內容介紹
內容簡介本書為“迎接新世紀――計算機技能培訓叢書”中的一本。在本書中，介紹了LotusNotes的基本功能、
基本概念和使用方法。LotusNotes作為優秀的群件平台，已經越來越廣泛地被採用。本書主要從一般用戶
使用的角度，介紹LotusNotes，它包括下列幾部分內容：基本概念、資料庫的各種操作、電子郵件、日常事務
處理、遠程使用、訪問Internet 等。
本書面向廣大計算機愛好者以及LotusNotes的使用人員，內容淺顯易學、簡單實用。可以作為指導教
材和操作手冊，同時也適合自學。
作品目錄
目錄第1章 Notes 概述
1.1 Notes產生的背景
1.1.1 現代辦公的特點
1.1.2 計算機技術的日臻完善
1.1.3 Notes可以解決的問題
1.2 Notes的用途
1.2.1 Notes 功能簡述
1.2.2 Notes在辦公中的實際套用
1.2.3 適合Notes套用的辦公領域
1.3 Notes的組成與運行環境
1.3.1 基本的系統結構
1.3.2 Notes 的技術指標
1.3.3 Notes運行的軟、硬體環境
第2章 Notes的安裝、設定與啟動
2.1 Notes的安裝
2.1.1 安裝前的軟、硬體準備
2.1.2 安裝的幾種方法
2.1.3 安裝的基本操作
2.1.4 安裝不成功的可能原因
2.2 Notes的設定
2.2.1 參數設定概述
2.2.2 工作站參數設定的準備
2.2.3 基本的設定方法
2.2.4 設定口令
2.3 Notes的啟動與刪除
2.3.1 Notes軟體的啟動
2.3.2 Notes軟體的刪除
2.4 如何使用幫助功能
第3章 Notes的工作環境
3.1 進入Notes的工作環境
3.1.1 Notes身份識別與許可權的概念
3.1.2 許可權管理與身份識別的工具――ID檔案
3.1.3 ID檔案的生成與使用
3.1.4 利用ID檔案進行安全管理
3.2 Notes工作檯
3.2.1 選單欄
3.2.2 便捷圖示欄
3.2.3 工作檯頁面
3.2.4 資料庫圖示
3.2.5 狀態欄
3.2.6 場所
3.2.7 郵件選單
3.3 工作檯頁面的基本操作
3.3.1 創建工作檯頁面
3.3.2 刪除工作檯頁面
3.3.3 改變工作檯頁面的屬性
3.3.4 工作檯的桌面檔案
3.3.5 工作檯的高級設定
3.4 資料庫圖示的基本概念和操作
3.4.1 資料庫圖示和資料庫的關係
3.4.2 資料庫檔案的基本概念
3.4.3 資料庫的訪問許可權
3.4.4 資料庫圖示的移動、重排
3.5 便捷圖示欄的基本操作
3.5.1 便捷圖示的顯示與隱藏
3.5.2 便捷圖示的移動與增刪
3.5.3 改變便捷圖示的大小
3.5.4 創建便捷圖示組
3.5.5 刪除便捷圖示組
3.5.6 選擇便捷圖示組進行顯示
第4章 Notes資料庫的操作
4.1 資料庫的概念
4.1.1 什麼是Notes 資料庫
4.1.2 Notes資料庫的組成
4.1.3 Notes資料庫和其他資料庫的區別
4.1.4 Notes資料庫的桌面
4.2 瀏覽資料庫
4.2.1 打開資料庫
4.2.2 查看資料庫的屬性
4.2.3 瀏覽資料庫
4.3 資料庫的編輯
4.3.1 創建文檔
4.3.2 編輯文檔
4.3.3 刪除文檔
4.4 資料庫的創建與刪除
4.4.1 利用模板創建資料庫
4.4.2 利用現有的資料庫創建新的資料庫
4.4.3 重新創建資料庫
4.4.4 刪除資料庫及圖示
4.5 資料庫的複製
4.5.1 複本和複製的概念
4.5.2 建立資料庫的複本
4.5.3 手動複製
4.5.4 定時複製
4.6 在資料庫中搜尋
4.6.1 在資料庫中進行搜尋
4.6.2 為資料庫建立全文索引
4.6.3 更新全文索引
4.6.4 刪除全文索引
4.6.5 在資料庫中進行全文檢索
4.7 建立連結和對象
4.7.1 建立文檔、視圖和資料庫的連結
4.7.2 在其他套用中創建Notes連結
4.7.3 建立區段
4.7.4 建立熱點
4.7.5 建立檔案附屬檔案
4.8 資料夾的操作
4.8.1 資料夾的創建
4.8.2 在資料夾中增加文檔
4.8.3 從資料夾中刪除文檔
4.8.4 資料夾的重命名、移動和刪除
4.9 資料庫的列印
4.9.1 印表機的設定
4.9.2 頁面的設定
4.9.3 列印文檔
4.9.4 列印資料夾或視圖
第5章 電子郵件
5.1 電子郵件的概念和實例
5.1.1 什麼是電子郵件
5.1.2 電子郵件能夠傳送的信息
5.1.3 電子郵件能夠到達的地點
5.1.4 Notes中的通訊錄
5.2 郵件資料庫
5.2.1 打開郵件資料庫
5.2.2 郵件資料夾和視圖
5.3 通訊錄的使用與操作
5.3.1 通訊錄的概念
5.3.2 將公用通訊錄中的文檔拷貝到個人通訊錄
5.3.3 在個人通訊錄中添加名片
5.3.4 添加群組
5.3.5 添加連線
5.4 電子郵件的書寫與列印
5.4.1 書寫電子郵件的準備工作
5.4.2 確定收件人
5.4.3 確定電子郵件的主題
5.4.4 電子郵件正文的輸入
5.4.5 電子郵件的列印
5.4.6 關閉郵件
5.5 確定傳送中的一些特殊要求
5.5.1 設定郵件的重要性
5.5.2 說明傳送郵件的類型
5.5.3 對郵件進行簽名
5.5.4 對郵件進行加密
5.5.5 改變郵件傳送的優先權
5.5.6 確認Notes已將郵件傳送給所有收件人
5.5.7 確認每個收件人都閱讀了郵件
5.5.8 防止收件人拷貝郵件
5.5.9 指定需要答覆的日期
5.5.10 將回信傳送給其他人
5.5.11 在郵件中加入截止日期
5.6 電子郵件的傳送與存儲
5.6.1 傳送電子郵件
5.6.2 存儲電子郵件
5.6.3 傳送以前保存但未傳送的訊息
5.6.4 將資料庫中的信息作為郵件傳送
5.6.5 傳送文檔連結
5.6.6 傳送由多個人傳閱的郵件
5.7 電子郵件的接收與管理
5.7.1 閱讀郵件
5.7.2 處理未讀郵件
5.7.3 回信
5.7.4 信件轉發
5.7.5 刪除郵件
5.8 電子郵件的靈活套用
5.8.1 接收郵件時的自動提示
5.8.2 當離開辦公室時自動通知其他人
5.8.3 改變郵件中的信頭
5.8.4 使用信箋
5.9 郵件管理
5.9.1 對郵件進行排序
5.9.2 創建個人資料夾
5.9.3 郵件歸檔
5.9.4 自動將郵件歸檔
5.9.5 手動歸檔郵件
5.9.6 加密接收的郵件
5.9.7 允許他人使用郵件資料庫
第6章 使用Notes進行日常事務管理
6.1 日程安排
6.1.1 在日曆中添加約會
6.1.2 在日曆中添加提示
6.1.3 在日曆中添加事件
6.1.4 在日曆中添加紀念日
6.2 會議安排
6.2.1 安排會議的方法
6.2.2 答覆會議邀請的方法
6.3 任務管理
6.3.1 給自己分配任務
6.3.2 給他人分配任務
6.3.3 利用現有文檔創建任務
6.4 討論
6.4.1 創建討論資料庫
6.4.2 建立討論主題
6.4.3 討論視圖
6.4.4 進行討論
6.4.5 設定個人興趣
6.5 文檔工作流
6.5.1 創建文檔資料庫
6.5.2 建立並傳送評閱文檔
6.5.3 處理評閱文檔
第7章 遠程使用Notes
7.1 遠程使用時的配置
7.1.1 配置任務
7.1.2 激活通訊連線埠
7.1.3 設定場所
7.1.4 設定連線文檔
7.2 遠程使用郵件
7.2.1 遠程使用郵件的方法
7.2.2 遠程傳送郵件
7.2.3 遠程接收郵件
第8章 使用Internet
8.1 訪問Internet的設定
8.1.1 設定連線
8.1.2 設定場所
8.1.3 設定個人Web導航器
8.2 訪問Internet上的Web伺服器
8.2.1 與Internet進行連線
8.2.2 保存訪問的頁面
8.2.3 轉發頁面
8.2.4 使用其他Web瀏覽器瀏覽
8.2.5 從Notes任意處瀏覽
8.3 設定Internet郵件
8.4 傳送和接收電子郵件
8.4.1 傳送Internet郵件
8.4.2 接收Internet郵件
