企業簡介
黃石市糧食儲備公司位於湖北省黃石市經濟開發區,組建於1982年,與“湖北黃石國家糧食儲備庫”採用“一套班子、兩塊牌子”的管理模式,是承擔中央及省、市三級糧食儲備任務的國有大二型糧食倉儲企業。占地面積144000平方米,註冊資金2637萬元。現有在職職工63人,擁有標準倉庫34棟,總容量94500噸。近年來公司按照“嚴格制度、嚴格管理、嚴格責任”的要求,在企業內部全面推行精細化管理,“四無”糧倉合格率、安全儲糧率長年保持100%,科學儲糧率一直在95%以上,實現了倉儲工作“兩個確保”和企業整體“五新”目標(即領導樹立新理念,員工煥發新面貌,管理呈現新局面,企業重塑新形象,效益邁上新台階),多次受到原商業部、原國內貿易部及湖北省糧食局的表彰,連續多年被省、市糧食主管部門評為糧食工作先進基層單位。1998年中共湖北省委、湖北省人民政府授予公司“省級文明單位”稱號。
健全制度
健全制度,夯實基礎,為規範倉儲管理注入“牽引力”一是以建立現代企業管理制度為目標,搭起了一套基本符合現代企業管理要求的制度框架。二是以規範細節管理為目標,以“精細化”作為支點,進一步細化了倉儲管理的各項制度。三是以完善責任體系為目標,建立了經理→分管經理→倉儲部長→副部長→保管組長→倉庫保管員六級倉儲管理責任體系。四是以全員參與為目標,讓“規範化”在公司管理各方面進行拓展、滲透,使全體員工樹立“每一步驟都要耐心、每個環節都要細心、每項工作都要精心”的“三心”意識和“細節決定成敗”的工作理念。
明確責任
明確責任,強化考核,為規範倉儲管理注入“原動力”規章制度的效用在於落實。從公司的工作實踐來看,具體表現在“四考四促”:即是以責任考核促日常工作開展;以責任考核促糧食質、數保證;以責任考核促全員績效提高;以責任考核促庫區一方平安。
科學儲糧
完善設施,科學儲糧,為規範倉儲管理注入“創新力”近三年公司先後投入了300多萬元,對老倉房進行了改造,提升倉儲功能,同時對庫區主幹道進行了硬化改造,對庫內環境進行了綠化處理,現在公司內部花木成行、綠樹成蔭,職工生產、工作環境得到明顯改善,被黃石市人民政府命名為“園林式單位”,展示了一個規範化管理的企業應有的外在形象。
進入“十五”後,公司及時制定了科學儲糧中長期發展規劃,成立了科學儲糧組織領導機構,有領導、有組織、有計畫、有目標地開展科學儲糧工作。目前公司套用新儲糧技術的倉容占總倉容的95%,為實現儲糧安全提供了保障。
以人為本
以人為本,知識先行,為規範倉儲管理注入“執行力”公司把開展“創建學習型組織,爭做知識型員工”活動提上了重要議事日程,一方面採取走出去、請進來的方法,聘請專業人員到企業授課,了解和掌握最新的企業管理理念和成果;另一方面組織全體員工到先進庫點考察,學習他們好的經驗和做法,開拓視野,活躍思維。鼓勵職工利用業餘時間自學,參加各類自修,並對學有所成的職工及時從精神和物質兩方面給予獎勵。公司成立以來,有多名職工代表湖北省參加全國性的業務技能競賽活動,有30多篇論文、科研報告和工作體會先後在國家、省市刊物公開發表。
通過開展學習培訓和自學自修活動,全面提高了職工科學文化和業務知識水平,特別是有效提高了中層管理人員和廣大員工細節管理、規範管理的能力和水準,為推進企業規範化、精細化管理找準了切入點。
基本經驗
(一)領導帶頭是實行規範化管理的關鍵要想全面落實“規範”理念並取得預想效果,領導的帶頭作用、示範作用顯得尤為關鍵。公司領導一是親自參與規範化管理各項制度的草擬、討論、定稿的全過程,讓企業的各項制度規範充分體現領導層的經營管理理念。二是不斷要求全體管理人員始終牢記“其身正,不令而行;其身不正,雖令不從”的古訓,始終堅持“言教”與“身教”相結合。三是時刻注意從做起、從點滴做起,時刻注意自己的一言一行、一舉一動,力求用自己模範執行企業規章的實際行動帶動職工、影響職工,不斷強化“身教”效果,推動並引導規範管理的各項工作不斷走向深入。
(二)制度完善是實行規範化管理的前提
管理規範首先體現在制度規範。隨著糧食流通體制改革的不斷深入,公司建立和完善現代企業規章制度體系也逐步得到落實。在人力資源、市場行銷、質量控制、業務流程、倉儲管理、文書檔案、總務後勤、企業文化等日常管理方面的制度基本建立,同時按照《糧油倉儲企業規範化管理水平評價暫行辦法》,以及黃石市糧食局開展“糧食倉儲管理年”活動有關要求,及時修訂完善倉儲精細化管理實施細則,制定了一系列倉儲工作預案、方案,建立健全了企業內部各崗位人員工作標準和倉儲管理技術標準,進一步明確各崗位人員職責許可權及各項技術操作規範,為推行倉儲規範化管理奠定了基礎。
(三)不斷創新是實行規範化管理的方向
企業的生命在於創新;管理的活力也源於創新。公司不斷創新管理方法,結合示範倉、示範崗創建活動的開展,努力摸索科學儲糧形式和單倉管理模式,力求規範單倉管理、創新單倉管理。公司本著“經濟、高效、節能”的指導思想,在內部開展了四項科學儲糧試驗。一項是隔熱壓蓋實驗;二是老房式倉儲糧新技術綜合運用實驗;三是小功率風機通風儲糧實驗;四是調質通風實驗。通過各種實驗,探索降低糧食損耗的新途徑,提高企業經濟效益。
(四)上下同心是實行規範化管理的保證
“員工是企業發展之本”。要想使規範化管理的各項措施落到實處,離不開公司全體職工的齊心協力和積極參與。公司要求各級管理人員努力強化“軟管理”意識,也就是既依靠嚴格、完備的規章制度管理人、控制人、調遣人,也依靠特有的企業文化來集聚人、影響人、吸引人;不斷豐富活動載體,大力提高規範化管理的影響力。真正把“堅持以人為本、構建和諧企業”的辦企理念落實到了實處,有效調動了全體職工參與規範管理等各項工作的積極性,有力推動了企業兩個文明建設向縱深發展的進程。