概述
Google文檔（Google Docs)檔案可以很方便地從 Google 檔案導入及導出。若要從保存在您計算機上的現有檔案開始操作，只要上傳該文檔，並從您上次停止的地方繼續進行即可。要離線使用文檔或將其作為附屬檔案分發，只需以最適合您的格式在您自己的計算機上保存一份 Google 檔案副本即可。無論您是上傳還是下載檔案，所有的格式都會予以保留。
就像 Google 的其他網路服務一樣，您不需要下載或安裝另外的軟體。您只需一台接入網際網路的計算機及可使用 Google 檔案的標準瀏覽器即可。
操作方法
創建線上文檔、電子表格和演示文稿實時協作 - 即使您與您邀請的其他人處在不同位置，您也能與他們同步處理文檔。
修訂歷史記錄 - 各項修改記錄都會予以保留，讓您看到什麼人在什麼時間添加和刪除了什麼內容。
搜尋工具 - 就像 Gmail 一樣，有了 Google 檔案，您就可以利用 Google 的搜尋能力，來查找已數月未修改過的文檔。
安全和隱私 - 由您選擇可查看您文檔的對象和時間。只有當您將用戶添加至協作者或查看者的列表或者決定將文檔公開時，其他用戶才能訪問您的檔案。管理員能夠對內部和外部文檔共享設定限制。
集成 - 用戶從貴組織機構的初始頁即可訪問其 Google 檔案。Google 電子表格數據 API 還允許其他應用程式顯示和更新電子表格的內容。
支持的瀏覽器 - Microsoft Internet Explorer、Mozilla Firefox、Google Chrome 和 Netscape。
支持的語言 - 保加利亞語、加泰羅尼亞語、簡體中文、繁體中文、克羅地亞語、捷克語、丹麥語、荷蘭語、美式英語、英式英語、菲律賓語、芬蘭語、法語、德語、希臘語、北印度語、匈牙利語、印度尼西亞語、義大利語、日語、韓語、拉脫維亞語、立陶宛語、挪威語、波蘭語、葡萄牙語（葡萄牙）、葡萄牙語（巴西）、羅馬尼亞語、俄語、塞爾維亞語、斯洛伐克語、斯洛維尼亞語、西班牙語、瑞典語、烏克蘭語、泰國語、土耳其語、越南語。
新功能
Google Docs添加“按相關性排序”等新功能Google Docs 團隊2009年12月10日宣布，在未來的幾天內將推出一系列的新功能。
首先是“按照相關性排序”，目前用戶在Docs裡面搜尋得到的結果全部是按照最後修改時間進行排序。在功能更新後，搜尋結果將默認按照和關鍵字的匹配程度進行排序，當然用戶也可以在右上角選擇按照是否加星或者是傳統的最後修改時間排序。
另外一個新的功能是導出所有檔案，這也是Google的Data Liberation項目的一部分，在10月份Docs開始允許我們批量導出文檔，這次Google更是給了我們一次性打包並導出所有文檔的選項，非常適合逃難搬家……這個功能最大支持2G的檔案，對於文檔來說足夠大了。
此外，用戶還可以通過一個簡單的步驟“導出單個檔案並Email給別人”，只需要選中某個項目，並且點擊"Share"，選擇"Email as attachment"，挑一個檔案格式(PDF, MS Office等)填好標題正文，傳送即可。
最後，傳送電子郵件導入Docs功能最近非常不穩定，於是Google決定讓這個功能暫時休息，並承諾將儘快把功能更強大的修復版搞定。用戶暫時可以用GDATA API來批量上傳檔案，或者也可以把文檔附到Gmail中並且選擇從Google Docs中打開。
質疑
Google Docs添加“按相關性排序”等新功能第一、圖表功能太醜，這也是許多人繼續使用微軟Excel的原因。
第二、離線編輯文檔很不方便。雖然聽說google gears能解決這個問題，但並非所有電腦都安裝了Google Gears。也許谷歌應該做些什麼使用戶不用再安裝Gears。
第三、Twitter員工信箱被入侵導致機密檔案外泄的噩夢仍歷歷在目，用戶難免對Google文檔有同樣的擔心。
第四、“邀請”系統很怪異。
文章稱自己網站的員工一直是Google線上套用的忠實用戶，因為共享Office檔案非常便捷，但Office對他們而言仍不可取代，因為郵件附屬檔案大部分仍是微軟Office文檔格式，另外對於複雜的電子表格套用，微軟Excel也更好用。
