消和恢復操作 23
2.5插入符號和日期 24
2.5.1插入符號 24
2.5.2插入日期和時間 25
2.6上機練習 26
2.6.1製作【通知】文檔 26
2.6.2將文本貼上為圖片 27
2.7習題 28
第3章編輯與美化文檔 30
3.1設定文本格式 30
3.1.1設定文本字型格式 30
3.1.2設定文本字元間距 32
3.1.3設定首字下沉 33
3.2設定段落格式 34
3.2.1設定段落對齊方式 34
3.2.2設定段落縮進 36
3.2.3設定段落間距和行距 37
3.2.4設定換行和分頁 38
3.2.5設定定位點 39
3.3設定項目符號和編號 40
3.3.1設定項目符號 40
3.3.2設定編號 41
3.3.3設定多級列表 41
3.4設定框線和底紋 43
3.4.1設定字元底紋和框線 43
3.4.2設定段落框線和底紋 44
3.4.3設定頁面框線 45
3.4.4清除底紋和框線 46
3.5複製和清除格式 46
3.5.1套用格式刷複製格式 47
3.5.2清除格式 48
3.6套用樣式快速格式化文本 48
3.6.1快速套用樣式 48
3.6.2更改樣式 49
3.6.3創建樣式 50
3.6.4清除樣式 52
3.7上機練習 52
3.7.1製作招生簡章 53
3.7.2製作簡報 56
3.8習題 57
第4章套用圖文混排 59
4.1插入和編輯圖片 59
4.1.1在文檔中插入圖片 59
4.1.2調整圖片大小 60
4.1.3調整圖片角度 62
4.1.4設定圖片與文字的環繞方式 64
4.1.5設定圖片色彩和色調 65
4.2套用藝術字和文本框 66
4.2.1在文檔中套用藝術字 66
4.2.2在文檔中套用文本框 67
4.3套用自選圖形 69
4.3.1插入自選圖形 69
4.3.2在自選圖形中添加文字 70
4.3.3設定自選圖形樣式 70
4.4套用SmartArt圖形 71
4.4.1插入SmartArt圖形 71
4.4.2更改SmartArt布局 72
4.4.3套用SmartArt圖形樣式 73
4.5上機練習 74
4.5.1製作禁菸牌 74
4.5.2製作施工流程圖 77
4.5.3製作公司組織結構圖 80
4.6習題 82
第5章套用表格處理文檔 84
5.1創建表格 84
5.1.1直接插入表格 84
5.1.2通過對話框插入表格 85
5.1.3手動繪製表格 85
5.2編輯表格 86
5.2.1選擇表格對象 86
5.2.2在表格中輸入文本 87
5.2.3調整行高和列寬 88
5.2.4在表格中插入行和列 89
5.2.5刪除行、列或單元格 90
5.2.6合併和折分表格 92
5.2.7設定表格對齊方式 93
5.2.8繪製表格斜線 94
5.3美化表格效果 95
5.3.1設定表格框線和底紋 95
5.3.2套用表格樣式 96
5.4表格數據計算與排序 97
5.4.1計算表格中的數據 97
5.4.2對表格數據進行排序 98
5.5文本與表格的轉換 98
5.5.1將表格轉換為文本 99
5.5.2將文本轉換為表格 99
5.6上機練習 100
5.6.1製作日曆表格 100
5.6.2製作員工檔案表 102
5.7習題 105
第6章套用Word高級功能 106
6.1加密和保護文檔 106
6.1.1為Word文檔加密碼 106
6.1.2限制文檔的編輯 107
6.2插入頁眉和頁腳 108
6.2.1插入頁眉 108
6.2.2插入頁腳 109
6.2.3插入頁碼 110
6.3美化頁面效果 111
6.3.1設定頁面背景 111
6.3.2設定頁面水印 113
6.4提取文檔目錄 114
6.4.1在文檔中插入目錄 114
6.4.2更新文檔中的目錄 115
6.5批註和修訂文檔 115
6.5.1添加文檔批註 115
6.5.2修訂文檔內容 116
6.5.3拒絕或接受修訂 117
6.6頁面設定和列印 118
6.6.1設定頁面分欄 118
6.6.2設定頁邊距 119
6.6.3設定紙張方向 120
6.6.4設定紙張大小 121
6.6.5列印預覽與列印 122
6.7上機練習 122
6.7.1製作企業報刊 122
6.7.2製作工作考核辦法 126
6.8習題 128
第7章Excel基礎操作 130
7.1認識Excel 130
7.1.1Excel的主要功能 130
7.1.2Excel工作界面 131
7.1.3Excel專業術語 132
7.2工作簿的基本操作 132
7.2.1創建工作簿 132
7.2.2保存和打開工作簿 133
7.3工作表的基本操作 133
7.3.1設定工作表數量 133
7.3.2新建工作表 133
7.3.3重命名工作表 135
7.3.4刪除工作表 136
7.3.5移動和複製工作表 136
7.3.6隱藏與顯示工作表 137
7.4輸入表格數據 138
7.4.1輸入文本數據 139
7.4.2輸入日期和時間 141
7.4.3輸入數值型數據 141
7.5自動填充數據 142
7.5.1快速填充數據 143
7.5.2設定填充序列數據 144
7.5.3自定義填充數據 145
7.6單元格的操作 146
7.6.1插入和刪除單元格 146
7.6.2複製和貼上單元格 147
7.6.3合併和拆分單元格 148
7.6.4清除單元格的數據 148
7.7拆分和凍結視窗 149
7.7.1拆分工作表視窗 149
7.7.2凍結工作表視窗 150
7.8上機練習 151
7.8.1製作問卷調查表 151
7.8.2製作職工通訊錄 153
7.9習題 156
第8章表格格式化設定 157
8.1設定單元格數據格式 157
8.1.1設定數據字型格式 157
8.1.2設定數據對齊方式 158
8.2美化工作表 159
8.2.1設定單元格框線 159
8.2.2設定單元格底紋 160
8.3套用樣式設定表格效果 161
8.3.1套用單元格樣式 161
8.3.2套用表格樣式 162
8.4套用條件格式 163
8.4.1使用條件格式 163
8.4.2新建條件格式規則 164
8.4.3清除單元格的條件格式 164
8.5上機練習 165
8.5.1製作學生成績表 165
8.5.2突出較好的成績 167
8.6習題 168
第9章套用公式和函式 170
9.1使用公式 170
9.1.1公式的概述 170
9.1.2運算符的優先權 171
9.1.3輸入公式 171
9.1.4複製公式 172
9.1.5填充公式 173
9.1.6隱藏公式 174
9.1.7查詢公式錯誤 175
9.2單元格的引用 175
9.2.1按地址引用單元格 175
9.2.2相對引用單元格 176
9.2.3絕對引用單元格 177
9.2.4混合引用單元格 178
9.3使用函式 178
9.3.1函式的概述 178
9.3.2創建函式 179
9.3.3套用常見的函式 179
9.4上機練習 184
9.4.1製作電器銷售表 184
9.4.2製作成績分析表 186
9.5習題 189
第10章數據分析與管理 190
10.1數據排序 190
10.1.1對單個欄位排序 190
10.1.2對多個欄位排序 191
10.1.3默認的排序次序 192
10.1.4自定義排序次序 192
10.2數據篩選 193
10.2.1自動篩選 194
10.2.2自定義篩選 194
10.2.3高級篩選 195
10.2.4取消篩選 196
10.3分類匯總 197
10.3.1創建單個分類匯總 197
10.3.2創建嵌套分類匯總 198
10.3.3顯示或隱藏匯總數據 199
10.3.4清除分級顯示 199
10.3.5刪除分類匯總 200
10.4上機練習 200
10.4.1製作經營記錄表 200
10.4.2製作工資匯總表 201
10.5習題 203
第11章套用圖表分析數據 204
11.1創建和設定圖表 204
11.1.1創建圖表 204
11.1.2更改圖表的類型 205
11.1.3調整圖表位置和大小 206
11.1.4設定圖表格式 207
11.1.5添加圖表系列 209
11.1.6刪除圖表系列 210
11.2創建趨勢線與誤差線 211
11.2.1添加圖表趨勢線 211
11.2.2添加圖表誤差線 211
11.3使用數據透視表 212
11.3.1創建數據透視表 212
11.3.2設定透視表布局和樣式 214
11.4使用數據透視圖 214
11.4.1創建數據透視圖 215
11.4.2篩選透視圖數據 215
11.5上機練習 216
11.5.1製作經營分析圖表 216
11.5.2製作工資透視圖表 218
11.6習題 221
第12章PowerPoint基礎操作 222
12.1PowerPoint工作界面 222
12.2幻燈片的基本操作 223
12.2.1新建演示文稿 223
12.2.2新建幻燈片 224
12.2.3複製和移動幻燈片 224
12.2.4刪除幻燈片 225
12.3幻燈片的視圖方式 226
12.3.1普通視圖 226
12.3.2大綱視圖 227
12.3.3幻燈片瀏覽視圖 227
12.3.4備註頁視圖 227
12.3.5閱讀視圖 227
12.4輸入演示文本 228
12.4.1使用占位符輸入文本 228
12.4.2使用文本框輸入文本 229
12.5設定文本格式 229
12.5.1設定項目符號和編號 230
12.5.2設定段落對齊與縮進 230
12.5.3設定行距與段間距 231
12.6上機練習 232
12.6.1製作教學課件 232
12.6.2製作會議簡報 235
12.7習題 237
第13章幻燈片的美化編輯 238
13.1設定幻燈片主題和背景 238
13.1.1使用內置主題 238
13.1.2設定幻燈片背景 239
13.2套用幻燈片母版 240
13.2.1幻燈片母版概述 241
13.2.2編輯幻燈片母版 241
13.3為幻燈片插入圖形圖像 243
13.3.1在幻燈片中插入圖片 243
13.3.2繪製自選圖形 244
13.3.3插入SmartArt圖形 246
13.4為幻燈片插入影音對象 247
13.4.1插入聲音檔案 247
13.4.2錄製旁白 248
13.4.3插入影片檔案 249
13.5為幻燈片插入表格和圖表 251
13.5.1插入表格 251
13.5.2插入圖表 252
13.6上機練習 254
13.7習題 256
第14章設定幻燈片動畫 257
14.1預定義動畫效果 257
14.1.1設定進入效果 257
14.1.2設定強調效果 258
14.1.3設定退出效果 259
14.2設定動畫效果 259
14.2.1套用動作路徑 259
14.2.2重新排序動畫 260
14.2.3修改和刪除動畫 261
14.3幻燈片的切換效果 262
14.3.1添加切換效果 262
14.3.2設定切換計時 263
14.4上機練習 263
14.5習題 268
第15章放映與發布幻燈片 269
15.1放映演示文稿 269
15.1.1設定放映方式 269
15.1.2設定排練計時 270
15.1.3自定義放映幻燈片 271
15.1.4放映幻燈片 272
15.2打包和發布演示文稿 273
15.2.1打包演示文稿 273
15.2.2發布幻燈片 274
15.2.3將演示文稿創建為視頻 275
15.2.4將演示文稿創建為PDF文檔 275
15.3上機練習 276
15.4習題 278
第16章綜合案例 280
16.1製作產品說明書 280
16.1.1製作說明書的封面 280
16.1.2設定段落樣式 283
16.1.3設定頁眉和頁腳 286
16.1.4自動創建目錄 287
16.1.5為文檔添加水印 288
16.2製作銷售統計表 289
16.2.1輸入表格數據 290
16.2.2計算銷售數據 291
16.2.3創建分析圖表 294
16.3製作樓盤推廣幻燈片 296
16.3.1創建首張幻燈片 296
16.3.2創建幻燈片母版 297
16.3.3創建幻燈片文本 298
16.3.4繪製自選圖形 300
16.3.5繪製SmartArt圖形 302
16.3.6創建藝術字 304
16.3.7幻燈片動畫和放映設定 305
16.4習題 308
