概況
Elsevier SDOS是荷蘭Elsevier Science出版公司開發研製的,完全基於Web的電子期刊全文資料庫檢索系統。Elsevier Science是一家設在荷蘭的歷史悠久的跨國出版公司,是世界享有盛譽的學術出版商。其中的大部分期刊都是SCI、EI等國際公認的權威大型檢索資料庫收錄的各個學科的核心學術期刊。該資料庫至少每周更新一次,時效性強。
Elsevier Science的全文資料庫規模增長迅速,2000年收錄期刊1100多種,2002年5月成功收購IDEAL,將包括Academic Press等出版商在內的335種全文期刊納入其系統,與以前相比,目前該資料庫收錄期刊的學科分類也更加詳細,由原來的12類發展為現在的23類,收錄種類與數量如下:農業與和生物科學,藝術和人文科學,生物化學,遺傳學與分子生物學,商業,管理與會計,化工,化學,土木工程,計算機科學,決策學,地球和行星科學,經濟學,經濟計量學與金融學,能源與動力,工程與技術,環境科學,免疫與微生物學,材料科學,數學,醫學,神經科學,藥理學,毒理學與製藥學,物理與天文學,心理學,社會科學。
特點
Elsevier SDOS檢索系統具有友好的用戶界面,易於理解,檢索功能強大,檢索方式多樣,具有快速檢索、簡單檢索、高級檢索與專家檢索多種檢索方式。該系統基於Web技術建立,採用超文本連結模式,方便易用,反應迅速,檢索效率高。
使用方法
1. 便捷的瀏覽與快速檢索
Elsevier SDOS將瀏覽與快速檢索集成於同一界面,點擊頁面上的“Browse”按鈕即可進入瀏覽與快速檢索界面。系統提供的瀏覽頁面是按字母順序(Alphabetical List of Journals)和按學科領域分類(Category List of Journals)兩種方式排列的期刊目錄。用戶可以根據期刊的字順或學科分類進行查找,從中找出所需刊名後,單擊刊名,即可進入1995年至今的該刊所有卷期的列表。然後,單擊所需的年、卷和期,可以進一步瀏覽該期所有文章的題目,進而瀏覽每篇文章的摘要或全文等信息。單擊目次頁頁面右側的期刊封面圖示,可連結到Elsevier Science期刊出版商網站。
Elsevier SDOS系統使用自然語言查詢,不需學習語法規則或規範,不區分詞序及大小寫,除了引號“”和破折號“-”以外所有標點符號都被視為空格。檢索詞要放在“”內;檢索詞如用單數,檢索結果中會自動包含單詞的單複數。檢索表達式中可使用邏輯組配符(AND、OR、NOT,註:必須使用大寫符號),檢索詞之間以“AND”作為默認運算符。檢索框右側下拉選單提供限制查詢條件,從而增大文章檢索的準確性。其中,“All Fields(所有欄位)”檢索文章全文、摘要、標題以及作者姓名等所有欄位。“Author Name(作者)”只在作者欄位中檢索指定的作者,檢索作者名字時要用其姓氏。“Article Title(文章標題)”指檢索文章標題欄位中的詞。“Abstract(文摘)在文章摘要中檢索與查詢詞可以匹配的詞。使用快速檢索方式時,還可限制在特定的期刊種類或以某一字母開頭的期刊中進行檢索,以鎖定範圍,提高檢索速度。
2. 高效靈活的簡單檢索
Elsevier SDOS提供了高效靈活的簡單檢索方式。在“Enter search term”下的檢索式輸入框中,可輸入檢索式,系統默認的是字檢索(word),如果要檢索一個詞組或短語(phrase),則必須使用引號。例如,鍵入“drug therapy”,將檢索包含這個詞組的文獻;如果鍵入的是drug therapy,沒有引號,將檢索分別包括drug、therapy和drug therapy的文獻。
在下拉選單中可以選擇和限定查詢欄位,除了可以使用在快速檢索中介紹的欄位外,簡單檢索中增加了“ISSN(國際標準刊號)”、“PII(Published Item Identifier(出版物識別碼)”、“Author key words(作者關鍵字)”和“Journal title(期刊名)”檢索欄位。
在檢索結果界面中,點擊“Bibliographic page”可進入該期刊的目次頁,查看文章的題名、作者、關鍵字、摘要、出版商、出版語種、國際標準刊號、引用文獻以及文獻類型等信息。點擊刊名可顯示該期刊所有卷期號的文獻;點擊作者名可顯示該作者發表的所有文獻;同時,在檢索結果界面中,還提供了查找同類文獻、顯示PDF格式的全文、輸出引文格式的題錄信息等功能。
3. 深層次的高級檢索與專家檢索
點擊主頁的擴展檢索,可進入高級檢索界面,高級檢索是一種更加詳細的檢索,檢索界面分為上下兩個區,上區為檢索策略輸入區,下區為檢索結果限定區。在檢索策略輸入區,有兩個檢索框,這兩個檢索框可以是“AND(邏輯與)”、“OR(邏輯或)”和“NOT(邏輯非)”的關係,查詢條件的限制欄位與簡單檢索相同。檢索結果的限定區包括:Journal Categories(學科分類)選項用來限定檢索的一個或多個主題,並可用Ctrl鍵複選,默認為全選。“Article Type(文章類型)”選項可限定檢索文獻的顯示類型為“Article”(全文信息),“Contents”(期刊目次),“Miscellaneous”(其他信息)。“Language”和“limit dates”可以限定語種和時間,“Documents per page”選項可限定每頁顯示的文獻數量,“Sort documents by”選項可依據相關因素如日期、作者決定排序方式。
擴展檢索中的另一個檢索途徑是專家檢索。檢索界面同高級檢索,也分為上下兩個區,上區為檢索策略輸入區。下區為檢索結果限定區(與高級檢索的檢索結果限定區相同),這種檢索方式,可以自由地使用布爾邏輯算符和位置運算符來輸入檢索條件(AND、OR、NOT、ANDNOT、NEAR、ADJ)。邏輯運算的優先權是NOT、AND、OR,可用( )來改變執行順序;在邏輯組配時,邏輯運算符的兩側必須各留有一空格;另外,使用位置符可用來進一步限定檢索策略,如用引號位置算符限定完全匹配的檢索;ADJ位置算符可進行類似詞組檢索,兩詞前後順序固定;NEAR或NEAR(n)位置算符,則可以限定兩詞間可插入少於或等於n個單詞,且前後順序任意。除此之外,還可以利用同音詞檢索,如:用[]括住檢索詞,可檢索到同音詞;而拼寫詞TYP0[]檢索可進行同一詞義不同拼寫的檢索,例:TYP0[fibre],還可找出fiber。截詞檢索可以提高檢索效率,防止漏檢,如輸入treat*可檢索出treated,treating,treatment等等。
4. 靈活多樣的檢索結果顯示與輸出
多樣化的排序方式:可按相關度、出版時間、文獻標題、著者、來源、語言、出版國等多種方式升序或降序排列。多樣化的顯示格式:可提供TXT格式的題錄、文摘、引文等和PDF格式的全文文獻,並可隨意剪貼在Word文檔中。多元化的檢索結果的輸出方式,不僅可提供存檔、列印方式保存數據,而且可利用Email傳送檢索結果。
5. 個性化的文獻報導服務適應網路資料庫的發展趨勢
Elsevier SDOS對於不使用機構IP位址進行訪問的單個用戶,可以利用唯一的用戶名進行註冊,或者使用IP訪問,如申請到“一個用戶標識號”的話,用戶也可以創建配置檔案,使用“用戶設定”可填寫用戶信息、設定檢索偏好、設定檢索次數以及檢索方式等,系統可以按照用戶設定的檢索默認值,永久保存某個檢索策略,執行自動檢索。這樣,系統在添加新數據後會自動檢索新數據,並將檢索結果自動傳送給用戶。這種個性化文獻報導服務直接面向網路終端用戶,幫助用戶方便、及時地了解、追蹤、獲取自己真正需要的最新信息。
不足之處
Elsevier SDOS檢索系統功能強大,高效靈活,但也存在一些不足之處有待改進。
1. 標引不夠規範
欄位名不統一,如引文文獻有的用欄位名“citations”,有的則用“cited by”。還有的文獻欄位標引不全,如有的文獻缺少關鍵字(keywords)等,另外由於論文作者對檢索語言知識的了解有限,在檢索實踐中筆者發現論文作者給定的很多是關鍵字而非規範的敘詞,因此具有很大的隨意性,易造成漏檢,致使檢索結果的準確率降低。建議增加規範的主題詞或敘詞標引欄位。
2. 二次檢索功能不夠完善
目前很多全文資料庫都具有完善的二次檢索功能,Elsevier SDOS二次檢索功能不夠完善,不能在檢索的結果中再次進行篩選,只能在某一特定的期刊中進行再次檢索。