簡介
FlowPortal採用微軟.net技術,能進行可視化免編程的業務流程管理(BPM)平台,經上海易正信息技術有限公司經過10年研發而成。現該系統已廣泛套用於政府、製造、零售、服務、地產等行業領域,如:喜之郎、長江商學院、創維集團、德爾福、伊頓飛瑞集團、福伊特集團、杭州城市行政執法局等全球行業領軍企業及大型項目套用中。特點
一、能自實施的BPM系統平台藉助內置的微軟asp. net規格的表單設計器XForm Designer及其附帶的豐富的表單控制項元素,IT人員無需編程就可以快速實現表單的電子化遷移,並且製作出來的電子表單使用友好,功能豐富具有專業水準。
一體化完整的BPM解決方案,徹底的免編程設計,從拖拉式流程設計器、表單設計器、報表設計器均符合免編程設計原則,並且,所有產品包括組織結構管理,電子表單、流程設計、報表設計全部符合微軟產品用戶已有的使用習慣。
基於為廣大IT人員熟悉的通用標準,流程描述語言使用微軟C#標準,表單使用微軟asp. net標準。
二、充分整合現有資源
FlowPortal. net開放的體系架構允許將企業現有IT系統中的組織架構、用戶信息,整合到BPM系統使用,不管他們是位於AD、HR還是位於特有的IT系統內。
業務流轉時,可以集合存儲在不同系統中的數據建立複合業務實體,比如:存儲在ERP中的客戶、產品信息,存儲在HR系統中的人事信息等等
自動化不同系統中業務數據的處理,比如:採購審批通過時,自動在ERP中生成PR單,人事入職流程中,自動在各個系統中建立用戶信息。
藉助可插拔的體系架構,通過第三方開發,實現對現有信息和系統的利用,比如利用企業特有業務系統存儲在InfoSys資料庫內的信息。
通過可嵌入的組件,將BPM集成到SharePoint、企業現有IT系統的框架內。
三、實現無限可能
流程定義時,賦予企業用戶使用微軟C#擴展流程功能的能力,比如用C#表達邏輯實現一個會簽表決規則,又如:流程提交時使用HR系統中的數據驗證申請合法性。
表單設計上,藉助微軟asp. net技術,擴展表單功能,由於表單設計器生成的是標準的asp. net表單,使得企業可以藉助微軟asp. net的強大功能實現複雜的需求。
可插拔的體系架構,允許企業將BPM體統和企業現有業務系統整合到一起,比如:利用企業現有的彈出式訊息系統傳送BPM通知訊息。
四、有效保障流程管理工作持續、深入開展
可靠、穩定、高效的系統使得BPM系統深入人心
快速實施能力、良好的最終用戶使用體驗讓IT部門輕鬆,使用者滿意,會促使更多的流程需求被建議並實施優異的可擴展能力,為確保IT部門始終有能力滿足最終用戶的各種需求提供保障。
FlowPortal. net的客戶都在持續深入得使用BPM系統,新的流程需求被持續提出並實施上線,不斷拓展到新的工廠、事業部門、甚至拓展到集團內其它國家和地區的工廠、企業。
五、隨時隨地獲得所需信息
企業可以使用內置的報表工具按需定製報表,實時查看企業關鍵業務數據。
FlowPortal. net的報表可以執行數據的鑽取,漸入式分析,查詢,圖形化展示。
FlowPortal. net的報表可以跟據流程的許可權定義,使得每個部門的領導只看到各自管轄部門內員工所發起業務的統計數據。
功能集一身
Active Process
Active Process是指在流程設計時還可以通過書寫.net代碼表達業務邏輯的建模方法。FlowPortal. net提供的Active Process技術可以有效解決拖拉的描述能力不足問題。流程定義時,對難以表達的需求通過書寫.net代碼來表達設計要求,可以以更靈活、有效的方式滿足用戶的各種特有流轉需求,進而為BPM系統的持續和深入套用提供保障。
Active Process使用.net語言作為流程擴展的手段,更容易掌握和了解,可以有效降低學習、實施和系統保有的成本。
XForm Designer
XForm Designer是 FlowPortal. net工作流系統內置的表單設計器,使用XForm Designer設計表單快速而簡單,使用者無需編程,只要像word一樣設計表單樣式,然後將輸入項綁定到資料庫欄位既可完成表單設計。XForm Designer是基於微軟asp. net(微軟的最新網站程式語言,為廣大IT人員所熟悉)的表單設計工具,設計出來的表單是標準的asp. net表單,具有優異的開放性和可擴展性。
可插拔式伺服器架構
FlowPortal. net BPM引擎本身並非一個一體化的固件,依據製造業的經驗,FlowPortal引擎被做成很多零件的一個組裝,其核心是一組標準的接口,只要符合這個接口標準的程式都可以插上來使用。例如組織結構可以由第三方開發,通知渠道也可以由第三方開發,研發者提供了一個組織結構的接口,一個通知的接口,只要第三方開發的程式符合這個接口,就可以插入到系統中使用。這種體系架構強了BPM系統的可集成性,改變了以往必需BPM廠商提供所有系統功能的模式,第三方供應商可以不依賴與BPM廠商的開發計畫,可以按自己的計畫和要求推出特有的需求解決方案。
整合現有的組織結構流轉
FlowPortal. net有自己的組織結構和用戶信息管理,用戶可以在FlowPortal. net中建立全新的組織結構和用戶信息,但FlowPortal. net也支持利用企業IT系統中已有的組織結構和用戶信息。不管企業的用戶和組織結構位於AD,或是在HR系統內,還是特有開發的系統內,FlowPortal. net都可以利用他們流轉業務。FlowPortal. net系統基於可插拔的體系架構而設計,任何第三方的組織結構都可以插入到系統中,一旦組織結構插入到系統內,他在使用上和內置的組織結構完全一樣。
與外部系統集成
在FlowPortal. net系統中,用戶可以方便得從外部系統選擇數據,選擇完一條或多條數據後,對應的數據可以自動帶出到表單上。比如:選擇產品時,用戶點擊“選擇產品按鈕”,系統會打開一個選擇產品的窗體,窗體中列出位於ERP系統中的產品,用戶選定一個產品後,產品代碼、產品描述、參考價格可以自動帶出到表單上的相應欄位。填寫表單時,從外部系統選擇數據,通常是在資料庫層面上實現的,也就是在表單上展示外部系統資料庫內的數據供用戶選擇。FlowPortal. net的外部數據源支持SQL Server、Oracale,這就意味著用戶填單時可以從任何以SQL Server、Oracle為資料庫的外部系統中獲取數據。不管企業的ERP、CRM、HR等系統是哪個廠商的,他們使用的是何種作業系統,只要他們基於SQL Server、Oracle資料庫,FlowPortal. net 系統在填單時,都可以從這些系統中抽取數據。
如果外部資料庫是DB2或InfoSys,只需下載或委託開發一個對應的FlowPortal. net外部數據源驅動程式,插入到FlowPortal. net系統中,這時位於DB2或InfoSys系統中的數據就可以像SQL Server、Oracle一樣使用了。
滿足Global套用對BPM的需求
FlowPortal. net提供了層級審批和有色審批關係樹,可以優雅地解決集團企業在流程建模時碰到的各種困難。使流程的建模符合統一的規範、無需變通組織結構來適應流程需求、無需因為人事變動而改變流程定義。多語言
一、企業管理工具BPM企業管理工具具有:簡體中文、繁體中文、英文三種語言包,用戶打開企業管理工具時系統會自動根據作業系統的語言設定,顯示相應的語言版本。
二、網站
網站具有:簡體中文、繁體中文、英文三種語言包,用戶打開網站時系統會自動根據用戶IE的語言設定,顯示相應的語言版本。
IE語言設定的具體位置是:工具\Internet選項\語言,試驗時把需要的語言添加到第一位置。
三、表單
表單的多語言是用戶關心的問題,傳統的解決方案是,在每箇中文標題的下面再寫一個英文標題,然而在FlowPortal. net中可以做得更友好,設計人員可以只設計一個表單,通過設定,可以讓系統自動識別用戶並使用相應的語言顯示輸入項標題。
多語言的表單,語言被放在獨立的語言包里,對於多語言的表單而言其實是一個表單對應多個語言包。一旦表單被做成支持多語言,當需要支持更多的語言時,只需要添加一個語言包即可,不需要修改表單設計。
常用功能
功能 | 說明 | 是否支持 |
取回(召回) | 發起人主動取回已發出的申請 | 是 |
退回 | 審批人將單子退回到開始或前面某一步驟 | 是 |
委託 | 委託審批人將單子委託給他人處理 | 是 |
加簽 | 臨時決定,申請還要額外人員審批 | 是 |
插簽 | 額外人員審批後回到審批人 | 是 |
會簽 | 選擇多人共同處理業務 | 是 |
調度 | 將一個活多個正在處理的步驟調度到某個步驟 | 是 |
直送 | 退回的單子跨越中間處理人,直送至退回處 | 是 |
並行流轉 | 多人並行處理 | 是 |
表決 | 根據多人的處理意見,自動判定流程走向 | 是 |
時限 | 設定步驟處理的標準工作時間 | 是 |
催辦 | 逾期未處理的單子自動通知督促經辦人 | 是 |
代理 | 外出時將審批權轉交他人 | 是 |
秘書 | 將本來應該自己辦的單子,自動轉交秘書辦理 | 是 |
多人處理 | 多人同時處理 | 是 |
共享處理 | 多人共享一個業務處理關卡 | 是 |
指定處理人 | 在表單上指定後續步驟的處理人 | 是 |
批量處理 | 無需打開表單,選擇一組任務,批量同意 | 是 |
過程跟蹤 | 列表和圖形的方式展示任務處理的全過程 | 是 |
撤銷 | 撤銷一個申請 | 是 |
恢復 | 恢復撤銷的申請 | 是 |