概述
學校現狀
NBC可視化協同辦公系統是自2006年投入北京市教育行業市場後，在之後的長達四年的市場調研中，集成近百家各大中國小的意見和建議，在各功能模組上不斷的創新和改進，於2009年在原版本所具有的即時通訊、協同辦公、視頻會議等功能的基礎上，增加了基於Web2.0 的技術及套用構建的網站及部落格的教育信息資源為一體的數字信息化協同辦公系統。
本軟體設計思想圍繞著“溝通與互動”，通過本系統提供的豐富的溝通手段，使溝通交流突破了地域、空間的限制。從滿足學校的教學實際需要出發，以數位化校園建設為目的，可以系統地、全面地提升校務辦公協作效率，創造新形態的信息化辦公環境。
■ 經常使用郵件傳輸檔案，由於信箱有大小限制且收發速度較慢。
■ 在校內教師經常使用隨身碟或移動硬碟拷貝傳遞檔案，USB接口使
計算機經常感染病毒，區域網路內泛濫嚴重。
■ 教師之間、本校與分校、學區內的各學校之間沒有統一的信息化
溝通及辦公平台。
■ 在通知和計畫等依然使用小黑板或紙質文檔等形式發布給全校教
師，既費時費力也不便捷。
■ 學校安裝的套用軟體平台眾多，沒有統一的接入口，且各系統的
帳號與密碼不一致，教師使用也不方便。
■ 家長很少到學校去了解學生的在校情況，不能與學校、教師很好
的溝通，學校、教師基本採用電話、定期家長會等傳統溝通形式，
較費時費力。
■ 為學校提供統一的校務辦公多媒體協作平台，全部採用實名制的
組織結構，更方便教師溝通。
■ 有效解決檔案傳送問題，傳輸速度快、安全性能高且操作方便。
■ 群發通知及日程安排等全部採用計算機的信息化技術手段以更高
效快捷的方式實現，只要有一台允許接入網路的電腦，在許可權範圍
內就可了解學校提供的全部信息。
■ 提供音、視頻的互動方式，真正實現無紙化辦公、多媒體遠程教學
或會議，提升教務工作的效率。
■ 以即時通訊客戶端為視窗，把學校的內部行政辦公、視頻會議、教
師及班級部落格、學校網站等更合理的組織起來，形成辦公一體化，實
現單點認證，同步登入，教師無需記憶眾多帳號密碼。
■ 通過教師或班級部落格，家長可了解到當天作業的布置情況，課程
表，學校的通知及資料等。並且能夠與教師進行網路會議，教師也可
在網路上進行小型家長會。
■ 每名教師及每個班級都各有一個教學部落格，並根據發布文章及相
冊、以及部落格的熱門程度等建立積分機制，鼓勵教師的積極性，並為
學校提供了統計排行以此作為獎勵參考。
系統特點■ 即時通訊
信息交流方便，真正實現無紙化辦公，用戶切換視窗
更容易，可同一視窗與多人對話，可傳送文字、圖
片、表情等多種信息。
■ 個人檔案櫃
可在檔案櫃中建立資料夾，並上傳文檔到指定資料夾
中；可在上傳檔案時附屬備註信息；可設定檔案保密
屬性，無瀏覽許可權的用戶無法查看加密文檔。
■ 檔案傳輸
支持多檔案傳輸給同一人，檔案傳輸狀況可以在檔案
傳輸管理器中查看，傳送檔案時可以關閉對話框。
■ 日程安排
包括個人日程及部門日程，可根據年、月、日查看日
程安排，提供列印功能，並且用戶可自定義以手機
簡訊及客戶端彈出訊息的方式提醒。有許可權用戶可發
布部門日程即周計畫，並傳送給相關人員，使學校完
全脫離小黑板及紙質安排計畫，周計畫安排完全信息
化。
■ 群發通知
有許可權用戶可使用群發通知，向指定用戶群傳送即時
訊息，接受用戶在收到通知並查看時會自動傳送閱讀
報告，可實時掌握用戶是否收到通知的閱讀狀態，並
可查看收發通知的歷史訊息記錄。
■ 討論組
可創建討論組，在組內添加多位教師，共同討論問題
等。並且每個討論組都有一個檔案櫃。
■ 音視頻交流
採用高清晰並最佳化速度的音視頻交流，同時可進行電
子白板、IE協同、演講等數據功能。
■ 公告板
有許可權用戶可在客戶端發布公告，其他用戶可在客戶
端瀏覽公告內容。
■ 客戶端自動更新
實現線上自動更新客戶端，及時獲取最新的客戶端版
本並自動安裝，避免了維護困難的困擾。
■ 學校網站
網站是學校宣傳的視窗，其目的是樹立學
校形象、展現學校風采，通過網路，及時
發布學校的最新訊息與新聞，並提供線上
接待等與家長或友好校等在網上進行視頻
會議的接口。
■ 個人部落格
每個教師都有一個部落格，可在該系統中發
布文章、照片，並提供線上檔案櫃，家長
可以在家中下載老師上傳的文檔及通知。
並可在該部落格中查看與自己相關的視頻資
源庫。每個部落格都有遊客線上留言功能，
每條留言在通過教師審核後才能發布。並
在個人部落格中嵌入線上辦公功能。
■ 課程安排
在班級部落格中，可在每學期開始時，發布
本班課程表，使得家長和學生能夠在家中
查看本學期的課程安排。
■ 作業布置
在班級部落格中，各科任老師可在相關班級
中發布每天的作業，家長只要打開學生的
班級部落格就能查看當天老師所布置的作
業，並可以把作業情況用簡訊的方式傳送
給家長。
■ 班級部落格
除課程表及作業外，班級部落格還提供發布
文章、照片，以及留言系統。並提供該班
級的相關科任老師及班主任的個人部落格鏈
接。
■ 客戶端快捷發布
在客戶端中無縫嵌入發布頁面，可以方便
快速的在客戶端中發布新聞、文章等到網
站及個人空間中。
■ 統一門戶、統一認證
單點登入認證，可完全整合資源庫、學校
網站、教師部落格、班級部落格，實現各個系
統自動連線及管理。
■ 多種控制模式
主席控制模式、自由討論模式、自動打開
模式， 三種模式可預設，並可隨之切換。
■ 角色分明，許可權層次清晰，控制有序
管理員、主席、發言人、自由許可權用戶、
旁聽用戶，每類用戶許可權不同，會議秩序
維護簡單。
■ 多畫面布局，適用不同套用
四類畫面自動布局方式，涵蓋所有畫面布
局樣式。大廳模式，自動識別雙屏，實現
數據區與視頻區分適應大型環境套用，適
用於大型學術演講、培訓。
■ 遠程控制調節
管理員可遠程協助參與者調節音視頻設
備，減少現場維護和管理的工作量。
■ 豐富的數據會議
包括強大的電子白板功能；可批註的IE協
同瀏覽，會議主席可進
■ 線上視頻會議
可將視頻會議功能無縫嵌入到WEB頁面
中，實現線上會議。
行政辦公 Web套用 視頻會議
系統功能：
