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《清華社"視頻大講堂"大系高效辦公視頻大講堂:Word/Excel 2010行政文秘辦公從入門到精通(高清視頻版)》以入門、提高、實戰、精通的方式，循序漸進地講解Word和Excel在行政辦公中各方面知識點的套用，知識實用、精巧，案例豐富、多樣，每章中安排有知識提示、技巧點撥、疑難問題解答等板塊，以滿足不同學習階段的讀者對學習內容的不同要求。作品目錄
第1章現代行政辦公入門 21.1行政辦公從這裡開始 3
1.1.1行政辦公的意義 3
1.1.2行政人員的職責 3
1.2現代化的辦公環境 3
1.2.1行政辦公的硬體環境 4
1．基礎設施 4
2．常用的辦公設備 4
1.2.2行政辦公的軟體環境 4
1．網路的接入 5
2．電腦系統和辦公軟體 5
3．OA辦公系統 5
4．保證電腦系統的安全 6
1.3行政辦公必備的軟體 6
1.3.1行政辦公與Word 6
1.3.2行政辦公與Excel 7
1.3.3安裝Word和Excel 7
1.3.4Word和Excel的啟動和退出 8
1.3.5認識Word 2010和Excel 2010的
工作界面 9
1．Word 2010操作界面 9
2．Excel 2010操作界面 10
1.3.6Word和Excel共性操作 10
1．新建文檔 10
2．打開文檔 11
3．保存文檔 12
4．另外儲存為文檔 12
5．自定義快速訪問工具列 12
6．列印辦公文檔 12
1.4職場案例——為辦公電腦安裝Office
軟體 13
1.4.1案例目標 13
1.4.2製作思路 14
1.4.3製作過程 14
1.5新手解惑 15
問題1：如何讓老版本的Office打開
Office 2010文檔？ 15
問題2：怎樣添加或刪除組件？ 16
1.6鞏固練習 16
練習1：在電腦中安裝Office
軟體 16
練習2：將Word文檔另外儲存為
Word 2003類型檔案 16
輕鬆一刻 16
第2章製作規範的辦公文檔 17
2.1Word 2010辦公基礎操作 18
2.1.1輸入各種文本內容 18
知識提示：插入其他符號 19
2.1.2編輯文本 19
1．選擇文本 20
2．移動、複製和刪除文本 21
技巧點撥：使用滑鼠拖動來移動
文本 22
3．查找和替換文本 22
2.2設定字元格式 24
2.2.1設定文本字型和字號 24
2.2.2設定文字表現形式 25
2.2.3字元顏色的設定 26
2.2.4其他格式設定 27
知識提示：通過“字型”對話框
設定字元格式 27
2.2.5設定字元縮放、間距和位置 27
2.3設定段落格式 28
2.3.1設定段落對齊 28
知識提示：對齊方式的效果 28
2.3.2設定段落縮進 29
技巧點撥：使用格式刷快速套用
文本和段落格式 30
2.3.3設定段落間距和行距 30
知識提示：段落間距和行距的
設定 31
2.4設定框線和底紋 31
技巧點撥：通過“字型”組添加
框線和底紋 32
2.5設定項目符號和編號 32
2.5.1添加編號 32
2.5.2添加多級列表 32
知識提示：輸入目錄結構的
方法 33
2.5.3添加項目符號 33
2.5.4自定義編號或項目符號 34
1．自定義編號 34
2．自定義項目符號 34
技巧點撥：使用自製的圖片作為
項目符號 35
2.6職場案例——製作考勤制度文檔 35
2.6.1案例目標 36
2.6.2製作思路 36
職場充電：考勤制度怎么寫 37
2.6.3製作過程 37
1．設定標題樣式 37
2．設定正文格式 38
3．設定各級標題及落款格式 38
2.7新手解惑 40
問題1：為什麼插入日期後其數字
所占的位置特別寬？ 40
問題2：標尺也能設定段落
縮進嗎？ 40
問題3：使用格式刷雙擊和單擊都
相同嗎？ 40
問題4：怎么才能知道文檔中的
字數？ 41
問題5：如何在簡體和繁體之間
轉換？ 41
問題6：如何擁有更多可選擇的
字型？ 41
2.8鞏固練習 41
練習1：整理洽談會開幕致詞 41
練習2：美化“酒宴祝詞”
文檔 42
輕鬆一刻 42
第3章為文檔添加圖片和圖示 43
3.1插入與編輯圖片 44
3.1.1插入剪貼畫 44
技巧點撥：搜尋剪貼畫 44
3.1.2插入外部圖片檔案 45
3.1.3套用圖片樣式 45
3.1.4設定和編輯圖片格式 47
技巧點撥：通過控制柄旋轉
圖片 50
3.2插入與編輯形狀圖形 50
3.2.1繪製形狀圖形 50
技巧點撥：繪製標準圖形 51
3.2.2設定形狀圖形 51
3.2.3在圖形中添加文字 52
3.2.4組合圖形對象 53
知識提示：組合圖形對象 53
3.3插入與編輯SmartArt圖形 53
3.3.1插入SmartArt圖形 53
3.3.2SmartArt圖形的基本設定 54
知識提示：重置圖形效果 56
3.4添加藝術字 56
技巧點撥：將普通文本設定為
藝術字 56
3.5職場案例——製作公司組織
機構圖示 56
3.5.1案例目標 57
3.5.2製作思路 57
職場充電：怎樣設計組織
機構圖 58
3.5.3製作過程 58
1．製作標題 58
2．設計組織機構圖 59
知識提示：設定形狀布局 60
3．添加管理人員照片 60
3.6新手解惑 61
問題1：如何在水平位置上移動圖形
對象？ 61
問題2：怎么獲取更多的
剪貼畫？ 62
問題3：是否還有其他插入文本框的
方法？ 62
問題4：怎么通過對話框設定圖片和
形狀的樣式？ 63
3.7鞏固練習 63
練習1：製作北京航空館簡介 63
練習2：製作商業雜誌封面 64
輕鬆一刻 64
第4章在Word中添加表格內容 65
4.1創建表格 66
4.1.1拖動滑鼠創建表格 66
4.1.2按指定行列數創建表格 66
4.1.3手動繪製表格 67
4.2編輯表格 67
技巧點撥：選擇表格對象 68
4.2.1添加表格內容 68
4.2.2調整行高和列寬 68
4.2.3插入和刪除表格對象 68
4.2.4合併與拆分單元格 69
4.2.5設定表格對齊方式 71
1．表格在文檔中的對齊方式 71
2．單元格中內容的對齊方式 71
4.2.6表格的跨頁操作 71
4.2.7拆分與合併表格 72
4.3設定表格格式 73
4.3.1設定表格框線 73
4.3.2設定單元格底紋 74
技巧點撥：套用表格樣式 74
4.4表格數據處理 74
4.4.1表格數據計算 75
4.4.2表格數據排序 76
4.5職場案例——製作應聘人員
登記表 77
4.5.1案例目標 77
4.5.2製作思路 78
職場充電：招聘人員需要了解哪些
信息 78
4.5.3製作過程 78
1．創建和規劃表格 78
2．完善表格內容和效果 79
4.6新手解惑 81
問題1：怎樣設定所有的行高和列寬
相等？ 81
問題2：選擇單元格的方法還有
哪些？ 81
問題3：怎樣讓計算結果的數據及時
更新？ 81
問題4：表格和文本間可以互相
轉換嗎？ 82
問題5：擦除工具有什麼作用？ 82
4.7鞏固練習 83
練習1：製作外來人員登記表 83
練習2：製作人事資料表 83
輕鬆一刻 84
第5章Excel表格基礎操作 85
5.1數據的輸入和編輯 86
5.1.1輸入和填充數據 86
知識提示：在表格中插入符號 87
5.1.2編輯表格數據 87
5.1.3設定數據類型 88
5.2工作表的操作 88
5.2.1工作簿、工作表和單元格的
關係 89
5.2.2選擇和切換工作表 89
5.2.3新建和重命名工作表 89
1．新建工作表 89
2．重命名工作表 90
5.2.4移動和複製工作表 90
5.2.5隱藏和刪除工作表 90
5.3單元格的操作 91
5.3.1選擇單元格 91
5.3.2插入和刪除單元格 91
1．插入單元格 91
技巧點撥：其他插入方法 92
2．刪除單元格 92
5.3.3設定行高和列寬 92
5.3.4合併和拆分單元格 93
5.4設定表格格式 94
5.4.1設定字型和對齊方式 94
5.4.2設定框線和底紋 94
5.4.3設定工作表背景 96
5.4.4使用格式刷複製格式 96
5.5使用條件格式 97
5.5.1使用突出顯示單元格規則 97
知識提示：使用其他規則 97
5.5.2使用數據條設定條件格式 97
5.5.3使用雙色刻度設定條件格式 98
5.5.4使用圖示集設定條件格式 98
5.6快速套用表格格式 99
5.6.1套用表格格式 99
知識提示：直接輸入單元格區域
範圍 100
5.6.2新建表樣式 100
5.6.3套用單元格樣式 101
知識提示：新建單元格樣式 101
5.7職場案例——製作商品銷售
統計表 101
5.7.1案例目標 101
5.7.2製作思路 102
職場充電：銷售統計員的職責 102
5.7.3製作過程 103
1．完善數據和設定表格文本 103
2．美化表格效果 104
5.8新手解惑 104
問題1：如何複製其他工作簿中的
工作表？ 104
問題2：如何設定工作表標籤
顏色？ 105
問題3：怎么刪除條件格式？ 105
5.9鞏固練習 105
練習1：製作員工檔案表 105
練習2：製作公司銷售計畫表 106
輕鬆一刻 106
第6章使用公式和函式處理數據 107
6.1Excel公式基礎 108
6.1.1Excel公式的組成元素 108
6.1.2公式運算符 108
1．算術運算符 108
2．比較運算符 109
3．引用運算符 109
4．文本連線運算符 109
6.1.3輸入公式 109
6.1.4編輯公式 111
1．顯示公式 111
2．修改公式 111
3．複製公式 111
6.2公式的引用 112
6.2.1相對引用 112
6.2.2絕對引用 112
6.2.3引用其他工作簿中的單元格 112
知識提示：直接輸入引用
地址 113
6.3審核公式 113
6.3.1公式返回的錯誤值 113
6.3.2追蹤引用和從屬單元格 114
知識提示：取消箭頭顯示 115
6.4Excel函式基礎 115
6.4.1Excel函式簡介 115
6.4.2函式的參數 116
知識提示：參數的數量 116
6.4.3函式的類型 116
6.4.4插入函式 117
6.4.5嵌套函式 118
6.5職場案例——製作員工薪酬表 119
6.5.1案例目標 119
6.5.2製作思路 120
職場充電：不同的工資制度 121
6.5.3製作過程 121
6.6新手解惑 122
問題1：如何只複製計算結果而不是
公式？ 122
問題2：怎樣在“函式參數”對話框
中修改函式參數？ 123
問題3：什麼是混合引用？ 123
6.7鞏固練習 123
練習1：製作績效考評表 123
練習2：製作工資表 124
輕鬆一刻 124
第7章Word的版面設定 126
7.1特殊格式排版 127
7.1.1首字下沉 127
7.1.2豎直排版 127
7.1.3分欄排版 127
知識提示：設定版面的範圍 128
7.2設定文檔頁面 128
7.2.1設定紙張大小 128
7.2.2設定紙張方向 129
7.2.3設定頁邊距 129
7.2.4設定頁眉和頁腳 130
技巧點撥：使用預設樣式 132
7.3設定文檔背景 133
7.3.1設定頁面顏色 133
7.3.2設定頁面框線 133
7.3.3設定填充效果 134
7.3.4添加水印背景 135
技巧點撥：使用圖片水印 136
7.4添加分隔設定 136
7.5職場案例——製作市場規劃計畫
倡導書 137
7.5.1案例目標 137
7.5.2製作思路 138
職場充電：什麼是倡導書 138
7.5.3製作過程 138
7.6技高一籌 140
技巧1：設定奇偶頁頁眉和頁腳
不同 140
技巧2：使用標尺設定頁邊距 140
技巧3：設定頁碼格式 140
7.7鞏固練習 140
練習1：製作公司便簽 140
練習2：設定寓言文檔頁面 141
輕鬆一刻 141
第8章長文檔的編排 142
8.1樣式在排版中的套用 143
8.1.1自動套用樣式 143
8.1.2樣式的新建和套用 144
8.1.3修改和刪除樣式 145
8.2大綱視圖 145
8.2.1使用大綱方式查看文檔 145
1．認識大綱視圖工具列 145
2．摺疊大綱查看文檔結構 146
8.2.2使用大綱視圖組織文檔 147
1．調整文本位置和級別 147
知識提示：大綱視圖與頁面視圖的
區別 147
2．插入子文檔 148
8.3在文檔中使用書籤 149
8.3.1添加書籤 149
8.3.2定位書籤 149
8.4為長文檔創建目錄和索引 149
8.4.1創建目錄 150
知識提示：創建目錄注意
事項 150
8.4.2創建索引 150
8.5插入題注 152
8.6腳註和章節附注的使用 152
8.6.1插入腳註和章節附注 152
8.6.2編輯腳註和章節附注 153
1．設定編號格式 153
知識提示：設定腳註和章節附注的
位置 154
2．腳註和章節附注的轉換 154
8.7職場案例——製作工程投標書 154
8.7.1案例目標 154
8.7.2製作思路 155
職場充電：什麼是投標書 156
8.7.3製作過程 156
1．對投標書內容進行調整 156
2．確定文檔版面並添加目錄 157
8.8技高一籌 159
技巧1：拆分視窗 159
技巧2：快速定位 159
技巧3：查看標題和頁面 159
8.9鞏固練習 160
練習1：為長文檔創建樣式 160
練習2：為文檔添加書籤和
目錄 160
輕鬆一刻 161
第9章Word 2010高級套用 162
9.1用模板快速排版 163
9.1.1通過模板新建文檔 163
9.1.2將文檔保存為模板 164
9.1.3使Word啟動時自動打開模板
文檔 164
9.2文檔的審閱 165
9.2.1文檔校對 165
9.2.2批註的使用 166
9.3宏的套用 166
9.3.1顯示“開發工具”選項卡 166
9.3.2錄製宏 167
知識提示：宏的保存位置 169
9.3.3運行宏 169
9.3.4編輯宏 170
知識提示：刪除宏 171
9.4載入項 171
9.4.1載入項的作用 171
9.4.2添加與刪除載入項 171
知識提示：刪除載入項 172
9.5職場案例——製作年度工作
總結模板 172
9.5.1案例目標 172
9.5.2製作思路 173
職場充電：年度工作總結
怎么寫 174
9.5.3製作過程 174
1．製作模板 174
2．錄製和運行宏 174
知識提示：添加宏說明 176
9.6技高一籌 176
技巧1：還原Word程式默認打開
模板檔案的位置 176
技巧2：不改變模板保存位置的
情況下修改自動打開
模板內容 177
技巧3：對模板進行加密 177
9.7鞏固練習 178
練習1：根據文檔創建模板 178
練習2：對文檔進行審核 178
輕鬆一刻 179
第10章辦公數據管理與分析 180
10.1表格數據排序 181
10.1.1單列數據排序 181
10.1.2多列數據組合排序 182
知識提示：排序時關鍵字的
作用 182
10.1.3自定義排序方式 182
知識提示：默認排序規則 184
10.2表格數據篩選 184
10.2.1自動篩選數據 184
技巧點撥：篩選數據後顯示
數據 185
10.2.2自定義篩選 185
1．對文本進行篩選 185
知識提示：文本篩選選項的
作用 186
2．按照數字進行篩選 186
3．按照顏色進行篩選 186
10.2.3高級篩選 187
技巧點撥：強調動畫的套用
場合 188
10.3數據的分類匯總 188
10.3.1創建分類匯總 189
知識提示：對數據排序後再分類
匯總 189
10.3.2隱藏或顯示分類匯總 190
10.3.3刪除分類匯總 190
10.4合併計算 190
10.4.1合併計算數據的一般方法 190
10.4.2為合併計算添加源區域 191
10.4.3刪除源區域的引用 192
10.5其他數據操作 193
10.5.1分列 193
10.5.2刪除重複項 194
10.5.3設定數據有效性 195
10.6職場案例——分析銷售業績表 196
10.6.1案例目標 197
10.6.2製作思路 197
職場充電：銷售數據的分析
重點 198
10.6.3製作過程 198
1．排序和篩選數據 198
2．進行數據的分類匯總 199
3．對數據進行合併計算 200
10.7技高一籌 201
技巧1：設定文本排序方式 201
技巧2：圈釋無效數據 201
技巧3：合併計算其他工作簿中的
數據 201
10.8鞏固練習 202
練習1：分析憑證記錄表 202
練習2：操作成績統計表 202
輕鬆一刻 203
第11章Excel圖表的套用 204
11.1Excel圖表基礎 205
11.1.1圖表的結構 205
11.1.2常用的圖表類型 206
11.1.3在表格中創建圖表 207
知識提示：自動選擇數據
範圍 208
11.2修改圖表 208
11.2.1設定圖表位置 208
1．移動圖表區的位置 208
2．移動繪圖區的位置 209
3．移動圖例的位置 209
11.2.2設定圖表大小 210
11.2.3更改圖表類型 210
11.2.4修改圖表數據範圍 211
知識提示：圖表數據隨表格
變化 211
11.3美化圖表 212
11.3.1圖表標題的修飾 212
11.3.2圖表區的修飾 213
11.3.3繪圖區的修飾 214
知識提示：設定圖表的
方法 215
11.3.4坐標軸的修飾 215
11.3.5格線線的修飾 215
11.3.6數據系列的修飾 216
知識提示：查看系列的
信息 217
11.4添加趨勢線和誤差線 217
11.4.1添加趨勢線 217
11.4.2添加誤差線 218
知識提示：直接添加趨勢線或
誤差線 219
11.5創建動態圖表 219
知識提示：引用數據 220
11.6職場案例——製作生產統計
圖表 221
11.6.1案例目標 221
11.6.2製作思路 222
職場充電：行政工作會接觸哪些
統計類型的表格 222
11.6.3製作過程 222
1．創建和編輯柱形圖表 222
2．創建和編輯折線圖 224
3．創建動態圖表 225
11.7技高一籌 226
技巧1：直接為系列添加
趨勢線 226
技巧2：添加其他分析
輔助線 226
技巧3：轉換行列位置 226
11.8鞏固練習 227
練習1：創建和設定費用支出表
圖表 227
練習2：製作電器銷量動態
餅圖 227
輕鬆一刻 227
第12章告知型行政文書製作 230
12.1告知型文書規範 231
12.2製作培訓通知 231
12.2.1案例目標 232
12.2.2製作思路 232
12.2.3製作過程 233
1．製作通知內容 233
2．製作培訓中心印章 234
12.3製作表彰通報 237
12.3.1案例目標 237
12.3.2製作思路 237
12.3.3製作過程 238
1．設定頁面屬性 238
2．設定文本和段落格式 239
12.4製作招聘啟事 241
12.4.1案例目標 241
12.4.2製作思路 242
12.4.3製作過程 243
1．突出主要信息 243
2．對具體事項分類 245
12.5達人私房菜 247
私房菜1：將Word文檔保存為網頁
檔案 247
私房菜2：快速輸入當前日期 247
私房菜3：輸入文本時自動首行
縮進 248
12.6拓展練習 248
練習1：製作會議通知 248
練習2：製作請示文檔 248
輕鬆一刻 249
第13章事務型行政文書製作 250
13.1事務型文書規範 251
13.2製作勞動契約 251
13.2.1案例目標 252
13.2.2製作思路 252
13.2.3製作過程 253
1．設定頁面並輸入契約內容 253
2．設定正文樣式 255
13.3製作會議紀要 257
13.3.1案例目標 257
13.3.2製作思路 258
13.3.3製作過程 258
1．做好記錄前的準備 258
2．記錄會議內容 260
13.4製作調查報告 260
13.4.1案例目標 261
13.4.2製作思路 261
13.4.3製作過程 262
1．製作報告內容 262
2．製作調查表 265
13.5達人私房菜 269
私房菜1：為樣式設定快捷鍵 269
私房菜2：快速輸入較長的
詞句 269
私房菜3：修改題注字型格式 270
13.6拓展練習 270
練習1：製作房屋買賣契約 270
練習2：製作市場規劃計畫書 271
輕鬆一刻 271
第14章宣傳型行政文書製作 272
14.1宣傳型文書規範 273
14.2製作開業宣傳海報 273
14.2.1案例目標 273
14.2.2製作思路 274
14.2.3製作過程 275
1．設定海報頁面 275
2．製作海報內容 276
技巧點撥：設定文本框透明效果的
其他方法 281
14.3製作招標書 281
14.3.1案例目標 281
14.3.2製作思路 282
14.3.3製作過程 282
14.4達人私房菜 285
私房菜1：為文本添加超連結 285
私房菜2：編輯形狀 285
14.5拓展練習 286
練習1：製作演出海報 286
練習2：製作公司簡介宣傳
文檔 286
輕鬆一刻 287
第15章建立人事資料檔案 288
15.1人事資料與Excel 2010 289
15.1.1人事資料需包含的主要信息 289
15.1.2將人事資料與Excel相結合 289
15.2製作員工基本信息表 289
15.2.1案例目標 290
15.2.2製作思路 290
15.2.3製作過程 290
1．製作基本表格 290
2．設定表格並加密工作簿 292
15.3製作員工考勤記錄表 294
15.3.1案例目標 295
15.3.2製作思路 295
15.3.3製作過程 296
15.4達人私房菜 301
私房菜1：取消文檔密碼 301
私房菜2：保護工作表中的某些
單元格 302
15.5拓展練習 302
練習1：製作員工出差
登記表 302
練習2：製作員工加班
記錄表 303
輕鬆一刻 303
第16章製作員工工資和績效考評表 304
16.1工資績效與Excel 2010 305
16.1.1工資表所包含的數據 305
16.1.2績效表所包含的數據 305
16.1.3使用公式與函式有效
處理數據 305
16.2製作員工工資組成表 306
16.2.1案例目標 306
16.2.2製作思路 306
16.2.3製作過程 307
1．製作員工基本信息模板 307
2．製作獎金表格 309
知識提示：獎金比例的判斷
條件 311
3．製作員工工資表 311
知識提示：個人所得稅的計算
方法 315
16.3製作員工績效考評表 315
16.3.1案例目標 315
16.3.2製作思路 316
16.3.3製作過程 316
1．製作假勤考評表 316
2．製作其他考評表 320
3．製作年度考核表 321
16.4達人私房菜 325
私房菜1：取消隱藏行和列的
方法 325
私房菜2：使用右鍵填充數據 325
私房菜3：在不同工作表間複製
表格保留列寬 325
16.5拓展練習 326
練習1：製作銷售獎金
計算表 326
練習2：製作員工測評表 326
輕鬆一刻 327
第17章製作生產和銷售統計表 328
17.1生產銷售與Excel 2010 329
17.1.1生產與銷售的關係 329
17.1.2生產銷售所涉及的數據 329
17.2製作生產日報表 330
17.2.1案例目標 330
17.2.2製作思路 331
17.2.3製作過程 331
17.3製作產品銷售分析表 334
17.3.1案例目標 334
17.3.2製作思路 335
17.3.3製作過程 335
1．排序數據並添加柱形圖 335
2．添加折線圖 338
技巧點撥：不適宜隱藏行時縮小
行高 343
17.4達人私房菜 343
私房菜1：轉換Excel表格的行列
位置 343
私房菜2：移動圖表到其他
工作表 344
17.5拓展練習 344
練習1：製作產品質量
檢驗表 344
練習2：製作手機產品銷量
分析表 345
輕鬆一刻 345
第18章Word行政辦公技巧精要 348
18.1Word文檔操作技巧 349
18.1.1根據Office.com模板新建
文檔 349
18.1.2打開重要文檔時自動生成副本
檔案 350
技巧點撥：以副本方式打開
文檔 351
18.1.3讓文檔定時自動保存 351
18.1.4保存文檔時打包字型 351
18.2文本編輯技巧 352
18.2.1文本內容快速輸入 352
1．快速輸入公式 352
2．快速輸入常用符號 353
3．快速重新輸入內容 353
4．快速添加分頁符 353
18.2.2快速刪除文檔中多餘的空行 353
18.2.3快速插入相同的字元或圖片 354
18.2.4快速返回上一次編輯的
位置 356
18.3圖片、圖示、表格使用技巧 357
18.3.1快速插入網頁中的圖片 357
18.3.2巧妙提取Word文檔中的
所有圖片 357
18.3.3隱藏圖形、圖片來加速螢幕
滾動 358
18.3.4將圖片以連結的方式插入 358
18.3.5快速查找表格 359
18.3.6避免表格跨頁斷行 359
18.4Word頁面設定及列印技巧 359
18.4.1指定每頁包含行數與
每行字數 360
18.4.2將章節標題自動提取到頁眉或
頁腳中 360
18.4.3雙面列印文檔 361
18.4.4在文檔中直接嵌入其他文檔 362
18.5鞏固練習 362
練習1：根據Office.com模板創建
各種契約、協定和法律
文書 362
練習2：在Word視窗中輸入
公式 363
輕鬆一刻 363
第19章Excel行政辦公技巧精要 364
19.1Excel表格設定與編輯 365
19.1.1啟動Excel時打開指定
工作簿 365
19.1.2顯示單元格中的公式 365
19.1.3改變按【Enter】鍵後活動單元格的
移動方向 366
19.1.4在Excel中輸入身份證號碼 366
19.1.5在多個單元格中快速輸入
相同數據 366
19.1.6快速輸入可進行計算的中文
數字 367
19.1.7同時編輯多個工作表 368
知識提示：填充工作表的
方法 368
19.1.8在Excel中快速輸入常用
特殊符號 368
19.2Excel頁面設定技巧 369
19.2.1設定列印區域 369
19.2.2每頁列印表格的表頭 370
19.2.3凍結單元格不滾動顯示 371
知識提示：取消凍結表格 371
19.3數據操作技巧 372
19.3.1巧用IF函式避免計算錯誤 372
19.3.2批量為數據添加單位 373
19.4數據透視表的使用 373
19.4.1創建數據透視表 373
19.4.2編輯數據透視表 375
19.4.3更新數據透視表 375
19.4.4切片器的使用 376
技巧點撥：切片器的選擇和
清除 377
19.5數據透視圖的使用 377
19.5.1插入數據透視圖 377
19.5.2設定數據透視圖 378
知識提示：透視表和透視圖的
其他操作 380
19.6鞏固練習 380
練習1：拆分和凍結客戶資料表
表頭 380
練習2：為產品銷售表添加數據
透視表和數據透視圖 380
輕鬆一刻 381
第20章常用的Excel辦公函式 382
20.1數學和三角函式 383
20.1.1SUM函式 383
20.1.2SUMIF函式 383
知識提示：SUMIF函式的
含義 384
20.1.3RADIANS和DEGREES
函式 384
20.1.4ROUND函式 385
20.2統計函式 387
20.2.1AVERAGE函式 387
20.2.2MAX函式 387
知識提示：返回最小值的
函式 388
20.2.3COUNTA函式 389
20.2.4COUNT函式 389
20.2.5LARGE函式 390
知識提示：SMALL函式 391
20.2.6RANK.EQ函式 391
20.3邏輯函式 392
20.3.1IF函式 392
技巧點撥：嵌套IF函式 393
20.3.2AND函式 393
20.3.3OR函式 394
20.4財務函式 395
20.4.1折舊計算函式 395
知識提示：其他折舊函式 397
20.4.2本利計算函式 397
知識提示：其他本利計算
函式 398
20.4.3投資預算函式 398
知識提示：其他投資預算
函式 399
20.4.4報酬率計算函式 399
20.5鞏固練習 400
練習1：製作辦公用品折舊錶 400
練習2：製作銷售情況一覽表 400
輕鬆一刻 401
第21章Office高效辦公 402
21.1在不同Office組件間複製對象 403
21.1.1直接調用對象 403
21.1.2選擇性調用對象 404
21.2連結與嵌入對象 405
21.2.1連結對象 405
知識提示：連結對象後的
文檔 406
21.2.2嵌入對象 407
21.3插入對象 408
21.3.1調用已編輯的資源 408
21.3.2調用其他程式組件 409
21.4插入超連結 410
技巧點撥：取消超連結 413
21.5鞏固練習 414
練習1：在培訓通知中嵌入Excel
表格 414
練習2：為學校簡介文檔添加
超連結 415
輕鬆一刻 415
附錄AOffice輔助工具 416
1．All Office Converter 416
2．EXCEL tool 416
3．Office Tab 417
4．公文寫作助手 417
附錄BOffice 2010軟體亮點 419
1．Word 2010新功能 419
2．Excel 2010新功能 422
附錄C軟體問題與技巧集合 424
1．為什麼啟動和關閉Word 2010
速度非常緩慢，可是使用時
又都正常 424
2．Word 2010為什麼突然無法
啟動 424
3．實現Word長文檔頁面自動
滾動 425
4．修復損壞的工作簿 425
5．滑動滑鼠滾輪時不能滾動視窗，
工作表卻會隨之進行縮放 425
6．增加螢幕上顯示數據的
視窗 426
7．使用剪貼簿貼上內容 427
8．利用名稱框快速選擇
單元格 427
9．備份工作簿 428
10．編輯受保護的工作表 428
11．利用函式改變字母的
大小寫 428
12．忽略錯誤數值的求和
技巧 428
13．單擊超連結出現錯誤訊息，
該如何處理 429
14．在Excel中不能進行求和
運算 429
15．用特殊符號補齊位數 429
附錄DOffice經典網站推薦 430
1．Office之家 430
2．Word聯盟 430
3．OFFICE精英俱樂部 431
4．Excel HOME 431
5．Excel精英培訓網 432
6．公文寫作網 433
附錄EOffice常用快捷鍵 434
附錄F公文寫作基礎 436
1．公文的定義 436
2．公文的分類 436
3．公文文種的確定 437
4．公文寫作規範 437
5．公文處理中幾個需要注意的
問題 438
