用PowerPoint 2013製作多媒體課件實用技巧

用PowerPoint 2013製作多媒體課件實用技巧

《用PowerPoint 2013製作多媒體課件實用技巧》是2015年清華大學出版社出版的書籍,作者是付朝軍、程丹春。

前言

本書是一本介紹PowerPoint 2013套用的實用教程。書中由淺入深、系統細緻地講解了有關使用PowerPoint 2013製作多媒體課件的實用技巧,包括PowerPoint 2013的基本操作,圖片、繪圖和藝術字,套用表格、圖表、組織結構、公式和符號,動畫和幻燈片放映,超連結,製作多媒體幻燈片,打包演示文稿,需要掌握的相關軟體簡介,演示文稿在移動設備上放映以及綜合實例等10章內容。此外,本書還配有一張DVD光碟。其中除與本書同步的演講文稿外,還含有大量插圖、實例、練習題並附有參考答案。 本書既是初學者的入門指南,又可作為具有一定基礎用戶的參考速查手冊; 非常適合從事教學、多媒體課件製作、培訓、辦公處理等讀者閱讀,也可作為中等、高等職業技術學校有關專業和各類計算機培訓班的教材或自學教材。

PowerPoint是一個演示文稿製作軟體,利用它能夠生成生動的幻燈片,並達到最佳的現場演示效果。PowerPoint製作的幻燈片可以包含視頻、音頻、圖片和動畫等多媒體對象。PowerPoint的套用非常普及。用PowerPoint製作的幻燈片已被教師、學生、幹部、科研和商務人員等廣泛使用在教學、講演、報告、畢業答辯等許多方面,它有易學、易用、生動、易修改等諸多優點,還與網際網路有緊密的聯繫。與以前的版本相比,PowerPoint2013具有更加優越的新特性。

許多人迫切希望對PowerPoint知道得更多,使之在教學中和工作中發揮更大的作用。但有些人對PowerPoint的強大功能,尤其是和多媒體結合的套用還不甚了解,我們在製作多媒體課件過程中積累了一些經驗,希望和大家分享,在普及PowerPoint的套用中起到拋磚引玉的作用。

PowerPoint2013介紹

MicrosoftOffice2013是微軟公司推出的辦公套件,PowerPoint2013是其中的一個組件,和Office套件中的其他應用程式一樣,PowerPoint2013相對於上一版本有了很大的改善。

與以前的版本相比,PowerPoint2013具有更加優越的新特性:

(1)更多的開始選項。PowerPoint2013提供了多種方式來使用模板、主題、最近的演示文稿或空白演示文稿來啟動下一個演示文稿,而不再是直接打開空白演示文稿。

(2)改進的演示者視圖。演示者視圖允許在演示者計算機螢幕上查看備註,而觀眾只能查看幻燈片。改進的演示者視圖使用起來更加簡單方便。

(3)在線上會議。PowerPoint2013可以使用多種方式通過網際網路共享演示文稿。可以傳送幻燈片的連結或啟動Lync會議。觀眾可以從任何位置的任何設備使用Lync或OfficePresentationService加入會議。

(4)更好的主題和變體。PowerPoint2013提供了可以一鍵更改的主題和變體。此外,還提供了新的寬屏主題以及標準大小主題。

(5)更加方便的排列工具。PowerPoint2013提供了更加方便的排列工具。當對象距離較近且均勻時,智慧型參考線會自動顯示,並顯示對象的間隔均勻。

(6)更加方便的動作路徑設定。當創建動作路徑動畫時,PowerPoint2013會顯示對象的結束位置,而且原始對象始終存在,“虛影”圖像會隨著路徑一起移動到終點。

(7)改進的視頻和音頻支持。PowerPoint2013支持更多的多媒體格式和更高清晰度內容。PowerPoint2013包含了更多內置編解碼器,因此,不必針對特定檔案格式安裝它們即可正常播放視頻和音頻。

(8)新的取色器。PowerPoint2013提供了新的取色器。可以從螢幕上的對象中捕獲精確的顏色,然後將其套用於任何形狀。

(9)改進了在觸控設備上的使用。可以使用典型的觸控手勢,在幻燈片上輕掃、單擊、滾動、縮放和平移,來操作PowerPoint2013。

(10)使用雲來共享和保存演示文稿。PowerPoint2013可以輕鬆地將演示文稿保存到自己的OneDrive或其他存儲網站,還可以與其他人同時共同處理同一個檔案。

本書的內容

本書不是全面系統介紹PowerPoint2013的書,而是在PowerPoint2013環境中講解用PowerPoint2013製作多媒體課件實用技巧的書。本書知識點的安排遵循由易到難、由簡單到複雜的原則,充分考慮了大多數讀者的學習習慣。本書實例豐富,圖文並茂,通俗易懂,收錄34個實例供讀者學習參考。

第1章講述PowerPoint2013的基本操作,主要包含PowerPoint的入門操作、製作演示文稿的途徑、設計和製作PowerPoint多媒體電子教案、修飾幻燈片外觀、插入批註、錄製音頻和檔案加密等內容。

第2章講述有關圖片、繪圖和藝術字的使用技巧,主要包含蒐集圖片的途徑、插入圖片的方法、圖片的編輯、繪圖方法與技巧、藝術字等內容。

第3章講述如何套用表格、圖表、組織結構、公式和符號,主要包含製作表格、圖表、組織結構圖,公式和符號常見問題等內容。

第4章講述動畫和幻燈片放映,主要包含動畫設定、幻燈片放映等內容。

第5章講述超連結的使用技巧,主要包含超連結的範圍、超連結的方法、設計製作主選單、不同資料夾下檔案的連結、“透明薄膜覆蓋”技巧、程式的超連結等內容。

第6章講述製作多媒體幻燈片的實用技巧,主要包含製作課件時的重要準備工作,插入音頻、視頻和動畫等內容。

第7章講述打包演示文稿,主要包含如何打包演示文稿等內容。

第8章介紹需要掌握的相關軟體,主要包含暴風影音5、百度音樂2014、PremiereProCS6、PhotoshopCS6等內容。

第9章講述演示文稿和移動設備,主要包含演示文稿在平板電腦和智慧型手機上的放映方法等內容。

第10章收錄20個精彩實例。這些實例涵蓋範圍廣,向讀者展示了PowerPoint演示文稿的多種用途,每個實例都有編者點評。

隨書光碟提供與書同步的10章PowerPoint演講文稿,包括章後14個實例、各章練習題及參考答案、20個綜合實例。

本書形成的過程

本書是作者參加PowerPoint培訓和課件研製實踐10餘年的積累。作者從1999年開始研製PowerPoint多媒體課件;2002年本隨書光碟的前身“PowerPoint培訓教程”(電子版)獲校級CAI立項一級資助和優秀教材獎;2003年本書的前身《跟我邊學邊練PowerPoint實用技巧》校內出版。前光碟和教材參編作者有葛運培、付朝軍、翟彥博、艾立平、李瑩、楊科飛等6人;2003年第一期“PowerPoint實用技巧培訓班”開班以來,每年作者進行“PowerPoint實用技巧”培訓和光碟內容的更新;2009年《用PowerPoint2007製作多媒體課件實用技巧》在清華大學出版社出版。書中全部實例曾用於培訓。瀋陽建築大學10餘年來對CAI工作的重視,造就了本書生長的土壤、環境和作者以及本書的出版。

本書的作者

第1~8章、第10章由付朝軍撰寫,第9章及彩頁由程丹春撰寫。隨書光碟提供PowerPoint演示文稿(付朝軍製作)、練習題及參考答案(程丹春製作)、章後實例14個、第10章綜合實例20個。提供34個實例的作者除本書作者外有:葛運培、侯祥林、張曰果、周佳新、李綏、滿紅、葉選、於智清、汪青傑、單亞拿、吳明海、杜忠傑、李鵬、李文彬、潘曦、梁曉彤、梁應普、李星、馬婷婷、許崇、鄒惠芬。

本書主要特色

(1)重點介紹實用技巧。本書是作者在多年製作PowerPoint多媒體課件和培訓基礎上的積累,包含PowerPoint加密、繪圖、動畫、超連結、多媒體套用及在移動設備上的套用等核心功能,融入體會和經驗,介紹了大量實用技巧,內容重點突出。

(2)注重實用方便練習。功能和示例緊密結合,用戶可在瀏覽隨書光碟中演示文稿的同時跟隨實例邊學邊練。

(3)循序漸進由淺入深。教材和演示文稿的內容安排、所有練習的選擇和參考答案、章後實例和綜合實例,一環套一環。

(4)提供大量精彩實例。14個章後實例和20個綜合實例涵蓋範圍廣,向讀者展示了PowerPoint演示文稿多功能、多方面和深層次的套用及廣泛用途。

(5)隨書提供光碟。光碟含同步演示文稿、練習、參考答案、實例、綜合實例。

使用本書的說明

本書是一本介紹PowerPoint2013的書,PowerPoint一個很大的優點是其連續和兼容性強。PowerPoint97、PowerPoint2000、PowerPoint2003、PowerPoint2007、PowerPoint2010等低版本製作的PowerPoint演示文稿可以在PowerPoint2013中正常播放和修改,並可以保存為2013版本格式。本書介紹的PowerPoint許多實用技巧在不同版本中也可以套用。但反過來,保存為PowerPoint2013的演示文稿,在低版本的PowerPoint中不能打開和編輯。當然如果要在PowerPoint2003中打開這種演示文稿,可以到微軟官方網站下載“MicrosoftOfficeWord、Excel和PowerPoint檔案格式兼容包”。安裝這個兼容包之後,在Office2003中就可以打開Office2013格式的文稿了,但是不可以修改。

考慮到目前有相當多的讀者還沒有安裝PowerPoint2013,為了滿足更多讀者的需要,我們介紹PowerPoint2013的演示文稿和練習題及答案是2013格式,但PowerPoint實例和綜合實例提供的文檔全部為2003版本。其中在PowerPoint2013中製作後另外儲存為PowerPoint2003格式的對象在PowerPoint2003中有一部分不能修改,它們一旦在PowerPoint2013中打開將恢復為全部可修改。

按照實例作者的要求,部分綜合實例為節選。5個實例用錄屏保存為Flash的swf格式,9個實例保存為exe格式及ppt或pps格式,有密碼限制可以打開唯讀瀏覽。

致謝

感謝參加“跟我邊學邊練PowerPoint實用技巧”校內培訓光碟和教材參編作者葛運培、翟彥博、艾立平、李瑩、楊科飛;感謝提供實例作品的作者:葛運培、侯祥林、張曰果、周佳新、李綏、滿紅、葉選、於智清、汪青傑、單亞拿、吳明海、杜忠傑、李鵬、李文彬、潘曦、梁曉彤、梁應普、李星、馬婷婷、許崇、鄒惠芬;感謝清華大學出版社鄒開顏編輯對本書出版所做的努力。

雖然我們盡力認真構思驗證和反覆審核修改,但由於筆者水平所限,書中的錯誤和疏漏在所難免,懇請讀者批評指正,並歡迎廣大朋友介紹新的實用技巧與我們交流。

作者2015年3月

目錄

第1章基本操作——動手做演示文稿

1.1PowerPoint的入門操作

1.1.1PowerPoint的啟動

1.1.2創建新幻燈片演示文稿

1.1.3選取幻燈片版式

1.1.4文本輸入

1.1.5保存

1.1.6添加文本框

1.1.7幻燈片視圖

1.1.8幻燈片放映

1.2製作演示文稿的途徑

1.3設計和製作PowerPoint多媒體電子教案

1.4修飾幻燈片外觀

1.4.1對使用多媒體電子教案的建議

1.4.2背景顏色的選擇

1.4.3背景的製作方法

1.4.4輸出演示文稿

1.5插入批註

1.5.1插入批註的方法

1.5.2顯示和隱藏批註

1.5.3文本框與“批註”的區別

1.6錄製音頻

1.7檔案加密

練習題

第2章圖片、繪圖和藝術字

2.1蒐集圖片的途徑

2.1.1網上下載

2.1.2數碼照片

2.1.3掃描

2.1.4光碟

2.1.5用PrintScreen(PrtScn)鍵抓取螢幕

2.1.6從視頻中獲得圖片

2.2插入圖片的方法

2.2.1插入來自檔案的圖片

2.2.2精確設定插入圖片尺寸大小及位置

2.3圖片的編輯

2.3.1刪除背景

2.3.2更正

2.3.3顏色

2.3.4藝術效果

2.3.5圖片壓縮

2.3.6更改圖片

2.3.7重設圖片

2.3.8圖片樣式

2.3.9圖片框線

2.3.10圖片效果

2.3.11上移一層

2.3.12下移一層

2.3.13選擇窗格

2.3.14對齊

2.3.15組合

2.3.16旋轉

2.3.17裁剪

2.3.18高度和寬度

2.4繪圖方法與技巧

2.4.1常用基本形狀繪圖

2.4.2形狀“組合”及“取消組合”

2.4.3畫圖旋轉

2.4.4描圖法

2.4.5畫正弦曲線

2.4.6繪製“任意多邊形”

2.4.7編輯頂點對曲線進行調整

2.4.8畫弧及修改弧形

2.4.9複製圖形或文本框

2.4.10選擇滑鼠無法選中的圖形

2.4.11整體選擇圖形

2.4.12在圖形上寫字

2.4.13圖形填色

2.4.14“補丁法”

2.4.15圖形的移動和微動

2.4.16陰影設定

2.4.17三維效果圖

2.4.18相同顏色的填充技巧

2.4.19線條箭頭的形狀

2.5藝術字

2.5.1插入藝術字

2.5.2設定藝術字樣式

2.5.3自由旋轉

2.5.4藝術字豎排

2.5.5改變藝術字字元間距

2.6實例

練習題

第3章套用表格、圖表、組織結構、公式和符號

3.1製作表格

3.2製作圖表

3.2.1插入圖表

3.2.2編輯圖表數據

3.2.3圖表類型

3.2.4圖表區格式

3.2.5圖表實例

3.3製作組織結構圖

3.3.1利用文本框和線條

3.3.2“SmartArt”圖形

3.4公式和符號常見問題

3.4.1開啟軟鍵盤

3.4.2希臘字母輸入

3.4.3公式編輯器的調出

3.4.4公式編輯器的主要功能

3.4.5上、下腳標

3.4.6公式編輯器和鍵盤括弧的區別

3.4.7調整行間距的簡單方法

3.4.8頓號“、”的輸入

3.4.9箭頭畫法

3.4.10填空題中的橫線

3.4.11減號“-”的輸入

3.4.12乘號“·”的輸入

3.4.13X′的輸入

3.4.14小寫L的輸入

3.4.15矢量箭頭的輸入

3.4.16的輸入

練習題

第4章動畫和幻燈片放映

4.1動畫設定

4.1.1動畫效果

4.1.2閃爍效果

4.1.3字幕效果

4.1.4動畫隱藏

4.1.5設定動畫時間

4.1.6設定動作路徑

4.1.7圖形部分消失效果

4.1.8換頁動畫效果

4.1.9一筆畫動畫效果

4.1.10不同對象同時設定動作

4.1.11調整動畫順序

4.1.12一個對象可設定多個動作

4.2幻燈片放映

4.2.1放映部分幻燈片

4.2.2幻燈片切換

4.2.3換片方式

4.2.4換頁按鈕

4.2.5自由塗寫

4.2.6演示文稿的.ppsx格式

4.3實例

4.3.1《燈籠搖雪花飄》

4.3.2《星星閃爍》

4.3.3《打桌球》

4.3.4《成語釋義英譯》

4.3.5《納米科技講座》測驗題(觸髮式)

4.3.6《小雞誕生記》

練習題

第5章超連結

5.1超連結的範圍

5.1.1在當前PowerPoint文檔中連結的套用實例

5.1.2連結到其他PowerPoint文檔的套用實例

5.1.3連結到其他類型檔案的套用實例

5.2超連結的方法

5.2.1認識動態按鈕

5.2.2超連結的實現

5.2.3帶有超連結設定的PowerPoint按鈕

5.2.4使文本進入超連結狀態

5.2.5插入“超連結”的步驟

5.2.6從動作進入超連結狀態

5.2.7“超連結”和“動作”對比

5.2.8螢幕提示

5.2.9返回按鈕的設定

5.3設計製作主選單

5.3.1主文檔和多個子文檔

5.3.2主文檔動態聯結按鈕的設計

5.3.3“返回”超連結方法的重要性

5.4不同資料夾下檔案的連結

5.5“透明薄膜覆蓋”技巧

5.5.1透明薄膜的第一個用途

5.5.2透明薄膜的第二個用途

5.5.3透明薄膜的第三個用途

5.5.4“透明薄膜”製作方法

5.5.5偷看“透明薄膜”技巧

5.6程式的超連結

5.7實例

5.7.1《下拉選單》

5.7.2《納米科技講座》選擇題(超連結)

5.7.3《振動和波小結》

5.7.4《國小英語練習互動應答》

5.7.5《視頻播放螢幕文字提示》

練習題

第6章製作多媒體幻燈片

6.1製作課件時的重要準備工作

6.2音頻

6.2.1蒐集途徑

6.2.2添加方法

6.3視頻

6.3.1蒐集途徑

6.3.2添加方法

6.4動畫

6.4.1蒐集途徑

6.4.2了解製作動畫的部分方法

6.4.3添加動畫

6.5實例

6.5.1《活動電子螢幕——背景音樂的播放及關閉》

6.5.2《三種方式插入Flash動畫》

練習題

第7章打包演示文稿

7.1打包

7.1.1“添加”按鈕

7.1.2“選項”按鈕

7.1.3“複製到資料夾”按鈕

7.1.4“複製到CD”按鈕

練習題

第8章需要掌握的相關軟體簡介

8.1暴風影音5

8.2百度音樂2014

8.3PremiereProCS6

8.3.1抓取靜態圖像

8.3.2編輯視頻素材

8.4PhotoshopCS6

8.4.1編輯保存圖片

8.4.2圖片格式比較

8.4.3處理透明圖片

8.5智慧型手機和數位相機

練習題

第9章演示文稿和移動設備

9.1PowerPoint演示文稿在平板電腦上的放映

9.2智慧型手機和平板電腦同時放映演示文稿

練習題

第10章綜合實例

10.1《理論力學》課件

10.2《鋼結構設計原理》課件

10.3《工程圖學CAI》課件

10.4《建築大師作品分析》課件

10.5《建築概論》課件

10.6《多媒體CAI集錦》課件

10.7《狹義相對論基礎》課件

10.8《靜電場中的導體》課件

10.9《新視野大學英語預備二級》課件

10.10《單排休閒輪滑》課件

10.11《三角形內角和》課件

10.12《大學物理網路資源》

10.13《高速木材複合加工中心外觀造型設計》

10.14《知青的詩》

10.15《天涯共明月》

10.16《大學物理動畫素材庫簡介》

10.17《動態表格NewWords》課件

10.18《瀋陽南大學城動態互動地圖》

10.19《新校區教學樓導遊》

10.20春節賀卡

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