圖書信息
作者：九州書源
定價：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302297314
出版日期：2012.12.01
印刷日期：2012.11.08
內容簡介
Office 2010是Microsoft公司推出的主流辦公軟體，可套用於辦公的各個領域。《Office 2010高效辦公從入門到精通（高清視頻版）》深入淺出地介紹了Office 2010辦公軟體中最常用組件的套用，包括Office組件的共性操作、Word編輯文檔的一般方法、Word長文檔編輯及排版技巧、Excel表格製作及計算、Excel數據管理及圖表套用、PowerPoint演示文稿製作及放映、演示文稿的美化及動畫特效製作、Access資料庫套用、資料庫的備份及最佳化、Outlook信息組織及管理，最後還通過實例的形式介紹了各個組件在辦公中的套用，以及每個組件的套用技巧等。
本書以入門、提高、實戰、精通的方式，循序漸進地講解Office軟體的使用方法，知識實用精巧，案例豐富多樣，每章中安排有知識提示、技巧點撥、疑難問題解答等板塊，以滿足不同學習階段的讀者對學習內容的不同要求。
本書適合於Office初學者、在校學生以及會Office操作卻不精通的職場人員等，可作為學校、培訓機構的教學用書以及各類讀者自學Office軟體的參考用書。
前言
在辦公圖書如此泛濫的今天，很多讀者面對林林總總的辦公圖書，卻總找不到適合自己的那一本，市場上的辦公類圖書要么全是基礎，要么全是實例，要么講解的知識與實際工作需要相差甚遠。在競爭如此激烈的今天，難道真的只有花昂貴的培訓費才能學到真正有用的辦公知識？難道真沒有一本適合讀者需要的辦公圖書？答案是：No！九州書源作為最早一批進入計算機圖書創作、策划行業的工作機構，對於辦公軟體的操作技巧可謂嫻熟，對於圖書的寫作方式和教授方法也算小有心得，為此我們集合所有的優勢，創作了這本《Office 2010高效辦公從入門到精通》，以打造一本完全適合您需要的辦公圖書，一次解決您所有的問題。
選擇本書的理由
“什麼樣的書才可稱為一本好書？”我們一直希望找到這個問題的答案，也做過很多努力和嘗試，最終在讀者這兒得到了答案——“為讀者著想的書就是好書！”本書以“為讀者著想”作為創作初衷，盡力完善每一個細節，如果您認為要選擇這本書還需要一點理由和信心，不妨看看本書的特點。
* 知識安排以需要為主線
Office包含的每個組件的功能都不同，在知識安排上，本書沒有過多的理論知識和軟體的基礎操作，而是以有限的頁面講解職場人士需要的實際操作技能。同時，書中還增加了“知識提示”、“技巧點撥”、“職場充電”等小欄目，以告訴讀者文中講解知識的意義、其他操作技巧和相關的職場知識，讓讀者在學習必要知識的基礎上，進一步加深學習，且做到主次分明。
* 結構安排以科學為導向
本書採用入門、提高、實戰和精通的寫法，將知識點根據讀者學習的難易程度，以及在實際工作中套用的輕重順序來安排。為保證每位讀者最大限度地學到需要的知識，每一章的結構也有所不同，入門篇和提高篇以講解知識為目的，通過“職場案例”讓讀者了解軟體在實際工作中的套用；實戰篇以實例套用為目的，綜合入門篇和提高篇的軟體知識，講解各個Office組件在各個辦公領域中的套用方法；精通篇以靈活運用、學習技巧為目的，講解各組件在辦公中常用的技巧及各組件的協同運用等。
* 案例設計以實用為目的
本書雖不是以案例為主導的圖書，但各主要操作均以實例形式進行講解，文中引用的實例均是實際工作中常用的，如製作通知、招聘啟事、產品說明書、宣傳手冊、員工工資表、產品銷售記錄表、成績表、客戶信息表、員工入職培訓表、產品推廣表等。這些實例的效果均保存在配套光碟中，讀者只需打開後稍加修改即可套用到實際工作中。
* 版面設計以“養眼”為前提
本書除了考慮讓讀者學以致用外，還儘可能讓讀者學得輕鬆而開心。本書採用雙色印刷，內容版式設計清晰、典雅，個別地方輔以卡通人物出現，在講解知識的同時活躍學習氛圍。
* 光碟製作以貼心為需要
本書配有多媒體教學光碟，不僅以視頻的形式講解了本書的知識點，還採用互動式多媒體教學，讓讀者在觀看視頻的同時跟著講解一同操作，加深學習的印象。同時，光碟中配備的大量辦公資源，可幫助讀者解決實際工作中的各種問題。
選擇最適合您的閱讀方法
* 如果您對Office軟體還一竅不通：可從入門篇第1章開始，系統學習Office的基本操作方法和在實際工作領域中的套用。
* 如果您是一位職場新人，了解軟體的基礎操作：可省去入門篇的部分知識或直接從提高篇開始，學習您不懂或不熟悉的內容，同時可隨實戰篇一起完成各個實例的製作，在掌握軟體操作的基礎上，加深辦公、職場方面的基礎知識。
* 如果您是一位有一定工作經驗，希望提升能力的辦公人士：可將本書作為一本工具書，遇到困難隨時查閱，其中入門篇的“新手解惑”、提高篇的“技高一籌”、實戰篇的“達人私房菜”，以及整個精通篇和附錄都有您值得珍藏的技巧。
目錄
1.1 初識Office 2010 3
1.1.1 什麼是Office 2010 3
知識提示：Office軟體的獲取 3
1.1.2 安裝Office 2010 4
1.2 Office 2010組件的功能 5
1.2.1 Word文檔編輯 6
1.2.2 Excel表格編輯 6
1.2.3 PowerPoint演示文稿編輯 7
1.2.4 Access數據編輯 7
1.2.5 Outlook郵件編輯 7
1.2.6 其他Office組件的編輯套用 8
1.3 Office 2010組件界面解析 9
1.3.1 認識Word界面 9
1.3.2 認識Excel界面 10
1.3.3 認識PowerPoint界面 11
1.3.4 認識Access界面 11
1.3.5 認識Outlook界面 12
知識提示：Office各組件的界面
信息 12
1.4 Office 2010組件的共性操作 13
1.4.1 啟動Office組件 13
知識提示：創建Office組件的桌面
捷徑 13
1.4.2 檔案的基本操作 13
1．新建檔案 13
2．打開檔案 14
3．保存檔案 15
知識提示：設定保存版本 15
4．關閉檔案 15
1.4.3 文本和對象的選擇 16
1．文本的選擇 16
2．對象的選擇 16
1.4.4 幫助系統的使用 18
1.5 新手解惑 18
問題1：可以根據自身實際情況決
定是否保留舊版本Office
軟體嗎？ 18
問題2：.net Framework損壞會引
起Office安裝失敗嗎？ 19
1.6 鞏固練習 19
練習1：了解更多關於Office組件
在辦公中的套用 19
練習2：熟悉各組件的界面 19
練習3：熟記各組件中自帶的模板 19
輕鬆一刻 19
第2章 製作第一份Word文檔 20
2.1 輸入並設定文本 21
2.1.1 在文檔中輸入文本 21
1．輸入普通文本 21
知識提示：日期與時間的輸入 21
2．輸入特殊字元 22
2.1.2 修改文本 23
知識提示：善用滑鼠選擇 23
2.1.3 查找和替換文本 24
2.1.4 設定文字格式 25
1．通過浮動工具列設定 25
2．通過“字型”組設定 26
3．通過“字型”對話框設定 26
2.1.5 設定段落格式 26
1．通過浮動工具列設定 26
2．通過“段落”組設定 27
3．通過“段落”對話框設定 27
2.1.6 設定項目符號和編號 28
2.2 在文檔中插入文本框 28
2.2.1 插入文本框 29
2.2.2 編輯文本框 29
2.3 在文檔中插入藝術字 31
2.3.1 插入藝術字 31
2.3.2 編輯藝術字 31
2.4 文檔的頁面設定 31
2.4.1 設定頁眉和頁腳 32
2.4.2 設定背景 32
2.4.3 設定紙張 33
2.5 列印文檔 34
技巧點撥：再次列印文檔 34
2.6 職場案例——製作招聘文檔 35
2.6.1 案例目標 35
2.6.2 製作思路 36
職場充電：招聘文檔應該寫什麼
內容 36
2.6.3 製作過程 36
2.7 新手解惑 38
問題1：如何分欄排版？ 38
問題2：如何實現翻譯螢幕
提示？ 39
問題3：可以插入多種頁碼形
式嗎？ 39
2.8 鞏固練習 39
練習1：製作個人學習計畫書 39
練習2：製作“招聘通告”文檔 39
練習3：製作“招標通告”文檔 40
輕鬆一刻 40
第3章 豐富Word文檔內容 41
3.1 在文檔中添加圖片 42
3.1.1 添加剪貼畫 42
技巧點撥：復
選框的使用 43
3.1.2 添加本地圖片檔案 43
3.1.3 編輯剪貼畫與圖片 43
3.1.4 設定圖文混排 45
知識提示：“布局”對話框 45
3.2 插入SmartArt圖形和形狀 46
3.2.1 插入SmartArt圖形 46
3.2.2 插入形狀 47
3.2.3 編輯SmartArt圖形 47
知識提示：形狀的編輯 50
3.3 在文檔中插入表格 50
3.3.1 創建表格 50
3.3.2 編輯表格 52
1．使用“設計”選項卡編輯表格 52
2．使用“布局”選項卡編輯表格 53
3.4 在文檔中插入圖表 54
3.4.1 創建圖表 54
3.4.2 編輯圖表 54
1．使用“設計”選項卡編輯圖表 54
2．使用“布局”選項卡編輯圖表 55
3．使用“格式”選項卡編輯圖表 56
3.5 職場案例——製作銷售部業績報告 56
3.5.1 案例目標 56
3.5.2 製作思路 57
職場充電：公司業績報告與個人
業績報告 58
3.5.3 製作過程 58
1．製作表格 58
2．製作圖表 59
3.6 新手解惑 60
問題1：可以插入螢幕中顯示的
圖片嗎？ 60
問題2：如何自己繪製圖案？ 60
問題3：導航窗格是什麼？ 60
問題4：如何同時操作多個
對象？ 61
3.7 鞏固練習 61
練習1：在文檔中插入剪貼畫並對其
進行修改 61
練習2：製作日曆 61
輕鬆一刻 61
第4章 Excel的基礎套用 62
4.1 認識工作簿、工作表和單元格 63
4.1.1 工作簿、工作表和單元格的概念 63
4.1.2 工作簿、工作表和單元格的關係 63
4.2 編輯單元格 64
4.2.1 選擇單元格 64
4.2.2 插入單元格 64
4.2.3 合併與拆分單元格 65
1．合併單元格 65
2．拆分單元格 66
知識提示：合併及拆分的注意
事項 66
4.2.4 刪除單元格 66
4.2.5 調整行高和列寬 66
4.2.6 隱藏或顯示行和列 67
4.3 輸入並編輯數據 67
4.3.1 輸入數據 67
知識提示：輸入符號 67
4.3.2 快速填充數據 68
1．填充相同的內容 68
2．填充有規律的內容 68
知識提示：填充多種有規律的
數據 69
3．使用滑鼠右鍵拖動控制柄填充 69
4．使用對話框填充數據 70
4.3.3 編輯數據 70
1．移動數據 70
2．複製數據 71
知識提示：在Excel中複製和貼上
與Word不同之處 71
3．數據的修改 71
4．查找和替換數據 71
5．清除數據 71
6．撤銷和恢復操作 72
4.4 操作Excel工作表 72
4.4.1 選擇工作表 72
4.4.2 插入和刪除工作表 73
1．插入工作表 73
2．刪除工作表 73
4.4.3 移動和複製工作表 74
4.4.4 工作表重命名 75
4.4.5 隱藏和顯示工作表 76
1．隱藏工作表 76
2．顯示工作表 76
知識提示：隱藏工作表中的行
或列 77
4.5 保護Excel數據 77
4.5.1 保護工作表 77
1．保護工作表 77
2．取消保護工作表 78
4.5.2 保護工作簿 78
知識提示：撤銷工作簿的保護 78
4.5.3 允許用戶編輯受保護的單元格
區域 78
4.6 職場案例——製作客戶信息表 79
4.6.1 案例目標 79
4.6.2 製作思路 80
職場充電：客戶信息表包含的內容
及作用有哪些 80
4.6.3 製作過程 81
1．輸入內容並調整表格 81
2．調整行高和列寬 81
3．重命名並保護工作表 82
4.7 新手解惑 83
問題1：如何設定自動保存？ 83
問題2：如何設定標籤顏色？ 83
問題3：Excel老版本製作的表格
可以套用2010的新功
能嗎？ 83
4.8 鞏固練習 84
練習1：製作成績統計表 84
練習2：製作月曆 84
輕鬆一刻 84
第5章 美化並計算表格內容 85
5.1 使用樣式美化表格 86
5.1.1 套用單元格樣式 86
1．使用單元格樣式 86
2．新建單元格樣式 87
5.1.2 套用表格樣式 87
1．使用表格樣式 88
技巧點撥：選擇單元格區域 88
2．新建表格樣式 89
5.1.3 使用條件格式 89
知識提示：新建規則設定表格 90
5.2 自定義美化表格 90
5.2.1 設定字型格式 90
5.2.2 設定數字格式 91
1．設定數字格式 91
2．設定數字的自定義格式 91
5.2.3 設定單元格對齊方式 92
5.2.4 添加框線和底紋 92
1．添加框線 93
2．添加底紋 93
5.2.5 添加和刪除背景圖案 94
1．添加背景圖案 94
2．刪除背景圖案 94
5.3 在Excel中使用公式 95
5.3.1 輸入並填充公式 95
1．輸入公式 95
2．填充公式 96
5.3.2 編輯公式 96
5.4 管理數據智慧型化 96
5.4.1 數據排序 96
1．簡單排序 97
知識提示：使用簡單排序的影響
範圍 97
2．使用對話框排序 97
3．自定義條件排序 98
5.4.2 數據篩選 98
1．自動篩選 98
2．自定義篩選 99
3．高級篩選 99
4．顯示篩選後被隱藏的記錄 100
5.4.3 數據分類匯總 100
1．創建分類匯總 100
2．隱藏和顯示明細數據 101
3．清除和刪除分類匯總 101
5.5 職場案例——製作員工工資表 102
5.5.1 案例目標 102
5.5.2 製作思路 102
職場充電：工資表包含哪些
內容 103
5.5.3 製作過程 103
1．製作表格 103
2．分類匯總 104
5.6 新手解惑 104
問題1：可以按行排序嗎？ 104
問題2：怎么製作斜線表頭？ 105
問題3：怎樣快速套用相同的篩選
方式？ 105
5.7 鞏固練習 105
練習1：美化車輛使用管理表 105
練習2：篩選出合格的應聘者 106
輕鬆一刻 106
第6章 製作辦公演示文稿 107
6.1 搭建演示文稿結構 108
6.1.1 新建演示文稿 108
6.1.2 新建幻燈片並套用版式 109
6.1.3 移動與複製幻燈片 109
1．移動幻燈片 109
2．複製幻燈片 110
6.1.4 刪除幻燈片 110
6.2 在演示文稿中添加內容 111
6.2.1 添加文本 111
知識提示：認識占位符 111
6.2.2 添加圖片 111
1．插入剪貼畫 112
2．插入來自檔案的圖片 112
6.2.3 添加SmartArt圖形 113
6.2.4 添加表格 114
6.2.5 添加圖表 114
6.2.6 添加連結 115
6.3 設計幻燈片 116
6.3.1 套用並設定幻燈片主題 116
6.3.2 自定義幻燈片背景 116
6.4 添加動畫 118
6.4.1 添加幻燈片切換效果 118
知識提示：“效果選項”按鈕根據
當前所用切換方案
產生變化 118
6.4.2 設定幻燈片切換效果 118
6.4.3 添加對象的動畫效果 119
技巧點撥：查看為對象設定的動
畫效果 120
6.4.4 設定動畫的播放效果 120
6.4.5 更改動畫播放順序 121
6.5 放映演示文稿 121
6.6 職場案例——製作產品宣傳手冊 122
6.6.1 案例目標 122
6.6.2 製作思路 122
職場充電：產品宣傳手冊的作用 123
6.6.3 製作過程 123
1．製作演示文稿 123
2．設計幻燈片 124
3．添加動畫 124
6.7 新手解惑 125
問題1：在表格中怎樣繪製
斜線？ 125
問題2：為何快捷選單中無“設定
背景格式”命令？ 125
6.8 鞏固練習 126
練習1：製作“品牌構造方案”
演示文稿 126
練習2：製作“招標方案”演示
文稿 126
輕鬆一刻 126
第7章 Access資料庫套用 127
7.1 資料庫概述 128
7.1.1 資料庫簡介 128
1．信息與數據 128
2．數據管理 128
3．資料庫系統 128
7.1.2 認識Access資料庫 128
1．Access資料庫的基本概念 129
2．Access資料庫的對象 129
7.2 創建資料庫 130
7.2.1 創建空白資料庫 130
知識提示：修改資料庫名稱和保
存位置 130
7.2.2 創建基於模板的資料庫 130
7.3 創建表和表關係 131
7.3.1 創建表 131
7.3.2 主鍵和索引 131
技巧點撥：創建多個主鍵的
方法 132
7.3.3 創建表關係 132
1．關係類型 132
2．創建關係 133
3．刪除關係 134
7.4 在表中輸入並編輯數據 134
7.4.1 輸入記錄 134
7.4.2 添加與刪除記錄 134
1．添加記錄 134
2．刪除記錄 134
7.4.3 編輯欄位 135
1．更改欄位名稱 135
2．添加欄位 135
3．刪除欄位 135
7.4.4 移動欄位的位置 135
知識提示：在Access中能不能
對記錄的位置進行
改變 135
7.4.5 排序和篩選記錄 136
7.5 創建查詢 136
7.5.1 使用查詢嚮導創建查詢 136
知識提示：“新建查詢”對話框中
其他選項的作用 137
7.5.2 使用查詢設計視窗創建查詢 137
7.6 創建與使用資料庫窗體 138
7.6.1 創建窗體 138
7.6.2 窗體的操作 140
1．控制項的操作 140
2．記錄的操作 140
7.7 報表的創建及列印 141
7.7.1 創建報表 141
知識提示：修改報表 141
7.7.2 列印報表 141
7.8 職場案例——製作公司支出總表 142
7.8.1 案例目標 142
職場充電：公司支出總表的作用
是什麼 143
7.8.2 製作思路 143
7.8.3 製作過程 143
1．製作表 143
2．創建查詢 144
3．創建報表 146
7.9 新手解惑 146
問題1：怎樣增加查詢條目？ 146
問題2：怎樣使用外部數據？ 146
7.10 鞏固練習 147
練習1：創建窗體和報表 147
練習2：創建關係、查詢和窗體 148
輕鬆一刻 148
第8章 Outlook信息組織與管理 149
8.1 收發電子郵件 150
8.1.1 添加賬戶 150
技巧點撥：手動配置伺服器
設定 151
8.1.2 創建電子郵件 151
8.1.3 接收、回復並轉發電子郵件 151
知識提示：刪除郵件 152
8.1.4 管理聯繫人 152
1．創建聯繫人 152
2．選擇聯繫人 153
8.2 日程管理 153
8.2.1 用日曆管理約會或會議 154
1．制訂約會 154
2．創建會議 154
3．約會和會議的提醒 155
4．查看和管理創建的約會或
會議 155
8.2.2 制訂任務 156
8.3 我的RSS 156
8.3.1 制訂我的RSS 157
8.3.2 查看我的RSS 157
8.4 職場案例——添加新賬戶並傳送
郵件 158
8.4.1 案例目標 158
職場充電：Outlook在企業中的
使用 158
8.4.2 製作思路 158
8.4.3 製作過程 159
1．添加信箱賬戶 159
2．傳送郵件 160
8.5 新手解惑 160
問題1：怎樣傳送包含圖片和檔案的
郵件？ 160
問題2：直接添加信箱不能使用應
怎么辦？ 161
問題3：怎樣快速添加多個聯
系人？ 161
8.6 鞏固練習 162
練習1：添加賬戶和聯繫人，並發
送郵件 162
練習2：添加並查閱RSS，然後將
喜歡的內容複製並傳送給
聯繫人 162
輕鬆一刻 162
第9章 Word長文檔編輯與辦公自動化 164
9.1 樣式和模板 165
9.1.1 樣式 165
1．套用系統自帶的樣式 165
2．自定義樣式並套用 166
知識提示：修改和刪除樣式 166
9.1.2 模板 167
1．定義文檔模板 167
知識提示：模板的保存位置約定 167
2．啟用保存的模板 168
9.2 審閱文檔 168
9.2.1 拼寫和語法檢查 169
9.2.2 翻譯功能 169
技巧點撥：使用翻譯螢幕提示 170
9.2.3 簡繁轉換 170
9.2.4 通過批註審閱 171
9.2.5 通過修訂審閱 172
1．修訂文檔 172
2．更改修訂後的文檔 172
9.3 長文檔編輯方法 173
9.3.1 使用大綱視圖模式瀏覽文檔 173
知識提示：大綱視圖中的圖示
含義 174
9.3.2 導航窗格在長文檔編輯中的使用 174
9.3.3 書籤的使用 175
1．添加書籤 175
2．定位書籤 175
技巧點撥：關於書籤使用的技巧 176
9.4 製作文檔封面和目錄 176
9.4.1 製作文檔封面 176
9.4.2 製作文檔目錄 177
知識提示：關於製作目錄的幾點
補充 178
9.5 快速製作郵件 178
9.5.1 製作信封 178
9.5.2 使用郵件合併功能製作郵件
內容 179
9.6 宏的妙用 181
9.6.1 錄製宏 181
技巧點撥：為宏設定快捷鍵 183
9.6.2 運行宏 183
9.7 職場案例——完善人力資源工作
手冊 183
9.7.1 案例目標 183
9.7.2 製作思路 184
職場充電：工作手冊有什麼用，
包含哪些內容 184
9.7.3 製作過程 184
1．設定樣式 184
2．製作目錄 185
3．製作封面 186
9.8 技高一籌 186
技巧1：為設定的樣式套用快
捷鍵 186
技巧2：統計字數 186
技巧3：取消顯示分頁線 186
技巧4：信封和郵件製作技巧 186
9.9 鞏固練習 187
練習1：製作“招聘”模板 187
練習2：製作投標書 187
輕鬆一刻 187
第10章 Excel函式與圖表套用 188
10.1 利用函式計算數據 189
10.1.1 插入函式 189
10.1.2 嵌套函式 190
10.2 常用函式 191
10.2.1 SUM函式 191
10.2.2 AVERAGE函式 192
10.2.3 MAX函式與MIN函式 193
知識提示：MIN函式使用 193
10.2.4 COUNT函式 193
10.2.5 IF函式 194
10.3 其他函式的使用 195
10.3.1 INT函式 195
知識提示：INT函式注意
事項 195
10.3.2 LOOKUP函式 196
知識提示：LOOKUP函式向量
形式使用 196
10.3.3 DATE函式 196
10.3.4 PMT函式 197
知識提示：PMT函式使用注意
事項 198
10.3.5 NPER函式 198
10.4 圖表的套用 199
10.4.1 創建圖表 199
10.4.2 移動圖表位置 201
10.4.3 調整圖表大小 201
10.4.4 更改圖表類型 202
10.4.5 修改圖表數據 202
10.5 數據透視表 203
10.5.1 什麼是數據透視表 203
10.5.2 創建數據透視表 203
10.5.3 編輯數據透視表 204
10.6 職場案例——編輯設計師簽單
業績 204
10.6.1 案例目標 204
10.6.2 製作思路 205
職場充電：工資加提成、獎金含義
及計算方法 206
10.6.3 製作過程 206
1．計算設計師所得提成 206
2．評定設計師等級 207
10.7 技高一籌 207
技巧1：如何追蹤為公式提供數據的
單元格區域？ 207
技巧2：如何對數據進行自動
求和？ 207
技巧3：如何消除公式縮位計算後
產生的誤差？ 208
10.8 鞏固練習 208
練習1：分析一季度簽單統計表 208
練習2：分析公司一季度簽單總金
額表 208
輕鬆一刻 209
第11章 讓PowerPoint更精美 210
11.1 載入聲音和視頻 211
11.1.1 插入聲音 211
11.1.2 插入影片 212
11.1.3 插入Flash動畫 213
11.2 設計母版 214
11.2.1 設計幻燈片母版 214
11.2.2 製作講義母版 217
11.2.3 製作備註母版 217
11.3 PPT的特殊動畫設定 217
11.3.1 巧用動作按鈕 218
11.3.2 設定不斷放映的動畫效果 219
知識提示：“動畫窗格”任務窗格
的作用 221
11.3.3 將SmartArt圖形製作為動畫 221
知識提示：調整旋轉起始點 222
11.4 自定義幻燈片放映 223
11.4.1 設定放映方式 223
11.4.2 自由掌控播放時間——排練
計時 224
11.4.3 隱藏/顯示幻燈片 224
11.4.4 錄製旁白 225
11.4.5 自定義放映 225
11.5 職場案例——製作公司簡介 226
11.5.1 案例目標 227
11.5.2 製作思路 227
職場充電：產品簡介一般包括哪些
內容 227
11.5.3 製作過程 228
1．設計幻燈片母版 228
2．設定演示文稿動畫 228
3．設定演示文稿排練計時 230
11.6 技高一籌 230
技巧1：複製動畫效果 230
技巧2：取消為對象添加的
動畫 230
11.7 鞏固練習 231
練習1：製作“MP3使用手冊”
演示文稿 231
練習2：製作“名犬賞析”演示
文稿 231
輕鬆一刻 231
第12章 Access報表及資料庫的其他
套用 232
12.1 資料庫的安全概述 233
12.1.1 資料庫安全設定 233
12.1.2 Access資料庫的安全隱患 233
12.2 保護資料庫 233
12.2.1 為資料庫設定密碼 233
知識提示：Access版本間安全
設定不變 235
12.2.2 為資料庫解除密碼 235
12.2.3 隱藏資料庫對象 235
知識提示：用“在此組中隱藏”
命令隱藏對象 236
12.2.4 顯示隱藏的資料庫對象 236
知識提示：顯示在組中隱藏的
資料庫對象 237
12.3 資料庫的最佳化 237
12.3.1 使用表分析器最佳化 237
12.3.2 使用性能分析器最佳化 239
12.4 資料庫的操作 240
12.4.1 備份資料庫 241
12.4.2 轉換資料庫類型 242
知識提示：Access資料庫版本
的區別 242
12.4.3 壓縮資料庫 242
12.4.4 單個對象另外儲存為其他類型的
對象 243
12.5 職場案例——最佳化並壓縮業務信
息資料庫 244
12.5.1 案例目標 244
職場充電：最佳化資料庫應該如何
選擇最佳化方式 244
12.5.2 製作思路 245
12.5.3 製作過程 245
12.6 技高一籌 246
技巧1：在Access 2010中創建低
版本資料庫類型 246
技巧2：將Access資料庫備份到
網路已分享檔案 246
技巧3：關閉資料庫時自動壓縮數
據庫 247
12.7 鞏固練習 247
練習1：隱藏資料庫中的對象並
為資料庫設定密碼 247
練習2：轉換Access資料庫後備
份資料庫 247
輕鬆一刻 247
第13章 Word在辦公中的套用 250
13.1 製作行政辦公文檔 251
13.1.1 Word與行政辦公 251
知識提示：如何快速製作辦公
文檔 252
13.1.2 製作辦公室會議記錄 252
1．案例目標 252
2．製作思路 252
3．製作過程 253
知識提示：會議記錄和會議紀要
的區別 254
13.2 製作人力資源文檔 255
13.2.1 Word與人力資源管理 255
13.2.2 製作面試登記表 255
1．案例目標 256
2．製作思路 256
3．製作過程 256
13.3 製作公司宣傳文檔 259
13.3.1 Word與宣傳文檔 260
13.3.2 製作產品促銷海報 260
1．案例目標 260
2．製作思路 261
3．製作過程 262
13.4 達人私房菜 267
私房菜1：其他辦公文檔的製作
方法 267
私房菜2：列印頁面背景 267
私房菜3：並列顯示部門名稱 268
13.5 拓展練習 268
練習1：製作產品說明書 268
練習2：製作感謝信 268
輕鬆一刻 269
第14章 Excel在辦公中的套用 270
14.1 製作行政辦公表格 271
14.1.1 Excel與行政辦公 271
14.1.2 製作員工信息表 271
1．案例目標 271
2．製作思路 272
3．製作過程 272
14.2 製作銷售推廣表格 276
14.2.1 Excel與銷售推廣 276
14.2.2 製作產品銷量分析表 276
1．案例目標 276
2．製作思路 276
3．製作過程 277
14.3 製作財務管理報表 279
14.3.1 Excel與財務管理 280
14.3.2 製作產品銷售與成本分析表 280
1．案例目標 280
2．案例目標 281
3．製作過程 281
14.4 達人私房菜 285
私房菜1：設定數據有效性的出錯
警告 285
私房菜2：快速將公式轉換為
數值 285
14.5 拓展練習 286
練習1：製作員工檔案表 286
練習2：製作員工績效考評表 286
練習3：製作銷售費用率分
析表 287
輕鬆一刻 287
第15章 PowerPoint在辦公中的套用 288
15.1 製作推廣演示文稿 289
15.1.1 PowerPoint與推廣演示文稿 289
15.1.2 製作公司形象宣傳文稿 289
1．案例目標 290
2．製作思路 290
3．製作過程 290
15.2 製作報告演示文稿 294
15.2.1 PowerPoint與報告演示文稿 294
15.2.2 製作年終銷售報告演示文稿 295
1．案例目標 295
2．製作思路 295
3．製作過程 295
15.3 製作財務演示文稿 299
15.3.1 PowerPoint與財務演示文稿 299
15.3.2 製作財務報表演示文稿 300
1．案例目標 300
2．製作思路 300
3．製作過程 301
15.4 達人私房菜 304
私房菜1：在PowerPoint 2010中
剪輯插入的聲音 304
私房菜2：讓幻燈片中設定的超鏈
接文本顏色不變色、不
帶下劃線 304
私房菜3：自定義動作按鈕的連結
位置 304
私房菜4：一個對象中添加多個不
同的動畫效果 305
私房菜5：快速選擇和隱藏幻燈片
中的對象 305
15.5 拓展練習 305
練習1：製作平面設計大賽
方案 305
練習2：製作市場調查報告 305
輕鬆一刻 306
第16章 Access在辦公中的套用 307
16.1 製作公司信息資料庫 308
16.1.1 Access與公司信息資料庫 308
16.1.2 製作公司產品信息資料庫 308
1．案例目標 308
2．製作思路 309
3．製作過程 309
技巧點撥：選擇查詢的欄位 310
技巧點撥：直接利用資源創建
報表 311
16.2 製作教務系統資料庫 312
16.2.1 教務系統資料庫的主要內容 312
16.2.2 製作學生信息資料庫 313
1．案例目標 313
2．製作思路 313
3．製作過程 314
16.3 製作工資管理資料庫 317
16.3.1 Access與工資管理資料庫 317
16.3.2 製作員工工資管理資料庫 317
1．案例目標 317
2．製作思路 318
3．製作過程 318
16.4 達人私房菜 320
私房菜1：列印資料庫中數據表的
關係圖 320
私房菜2：自定義資料庫報表的
背景 321
16.5 拓展練習 321
練習1：製作“員工檔案”數
據庫 321
練習2：製作“公司日常事務系統”
資料庫 322
輕鬆一刻 322
第17章 Word拓展套用技巧 324
17.1 文檔操作技巧 325
17.1.1 保護文檔 325
1．創建密碼 325
2．設定編輯許可權 326
17.1.2 恢復文檔 327
17.2 文本輸入及編輯技巧 327
17.2.1 自動更正 328
1．“自動更正”輸入常用文字 328
2．“自動更正”插入表格 329
知識提示：利用“自動更正”
輸入特殊符號 330
17.2.2 高級查找和替換 330
知識提示：通配符的作用 331
17.3 圖形對象操作技巧 331
17.3.1 圖片與圖形操作技巧 331
1．移除圖片背景 331
2．提取文檔中的圖片 332
3．提取文檔中所有圖片為檔案 333
4．將圖片裁剪為形狀 333
17.3.2 表格的斜線繪製技巧 334
17.4 Word圖文排列套用技巧 335
17.4.1 設定圖片組合 335
知識提示：圖文排列時文本框的
套用 336
17.4.2 超連結 336
1．添加超連結 336
2．取消超連結 337
17.5 頁面設定與列印技巧 338
17.5.1 頁面設定技巧 338
1．去除頁眉的橫線 338
2．調節頁面邊距 339
3．指定每頁行數和每行字數 339
17.5.2 列印技巧 340
17.6 鞏固練習 340
練習1：製作一張斜線表格 340
練習2：圖片組合排列 341
輕鬆一刻 341
第18章 Excel拓展套用技巧 342
18.1 單元格格式及行列設定技巧 343
18.1.1 為單元格添加批註信息 343
18.1.2 為單元格設定超連結 344
18.1.3 快速插入多行或多列 345
18.1.4 凍結單元格區域 346
技巧點撥：拆分單元格的其他
方法 347
18.2 數據的輸入與編輯技巧 347
18.2.1 快速輸入有部分重複的數據 347
18.2.2 為數據自動添加指定位數的
小數 348
18.2.3 讓貼上數據隨源數據自動更新 349
18.3 數據排序、篩選和分析技巧 349
18.3.1 使用RANK函式進行排名 349
18.3.2 使用RAND函式進行隨機排序 350
18.3.3 篩選包含空白單元格的記錄 350
18.3.4 篩選包含單元格引用的數據 351
18.3.5 設定數據透視表的欄位分組
顯示 352
18.3.6 更改數據透視表的數據源 353
18.4 常用函式套用技巧 353
18.4.1 使用文本函式從身份證中獲
取出生日期 354
18.4.2 使用ISERROR函式禁止公式
中的錯誤值 354
18.4.3 使用DAYS360函式計算總借款
的天數 355
18.4.4 使用IF函式計算個人所得稅 356
18.4.5 使用HLOOKUP函式獲取行中
的數據 356
18.4.6 使用VLOOKUP函式獲取列中
的數據 357
18.5 圖表套用技巧 358
18.5.1 製作隱藏數據源的圖示 358
18.5.2 設定圖表漸變填充效果 358
知識提示：設定圖表的其他填充
效果 358
18.5.3 通過複製格式的方法快速設定
圖表的格式 359
18.5.4 更改數值軸（y）與分類軸（x）
的交叉位置 360
18.6 鞏固練習 360
練習1：統計員工的銷售業績 360
練習2：分析員工銷售業績 360
輕鬆一刻 361
第19章 PowerPoint拓展套用技巧 362
19.1 演示文稿圖文設定技巧 363
19.1.1 文本設定技巧 363
1．快速更改文本字號 363
2．減少占位符的空白大小 363
3．保存特殊字型 364
4．快速對齊小數點 364
5．文本內容的間距和行距 365
19.1.2 圖形對象設定技巧 365
1．利用剪貼畫尋找免費圖片 365
2．替換演示文稿中的圖片 366
3．設定圖片版式 366
4．演示文稿中的圖片隨時
更新 367
5．調整圖形對象位置 367
6．快速靈活改變圖片顏色 368
7．設定圖片透明色 368
8．壓縮圖片 369
9．突顯表格重要部分 369
10．分清圖表的使用場合 370
技巧點撥：圖文搭配的技巧 370
19.2 演示文稿編輯技巧 370
19.2.1 快速製作動感相冊 371
19.2.2 保護母版 372
19.2.3 突破演示文稿的撤銷極限 373
19.2.4 巧妙隱藏聲音圖示 373
19.2.5 快速調用其他PPT中的內容 374
19.3 動畫設定及放映技巧 375
19.3.1 觸發器的妙用 375
19.3.2 設定放映時不顯示右鍵快捷
選單 375
19.3.3 設定放映時單擊滑鼠不切換
幻燈片 376
19.3.4 放映時標註重點部分 376
19.3.5 取消以黑幻燈片結束放映 377
19.3.6 演示文稿放映編輯兩不誤 377
19.3.7 在沒有安裝PowerPoint的電腦
上放映演示文稿 378
19.4 鞏固練習 379
練習1：製作動感相冊 379
練習2：設定圖片版式 380
輕鬆一刻 380
第20章 Access拓展套用技巧 381
20.1 Access中表的套用技巧 382
20.1.1 設定單元格的行高和列寬 382
20.1.2 隱藏和顯示欄位 383
20.1.3 凍結和解凍欄位 384
知識提示：設定表數據的字型
格式和表樣式 385
20.2 Access查詢的套用技巧 385
20.2.1 通過查詢執行計算 385
1．計算的種類 385
2．分組總計查詢 385
3．添加計算欄位的查詢 386
20.2.2 創建查詢參數 387
1．創建單參數查詢 387
2．創建多參數查詢 388
20.2.3 創建操作查詢 389
1．創建追加查詢 389
知識提示：追加查詢的添加位置
和添加內容 390
2．創建更新查詢 391
3．創建生成表查詢 392
知識提示：創建刪除查詢 392
20.3 計算與管理報表數據技巧 393
20.3.1 創建計算控制項 393
20.3.2 使用函式計算報表中的字
段值 395
20.3.3 匯總報表數據 396
知識提示：分組形式與排序
依據 397
20.4 鞏固練習 398
練習1：創建“調查統計”
資料庫 398
練習2：創建“學生成績管理數據
庫”資料庫 398
練習3：計算“檔案管理系統”
資料庫的員工年齡 399
輕鬆一刻 399
第21章 高效協同使用 400
21.1 Office組件協同使用 401
21.1.1 複製與貼上對象 401
1．直接貼上對象 401
2．選擇性貼上對象 402
21.1.2 連結與嵌入對象 403
1．連結對象 403
知識提示：在連結中打開源
檔案 403
2．嵌入對象 404
21.2 插入對象 404
21.2.1 插入已有的對象 405
21.2.2 插入新建的對象 406
21.3 Excel與Access數據的交換 407
21.3.1 在Excel中導入Access數據 407
21.3.2 在Access中導入Excel數據 408
21.3.3 在Access中導出其他檔案
格式 410
21.4 Office第三方外掛程式的使用 411
21.4.1 Office Tab 411
21.4.2 Office兼容包 412
21.4.3 使用公文寫作助手寫公文 413
21.4.4 使用PPTminimizer為演示文稿
“瘦身” 414
21.5 鞏固練習 415
練習1：將工作簿連結到演示
文稿 415
練習2：在Excel中導入Access
資料庫 415
輕鬆一刻 415
附錄A Office文檔製作流程 416
1．Word文檔製作流程 416
2．Excel電子表格製作流程 416
3．PowerPoint演示文稿製作
流程 417
4．Access資料庫製作流程 417
附錄B Office 2010軟體的亮點 418
1．Word 2010新功能 418
2．Excel 2010新功能 421
3．Powerpoint 2010新功能 422
4．Access 2010新功能 423
5．Outlook 2010新功能 424
附錄C Office經典網站推薦 426
1．Word聯盟 426
2．OFFICE精英俱樂部 426
3．Excel HOME 427
4．Excel精英培訓網 428
5．17PPT模板網 428
6．三聯素材 428
7．PPT寶藏 429
8．Access軟體網 430
9．Access軟體教程 430
10．Office之家 431
附錄D Office常用快捷鍵 433
