導語
相信很多朋友都會對自己近一階段的工作進行計畫安排，以便能提高自己的工作效率。那如何能將工作安排和我們現在人辦公時使用最頻繁的電腦結合起來呢？其實很簡單，只要你使用EssentialPIM這款專業工作進度管理工具即可。通過它，你可以對自己每天的工作行程安排、計畫任務一目了然，再也不用擔心是否會忘記。對於每一項記錄在案的工作事項，軟體都可以幫你記錄存檔，同時還允許你就每項任務附帶一些工作數據，如會議結果、計畫方案等記錄其中。此外對於所有記錄的數據，日後你都可以運用搜尋功能，方便的搜尋找到相關工作計畫的一些特定信息。
EssentialPIM雖然功能強大，但使用還是屬於比較簡單易用的，而且目前官方提供了免費版本下載，並且直接提供簡體中文的支持。下面就讓隨小編一起來看看如何套用它吧！
一、建立工作日程安排
每天的工作日程安排，以及具體計畫工作進度等都在“操作”標籤下進行，這兒按信息類型分為，新建任務、新建待辦事項、新建備忘條目、新建聯繫人。下面我們可以來看看如何建立一項新的工作任務和待辦事項。
1、工作任務:首先點擊“今日EPIM”，隨後左側將顯示“操作”標籤內容。直接點擊其中的“新建任務”進入添加任務對話框（圖1），在這兒你就可以依次輸入當前工作任務的中心主旨，最後截止日期，任務備忘內容，以及設定任務優先權，當前完成進度和任務類型等。如果你覺得比較健忘，可以設定任務提醒。勾選“提醒”，然後設定時間點即可。如果想以聲音方式提醒，則可以點擊“高級”進入設定提示音。
ESSENTIALPIM2、單擊“新建待辦事項”就可以增加一天新的行程安排記錄（圖2）。每天行程記錄需要輸入的內容：包括行程開始時間、結束時間、持續時間，以及行程的完成進度，所屬類別（職務、個人等）行程具體描述，對於每項行程用戶也可以設定提醒。
ESSENTIALPIM小貼士：通過工作任務和待辦事項這兩大版塊的記錄存儲，相信對於你自己的工作進度情況已經了如指掌了。在“今日EPIM”區域中，軟體將顯示當天所有的工作任務和待辦事宜，一目了然。
二、信息查看和管理
當你建立了工作任務和日程安排之後，如果還有其他需求，你還可以在記事簿、通訊錄輸入有關信息，或者就是運用軟體的管理功能來查找指定的記錄了。使用上也比較簡單，直接點擊左側相關標籤按鈕即可，如日程表、待辦事宜、備忘錄、通訊錄等。其中“待辦事宜”和“通訊錄”都提供了完備的搜尋方式，除了直接輸入關鍵字搜尋之外（圖3）還可以按照待辦事項的欄位來過濾選擇。
ESSENTIALPIMEssentialPIM的工作計畫管理功能非常完善，能有效幫助用戶提高工作效率，再也不用擔心有啥工作會被耽誤。
