內容介紹
《Excel 2010公司管理典型實例》以目前流行的Excel2010版本為例，由淺入深地講解了Excel的相關知識。以初學Excel在辦公領域中的套用開始，一步步講解了Excel表格的基本編輯、Excel公式與函式的套用、Excel數據管理和Excel圖表的套用等知識。本書實例豐富，包含了Excel套用的方方面面，如行政辦公、銷售管理、考勤管理、產品生產管理和財務管理等，可幫助讀者快速上手，並將其套用到實際的工作領域中。
本書案例豐富、實用且簡單明了，可作為廣大初、中級用戶自學Excel的參考用書。同時，本書知識全面，安排合理，也可作為大中專院校相關專業的教材及職場人員的參考手冊。
目錄
知識點索引 ...........................................................................XI
1.1 認識 Excel 2010的工作界面 ............................................. 2
1.2 Excel 2010的基本操作 ..................................................... 3
1.2.1 工作簿的基本操作 ................................................................ 3
1.2.2 工作表的基本操作 ................................................................ 4
1.2.3 單元格的基本操作 ................................................................ 7
1.2.4 輸入與編輯數據 .................................................................... 8
1.2.5 設定單元格格式 .................................................................... 9
1.3 美化表格 .......................................................................... 10
1.3.1 設定框線和底紋 .................................................................. 10
1.3.2 設定單元格條件格式 .......................................................... 12
1.3.3 設定單元格樣式 .................................................................. 14
1.3.4 設定表格格式 ...................................................................... 14
1.3.5 設定工作表背景 .................................................................. 15
1.4 列印表格 .......................................................................... 15
1.4.1 頁面設定 ............................................................................. 16
1.4.2 設定列印表格區域 .............................................................. 17
1.4.3 列印當前工作表 .................................................................. 18
1.5 高手過招 .......................................................................... 18
2.1 使用公式計算簡單數據 .................................................... 22
2.1.1 公式的組成 ......................................................................... 22
2.1.2 公式的輸入 ......................................................................... 22
2.1.3 公式的編輯 ......................................................................... 23
2.1.4 公式的單元格引用 .............................................................. 25
2.2 使用函式計算複雜數據 .................................................... 26
2.2.1 函式的結構 ......................................................................... 26
2.2.2 函式的參數 ......................................................................... 27
2.2.3 函式的類型 ......................................................................... 27
2.2.4 函式的插入 ......................................................................... 28
2.3 管理表格中的數據 ........................................................... 29
2.3.1 數據排序 ............................................................................. 29
2.3.2 數據篩選 ............................................................................. 30
2.3.3 數據分類匯總 ...................................................................... 31
2.4 使用圖表分析數據 ........................................................... 32
2.4.1 認識圖表結構 ...................................................................... 32
2.4.2 創建圖表 ............................................................................. 33
2.4.3 編輯圖表 ............................................................................. 33
2.4.4 美化圖表 ............................................................................. 35
2.5 高手過招 .......................................................................... 36
3.1 製作員工通訊錄 ............................................................... 42
3.1.1 新建和保存工作簿 .............................................................. 43
3.1.2 輸入和填充數據 .................................................................. 44
3.1.3 設定單元格 ......................................................................... 45
3.1.4 設定字號和對齊方式 .......................................................... 47
3.1.5 關鍵知識點解析 .................................................................. 48
3.2 製作辦公用品使用記錄表 ................................................ 51
3.2.1 輸入與複製數據 .................................................................. 52
3.2.2 設定單元格格式 .................................................................. 53
3.2.3 設定單元格框線和底紋 ...................................................... 56
3.2.4 關鍵知識點解析 .................................................................. 57
3.3 製作會議安排表 ............................................................... 60
3.3.1 搭建表格框架 ...................................................................... 62
3.3.2 設定單元格樣式 .................................................................. 64
3.3.3 為表格繪製框線 .................................................................. 65
3.3.4 關鍵知識點解析 .................................................................. 67
3.4 高手過招 .......................................................................... 68
4.1 製作公司組織結構表 ........................................................ 72
4.1.1 製作標題 ............................................................................. 73
4.1.2 創建 SmartArt圖形 ............................................................. 76
4.1.3 編輯和美化 SmartArt圖形 ................................................. 77
4.1.4 關鍵知識點解析 .................................................................. 80
4.2 製作員工檔案表 ............................................................... 83
4.2.1 創建員工檔案表的框架 ...................................................... 85
4.2.2 設定數據的顯示格式 .......................................................... 86
4.2.3 設定數據有效性 .................................................................. 87
4.2.4 填充數據 ............................................................................. 89
4.2.5 美化並保護工作表 .............................................................. 91
4.2.6 關鍵知識點解析 .................................................................. 94
4.3 製作新員工入職培訓流程表 ............................................. 98
4.3.1 插入與編輯藝術字 ............................................................ 100
4.3.2 創建流程圖 ....................................................................... 102
4.3.3 美化流程圖 ....................................................................... 105
4.3.4 關鍵知識點解析 ................................................................ 108
4.4 高手過招 .........................................................................111
5.1 製作員工考勤表 ..............................................................114
5.1.1 創建員工考勤表框架 ........................................................ 115
5.1.2 在單元格中插入符號 ........................................................ 117
5.1.3 設定數據有效性 ................................................................ 119
5.1.4 設定日期自動顯示 ............................................................ 121
5.1.5 計算員工的考勤情況 ........................................................ 124
5.1.6 關鍵知識點解析 ................................................................ 126
5.2 製作員工加班記錄表 ...................................................... 129
5.2.1 建立表格框架 .................................................................... 131
5.2.2 計算加班用時 .................................................................... 133
5.2.3 設定框線和底紋 ................................................................ 134
5.2.4 關鍵知識點解析 ................................................................ 136
5.3 製作員工出差登記表 ...................................................... 138
5.3.1 用 TODAY函式插入當前日期 ......................................... 139
5.3.2 使用 IF函式判斷員工是否按時返回 ............................... 141
5.3.3 根據出差時間進行排序 .................................................... 143
5.3.4 關鍵知識點解析 ................................................................ 145
5.4 高手過招 ........................................................................ 146
6.1 製作員工工作能力考評表 .............................................. 150
6.1.1 建立工作能力考評表 ........................................................ 151
6.1.2 使用 SUM函式計算總計 .................................................. 154
6.1.3 使用 AVERAGE函式計算平均值 .................................... 155
6.1.4 關鍵知識點解析 ................................................................ 157
6.2 製作年度績效考核表 ...................................................... 159
6.2.1 合併計算數據 .................................................................... 160
6.2.2 判定等級並計算獎金 ........................................................ 163
6.2.3 關鍵知識點解析 ................................................................ 165
6.3 高手過招 ........................................................................ 166
7.1 製作員工獎金核定表 ...................................................... 170
7.1.1 製作員工獎金核定表 ........................................................ 171
7.1.2 篩選和排序數據 ................................................................ 173
7.1.3 創建圖表分析數據 ............................................................ 175
7.1.4 關鍵知識點解析 ................................................................ 177
7.2 製作員工工資表 ............................................................. 181
7.2.1 定義名稱填充數據 ............................................................ 183
7.2.2 計算應發部分 .................................................................... 185
7.2.3 計算應扣部分 .................................................................... 187
7.2.4 計算個人所得稅和實發工資 ............................................. 189
7.2.5 關鍵知識點解析 ................................................................ 191
7.3 高手過招 ........................................................................ 195
8.1 製作生產日報表 ............................................................. 198
8.1.1 創建生產產量區域表格 .................................................... 199
8.1.2 建立出勤記錄和異常狀況區域表格 ................................. 202
8.1.3 關鍵知識點解析 ................................................................ 203
8.2 製作產品生產統計表 ...................................................... 205
8.2.1 創建和編輯圓柱圖表 ........................................................ 206
8.2.2 創建動態圖表 .................................................................... 208
8.2.3 為動態圖表添加趨勢線 .................................................... 213
8.2.4 關鍵知識點解析 ................................................................ 214
8.3 高手過招 ........................................................................ 217
9.1 製作產品質量檢驗表 ...................................................... 220
9.1.1 輸入質檢信息 .................................................................... 221
9.1.2 分類匯總表格數據 ............................................................ 224
9.1.3 設定不良率的條件格式 .................................................... 225
9.1.4 設定底紋突出顯示數據 .................................................... 226
9.1.5 關鍵知識點解析 ................................................................ 226
9.2 製作產品質量問題分析表 .............................................. 229
9.2.1 創建產品質量問題統計表 ................................................ 230
9.2.2 創建和編輯圓環圖表 ........................................................ 233
9.2.3 美化圓環圖表 .................................................................... 235
9.2.4 關鍵知識點解析 ................................................................ 236
9.3 高手過招 ........................................................................ 239
10.1 製作供應商列表 ........................................................... 242
10.1.1 創建供應商列表 .............................................................. 243
10.1.2 使用圖片美化工作表 ...................................................... 246
10.1.3 制定允許用戶編輯區域 .................................................. 247
10.1.4 關鍵知識點解析 .............................................................. 249
10.2 製作辦公用品採購明細表 ............................................ 252
10.2.1 創建辦公用品採購表 ...................................................... 254
10.2.2 按類別排序 ...................................................................... 256
10.2.3 新建表樣式 ...................................................................... 256
10.2.4 按類別匯總總計金額 ...................................................... 259
10.2.5 關鍵知識點解析 .............................................................. 260
10.3 製作採購單 .................................................................. 263
10.3.1 按類別匯總總計金額 ...................................................... 264
10.3.2 計算金額和總計 .............................................................. 266
10.3.3 美化工作表 ...................................................................... 267
10.3.4 關鍵知識點解析 .............................................................. 268
10.4 高手過招 ...................................................................... 269
11.1 製作銷售計畫表 ........................................................... 272
11.1.1 根據現有內容新建工作表 ............................................... 274
11.1.2 創建柱形圖分析數據 ...................................................... 275
11.1.3 關鍵知識點解析 .............................................................. 279
11.2 製作客戶資料表 ........................................................... 279
11.2.1 創建客戶資料表 .............................................................. 280
11.2.2 美化工作表背景 .............................................................. 283
11.2.3 為工作簿添加密碼保護 .................................................. 283
11.2.4 列印工作表 ...................................................................... 285
11.2.5 關鍵知識點解析 .............................................................. 286
11.3 製作手機報價表 ........................................................... 286
11.3.1 製作手機報價表 .............................................................. 288
11.3.2 插入和編輯商品圖片 ...................................................... 289
11.3.3 創建超連結 ...................................................................... 291
11.3.4 以郵件的形式傳送給客戶 ............................................... 293
11.3.5 關鍵知識點解析 .............................................................. 295
11.4 高手過招 ...................................................................... 302
12.1 製作銷售人員業績統計表 ............................................ 308
12.1.1 設定條件格式 .................................................................. 310
12.1.2 計算業績統計表中的數據 .............................................. 311
12.1.3 創建銷售人員總銷售額分析圖表 ................................... 313
12.1.4 創建最高和最低銷售額分析圖表 ................................... 316
12.1.5 關鍵知識點解析 .............................................................. 319
12.2 製作產品銷量統計表 .................................................... 321
12.2.1 計算總銷售額 .................................................................. 323
12.2.2 創建數據透視表統計數據 .............................................. 325
12.2.3 創建數據透視圖分析數據 .............................................. 328
12.2.4 關鍵知識點解析 .............................................................. 330
12.3 高手過招 ...................................................................... 334
13.1 製作月度庫存管理統計表 ............................................ 338
13.1.1 使用函式輸入系統當前日期 ........................................... 339
13.1.2 新建和套用單元格樣式 .................................................. 341
13.1.3 計算庫存數據 .................................................................. 344
13.1.4 關鍵知識點解析 .............................................................. 345
13.2 製作產品入庫表 ........................................................... 346
13.2.1 製作產品基本信息表 ...................................................... 348
13.2.2 製作產品入庫表 .............................................................. 349
13.2.3 關鍵知識點解析 .............................................................. 351
13.3 製作庫存管理分析表 .................................................... 352
13.3.1 創建庫存管理分析表 ...................................................... 354
13.3.2 錄入和計算庫存數據 ...................................................... 356
13.3.3 創建圓環圖分析數據 ...................................................... 359
13.3.4 關鍵知識點解析 .............................................................. 362
13.4 高手過招 ...................................................................... 363
14.1 製作記賬憑證表 ........................................................... 366
14.1.1 製作記賬憑證 .................................................................. 367
14.1.2 計算借方金額 .................................................................. 369
14.1.3 計算貸方金額 .................................................................. 374
14.1.4 關鍵知識點解析 .............................................................. 375
14.2 製作現金日記賬 ........................................................... 375
14.2.1 創建現金日記賬工作表 .................................................. 377
14.2.2 計算餘額和總計金額 ...................................................... 379
14.2.3 設定和美化工作表 .......................................................... 381
14.2.4 關鍵知識點解析 .............................................................. 382
14.3 製作明細科目匯總表 .................................................... 382
14.3.1 製作憑證記錄表 .............................................................. 384
14.3.2 創建明細科目匯總表框架 .............................................. 387
14.3.3 定義區域名稱 .................................................................. 390
14.3.4 計算表格數據 .................................................................. 392
14.3.5 設定“期末餘額”列單元格條件格式 ........................... 394
14.3.6 關鍵知識點解析 .............................................................. 395
14.4 製作資產負債表 ........................................................... 395
14.4.1 創建資產負債表框架 ...................................................... 397
14.4.2 計算流動資產期末餘額 .................................................. 399
14.4.3 計算非流動資產期末餘額和資產總計 ........................... 402
14.4.4 計算流動負債期末餘額 .................................................. 404
14.4.5 計算非流動負債期末餘額 .............................................. 406
14.4.6 計算所有者權益期末餘額 .............................................. 407
14.4.7 關鍵知識點解析 .............................................................. 409
14.5 高手過招 .......................................................................411
