Excel 2010電子表格處理(第3版)

《Excel 2010電子表格處理》一書講述了使用Excel製作電子表格的知識,主要內容包括Excel 2010入門基礎、Excel表格製作第一步、表格內容的設定和美化、使用公式與函式快速處理數據、表格數據的管理與分析、辦公中常用函式的套用、使用圖表分析表格數據、數據透視表和透視圖的套用及Excel高級套用等知識,最後通過綜合實例練習使用Excel製作電子表格的各種操作,從而提高讀者的綜合套用能力。

內容簡介

《Excel2010電子表格處理》一書講述了使用Excel製作電子表格的知識,主要內容包括Excel2010入門基礎、Excel表格製作第一步、表格內容的設定和美化、使用公式與函式快速處理數據、表格數據的管理與分析、辦公中常用函式的套用、使用圖表分析表格數據、數據透視表和透視圖的套用及Excel高級套用等知識,最後通過綜合實例練習使用Excel製作電子表格的各種操作,從而提高讀者的綜合套用能力。

本書深入淺出,以“小魔女”對Excel一竅不通到能熟練使用Excel製作各種類型的電子表格的學習經歷為線索貫穿始終,引導初學者學習。本書選擇了實際工作中的大量套用實例,以幫助讀者掌握相關知識;每章後面附有大量豐富生動的練習題,以檢驗讀者對本章知識點的掌握程度,達到鞏固所學知識的目的。

本書及光碟還有如下特點及資源:情景式教學、互動教學演示、模擬操作練習、豐富的實例、大量學習技巧、素材源檔案、電子書閱讀、大量拓展資源等。

本書定位於需要經常製作各類表格或處理各類數據的辦公、財會人員,適用於公司辦公人員、財務工作者、在校學生、文秘、教師以及公務員等學習和參考,也可作為各類電腦培訓班Excel課程的教材。

前言

Excel是目前各行業實行電腦辦公以來必不可少的一款辦公軟體,其作為電子表格、數據處理分析的首選工具,贏得了各界人士的信賴和好評。本書根據各行業不同層次讀者的需要,從實際工作出發,以淺顯易懂的講解方式,介紹使用Excel2010製作各類電子表格以及對電子表格中的數據進行處理的各種知識,包括Excel表格製作、表格設定和美化、表格數據管理及公式和函式的使用、各類圖表的使用、表格的列印及高級套用等。配合各章中的典型實例和過關練習,讓讀者在最短的時間內以最快捷的方式掌握最實用的知識。

目錄

第1章 Excel2010入門基礎.................1

1.1 認識Excel2010.................................2

1.1.1 Excel2010的作用.................................2

1.1.2 啟動和退出Excel2010.........................2

1.1.3 認識Excel工作界面及三大元素..........4

1.2 Excel的辦公環境...............................6

1.2.1 Excel2010的視圖.................................6

1.2.2 自定義Excel工作界面..........................7

1.3 Excel工作簿的管理操作....................9

1.3.1 新建工作簿...........................................9

1.3.2 保存工作簿.........................................11

1.3.3 打開工作簿.........................................12

1.3.4 工作簿視窗的操作.............................12

1.3.5 多工作簿視窗的操作.........................13

1.3.6 保護工作簿.........................................14

1.4 典型實例——設定個性化的工作界面.................................................17

1.5 本章小結——操作工作簿的小技巧.............................................18

第1招:刪除快速訪問工具列中的按鈕............................................18

第2招:恢復快速自定義設定................19

第3招:根據網路模板新建工作簿........19

1.6 過關練習..........................................20

第2章 Excel表格製作第一步.............21

2.1 Excel工作表的管理操作..................22

2.1.1 選擇工作表.........................................22

2.1.2 新建工作表.........................................23

2.1.3 刪除工作表.........................................24

2.1.4 移動和複製工作表.............................25

2.1.5 重命名工作表.....................................26

2.1.6 隱藏和取消隱藏工作表.....................27

2.1.7 保護工作表.........................................27

2.1.8 拆分工作表視窗.................................28

2.1.9 凍結工作表窗格.................................29

2.2 在Excel中輸入和編輯數據...............30

2.2.1 選擇單元格.........................................30

2.2.2 在單元格中輸入數據.........................31

2.2.3 修改與清除數據.................................32

2.2.4 移動和複製數據.................................33

2.2.5 快速填充數據.....................................33

2.2.6 查找與替換數據.................................36

2.2.7 撤銷與恢復操作.................................37

2.3 Excel單元格的高級操作..................38

2.3.1 插入與刪除單元格.............................38

2.3.2 移動和複製單元格.............................39

2.3.3 合併與折分單元格.............................39

2.3.4 調整行高和列寬.................................39

2.3.5 隱藏和顯示單元格.............................41

2.4 典型實例——製作圖書銷售表.........42

2.5 本章小結——工作表製作小技巧......44

第1招:設定工作表標籤顏色................44

第2招:輸入日期和時間........................45

第3招:使用滑鼠拖動顯示隱藏行或列........................................45

2.6 過關練習..........................................46

第3章 表格內容的設定和美化...........47

3.1 設定單元格中的數據........................48

3.1.1 設定字型格式.....................................48

3.1.2 設定對齊方式.....................................50

3.1.3 設定數據類型.....................................50

3.1.4 設定數據有效性.................................52

3.2 美化單元格區域...............................53

3.2.1 為表格填充顏色.................................53

3.2.2 添加表格框線.....................................54

3.2.3 設定條件格式.....................................55

3.2.4 套用單元格樣式.................................56

3.2.5 套用表格格式.....................................56

3.3 美化工作表......................................57

3.3.1 設定背景圖案.....................................57

3.3.2 插入剪貼畫.........................................58

3.3.3 插入圖片.............................................59

3.3.4 插入藝術字和形狀.............................59

3.3.5 使用SmartArt圖形..............................62

3.3.6 設定頁眉和頁腳.................................65

3.4 典型實例——美化圖書銷售表.........66

3.5 本章小結——設定單元格格式技巧.................................................69

第1招:編輯插入的圖片........................69

第2招:使用格式刷快速複製單元格格式................................69

第3招:清除單元格格式........................70

第4招:取消套用樣式表格中的下拉按鈕................................70

3.6 過關練習..........................................70

4.1 使用公式計算表格中的數據.............72

4.1.1 認識公式.............................................72

4.1.2 輸入公式.............................................74

4.1.3 編輯公式.............................................75

4.1.4 複製公式.............................................75

4.1.5 刪除公式.............................................76

4.2 單元格和單元格區域的引用.............76

4.2.1 相對引用、絕對引用和混合引用.....77

4.2.2 引用同一工作簿中其他工作表的單元格.................................................78

4.2.3 引用其他工作簿中的單元格.............78

4.3 使用函式計算數據...........................79

4.3.1 認識函式的結構.................................79

4.3.2 函式的類型.........................................80

4.3.3 函式的使用方法.................................80

4.4 審核計算結果..................................83

4.4.1 Excel中的常見錯誤值........................83

4.4.2 追蹤單元格.........................................86

4.5 典型實例——計算費用支出表中的數據..........................................87

4.6 本章小結——公式和函式使用技巧..........................................90

第1招:顯示公式和函式........................90

第2招:追蹤源數據................................91

第3招:修改函式參數............................91

4.7 過關練習..........................................92

5.1 對數據進行排序...............................94

5.1.1 快速排序.............................................94

5.1.2 按條件排序.........................................95

5.1.3 自定義條件排序.................................96

5.2 對數據進行篩選...............................97

5.2.1 自動篩選.............................................97

5.2.2 自定義篩選.........................................99

5.2.3 高級篩選.............................................99

5.2.4 清除篩選...........................................101

5.3 分類匯總數據................................102

5.3.1 創建分類匯總...................................102

5.3.2 隱藏或顯示分類匯總.......................103

5.3.3 刪除分類匯總...................................104

5.4 數據管理運用................................105

5.4.1 合併計算...........................................105

5.4.2 刪除重複項.......................................108

5.4.3 數據的模擬分析...............................108

5.4.4 數據分列...........................................112

5.5 典型實例——管理銷量表中的數據...............................................114

5.6 本章小結——數據管理操作技巧...............................................118

第1招:清除篩選條件的其他方法......118 第2招:在“開始”選項卡中排序和篩選數據..................................118

第3招:複製、刪除和排列排序條件..........................................119

5.7 過關練習........................................119

6.1 統計函式........................................122

6.1.1 MAX函式..........................................122

6.1.2 AVERAGE函式................................124

6.1.3 RANK.AVG函式...............................125

6.1.4 COUNT函式.....................................126

6.1.5 COUNTBLANK函式.......................127

6.1.6 COUNTIF函式..................................128

6.2 數學和三角函式.............................129

6.2.1 SUM函式..........................................129

6.2.2 SUMIF函式.......................................130

6.2.3 DEGREES和RADIANS函式...........131

6.3 邏輯函式........................................132

6.3.1 IF函式...............................................133

6.3.2 AND函式..........................................134

6.3.3 OR函式.............................................134

6.4 財務函式........................................135

6.4.1 本利計算函式...................................136

6.4.2 折舊計算函式...................................138

6.4.3 投資預算函式...................................139

6.4.4 報酬率計算函式...............................141

6.5 典型實例——製作項目投資經營表...........................................143

6.6 本章小結........................................145

第1招:LARGE函式的運用.................145

第2招:SMALL函式的運用.................146

6.7 過關練習........................................146

7.1 認識和創建圖表.............................148

7.1.1 圖表結構及作用...............................148

7.1.2 圖表的分類及套用...........................149

7.1.3 創建圖表...........................................150

7.2 編輯圖表........................................151

7.2.1 添加圖表標題與坐標軸標題...........151

7.2.2 調整圖表位置和大小.......................152

7.2.3 更改圖表類型...................................153

7.2.4 修改圖表數據範圍...........................154

7.2.5 顯示或隱藏圖表元素.......................155

7.3 美化圖表........................................156

7.3.1 設定圖表元素格式...........................156

7.3.2 更改圖表樣式...................................159

7.3.3 更改圖表布局...................................160

7.3.4 圖表行列的切換...............................160

7.3.5 使用圖片美化圖表背景...................161

7.3.6 更改圖表主題...................................162

7.4 圖表分析........................................163

7.4.1 添加趨勢線.......................................163

7.4.2 添加誤差線.......................................164

7.5 典型實例——預測商品銷售趨勢....166

7.6 本章小結........................................168

第1招:在圖表中添加注釋..................168

第2招:將圖表另外儲存為模板..................168

第3招:添加格線線並設定格式..........169

7.7 過關練習........................................169

8.1 數據透視表的創建和編輯..............172

8.1.1 創建數據透視表 ...........................172

8.1.2 設定數據透視表...............................173

8.1.3 數據透視表的複製和移動...............174

8.1.4 篩選與查看數據...............................176

8.2 切片器的使用................................178

8.2.1 插入切片器.......................................178

8.2.2 更改切片器樣式...............................179

8.2.3 利用切片器篩選數據.......................180

8.2.4 清除切片器的篩選器.......................181

8.3 創建和設定數據透視圖..................181

8.3.1 創建數據透視圖...............................182

8.3.2 利用數據透視圖篩選數據...............184

8.3.3 設定數據透視圖...............................185

8.4 典型實例——分析訂單統計表.......186

8.5 本章小結——處理數據的技巧.......190

第1招:數據排序..................................190

第2招:透視表值欄位設定..................190

第3招:更改數據源..............................191

8.6 過關練習........................................191

9.1 Excel中宏的使用...........................194

9.1.1 什麼是宏...........................................194

9.1.2 錄製宏...............................................194

9.1.3 調用宏...............................................196

9.1.4 宏的安全設定...................................197

9.2 Excel協作套用...............................198

9.2.1 複製與貼上對象...............................198

9.2.2 插入Excel程式組件..........................199

9.2.3 插入Excel檔案..................................200

9.2.4 導入Access數據................................201

9.3 網路套用........................................203

9.3.1 共享工作簿.......................................203

9.3.2 超連結的運用...................................206

9.3.3 使用電子郵件傳送電子表格...........208

9.4 表格的頁面設定及列印..................209

9.4.1 設定頁邊距、紙張大小及方向.......209

9.4.2 插入分頁符.......................................211

9.4.3 設定列印表格區域...........................212

9.4.4 列印預覽並調整...............................214

9.4.5 設定列印參數並列印.......................215

9.5 典型實例——列印設定共享的工作簿...........................................216

9.6 本章小結——3招教你列印更輕鬆...............................................219

第1招:不列印表格的背景顏色..........219

第2招:列印工作表的行號和列標......220

第3招:列印不連續的行或列區域......220

9.7 過關練習........................................220

第10章 綜合實例............................221

10.1 製作公司人事檔案表....................222

10.1.1 案例目標.........................................222

10.1.2 案例分析.........................................222

10.1.3 製作過程.........................................223

10.2 製作產品銷售情況表....................228

10.2.1 案例目標.........................................228

10.2.2 案例分析.........................................229

10.2.3 製作過程.........................................229

10.3 製作員工工資表...........................234

10.3.1 案例目標.........................................235

10.3.2 案例分析.........................................235

10.3.3 製作過程.........................................235

10.4 本章小結——Excel的數據分析技巧......................................244

第1招:方案管理器..............................245

第2招:單變數求解..............................245

第3招:模擬預算表..............................245

10.5 過關練習......................................246

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