Excel圖表之道

Excel圖表之道

本書介紹作者在實踐工作中總結出來的一套“雜誌級商務圖表溝通方法”,告訴讀者如何設計和製作達到雜誌級質量的、專業有效的商務圖表。作者對諸如《商業周刊》、《經濟學人》等全球頂尖商業雜誌上的精彩圖表案例進行分析,給出其基於Excel的實現方法,包括數據地圖、動態圖表、儀錶板等眾多高級圖表技巧。適合職場白領特別是數據分析人士閱讀。

基本信息

作者簡介

劉萬祥,國內某通信運營商資深IT項目經理,長期負責數據倉庫和商業智慧型項目的建設工作,具有豐富的商業數據分析實踐經驗。曾獲中國註冊會計師(CPA)、國際註冊內部審計師(CIA)、項目管理專業人士(PMP)等多項權威認證。 其個人主題部落格“ExcelPro的圖表部落格”,專注於探討專業有效的商務圖表溝通方法,將雜誌級水準的商務圖表引入到職場辦公,追求商務精英式的專業風格,深受網友和職場人士的喜愛。

圖書目錄

前言

第1章 一套突破常規的圖表方法

1.1 專業圖表的特點分析

1.2 你也能製作出專業的圖表

1.3 突破EXCEL的默認顏色

Excel的顏色機制

定義自己的顏色

拾取雜誌圖表的配色

自動設定顏色模板

保存和複製顏色模板

商業圖表的經典用色

1.4 突破EXCEL的圖表布局

默認布局的不足

商業圖表的布局特點

商業圖表的字型選擇

1.5 突破EXCEL的作圖元素

跳出圖表的框框

商業圖表的做法分析

1.6 圖表專業主義

細節決定專業

你的圖表夠專業嗎

第2章 成為圖表高手的技術準備

2.1 圖表基礎知識

插入一個圖表

掌握圖表元素

隨心所欲格式化圖表元素

製作一個商周風格的圖表

2.2 高效圖表操作技巧

向圖表追加數據系列

選擇難於選擇的數據系列

讓F4鍵完成重複的設定任務

改變數據系列的圖表類型

刪除輔助系列的圖例項

快速複製圖表格式

跨電腦複製自定義圖表類型

理解時間刻度

將圖表錨定到單元格

照相機的用途

2.3 EXCEL圖表缺陷及補救

反轉條形圖的分類次序

讓曲線圖從Y軸開始

設定圖表的互補色

解開散點圖的困惑

2.4 作圖數據的組織技巧

原始數據不等於作圖數據

作圖前先將數據排序

將數據分離為多個系列

將數據錯行和空行組織

2.5 利用輔助數據的作圖技巧

自動繪製參考線

顯示匯總的數據標籤

突出標識特定的數據

占位

模擬坐標軸、格線線

第3章 像專業人士一樣處理圖表

3.1 常見圖表效果的實現

隔行填色的格線線

粗邊面積圖

處於最前面的格線線

只有刻度線的Y軸

切割背景圖片的餅圖

半圓式餅圖

Web2.0風格的圖表

3.2 單個圖表的處理

處理圖表中的超大值

不同數量級的趨勢比較

不同數量級的分類比較

避免凌亂的曲線圖

避免負數的標籤覆蓋

居於條形之間的分類軸標籤

手風琴式摺疊的條形圖

3.3 系列組圖的處理

清晰的小而多組圖

引人入勝的圖表故事板

漸近明細的圖表呈現

分解樹圖表

Dashboard式圖表

第4章 高級圖表製作

4.1 瀑布圖(WATER FALL)

瀑布圖做法

橫向瀑布圖

穿越X軸的瀑布圖

4.2 不等寬柱形圖

分組細分法

時間刻度的面積圖

多度量的不等寬條形圖

細分市場份額矩陣

4.3滑珠

4.4 熱力型數據地圖(HEAT MAP)

地圖圖形的準備

地圖模型的構建

地圖工具的使用

4.5 氣泡型數據地圖

4.6 製作動態圖表

輔助系列法

動態名稱法

選擇器的製作

動態圖表標題和標籤

預置式動態圖表

動態圖表的演示

4.7 基於地圖選擇的動態圖表

4.8 BULLET圖表

4.9 SPARKLINES圖表

4.10 TREEMAP圖表

4.11 MOTION圖表

第5章 選擇恰當的圖表類型

5.1 一份圖表的產生過程

5.2 圖表的基本類型及其選擇

5.3 圖表類型選擇辨析

5.4 實績與預算比較的圖表選擇

5.5 百分比數據比較的圖表選擇

5.6 圖表類型選擇的誤區

頻繁改變圖表類型

過於複雜的圖表

誤導和欺騙的圖表

錯誤的圖表

不必要的圖表

第6章 圖表設計與製作原則

6.1 最大化數據墨水比

什麼是數據墨水比

最大化數據墨水比

把握平衡

6.2 圖表中的顏色運用

6.3 設計原則C.R.A.P

6.4 圖表製作原則

6.5 形成自己的圖表風格

第7章 數據分析人士的最佳實踐

7.1 把EXCEL設定到得心應手

7.2 規劃好分析工作體系

7.3 為分析底稿添加備註說明

7.4 把EXCEL圖表導入到PPT

7.5 商務型PPT的一般規範

7.6 分析報告的發布和歸檔

7.7 定期做好備份

7.8 數字並不是一切

第8章 附錄

8.1 EXCEL 2007/2010在圖表方面的變化

8.2 圖表伴侶工具

8.3 圖表部落格和網站

8.4 圖表相關書籍

8.5 商業雜誌網站

8.6 設計網站

參考文獻

索引

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